หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
ธุรกิจ
สร้างระบบจัดการค่าใช้จ่ายการเดินทางธุรกิจ
Kliv คือ AI ผู้สร้างแอปพลิเคชัน อธิบายกฎค่าใช้จ่ายการเดินทางของคุณ — ทริป ช่วงการเดินทาง รูปถ่ายใบเสร็จ เพดานเบี้ยเลี้ยง การอนุมัติ และการสรุปยอด — แล้วมันจะสร้างเครื่องมือภายในองค์กรขึ้นมาให้
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
Kliv คืออะไร?
Kliv ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ค่าใช้จ่ายสำเร็จรูปสำหรับการเดินทางธุรกิจทั่วไป แต่เป็น AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดของคุณเอง แล้ว Kliv จะสร้างมันขึ้นมา ทั้งฐานข้อมูล ฟอร์ม ขั้นตอนการอนุมัติ สิทธิ์การใช้งาน รายงาน อีเมลตามกำหนดเวลา และหน้าจอ สิ่งที่คุณได้คือแอปจริงที่เป็นของคุณเอง คุณใช้งานมันได้ ขอเปลี่ยนแปลงภายหลังได้ และรันบนบัญชีของคุณเอง มันไม่ใช่เทมเพลต
ในหน้านี้ แอปนั้นคือระบบจัดการค่าใช้จ่ายการเดินทางธุรกิจ Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง
ทำไมเครื่องมือค่าใช้จ่ายทั่วไปจึงพลาดรายละเอียดของทริป
เครื่องมือค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาสำหรับทีมขาย เที่ยวบิน มื้ออาหารกับลูกค้า และราคาต่อที่นั่ง แต่บางองค์กรต้องการรูปแบบที่ต่างออกไป คือทริปและช่วงการเดินทาง คนที่อยู่บนถนน ใบเสร็จที่ถ่ายจากมือถือ เพดานเบี้ยเลี้ยงตามตำแหน่งและเมือง และรายงานต้นทุนตามที่ผู้บริหารต้องการจริง ๆ
Kliv สร้างเครื่องมือขึ้นตามนโยบายและคำถามด้านรายงานของคุณ ทริป ช่วงการเดินทาง ใบเสร็จ เบี้ยเลี้ยง การอนุมัติ และรหัสต้นทุน กลายเป็นข้อมูลในแอปภายในองค์กรเดียว
ทริป ทีละใบเสร็จ
ระบบจัดการค่าใช้จ่ายเก็บข้อมูลและกฎที่สำคัญไว้ทั้งหมด
ทริปและช่วงการเดินทาง
ทริปหนึ่งอาจประกอบด้วยทีม ยานพาหนะ และลำดับเมืองพร้อมวันที่ ทุกค่าใช้จ่ายผูกกับช่วงการเดินทางหนึ่งช่วง ทำให้ค่าใช้จ่ายของทั้งสัปดาห์เป็นแค่การค้นหา ไม่ใช่โปรเจกต์สเปรดชีต
ใบเสร็จที่ถ่ายระหว่างทาง
รูปถ่ายจากปั๊มน้ำมันหรือโมเต็ลอัปโหลดเข้าคลังไฟล์ได้ทันที โดยผูกกับช่วงการเดินทางที่ถูกต้องอยู่แล้ว พร้อมยอดเงิน หมวดหมู่ และรูปภาพในที่เดียว
เบี้ยเลี้ยงรายวันและเพดาน
อัตราเบี้ยเลี้ยงตามตำแหน่งและระดับเมืองถูกเก็บเป็นข้อมูล รายการที่เกินเพดานสามารถกำหนดให้ต้องระบุเหตุผลก่อนที่ผู้ตรวจจะเห็น
รหัสต้นทุนต่อรอบการแสดง
ค่าน้ำมัน ที่พัก อาหาร และค่าฉุกเฉินอุปกรณ์ประกอบฉาก แต่ละรายการติดรอบการแสดงและหมวดหมู่ไว้ได้ ทำให้รายงานตอบคำถามที่คณะกรรมการถามซ้ำ ๆ ได้
สายการอนุมัติ
รายการเบิกจ่ายส่งต่อไปยังผู้จัดการทัวร์แล้วจึงถึงฝ่ายการเงินได้ การอนุมัติแต่ละครั้งบันทึกไว้ว่าใครอนุมัติและเมื่อใด
งานที่เครื่องมือรับไปทำแทน
นี่คือส่วนต่าง ๆ ของฤดูกาลเคลียร์ค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องพึ่งความจำอีกต่อไป
บันทึกได้ตั้งแต่ในลานจอดรถ
นักแสดงยื่นรายการเบิกจ่ายจากมือถือได้ตั้งแต่คืนที่จ่ายเงิน ใบเสร็จไม่ต้องรอให้รถตู้กลับถึงบ้าน
ตรวจนโยบายก่อนเสมอ
ระบบตรวจเพดานทันทีขณะพิมพ์รายการ โดยใช้ระดับเมือง ตำแหน่ง และอัตราที่กำหนด รายการที่ผิดปกติจะมาพร้อมคำอธิบาย
ชุดเอกสารเช้าวันจันทร์
งานตามกำหนดเวลาส่งอีเมลถึงผู้จัดการทัวร์แต่ละคนพร้อมรายการเบิกจ่ายที่รอดำเนินการของคณะ และส่งใบสรุปยอดที่ต้องได้รับให้นักแสดงแต่ละคน
ตัวเลขทั้งฤดูกาลอัปเดตอยู่เสมอ
ค่าใช้จ่ายที่อนุมัติแล้วถูกสรุปตามรอบการแสดง เมือง และหมวดหมู่ทันทีที่อนุมัติ รายงานประจำฤดูกาลเป็นแค่การเปิดดู ไม่ใช่โปรเจกต์
ตัวอย่าง: คณะละครเร่ของธารา
นี่คือตัวอย่างว่าองค์กรหนึ่งอาจใช้งานมันอย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คุณจะอธิบายทริป ตำแหน่ง เพดาน การอนุมัติ และความต้องการด้านรายงานของคุณเอง
ยื่นใบเสร็จตรงจุดที่เกิดขึ้น
นักแสดงของธาราถ่ายรูปใบเสร็จค่าน้ำมันดีเซล โมเต็ล และร้านฮาร์ดแวร์ระหว่างทาง แต่ละรายการผูกกับรอบการแสดง เมือง และช่วงการเดินทางที่ถูกต้อง
กฎเบี้ยเลี้ยงตรวจสอบรายการให้
นักแสดงคนหนึ่งกรอกรายการค่าอาหารในเมืองที่ค่าครองชีพสูงกว่า แอปตรวจตำแหน่งและระดับเมือง แล้วแสดงว่ายอดนั้นอยู่ในเพดานหรือไม่
รายการผิดปกติมาพร้อมคำอธิบาย
รายการที่เกินเพดานจะถามหาเหตุผลตั้งแต่ตอนกรอก ผู้จัดการทัวร์อ่านคำอธิบายได้เลย แทนที่จะมาพบปัญหาทีหลัง
การอนุมัติสร้างชุดจ่ายเงินคืน
ผู้จัดการทัวร์อนุมัติทุกสัปดาห์ แล้วฝ่ายการเงินเซ็นรับรอง รายการที่อนุมัติแล้วรวมเป็นชุดเบิกจ่ายคืน และอีเมลใบสรุปยอดถูกส่งออกไป
คณะกรรมการได้รับยอดสรุป
ธาราตอบได้ว่าสัปดาห์ที่หาดใหญ่มีค่าใช้จ่ายเท่าไรแยกตามรอบการแสดง เมือง และหมวดหมู่ โดยไม่ต้องมาคัดแยกใบเสร็จด้วยมือ
อธิบายสิ่งที่คุณต้องการสร้าง
Kliv สร้างจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไร เวอร์ชันแรกก็ยิ่งใกล้เคียงมากขึ้นเท่านั้น ระบุว่าใครเป็นคนยื่นรายการ นโยบายทำงานอย่างไร ใครอนุมัติ และรายงานแบบไหนสำคัญ นี่คือตัวอย่างสามแบบให้ต่อยอด:
ค่าใช้จ่ายคณะละครเร่
รถตู้ โมเต็ล เบี้ยเลี้ยง และรหัสต้นทุนตามรอบการแสดง
“สร้างระบบจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับคณะละครเร่ของเรา พร้อมทริปและช่วงการเดินทาง ใบเสร็จที่ถ่ายรูป เพดานเบี้ยเลี้ยงตามตำแหน่งและระดับเมือง การอนุมัติของผู้จัดการทัวร์ทุกวันจันทร์ และยอดสรุปต้นทุนตามรอบการแสดง เมือง และหมวดหมู่”
เบี้ยเลี้ยงทีมสำรวจภาคสนาม
ไซต์งานตามภูมิภาคและการอนุมัติรายสัปดาห์
“สร้างเครื่องมือค่าใช้จ่ายการเดินทางภายในสำหรับบริษัทสำรวจของเรา ทีมงานควรบันทึกใบเสร็จผูกกับไซต์งาน เบี้ยเลี้ยงควรต่างกันไปตามภูมิภาค ผู้จัดการโครงการควรอนุมัติทุกสัปดาห์ และฝ่ายการเงินควรเห็นงบประมาณคงเหลือแยกตามโครงการ”
โต๊ะเดินทางประชุมวิชาการ
งบประมาณต่อทริปและยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์
“สร้างเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของเรา โดยแต่ละทริปประชุมวิชาการมีงบประมาณเจ้าหน้าที่ 15,000 บาท เจ้าหน้าที่ถ่ายรูปใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน โรงแรม อาหาร และการเดินทาง และฝ่ายการเงินเห็นงบประมาณคงเหลือแบบเรียลไทม์”
เงินไปไหนบ้าง
การมองเห็นข้อมูลตรงกับสิทธิ์ของแต่ละคน นักแสดงเห็นรายการและยอดคงเหลือของตัวเอง ผู้จัดการทัวร์เห็นของคณะตน ฝ่ายการเงินเห็นทั้งสองคณะทัวร์ ฐานข้อมูลบังคับการแบ่งขอบเขตเหล่านี้ให้เอง
นโยบายเปลี่ยนได้โดยไม่เสียประวัติเก่า หากคณะกรรมการเพิ่มหมวดค่าฉุกเฉินอุปกรณ์ประกอบฉากพร้อมเพดานของตัวเอง คุณเพียงอธิบายการเปลี่ยนแปลงนั้น รายการใหม่ใช้กฎใหม่ ส่วนรายการเก่ายังคงเป็นไปตามที่ยื่นไว้
วันจ่ายเงินคืนเริ่มต้นจากข้อมูลที่อนุมัติแล้วได้เลย เครื่องมือนี้จัดทำชุดเบิกจ่ายที่อนุมัติแล้ว ใบสรุปยอดรายบุคคล และเอกสารตรวจสอบย้อนหลังได้ ส่วนเงินยังคงโอนผ่านระบบเงินเดือนหรือธนาคารของคุณเหมือนที่ทำอยู่ในปัจจุบัน
เครื่องมือแบบนี้เหมาะกับบริษัทเพราะมันมีรูปร่างตามบริษัทนั้นเอง เครื่องมือที่มีรูปร่างตามคุณ ครอบคลุมแพทเทิร์นเครื่องมือภายในองค์กรในภาพกว้างกว่านี้
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่
Kliv คือ AI ที่สร้างเว็บแอปแบบกำหนดเองจากคำอธิบาย สำหรับเรื่องค่าใช้จ่าย นั่นอาจหมายถึงข้อมูลทริป การถ่ายรูปใบเสร็จ การตรวจนโยบาย ขั้นตอนการอนุมัติ มุมมองตามสิทธิ์การใช้งาน และรายงาน
ผมจะได้แอปจริงหรือแค่เทมเพลต
แอปจริง Kliv สร้างข้อมูล หน้าจอ และขั้นตอนการทำงานตามนโยบายค่าใช้จ่ายของคุณ มันไม่ใช่ฟอร์มค่าใช้จ่ายสำเร็จรูปทั่วไป
เปลี่ยนแปลงมันได้ไหมหลังสร้างเสร็จแล้ว
ได้ คุณขอให้เปลี่ยนแปลงได้ เช่น เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ ปรับเพดานให้ต่างไป เพิ่มขั้นตอนการอนุมัติ หรือรายงานตามมิติอื่น
ยื่นรายการจากระหว่างทางได้ไหม
ได้ ฟอร์มยื่นรายการใช้งานบนมือถือได้ และรูปใบเสร็จอัปโหลดเข้าคลังไฟล์โดยผูกกับรายการและช่วงการเดินทางนั้น
เพดานเบี้ยเลี้ยงทำงานอย่างไร
อัตราถูกเก็บเป็นข้อมูล เช่น ตำแหน่งตามระดับเมือง ระบบตรวจสอบทันทีที่กรอกรายการ และรายการที่เกินเพดานจะถูกทำเครื่องหมายและต้องระบุเหตุผลได้
ฝ่ายการเงินหรือเหรัญญิกเห็นอะไรบ้าง
มุมมองที่จำกัดตามสิทธิ์ คือยอดรวมตามรอบการแสดง เมือง หมวดหมู่ หรือโครงการ อัปเดตล่าสุดตามการอนุมัติครั้งล่าสุด รายละเอียดใบเสร็จที่ละเอียดอ่อนจำกัดให้เห็นเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องได้
ระบบจ่ายเงินให้คนโดยตรงไหม
ไม่ การจ่ายเงินคืนยังคงผ่านระบบเงินเดือนหรือธนาคารของคุณ แอปทำหน้าที่จัดทำชุดที่อนุมัติแล้ว ใบสรุปยอด และเอกสารตรวจสอบย้อนหลัง
ส่งอีเมลสรุปรายสัปดาห์ได้ไหม
ได้ งานตามกำหนดเวลาส่งสรุปรายการที่รอดำเนินการ ใบสรุปยอดของนักแสดง หรือสรุปสำหรับฝ่ายการเงินได้ตามตารางที่คุณตั้งไว้
ใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม
ได้ แอปภายในองค์กรรันบนโดเมนของคุณเองได้
ย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม
ได้ โค้ดซิงก์เข้ากับ Git repository ของคุณเอง และข้อมูลของคุณส่งออกได้
ต้องมีเครื่องมือแอดมินแยกต่างหากไหม
ไม่ต้อง ระบบจัดการค่าใช้จ่ายเป็นแอดมินในตัวสำหรับทริป อัตรา เพดาน ผู้ใช้ หมวดหมู่ และการอนุมัติ
More in this category
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
ทำให้ต้นทุนการเดินทางตอบได้ทุกคำถาม
อธิบายทริป กฎใบเสร็จ อัตรารายวัน ระดับเมือง การอนุมัติ และรายงานของคุณได้ละเอียดเท่าที่ต้องการ Kliv จะสร้างระบบจัดการค่าใช้จ่ายตามนโยบายของคุณ