หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
สร้างเครื่องมือจัดการ Google Workspace
Kliv คือแอปสร้างแอปด้วย AI อธิบายเครื่องมือจัดการ Google Workspace ที่ทีมไอทีของคุณต้องการ ทั้งรายการตรวจสอบที่เซ็นอนุมัติ การติดตามที่นั่งใช้งาน เจ้าของกลุ่ม วันที่ทบทวน และหลักฐานสำหรับทุกขั้นตอนการปิดระบบพนักงานที่ลาออก
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
Kliv คืออะไร?
Kliv ไม่ใช่คอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace อีกตัวที่คุณต้องสมัครและตั้งค่าเอง แต่เป็นแอปสร้างแอปด้วย AI ที่สร้างซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับคุณ
คุณอธิบายสิ่งที่ต้องการด้วยคำพูดง่ายๆ แล้ว Kliv จะสร้างแอปจริงให้ ทั้งฐานข้อมูล ตรรกะการทำงาน หน้าจอ และขั้นตอนการทำงาน คุณเป็นเจ้าของผลลัพธ์ทั้งหมด สามารถขอให้แก้ไขภายหลังได้ และรันแอปบนบัญชีของคุณเอง มันไม่ใช่เทมเพลตที่แค่ใส่ชื่อคุณเข้าไป
ในหน้านี้ แอปดังกล่าวคือเครื่องมือจัดการ Google Workspace ที่ติดตามพนักงาน การอนุมัติ ที่นั่งใช้งาน กลุ่ม ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ และหลักฐานการปิดระบบพนักงานที่ลาออก โดยทำงานคู่กับคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ หน้านี้เจาะจงไปที่รูปแบบหนึ่งที่มีประโยชน์
ทำไมคอนโซลผู้ดูแลระบบอย่างเดียวไม่พอ
คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สามารถระงับบัญชี ให้สิทธิ์ไลเซนส์ และแก้ไขกลุ่มได้ แต่ไม่รู้ว่างานนั้นได้รับอนุมัติหรือไม่ ไลเซนส์นั้นเป็นของคนที่ยังทำงานอยู่จริงหรือไม่ หรือใครเป็นเจ้าของไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน
ทีมไอทีขนาดเล็กต้องการบันทึกที่อยู่รอบๆ ข้อมูลเหล่านั้น Kliv สร้างเครื่องมือคู่กับคอนโซล ได้แก่ พนักงานและวงจรสถานะของแต่ละคน ที่นั่งใช้งานและเหตุผลประกอบ กลุ่มและเจ้าของกลุ่ม รายการตรวจสอบและลายเซ็น รวมถึงไฟล์ที่แสดงว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคนลาออก
สิ่งที่ทีมไอทีต้องติดตาม
หกรายการที่เครื่องมือนี้เก็บไว้ให้ทีมไอที
พนักงานและวงจรสถานะ
แต่ละคนมีสถานะ: กำลังเริ่มงาน ทำงานอยู่ ย้ายแผนก กำลังจะออก หรือออกไปแล้ว วันที่จากฝ่ายบุคคลเป็นตัวขับเคลื่อนรายการตรวจสอบและรายงาน
รายการขั้นตอนที่มีการเซ็นอนุมัติ
การรับพนักงานใหม่สร้างรายการตรวจสอบพนักงานเข้า การลาออกสร้างรายการตรวจสอบพนักงานออก แต่ละขั้นตอนมีเจ้าของ กำหนดวัน และลายเซ็น
การติดตามไลเซนส์
ที่นั่งใช้งานที่ชำระเงินแล้วถูกจับคู่กับพนักงานปัจจุบัน รายงานประจำเดือนแสดงจำนวนที่นั่งที่จ่ายเงิน พนักงานที่ยังทำงานอยู่ ที่นั่งที่เรียกคืนได้ และความไม่ตรงกัน
กลุ่มและไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน
แต่ละกลุ่มและไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันมีเจ้าของ วัตถุประสงค์ และวันทบทวนครั้งถัดไป การแจ้งเตือนทุกไตรมาสทำให้เจ้าของต้องยืนยันอยู่เสมอ
หลักฐานการปิดระบบพนักงานที่ลาออก
การระงับบัญชี การโอนย้ายไฟล์ การส่งต่ออีเมล และการคืนอุปกรณ์ ล้วนถูกประทับเวลาและตรวจสอบโดยบุคคลจริง ไฟล์ของพนักงานที่ลาออกพร้อมใช้งานทันทีที่มีคนถาม
อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์
โน้ตบุ๊กและโทรศัพท์ถูกกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน รายการตรวจสอบพนักงานออกจะปิดไม่ได้ตราบใดที่ยังมีอุปกรณ์ค้างอยู่
ตัวอย่าง: บริษัทนายหน้าประกันภัยของคุณนภา
นี่คือตัวอย่างว่าทีมไอทีทีมหนึ่งอาจใช้งานเครื่องมือนี้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น — คุณสามารถอธิบายพนักงาน รายการตรวจสอบ ไลเซนส์ และกฎการทบทวนของคุณเองได้
การรับพนักงานใหม่สร้างรายการตรวจสอบที่ถูกต้อง
ผู้จัดการสาขากรอกแบบฟอร์มเริ่มต้น Kliv สร้างรายการตรวจสอบพนักงานเข้าใหม่พร้อมเจ้าของและกำหนดวันสำหรับการตั้งค่าบัญชี กลุ่ม ไลเซนส์ และโน้ตบุ๊ก
วันแรกต้องเซ็นอนุมัติก่อนเริ่มใช้งานสิทธิ์
ก่อนที่นายหน้าประกันคนใหม่จะเริ่มงาน บัญชี กลุ่ม ไลเซนส์ และโน้ตบุ๊กต้องได้รับการเซ็นอนุมัติแล้ว รายการตรวจสอบคือบันทึกว่าใครเป็นผู้ทำแต่ละขั้นตอน
การย้ายสาขาอัปเดตสิทธิ์การเข้าถึง
เมื่อเพื่อนร่วมงานย้ายสาขา รายการขั้นตอนสำหรับผู้ย้ายจะสลับสมาชิกกลุ่มและสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันตามรายการที่กำหนด โฟลเดอร์ของสาขาเดิมจะถูกลบออกภายในบ่ายวันเดียวกัน
การลาออกเปิดไฟล์หลักฐาน
รายการตรวจสอบพนักงานออกเริ่มต้นจากวันสิ้นสุดงานที่ฝ่ายบุคคลกำหนด การส่งต่ออีเมล การโอนย้ายไฟล์ การระงับบัญชี และการคืนอุปกรณ์ แต่ละรายการกลายเป็นแถวที่มีการเซ็นอนุมัติ
รายงานสิ้นเดือนแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
คุณนภาได้รับรายงานที่มีที่นั่งเรียกคืนได้สี่ที่ กลุ่มที่ไม่มีเจ้าของหนึ่งกลุ่ม และอุปกรณ์ค้างคืนศูนย์เครื่อง เธอตรวจรายงานแทนการค้นหาบัญชีทีละรายการด้วยมือ
อธิบายสิ่งที่คุณต้องการสร้าง
Kliv สร้างแอปจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไหร่ เวอร์ชันแรกก็จะยิ่งตรงกับที่ต้องการมากขึ้นเท่านั้น ระบุสถานะพนักงาน รายการตรวจสอบ การทบทวน รายงาน และข้อกำหนดด้านหลักฐานให้ชัดเจน นี่คือตัวอย่างสามแบบให้ต่อยอด:
รายการขั้นตอนพนักงานเข้าและออก
รายการตรวจสอบพนักงานเข้าและออกที่มีการเซ็นอนุมัติ
“สร้างเครื่องมือรับและปิดระบบพนักงานด้านไอทีสำหรับบริษัทของเราที่มีพนักงาน 175 คน เมื่อฝ่ายบุคคลเพิ่มการรับเข้าหรือการลาออก ให้สร้างรายการตรวจสอบพร้อมเจ้าของแต่ละขั้นตอน กำหนดวัน ลายเซ็น และการประทับเวลา รวมถึงการตั้งค่าบัญชี สิทธิ์เข้ากลุ่ม การจัดสรรไลเซนส์ การส่งมอบโน้ตบุ๊ก การระงับบัญชี การโอนย้ายไฟล์ การส่งต่ออีเมล และการคืนอุปกรณ์”
การติดตามที่นั่งไลเซนส์
ที่นั่งที่ชำระเงินแล้วจับคู่กับพนักงานปัจจุบัน
“สร้างเครื่องมือติดตามไลเซนส์ซอฟต์แวร์สำหรับ Google Workspace จับคู่ที่นั่งที่ชำระเงินแล้วทุกที่กับพนักงานประจำหรือผู้รับจ้างที่ยังทำงานอยู่ ตั้งค่าสถานะที่นั่งที่ไม่มีเจ้าของ แสดงส่วนต่างประจำเดือน และส่งอีเมลรายการที่นั่งที่ควรเรียกคืนให้ทีมไอทีในวันทำการสุดท้ายของทุกเดือน”
การทบทวนเจ้าของกลุ่ม
เจ้าของและวันทบทวนสำหรับกลุ่มและไดรฟ์
“สร้างทะเบียนสำหรับกลุ่มและไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันของ Google Workspace ของเรา บันทึกเจ้าของ วัตถุประสงค์ สมาชิก และวันทบทวนครั้งถัดไปของแต่ละรายการ ส่งการแจ้งเตือนทุกไตรมาสจนกว่าเจ้าของแต่ละคนจะยืนยันว่ากลุ่มนั้นยังจำเป็นอยู่และสมาชิกถูกต้อง”
สิ่งที่ทำงานอยู่เบื้องหลังทุกคลิก
แบบฟอร์มเริ่มต้นการทำงาน แบบฟอร์มเริ่มต้นสร้างรายการตรวจสอบ กำหนดเจ้าของ และตั้งกำหนดวัน ผู้จัดการที่ส่งแบบฟอร์มจะเห็นความคืบหน้าเฉพาะทีมของตนเองเท่านั้น
ตารางเวลาช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน งานประจำเดือนคำนวณส่วนต่างไลเซนส์และโพสต์ไปยัง Slack งานประจำไตรมาสเปิดการทบทวนสิทธิ์เข้าถึงและแจ้งเตือนเจ้าของกลุ่มจนกว่าจะยืนยัน
หลักฐานถูกสร้างขึ้นขณะที่งานเกิดขึ้นจริง ลายเซ็น การประทับเวลา และการเปลี่ยนสถานะทุกครั้งถูกบันทึกไว้ เมื่อมีแบบสอบถามด้านไอทีเข้ามา คำตอบคือการสืบค้นจากบันทึกที่มีอยู่แล้ว ไม่ใช่โครงการจัดทำเอกสารแยกต่างหาก
ทุกทีมไอทีมีเครื่องมือที่แพลตฟอร์มใหญ่ๆ ไม่มีให้ Kliv สามารถสร้างเครื่องมือที่เหลือเหล่านั้น ให้ได้
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่?
Kliv คือแอปสร้างแอปด้วย AI คุณอธิบายเครื่องมือจัดการ Google Workspace ที่ต้องการ Kliv จะสร้างให้ และคุณเป็นเจ้าของผลลัพธ์
ได้แอปจริง หรือแค่เทมเพลต?
แอปจริง Kliv สร้างฐานข้อมูล ตรรกะการทำงาน และหน้าจอสำหรับกรณีเฉพาะของคุณ ไม่ใช่ธีมหรือขั้นตอนสำเร็จรูปที่ให้คุณกรอกข้อมูลเข้าไป
แก้ไขแอปได้หลังจากสร้างเสร็จแล้วหรือไม่?
ได้ คุณขอให้แก้ไขด้วยคำพูดง่ายๆ และ Kliv จะอัปเดตแอปโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่
เครื่องมือนี้แทนที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หรือไม่?
ไม่ใช่ การดำเนินการของผู้ดูแลระบบ เช่น การระงับบัญชีและการให้สิทธิ์ที่นั่ง ยังคงทำในคอนโซลของ Google เครื่องมือนี้ติดตามบันทึกที่อยู่รอบๆ การดำเนินการนั้น ได้แก่ เหตุผลที่ทำ ใครอนุมัติ รายการตรวจสอบใดที่กำหนดให้ต้องทำ และหลักฐานที่เกิดขึ้น
Kliv คิดค่าใช้จ่ายตามจำนวนพนักงานหรือไม่?
ไม่คิด แผนของ Kliv ครอบคลุมการสร้างและรันแอป การเพิ่มพนักงานคนที่ 176 มีผลต่อบิล Google Workspace ของคุณ ไม่ใช่โครงสร้างของเครื่องมือนี้
ฝ่ายบุคคลใช้งานได้โดยไม่เห็นข้อมูลเฉพาะของไอทีหรือไม่?
ได้ บทบาทผู้ใช้กำหนดขอบเขตว่าใครอ่านหรือแก้ไขอะไรได้บ้าง ฝ่ายบุคคลดูแลข้อมูลพนักงานและวันที่ต่างๆ ไอทีดูแลระบบและรายการตรวจสอบ ผู้จัดการเห็นความคืบหน้าเฉพาะทีมของตนเอง และมุมมองข้อมูลจะไม่รั่วไหลข้ามบทบาท
ไฟล์การปิดระบบพนักงานที่ลาออกพิสูจน์อะไรได้บ้าง?
แสดงแต่ละขั้นตอนที่ต้องทำ เวลาที่เกิดขึ้น และใครเป็นผู้เซ็นอนุมัติ ได้แก่ การระงับบัญชี การโอนย้ายไฟล์ การส่งต่ออีเมล และการคืนอุปกรณ์
แจ้งเตือนเจ้าของกลุ่มให้ทบทวนสิทธิ์เข้าถึงได้หรือไม่?
ได้ คุณตั้งวันทบทวนทุกไตรมาสและการแจ้งเตือนที่ดำเนินต่อไปจนกว่าเจ้าของแต่ละคนจะยืนยันได้
ติดตามอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ได้ด้วยหรือไม่?
ได้ โน้ตบุ๊กและโทรศัพท์สามารถกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน และรายการตรวจสอบพนักงานออกสามารถค้างไว้จนกว่าอุปกรณ์ทุกชิ้นจะถูกคืน
ผู้จัดการเห็นความคืบหน้าการรับพนักงานใหม่ได้หรือไม่?
ได้ ผู้จัดการเห็นรายการตรวจสอบเฉพาะทีมของตนเอง โดยไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงบันทึกของแผนกอื่น
ย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้หรือไม่?
ได้ ซอร์สโค้ดของแอปซิงค์ไปยัง Git repository ของคุณเอง และข้อมูลของคุณอยู่ในฐานข้อมูลที่คุณเป็นเจ้าของ
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
ปิดทุกประตูที่คุณเปิดไว้
อธิบายว่าพนักงานเข้า ย้าย และออกจากบริษัทของคุณอย่างไร รวมถึงรายการตรวจสอบ การอนุมัติ ไลเซนส์ กลุ่ม ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และกฎเกี่ยวกับอุปกรณ์ Kliv จะสร้างเครื่องมือจัดการรอบๆ ข้อมูลเหล่านั้นให้