หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
เครื่องมือธุรกิจ
สร้างเครื่องมือจัดการใบเสร็จและบัญชี
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI เล่าเรื่องทีมช่าง การถ่ายรูปใบเสร็จ รหัสงาน ประเภทค่าใช้จ่าย บัตรบริษัท ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์ รายงาน และการส่งออกข้อมูล แล้วระบบจะสร้างเครื่องมือจัดการใบเสร็จและบัญชีให้
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
What is Kliv?
Kliv ไม่ใช่แอปบันทึกค่าใช้จ่ายสำเร็จรูปที่คุณต้องฝืนใช้ให้เข้ากับขั้นตอนคิดต้นทุนงานของตัวเอง แต่มันคือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณโดยเฉพาะ
คุณเล่าเครื่องมือที่ต้องการด้วยคำพูดธรรมดา แล้ว Kliv จะสร้างให้ ทั้งฐานข้อมูล หน้าถ่ายรูปใบเสร็จ ที่เก็บไฟล์ กฎการลงรหัส หน้าจอกระทบยอด รายงาน การส่งออกข้อมูล และสิทธิ์การเข้าถึง คุณเป็นเจ้าของแอปนี้ รันบนโดเมนของคุณเอง และแก้ไขภายหลังได้แค่บอกกล่าว มันไม่ใช่เทมเพลตสำหรับอัปโหลดใบเสร็จย้อนหลัง
ในหน้านี้ แอปดังกล่าวคือเครื่องมือจัดการใบเสร็จและบัญชี Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ ส่วนแอปนี้เหมาะกับธุรกิจที่ต้องผูกใบเสร็จเข้ากับงานให้เสร็จก่อนสิ้นเดือน
ทำไมใบเสร็จถึงหายไประหว่างหน้าร้านกับสมุดบัญชี
ผู้รับเหมาสีอาจมีใบเสร็จครบทุกใบ แต่กลับไม่รู้ข้อเท็จจริงที่แนบมาด้วย กระดาษไปนอนอยู่ในกระเป๋ากางเกง รถตู้ และเครื่องซักผ้า พอถึงสิ้นเดือน ใบเสร็จที่รอดมาอาจไม่บอกแล้วว่าเป็นของงานไหน
Kliv สร้างเครื่องมือโดยเน้นการถ่ายรูปตั้งแต่หน้าร้าน หัวหน้าทีมถ่ายรูปใบเสร็จ กรอกยอดเงินและงานที่เกี่ยวข้อง แถวข้อมูลนั้นจะกลายเป็นบันทึกหลัก ส่วนกระดาษเป็นแค่สำเนาสำรอง
ใบเสร็จ งาน และกำไรที่เหลือ
ใบเสร็จคือข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานหนึ่งชิ้น ตารางเหล่านี้เก็บข้อเท็จจริงนั้นไว้ในที่ที่ควรอยู่
ใบเสร็จและรูปถ่าย
ยอดเงิน ซัพพลายเออร์ วันที่ และรูปภาพถูกเก็บไว้ด้วยกัน ทำให้บันทึกยังอยู่ครบแม้กระดาษจะซีดจางไป
งานและประเภทค่าใช้จ่าย
ใบเสร็จทุกใบถูกผูกเข้ากับงานและประเภท เช่น สี วัสดุสิ้นเปลือง ค่าเช่า หรือผู้รับเหมาช่วง ต้นทุนจริงของงานจะอัปเดตตั้งแต่งานยังไม่เสร็จ
บัตรและทีมช่าง
บัตรบริษัทแต่ละใบผูกกับทีมช่างหนึ่งทีม เมื่อมีรายการที่ยังไม่มีใบเสร็จมายืนยัน ระบบก็รู้ทันทีว่าเป็นความรับผิดชอบของทีมไหน
ซัพพลายเออร์และใบแจ้งยอด
ใบแจ้งยอดรายเดือนจากซัพพลายเออร์อัปโหลดเข้าระบบและจับคู่ทีละรายการกับข้อมูลใบเสร็จ ส่วนที่ขาดหายจะกลายเป็นรายการสั้นๆ ให้ตรวจสอบ
ประมาณการเทียบยอดจริง
ทุกงานมีตัวเลขประมาณการควบคู่กับยอดใช้จ่ายสะสม ทำให้การเสนอราคางานถัดไปเริ่มต้นจากข้อเท็จจริงของงานก่อนหน้าได้
ตัวอย่าง: ร้านทาสีสมชาย
นี่คือตัวอย่างการใช้งานของธุรกิจหนึ่ง เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คุณสามารถเล่าเรื่องทีมช่าง งาน บัตร ประเภทค่าใช้จ่าย และรูปแบบการส่งออกบัญชีของคุณเองได้
ใบเสร็จกลายเป็นบันทึกตั้งแต่หน้าร้าน
ทีมสองซื้อสีจำนวนสี่สิบลิตรและเทปหนึ่งลัง หัวหน้าทีมถ่ายรูปใบเสร็จ เลือกงานและประเภทค่าใช้จ่าย แล้วออกจากร้านวัสดุ
สำนักงานเห็นยอดใช้จ่ายทันที
ยอดเงิน ซัพพลายเออร์ งาน ประเภทค่าใช้จ่าย รูปถ่าย และทีมช่าง ปรากฏในหน้าจอของสำนักงานทันที เรียงตามงานแทนที่จะเป็นกองกระดาษ
ใบเสร็จที่ขาดหายปรากฏขึ้นตั้งแต่ความจำยังสด
เมื่อใบแจ้งยอดบัตรอัปโหลดเข้าระบบ รายการใดที่ยังไม่มีใบเสร็จมายืนยันจะปรากฏในรายการของทีมนั้นตอนเข้าสู่ระบบ
ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์กระทบยอดทีละรายการ
ใบแจ้งยอดจากร้านวัสดุอัปโหลดเข้าระบบตอนสิ้นเดือนและจับคู่กับข้อมูลใบเสร็จ สามรายการที่จับคู่ไม่ได้กลายเป็นรายการสั้นๆ ให้ติดตามต่อ
งานปิดด้วยกำไรที่น่าเชื่อถือ
โครงการสุขสันต์ปิดงานต่ำกว่าประมาณการ 4% และสมชายเชื่อตัวเลขนี้เพราะสีทุกลิตรและค่าเช่าทุกรายการถูกบันทึกอยู่ในงานนั้นครบถ้วน
เล่าสิ่งที่คุณอยากสร้าง
Kliv สร้างแอปจากคำบรรยายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไหร่ แอปเวอร์ชันแรกก็จะยิ่งใกล้เคียงที่ต้องการมากขึ้นเท่านั้น ระบุฟิลด์การถ่ายรูป งาน ประเภทค่าใช้จ่าย บัตร ขั้นตอนกระทบยอด รายงาน และรูปแบบการส่งออก นี่คือตัวอย่างสามแบบให้ต่อยอด:
ใบเสร็จทีมช่างสี
หน้าร้าน งาน ประเภทค่าใช้จ่าย และใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์
“สร้างเครื่องมือจัดการใบเสร็จสำหรับบริษัทรับเหมาสีอาคารพาณิชย์ของเรา ให้หัวหน้าทีมถ่ายรูปใบเสร็จด้วยมือถือ ลงรหัสใบเสร็จแต่ละใบให้ตรงกับงานและประเภทค่าใช้จ่าย จับคู่รายการใช้บัตรบริษัทกับทีมที่รับผิดชอบ กระทบยอดใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์รายเดือนทีละรายการ และแสดงยอดประมาณการเทียบกับยอดใช้จริงของแต่ละงาน”
ค่าใช้จ่ายทีมวิจัยภาคสนาม
รหัสทุนวิจัยแทนรหัสงาน
“สร้างเครื่องมือบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับทีมวิจัยภาคสนามของเรา ให้นักวิจัยถ่ายรูปใบเสร็จขณะลงพื้นที่ ลงรหัสแต่ละใบให้ตรงกับทุนวิจัยและหมวดงบประมาณ แนบตำแหน่งที่ตั้งและบันทึกโครงการ และส่งออกใบเสร็จที่จัดหมวดหมู่พร้อมรูปภาพสำหรับรายงานรายเดือนของแต่ละแหล่งทุน”
บัญชีกองรถฟู้ดทรัค
ตลาดนัด ค่าน้ำมัน ครัวกลาง และสรุปยอดรายสัปดาห์
“สร้างเครื่องมือติดตามใบเสร็จสำหรับฟู้ดทรัคทั้งสามคันของเรา ลงรหัสรูปใบเสร็จให้ตรงกับรถ วันที่ออกตลาด และหมวดหมู่ เช่น ค่าน้ำมัน ครัวกลาง วัตถุดิบ หรือค่าซ่อมบำรุง ส่งสรุปค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ของแต่ละคัน และส่งออกบันทึกรายเดือนพร้อมรูปภาพให้นักบัญชี”
งานบัญชีที่เริ่มต้นตั้งแต่ลานจอดรถ
หน้าถ่ายรูปใบเสร็จเป็นส่วนหนึ่งของแอปคุณเอง มันทำงานในเบราว์เซอร์บนมือถือเครื่องเดิมที่หัวหน้าทีมมีอยู่แล้ว รูปเก็บในที่เก็บไฟล์ ข้อมูลเก็บในฐานข้อมูล ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม
แต่ละทีมเห็นเฉพาะเส้นทางของตัวเอง หัวหน้าทีมเห็นใบเสร็จและรายการที่ขาดหายของทีมตัวเองได้ โดยไม่เห็นบัญชีทั้งหมดของบริษัท เส้นแบ่งนี้กำหนดด้วยกฎระดับแถวข้อมูล
บัญชียังคงอธิบายได้เสมอ ทุกตัวเลขในรายงานของแต่ละงานย้อนกลับไปหาใบเสร็จได้ ทุกใบเสร็จย้อนไปหารูปภาพได้ และทุกรูปภาพย้อนไปหาคนและวันที่ได้
ซอฟต์แวร์สำนักงานส่วนใหญ่มักคิดว่างานเอกสารเริ่มต้นที่โต๊ะทำงาน แต่สำหรับทีมช่าง มันเริ่มต้นที่หน้าร้าน เครื่องมือภายในองค์กรที่ตามงานไปถึงจุดเกิดเหตุ ครอบคลุมแนวคิดที่กว้างกว่านี้
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI คุณเล่าเครื่องมือจัดการใบเสร็จและบัญชีที่ต้องการ แล้วมันจะสร้างแอปที่ใช้งานได้จริง พร้อมระบบถ่ายรูป ลงรหัส กระทบยอด รายงาน และส่งออกข้อมูล
ผมจะได้แอปจริง หรือแค่เทมเพลต
ได้แอปจริง งาน ประเภทค่าใช้จ่าย กฎของทีม การจับคู่บัตร ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์ และการส่งออกข้อมูล ล้วนถูกสร้างขึ้นตามธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ
แก้ไขแอปได้หลังจากสร้างเสร็จไหม
ได้ แค่บอกสิ่งที่ต้องการแก้ไขด้วยคำพูดธรรมดา เช่น เพิ่มประเภทค่าใช้จ่าย เปลี่ยนรูปแบบการส่งออก หรือเพิ่มขั้นตอนอนุมัติของทีม
ทีมช่างต้องเรียนรู้บัญชีไหม
ไม่ต้อง หน้าจอของทีมช่างทำให้ง่ายได้ เช่น รูปถ่าย ยอดเงิน งาน และประเภทค่าใช้จ่าย ส่วนหมวดหมู่บัญชีที่ซับซ้อนกว่านั้นเป็นหน้าที่ของสำนักงาน
แล้วถ้าใบเสร็จยังหายอยู่ล่ะ
ใบแจ้งยอดบัตรคือตาข่ายนิรภัย อัปโหลดเข้าไป แล้วทุกรายการที่ยังไม่มีใบเสร็จมายืนยันจะปรากฏในรายการของทีมที่รับผิดชอบ
แอปนี้แทนที่นักบัญชีของเราไหม
ไม่ มันแทนที่ซองเอกสารที่ยุ่งเหยิงต่างหาก นักบัญชีจะได้รับข้อมูลส่งออกที่เป็นระเบียบ พร้อมหมวดหมู่และรูปภาพแนบมาด้วย
แบ่งใบเสร็จหนึ่งใบให้สองงานได้ไหม
ได้ ใบเสร็จหนึ่งใบสามารถแบ่งให้หลายงานได้ และแอปสามารถกำหนดให้ยอดที่แบ่งรวมกันต้องเท่ากับยอดที่พิมพ์บนใบเสร็จ
ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์กระทบยอดอัตโนมัติได้ไหม
อัปโหลดและจับคู่ทีละรายการกับข้อมูลใบเสร็จได้ ส่วนรายการที่จับคู่ไม่ได้จะกลายเป็นรายการสั้นๆ ให้ตรวจสอบ
แต่ละทีมเห็นเฉพาะใบเสร็จของตัวเองได้ไหม
ได้ สิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละทีมกำหนดขอบเขตได้ด้วยกฎระดับแถวข้อมูล หัวหน้าทีมจะเห็นใบเสร็จและส่วนที่ขาดหายของตัวเอง โดยไม่เห็นบัญชีทั้งหมด
ติดตามยอดประมาณการเทียบกับยอดจริงได้ไหม
ได้ ใบเสร็จแต่ละใบผูกเข้ากับงานและประเภทค่าใช้จ่ายได้ ทำให้รายงานของงานสามารถเปรียบเทียบยอดประมาณการกับยอดใช้จ่ายสะสมได้
ใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม
ได้ แอปทำงานบนโดเมนของคุณเอง
ย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม
ได้ โค้ดจะซิงค์ไปยัง Git repository ของคุณเองอยู่แล้ว การย้ายออกจึงเป็นแค่การ git pull ไม่ใช่การสร้างใหม่ทั้งหมด
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
สร้างระบบติดตามเอกสารเข้าไปในงาน
เล่าเรื่องทีมช่าง บัตร งาน ฟิลด์ใบเสร็จ ใบแจ้งยอดซัพพลายเออร์ รายงาน และการส่งออกข้อมูลได้ละเอียดเท่าที่ต้องการ Kliv จะสร้างเครื่องมือจัดการใบเสร็จรอบสิ่งเหล่านี้ให้