หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
สร้างแอปติดตามเวลาและโปรเจกต์
Kliv คือ AI app builder อธิบายแอปติดตามเวลาและโปรเจกต์ของคุณ พร้อมงบประมาณรายเฟส การอนุมัติรายสัปดาห์ รายงานเบิร์นดาวน์ มุมมองลูกค้า และใบแจ้งหนี้ แล้ว Kliv จะสร้างให้
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
Kliv คืออะไร?
Kliv ไม่ใช่เครื่องมือติดตามเวลาทั่วไปที่คุณสมัครสมาชิกแล้วมานั่งตั้งค่าเอง แต่เป็น AI app builder ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดของคุณเอง แล้ว Kliv จะสร้างให้: ข้อมูล กฎเกณฑ์ หน้าจอ และระบบชำระเงิน สิ่งที่คุณได้คือแอปจริงที่เป็นของคุณเอง คุณใช้งานมันได้ เปลี่ยนแปลงในภายหลังด้วยการขอให้แก้ไข และรับชำระเงินผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง มันไม่ใช่เทมเพลตที่ใส่ชื่อคุณลงไป
ในหน้านี้ แอปนั้นคือแอปติดตามเวลาและโปรเจกต์ที่ออกแบบมาให้เข้ากับวิธีการทำงานจริงของบริษัทคุณ Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ นี่เป็นเพียงหนึ่งในนั้น และเนื้อหาที่เหลือของหน้านี้จะกล่าวถึงเรื่องนี้โดยเฉพาะ
ทำไมต้องสร้างเครื่องมือติดตามเวลาของคุณเอง?
เครื่องมือติดตามเวลาส่วนใหญ่มักตั้งสมมติฐานว่าการเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงคือธุรกิจทั้งหมด แต่บริษัทที่ปรึกษาบางแห่งขายงานเป็นเฟสแบบเหมาจ่าย ซึ่งชั่วโมงทำงานคือต้นทุนที่ต้องควบคุม ไม่ใช่รายได้ที่ต้องเฉลิมฉลอง ตัวเลขที่มีประโยชน์คือยอดเบิร์นเทียบกับงบประมาณ และมันสำคัญในขณะที่สัปดาห์นั้นยังแก้ไขได้อยู่
Kliv สร้างเครื่องมือติดตามเวลาให้เข้ากับโครงสร้างของบริษัทคุณ ได้แก่ โปรเจกต์ เฟสงาน ขั้นตอนการอนุมัติ ตารางอัตรา หน้าต่างสำหรับลูกค้า และใบแจ้งหนี้ เมื่อวิธีการทำงานของคุณเปลี่ยนไป คุณสามารถขอให้แอปเปลี่ยนตามได้
ข้อมูลโปรเจกต์และเวลา
ข้อมูลที่บริษัทต้องใช้เพื่อเชื่อมั่นในตัวเลขเช้าวันอังคาร
โปรเจกต์และเฟสงาน
แต่ละโปรเจกต์มีค่าธรรมเนียมเหมาจ่ายและงบประมาณต่อเฟส เฟสที่ปิดแล้วจะไม่รับรายการบันทึกเวลาเพิ่ม ทำให้งานที่มาช้ากลายเป็นการตัดสินใจ ไม่ใช่ต้นทุนที่ซ่อนอยู่
รายการบันทึกเวลา
บุคคล เฟส นาที และหมายเหตุ รายการสามารถแก้ไขได้จนกว่าจะมีการอนุมัติรายสัปดาห์ จากนั้นจะถูกล็อกเพื่อให้ใบแจ้งหนี้สร้างจากตัวเลขที่นิ่งแล้ว
อัตราและบทบาท
อัตราต้นทุนและอัตราเรียกเก็บเงินอยู่ในตารางที่มีเพียงพาร์ตเนอร์เท่านั้นที่อ่านได้ กำไรต่อโปรเจกต์กลายเป็นรายงาน ไม่ใช่สเปรดชีตวันศุกร์
การอนุมัติรายสัปดาห์
ชั่วโมงทำงานจะถูกนับก็ต่อเมื่อวิศวกรผู้ตรวจสอบอนุมัติสัปดาห์นั้นแล้ว รายการที่ยังเป็นฉบับร่างจะไม่ส่งผลต่อกราฟเบิร์นดาวน์
เบิร์นดาวน์
แต่ละเฟสแสดงงบประมาณ ชั่วโมงที่ใช้ไป และแนวโน้ม หากใช้ชั่วโมงไปแล้ว 78% ทั้งที่ส่งมอบงานได้เพียงครึ่งเดียว พาร์ตเนอร์จะเห็นสัญญาณนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ
หน้าต่างสำหรับลูกค้า
ลูกค้าเข้าสู่ระบบและดูโปรเจกต์ เป้าหมายงาน สถานะ และชั่วโมงที่อนุมัติแล้วของตนเองได้ แถวข้อมูลของลูกค้ารายอื่นจะไม่ปรากฏให้เห็นเลย
ตัวอย่าง: เครื่องมือติดตามโปรเจกต์ของรุ่งเรือง เอ็นจิเนียริ่ง
นี่คือตัวอย่างวิธีที่บริษัทหนึ่งอาจใช้งานมัน เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น — คุณสามารถอธิบายเฟสงาน การอนุมัติ อัตราค่าจ้าง มุมมองลูกค้า และกฎการออกใบแจ้งหนี้ของคุณเองได้
ข้อเสนอที่เซ็นแล้วกลายเป็นเฟสงาน
เมื่อรุ่งเรือง เอ็นจิเนียริ่ง ได้รับงานประเมินสะพานลอยคนเดินข้าม ค่าธรรมเนียม สี่เฟสงาน และงบประมาณชั่วโมงจะถูกกรอกเข้าระบบภายในวันเดียวกัน ทุกชั่วโมงทำงานตอนนี้มีที่ไปที่ตรวจสอบได้
ชั่วโมงทำงานสะสมและล็อกทุกสัปดาห์
วิศวกรบันทึกเวลาผ่านแถบบันทึกเล็กๆ ระหว่างการลงพื้นที่หน้างาน วิศวกรผู้ตรวจสอบอนุมัติสัปดาห์ของวันศุกร์ และรายการเหล่านั้นก็ถูกล็อก
สัญญาณเตือนของเฟสงานเริ่มบทสนทนา
เฟส 2 ใช้ชั่วโมงไปแล้ว 78% ในขณะที่แบบก่อสร้างส่งมอบได้เพียงครึ่งเดียว พาร์ตเนอร์เห็นสัญญาณนี้ตั้งแต่วันอังคาร มีเวลาปรับทิศทางงาน
งานที่เกินขอบเขตมีบันทึกของตัวเอง
ลูกค้าขอเพิ่มกำแพงกันดิน รุ่งเรือง เอ็นจิเนียริ่ง เพิ่มเฟสที่ห้าพร้อมงบประมาณและราคาของตัวเอง เพื่อไม่ให้งานส่วนเพิ่มนี้หายไปในกำไรขาดทุน
ใบแจ้งหนี้ร่างจากชั่วโมงที่อนุมัติแล้ว
เมื่อสิ้นเดือน ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วจะจับคู่กับตารางค่าธรรมเนียม และใบแจ้งหนี้ฉบับร่างจะปรากฏขึ้นเพื่อตรวจสอบ ไม่มีใครต้องพิมพ์เวลาซ้ำจากระบบอื่น
การประเมินครั้งต่อไปแม่นยำขึ้น
การปิดงานเปรียบเทียบชั่วโมงที่ประเมินไว้กับชั่วโมงจริงทีละเฟส เพื่อนำไปใช้กับข้อเสนอครั้งต่อไป
อธิบายเครื่องมือติดตามที่คุณต้องการ
Kliv สร้างจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไหร่ เวอร์ชันแรกก็ยิ่งใกล้เคียงมากขึ้นเท่านั้น ควรระบุโครงสร้างโปรเจกต์ กฎการอนุมัติ อัตราค่าจ้าง การมองเห็นข้อมูล และการออกใบแจ้งหนี้ นี่คือสามตัวอย่างให้ต่อยอด:
งบประมาณรายเฟส
เฟสงานแบบเหมาจ่ายพร้อมกราฟเบิร์นดาวน์
“สร้างแอปติดตามเวลาและโปรเจกต์สำหรับบริษัทที่ปรึกษาวิศวกรรมขนาดเก้าคน แต่ละโปรเจกต์ควรมีเฟสงานแบบเหมาจ่ายพร้อมงบประมาณชั่วโมง กราฟเบิร์นดาวน์ต่อเฟส และคำเตือนเมื่อเฟสใช้งบประมาณเกิน 75% ก่อนที่งานส่งมอบหลักจะเสร็จ”
ขั้นตอนการอนุมัติ
ไทม์ชีทรายสัปดาห์ที่ล็อกหลังการตรวจสอบ
“เพิ่มไทม์ชีทรายสัปดาห์ที่วิศวกรแต่ละคนบันทึกเวลาตามเฟสของโปรเจกต์ วิศวกรอาวุโสอนุมัติสัปดาห์ทุกวันศุกร์ และรายการที่อนุมัติแล้วจะถูกล็อก เพื่อให้การแก้ไขในภายหลังกลายเป็นรายการปรับปรุงที่ระบุชัดเจน”
หน้าต่างสถานะสำหรับลูกค้า
การเข้าสู่ระบบของลูกค้าที่จำกัดเฉพาะโปรเจกต์ของตนเอง
“ให้ลูกค้าแต่ละรายมีการเข้าสู่ระบบที่เห็นเฉพาะโปรเจกต์ เป้าหมายงาน สถานะ และชั่วโมงที่อนุมัติแล้วถึงปัจจุบันของตนเองเท่านั้น โดยไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอัตราค่าจ้าง ลูกค้ารายอื่น หรือบันทึกภายใน”
ทุกอย่างมารวมกันอย่างไร
หน้าต่างสำหรับลูกค้าอาศัยกฎระดับแถว: ลูกค้าอ่านได้เฉพาะแถวโปรเจกต์ของตนเองเท่านั้น และไม่มีอะไรอื่นอีก ตารางอัตราทำงานในทิศทางตรงข้าม: อัตราต้นทุนจะมองเห็นได้เฉพาะพาร์ตเนอร์เท่านั้น
งานที่ตั้งเวลาไว้สามารถส่งอีเมลถึงวิศวกรแต่ละคนทุกวันจันทร์เรื่องวันที่ยังไม่ได้บันทึกเวลา การแจ้งเตือนเบิร์นสามารถโพสต์ไปยัง Slack เมื่อเฟสใดข้ามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้บทสนทนาเริ่มต้นในที่ที่โปรเจกต์นั้นดำเนินอยู่แล้ว
ใบแจ้งหนี้สามารถร่างจากชั่วโมงที่อนุมัติแล้วและตารางค่าธรรมเนียม จากนั้นตรวจสอบก่อนส่งผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง
เครื่องมือติดตามแบบนี้คือเครื่องมือภายในองค์กรแบบคลาสสิก: เป็นส่วนตัว มีมุมมองชัดเจน และออกแบบมาเฉพาะสำหรับบริษัทเดียว ตัวอย่างเพิ่มเติมอยู่ที่ หน้าเครื่องมือภายในองค์กร
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่?
Kliv คือ AI app builder ที่สร้างเว็บแอปแบบกำหนดเองจากคำอธิบาย สำหรับการติดตามเวลาและโปรเจกต์ มันสร้างโปรเจกต์ เฟสงาน รายการบันทึกเวลา การอนุมัติ รายงาน สิทธิ์เข้าถึงของลูกค้า และใบแจ้งหนี้ตามกฎของคุณ
คุณจะได้แอปจริงหรือแค่เทมเพลต?
แอปจริง Kliv สร้างฐานข้อมูล หน้าจอ สิทธิ์การเข้าถึง และเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับโครงสร้างโปรเจกต์ของบริษัทคุณ
เปลี่ยนแปลงแอปได้หลังจากสร้างเสร็จแล้วไหม?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนเฟสงาน กฎการอนุมัติ ตารางอัตรา รายงาน หรือมุมมองลูกค้าในภายหลังได้โดยการขอ
แก้ไขชั่วโมงทำงานหลังอนุมัติแล้วได้ไหม?
สามารถล็อกได้ การแก้ไขสามารถกลายเป็นรายการปรับปรุงที่ระบุชัดเจนพร้อมร่องรอยของตัวเอง เพื่อไม่ให้เวลาที่อนุมัติแล้วและใบแจ้งหนี้คลาดเคลื่อนไปอย่างเงียบๆ
เก็บอัตราต้นทุนเป็นความลับได้ไหม?
ได้ อัตราต้นทุนสามารถอยู่ในตารางที่มีเพียงบัญชีพาร์ตเนอร์เท่านั้นที่อ่านได้ วิศวกรสามารถบันทึกเวลาได้โดยไม่เห็นว่าบริษัทจ่ายหรือเรียกเก็บเท่าไหร่
แล้วผู้รับเหมาช่วงล่ะ?
ผู้รับเหมาช่วงสามารถมีการเข้าสู่ระบบของตัวเอง บันทึกเวลาตามเฟสที่ได้รับมอบหมาย และไม่เห็นอย่างอื่นเลย ไม่ว่าจะเป็นอัตราค่าจ้าง รายชื่อลูกค้า หรือโปรเจกต์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง
แอปออกใบแจ้งหนี้ได้ไหม?
ได้ ใบแจ้งหนี้ฉบับร่างสามารถประกอบขึ้นจากชั่วโมงที่อนุมัติแล้วและตารางค่าธรรมเนียม ให้คุณตรวจสอบ แล้วส่งผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง
ลูกค้าต้องมีบัญชี Stripe ไหม?
ไม่ต้อง ลูกค้าจ่ายเงินด้วยบัตรหากคุณรับชำระเงินผ่านแอป Stripe เป็นเพียงช่องทางที่เงินไปถึงบัญชีของคุณ
ลูกค้าเห็นสถานะโปรเจกต์ได้ไหม?
ได้ ลูกค้าสามารถเห็นเป้าหมายงาน สถานะ และชั่วโมงที่อนุมัติแล้วของตนเอง จำกัดเฉพาะโปรเจกต์ของตนเองเท่านั้น
การแจ้งเตือนตามชั่วโมงที่ยังไม่ได้บันทึกได้ไหม?
ได้ อีเมลหรือการแจ้งเตือนผ่าน Slack ที่ตั้งเวลาไว้สามารถเตือนผู้คนเรื่องวันที่ยังไม่ได้บันทึกเวลาหรือการอนุมัติที่ค้างอยู่
ย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม?
ได้ โค้ดของแอปจะซิงก์ไปยัง Git repository ของคุณเอง
ต้องใช้เครื่องมือรายงานแยกต่างหากไหม?
ไม่ต้อง เบิร์นดาวน์ กำไร อัตราการใช้งาน และใบแจ้งหนี้ฉบับร่างสามารถเป็นรายงานภายในแอปได้
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
ติดตามชั่วโมงทำงานโปรเจกต์อย่างชัดเจน
อธิบายเฟสงาน ขั้นตอนการอนุมัติ การมองเห็นอัตราค่าจ้าง หน้าต่างสำหรับลูกค้า และกฎการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ Kliv จะสร้างเครื่องมือติดตามให้ตรงกับตัวเลขที่พาร์ตเนอร์ของคุณต้องเชื่อมั่นได้