Bu sayfa İngilizceden çevrilmiştir.
Çalışan ve İK Yönetimi
Bir devam ve puantaj takip sistemi oluşturun
Kliv, yapay zeka destekli bir uygulama oluşturucudur. Vardiya planlarınızı, giriş-çıkış kurallarınızı, onaylarınızı ve bordro aktarımınızı anlatın; ekibiniz için gerçek bir devam ve puantaj sistemi kursun.
Fikrinizi metin kutusuna girmeniz yeterli; AI sizin için oluşturur
Kliv nedir?
Kliv, ayarlarını yaptığınız hazır bir puantaj saati ürünü değildir. Sizin için yazılım üreten bir yapay zeka uygulama oluşturucudur.
İhtiyacınız olan uygulamayı kendi cümlelerinizle anlatırsınız, Kliv de onu kurar: veritabanını, kuralları, ekranları, aktarımları ve uyarıları. Elinize gerçek, size ait bir uygulama geçer. Kendi alan adınızda çalıştırabilir, ekibinizle kullanabilir ve değişiklik isteyerek geliştirmeye devam edebilirsiniz. Logonuzun basıldığı bir şablon değildir.
Bu sayfada söz konusu uygulama bir devam ve puantaj takip sistemi. Kliv her türlü web uygulamasını kurar; bu, vardiya planları, giriş-çıkış kayıtları, onaylar ve ücret kuralları etrafında kurulmuş bir örnek.
Neden kendi puantaj sisteminizi kurmalısınız?
Birçok sahada ekip çalıştıran bir şirketin genellikle sıradan bir puantaj saatinin anlamadığı kuralları vardır. Her sahanın bir programı, her vardiyanın beklentileri, her bordro döneminin de fazla mesaisi, farkları, düzeltmeleri ve onayları vardır.
Kliv, uygulamayı tam olarak bu kurallar etrafında kurar. Neyin zamanında sayıldığını, bir düzeltmeyi kimin onayladığını, fazla mesainin ne zaman başladığını ve bordro aktarımının nasıl görünmesi gerektiğini siz anlatırsınız. Sonuçta ortaya, sizi kendi kuralınıza uydurmaya zorlamak yerine ücret politikanızı izleyen bir puantaj yazılımı çıkar.
Puantaj kaydının bildikleri
Bir bordro döneminin arkasındaki gerçekler ve her birinin nerede uygulandığı.
Vardiyalar ve planlar
Vardiya planı, haftalar öncesinden kimin hangi sahada ne zaman bulunması gerektiğini gösterir. Uyarılar ve raporlar giriş kayıtlarını bu programla karşılaştırır.
Giriş ve çıkış kayıtları
Her kayıt; kişiyi, sahayı, saati ve nasıl yapıldığını içerir. Bir kayıt düzeltilebilir ama orijinali, düzeltmeyi yapan kişi ve gerekçesi kayıtta kalır.
Gelmeme uyarıları
Vardiya başladıktan 15 dakika sonra hâlâ kimse giriş yapmamışsa, süpervizöre yerine birini gönderecek zaman varken bir uyarı gider.
Onaylı saatler
Ham giriş-çıkış kayıtları ancak bir süpervizör onayladıktan sonra ödenecek saate dönüşür. Bordroya hiçbir zaman incelenmemiş bir sayı gitmez.
Ücret kuralları
40 saatten sonraki fazla mesai, klinik gece farkı ve tatil çarpanları bir kez tanımlanır ve her dönemde aynı şekilde uygulanır.
Kurallar belirlendikten sonra neler işler
Uygulamanın aynı devam kayıtlarından yürütebileceği haftalık işler.
Sahaya bağlı giriş kayıtları
Giriş sayfası, bir ekip üyesinin hangi sahaya planlandığını bilir ve kaydı o sahaya işler. Girişte saha seçimi, bir kod, fotoğraf ya da başka bir doğrulama zorunlu tutulabilir.
İzi kaybolmayan düzeltmeler
Biri çıkış yapmayı unutursa, düzeltme bir süpervizörün onaylaması gereken bir talebe dönüşür. Orijinal kayıt düzeltmenin altında görünür durumda kalır.
Cuma günü bordro aktarımı
Onaylı saatler ücret kurallarınızdan geçirilir ve bordro sağlayıcınızın beklediği biçimde, her hafta aynı şekilde oluşturularak aktarılır.
Müşterilerin görebildiği kayıtlar
Her müşteriye yalnızca kendi sahasındaki ziyaretleri gösteren bir giriş erişimi verilebilir. Çalışanları kendi kayıtlarıyla sınırlayan aynı satır kuralları, müşterileri de kendi binalarıyla sınırlar.
Sözleşmeye karşı saatler
Bir gösterge paneli, saha bazında verilen saatleri sözleşmedeki saatlerle karşılaştırır; böylece eksik hizmet bir iptal riskine dönüşmeden fark edilir.
Bir örnek: Elif'in temizlik şirketi
İşte bir işletmenin bunu nasıl kullanabileceğine dair bir örnek. Bu yalnızca bir örnektir — siz kendi sahalarınızı, vardiyalarınızı, ücret kurallarınızı ve onay sürecinizi anlatırsınız.
Ekipler sahada giriş yapar
Elif'in temizlikçileri bir ofis binasına gelir ve telefonlarından giriş yapar. Kayıt; temizlikçiyi, sahayı, saati ve ait olduğu vardiyayı işler.
Yapılmayan bir giriş süpervizörü uyarır
Bir klinik vardiyasında, başlangıçtan 15 dakika sonra hâlâ bir giriş kaydı yok. Süpervizör, yerine birini gönderecek zaman varken bir uyarı alır.
Unutulan çıkışlar talebe dönüşür
Bir temizlikçi diş kliniğinde çıkış yapmayı unutur. Düzeltme, bir gerekçeyle birlikte süpervizöre gider ve orijinal kayıt onun altında görünür kalır.
Müşteriler ziyaretleri doğrulayabilir
Ofis binasındaki müşteri giriş yapar ve yalnızca kendi binasının ziyaret kaydını görür. Başka bir müşterinin sahasına ya da başka bir temizlikçinin özel kayıtlarına göz atamaz.
Bordro onaylı saatleri aktarır
Cuma günü, onaylı saatler fazla mesai ve gece farkı kurallarından geçirilerek bordroya aktarılır. Bordroya ham kayıtlar değil, incelenmiş sayılar gider.
Kurmak istediğinizi anlatın
Kliv anlattığınızdan yola çıkarak kurar, bu yüzden ne kadar çok ayrıntı verirseniz ilk sürüm o kadar isabetli olur. Sahaları, vardiyaları, onay kurallarını, uyarıları ve bordro aktarımını ekleyin. Üzerine kurabileceğiniz üç örnek:
Temizlik ekibi devam takibi
Çok sahalı ekipler, uyarılar, onaylar ve bordro aktarımı.
“Temizlik şirketimiz için bir devam takip uygulaması oluştur. 30 müşteri sahasında çalışan 60 temizlik personelimiz var. Ekipler planlandıkları sahada telefonlarından giriş yapıyor, süpervizörler 15 dakika sonra gelmeme uyarısı alıyor, düzeltmeler gerekçeli onay gerektiriyor ve onaylı saatler her Cuma normal, fazla mesai ve klinik gece farkı oranlarına göre gruplanarak aktarılıyor.”
Depo vardiya çizelgesi
Üç vardiya, kart ile giriş ve fazla mesai.
“Depomuz için üç sabit vardiyalı bir puantaj sistemi oluştur: 06:00-14:00, 14:00-22:00 ve 22:00-06:00. Çalışanlar personel kart numarasıyla giriş yapıyor, haftada 40 saatten sonra fazla mesai başlıyor ve operasyon müdürü her sabah 09:00'da günlük devam özeti alıyor.”
Özel ders saat kaydı
Dersler kaydediliyor, onaylanıyor ve aylık faturalandırılıyor.
“Özel ders kurumumuz için bir saat kaydı uygulaması oluştur. Öğretmenler dersleri öğrenciye ve okul bölgesine göre kaydediyor, koordinatörler her hafta onaylıyor ve onaylı saatler ders saati başına 900 TL üzerinden bölge bazında aylık faturaya dönüşüyor.”
Nasıl bir araya geliyor
Her kayıt yalnızca sahibine görünür. Bir temizlikçi yalnızca kendi vardiyalarını ve saatlerini görür. Süpervizörler kendi sahalarını görür. Ofis her şeyi görür. Satır düzeyinde güvenlik, diğer ekiplerin kayıtlarını sadece bir menüden gizlemekle kalmaz, tamamen okunamaz hale getirir.
Uyarılar zamanlanmış işlerdir. Sunucu tarafındaki bir denetim, vardiya planına karşı birkaç dakikada bir çalışır. Beklenen bir kayıt eksikse, uyarı e-posta ile ya da süpervizörlerin çalıştığı yer buysa operasyon Slack kanalına gönderilir.
Ücret kuralları maaş gününden önce test edilir. Kliv kurarken fazla mesai, farklar, tatiller ve yuvarlama için testler yazabilir. Başarısız bir test yayınlamayı engeller. İlk itiraz edilen bordro, bir kural uyuşmazlığını fark etmek için yanlış yerdir.
Devam takibi genellikle daha geniş bir dahili araç setinin parçasıdır: iş planlama, malzeme kontrol listeleri, müşteri raporlama ve bordro aktarımları. Bunun daha fazlası ekiplerin kendileri için kurduğu araçlar altında yer alır.
Sık sorulan sorular
Kliv tam olarak nedir?
Kliv, bir açıklamadan yola çıkarak size özel web uygulamaları oluşturan bir yapay zeka uygulama oluşturucudur. Devam takibi için, ekibinizin çalışma şekline göre vardiya planlarını, giriş ekranlarını, onay akışını, uyarıları, ücret kurallarını ve aktarımları kurar.
Gerçek bir uygulama mı yoksa bir şablon mu alıyorum?
Gerçek bir uygulama. Kliv, sizin kullanım durumunuz için veritabanını, kuralları, ekranları ve aktarımları kurar. Ayarları olan sıradan bir puantaj şablonu değildir.
Kurulduktan sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Daha sonra yeni bir ücret kuralı, farklı bir gelmeme süresi, yeni bir aktarım biçimi ya da bir müşteri portalı gibi değişiklikler isteyebilirsiniz.
İnsanların evden giriş yapmasını engelleyebilir miyiz?
Geçerli bir kaydın neyi gerektirdiğine siz karar verirsiniz: planlanan saha, yayınlanmış bir kod, bir fotoğraf ya da başka bir doğrulama. Uygulama anlattığınız kuralı uygular.
Biri çıkış yapmayı unutursa ne olur?
Açık kalan kayıt, süpervizörün inceleme ekranında görünür. Kapatmak bir onay ve bir gerekçe gerektirir; orijinal kayıt ise kayıtta kalmaya devam eder.
Bordro sistemimizin yerini alır mı?
Hayır. Bordroyu besler. Uygulama; vardiya planlarını, kayıtları, onayları ve ücret kurallarını yönetir, ardından onaylı saatleri bordro sağlayıcınızın kabul ettiği biçimde aktarır.
Çalışanlar kendi saatlerini görebilir mi?
Evet. Her çalışan kendi kayıtlarını, onaylı toplamlarını ve takip ediyorsanız kalan izin gününü görebilir. Bu görünüm, bordronun aktardığı aynı satırlardan okunur.
Süpervizörler yalnızca kendi sahalarını mı onaylayabilir?
Evet. Süpervizör erişimi sahaya göre sınırlandırılabilir; böylece yalnızca yönettikleri ekipleri inceler ve siz izin vermedikçe diğer sahaları göremezler.
Müşteriler devam kanıtını görebilir mi?
Evet. Bir müşteriye, tarihleri, saatleri ve onaylı hizmet kayıtlarını içeren, yalnızca kendi sahasındaki ziyaretleri gösteren bir giriş erişimi verebilirsiniz.
Fazla mesai, gece ücretleri ve tatilleri hesaba katabilir mi?
Evet. Kuralları siz anlatırsınız, Kliv de aktarım için onaylı saatler hesaplanırken bunları uygular.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Uygulama; çalışanlar, süpervizörler, müşteriler ve ofis personeli için kendi alan adınızda çalışabilir.
Daha sonra Kliv'den ayrılabilir miyim?
Evet. Kod, kendi Git deponuzla senkronize edilir; bu yüzden ayrılmak yeniden kurmak değil bir git pull yapmaktır.
Bu kategoride daha fazlası
Üreticiler tarafından oluşturuldu
Mümkün olanı keşfedin
Dünyanın her yerindeki geliştiricilerin ve üreticilerin Kliv ile oluşturduğu gerçek uygulamaları görün
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bordroyu onaylı saatlerden başlatın
Sahalarınızı, vardiyalarınızı, giriş kurallarınızı, onaylarınızı ve bordro biçiminizi anlatın. Kliv, bunları izleyen devam takip sistemini kursun.
