หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
เครื่องมือธุรกิจ
สร้างเครื่องมือจัดซื้อและบริหารจัดการผู้ขาย
Kliv เป็น AI ที่สร้างเว็บแอป บอกลักษณะเครื่องมือจัดซื้อและบริหารจัดการผู้ขายที่คุณต้องการ — ใบขอซื้อ วงเงิน เอกสารผู้ขาย RFQ การรับสินค้า และบันทึกตรวจสอบ — แล้ว Kliv จะสร้างให้
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
What is Kliv?
Kliv ไม่ใช่ชุดโปรแกรมจัดซื้อที่ทำมาสำหรับแผนกใหญ่ ๆ — แต่เป็น AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดของคุณเอง แล้ว Kliv จะสร้างให้: ฐานข้อมูล ขั้นตอนการทำงาน หน้าจอ การอนุมัติ การแจ้งเตือน และรายงาน สิ่งที่คุณได้คือแอปจริงที่เป็นของคุณ คุณสามารถแก้ไขภายหลังได้ด้วยการขอให้เปลี่ยนแปลง และรันบนโดเมนของคุณเองหรือ URL แอปส่วนตัวได้ มันไม่ใช่เทมเพลต
ในหน้านี้ แอปนั้นคือเครื่องมือจัดซื้อและบริหารจัดการผู้ขาย Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายประเภท ส่วนหน้านี้เป็นเรื่องของนโยบายภายในที่ต้องถูกบังคับใช้ผ่านขั้นตอนการทำงาน
ทำไมต้องสร้างเครื่องมือจัดซื้อของคุณเอง?
นโยบายจัดซื้อมักอยู่ในไฟล์ PDF กล่องอีเมล และสเปรดชีต นั่นคือสาเหตุที่การซื้อมูลค่า 220,000 บาทได้รับการอนุมัติเพียงครั้งเดียวแทนที่จะเป็นสองครั้ง หรือใบรับรองของผู้ขายหมดอายุไปหลายเดือนก่อนที่จะมีใครสังเกตเห็น
Kliv สร้างนโยบายจริงของบริษัทให้เป็นซอฟต์แวร์ ทั้งใบขอซื้อ วงเงินอนุมัติ หมวดงบประมาณ ข้อมูลผู้ขาย การอนุมัติ และการรับสินค้าไว้ในระบบเดียว กฎถูกตรวจสอบโดยขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่โดยการจำนโยบายของใครสักคน
บันทึกที่ทำให้นโยบายเป็นจริง
หกรายการข้อมูลที่พกพากฎเกณฑ์ซึ่งตัวมันเองบังคับใช้
ใบขอซื้อ
ใบขอซื้อแต่ละใบบันทึกว่าใครต้องการอะไร จากผู้ขายรายใด อ้างอิงหมวดงบประมาณใด และภายในเมื่อไร ใบขอซื้อที่ไม่มีหมวดงบประมาณจะส่งไม่ได้
วงเงินและการอนุมัติ
ต่ำกว่า 30,000 บาทอาจต้องการแค่การคลิกอนุมัติจากผู้จัดการ ส่วนที่เกิน 150,000 บาทอาจต้องมีผู้อนุมัติระบุชื่อสองคน ใบขอซื้อจะไปถึงสถานะสั่งซื้อไม่ได้หากขาดการอนุมัติเหล่านี้
ผู้ขายและเอกสาร
ผู้ขายแต่ละรายจัดเก็บเงื่อนไข ผู้ติดต่อ และใบรับรองพร้อมวันหมดอายุ ผู้ขายที่ประกันภัยหมดอายุอาจถูกระงับไม่ให้ออกใบสั่งซื้อใหม่
เทียบใบเสนอราคาแบบเคียงข้างกัน
RFQ รวบรวมใบเสนอราคาจากผู้ขายไว้ในหน้าจอเดียว ทั้งราคา ระยะเวลาส่งมอบ และเงื่อนไข ใบเสนอราคาที่เลือกจะกลายเป็นใบสั่งซื้อพร้อมเหตุผลประกอบการตัดสินใจ
การรับสินค้า
สินค้าจะถูกตรวจสอบเทียบกับใบสั่งซื้อทีละรายการ การส่งของไม่ครบจะถูกตั้งค่าสถานะ และอีเมลแจ้งความไม่ตรงกันสามารถระบุส่วนต่างได้อย่างชัดเจน
เอเจนต์ผู้ช่วยด้านสัญญา
อัปโหลดสัญญาผู้ขายเพียงครั้งเดียว คำถามอย่าง “ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าของเรากับบริษัท ไทยแพ็ค อินดัสทรี จำกัด คือเท่าไร” จะได้รับคำตอบจากสัญญาของคุณเองพร้อมอ้างอิงข้อสัญญาที่เกี่ยวข้อง
ส่วนที่ทำให้ระบบเดินหน้าต่อไป
การอนุมัติในที่ที่ผู้อนุมัติทำงานอยู่
ใบขอซื้อสามารถส่งแจ้งเตือนไปที่ Slack ได้ ส่วนการคลิกอนุมัติจะเกิดขึ้นในแอปและถูกบันทึกไว้ที่นั่น
วันหมดอายุตามตารางเวลา
งานที่รันทุกคืนสามารถสแกนใบรับรองและการต่ออายุสัญญา แล้วรวมรายการที่เหลือน้อยกว่า 30 วันไว้ในอีเมลของเช้าวันจันทร์
การมองเห็นข้อมูลตามบทบาท
ผู้ขอซื้อเห็นเฉพาะใบขอซื้อของตัวเอง ผู้จัดการเห็นของทีมตัวเอง และฝ่ายการเงินเห็นทั้งหมด สิทธิ์การเข้าถึงถูกบังคับใช้ตามบทบาท
บันทึกตรวจสอบที่มีอยู่ในตัวระบบ
ทุกการเปลี่ยนสถานะจะบันทึกว่าใครเปลี่ยนอะไรและเมื่อไร คำถามอย่าง “ใครเป็นคนอนุมัติเรื่องนี้” กลายเป็นแค่การค้นหาข้อมูล
ตัวอย่าง: บริษัทอุปกรณ์แคมปิ้งของดาว
นี่คือตัวอย่างว่าทีมปฏิบัติการทีมหนึ่งอาจใช้งานมันอย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น — คุณจะอธิบายวงเงิน แผนก กฎผู้ขาย และขั้นตอนการรับสินค้าของคุณเอง
ใบขอซื้อเริ่มต้นด้วยหมวดงบประมาณ
หัวหน้าเวิร์กช็อปขอซื้อเครื่องเคลือบมูลค่า 220,000 บาท และเลือกหมวดงบประมาณอุปกรณ์ ฟอร์มจะส่งไม่ได้หากไม่มีการเลือกนี้
วงเงินกำหนดให้ต้องมีผู้อนุมัติสองคน
เนื่องจากยอดเงินเกิน 150,000 บาท ใบขอซื้อจึงต้องมีผู้อนุมัติระบุชื่อสองคน และไม่สามารถเปลี่ยนสถานะเป็นสั่งซื้อได้ด้วยการคลิกอนุมัติจากผู้จัดการเพียงคนเดียว
เอกสารผู้ขายถูกตรวจสอบก่อนออกใบสั่งซื้อ
ข้อมูลผู้ขายแสดงว่าประกันภัยความรับผิดใกล้หมดอายุ ดาวได้รับการแจ้งเตือนก่อนออกใบสั่งซื้อ ไม่ใช่หลายเดือนหลังจากใบรับรองหมดอายุไปแล้ว
การรับสินค้าตรวจคำสั่งซื้อทีละรายการ
เมื่อสินค้ามาถึง ฝ่ายรับสินค้าจะเทียบแต่ละรายการกับใบสั่งซื้อ และตั้งค่าสถานะรายการที่ขาดหรือไม่ถูกต้อง
บันทึกตรวจสอบตอบคำถามได้ในภายหลัง
เมื่อสิ้นปี ฝ่ายการเงินสามารถดูได้ว่าใครเป็นคนขอซื้อ ใครอนุมัติ ใบเสนอราคาใดชนะ สินค้าอะไรมาถึง และแต่ละขั้นตอนเกิดขึ้นเมื่อไร
อธิบายสิ่งที่คุณต้องการสร้าง
Kliv สร้างจากคำอธิบายของคุณ ดังนั้นควรระบุฟิลด์ของใบขอซื้อ วงเงิน ผู้อนุมัติ เอกสารผู้ขาย การแจ้งเตือน การตรวจรับสินค้า และรายงาน นี่คือตัวอย่างสามแบบ:
ขั้นตอนการอนุมัติตามวงเงิน
นโยบายในรูปแบบขั้นตอนการทำงาน
“สร้างเครื่องมือใบขอซื้อที่คำสั่งซื้อต่ำกว่า 30,000 บาทต้องการการอนุมัติจากผู้จัดการหนึ่งคน คำสั่งซื้อที่เกิน 150,000 บาทต้องมีผู้อนุมัติระบุชื่อสองคน ใบขอซื้อแต่ละใบมีหมวดงบประมาณกำกับ และผู้อนุมัติได้รับการแจ้งเตือนผ่าน Slack พร้อมบันทึกการคลิกอนุมัติ”
แฟ้มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
ใบรับรองและการต่ออายุสัญญาที่แจ้งเตือนเมื่อใกล้หมดอายุ
“สร้างเครื่องมือบริหารจัดการผู้ขายที่ติดตามผู้ติดต่อของผู้ขาย สัญญา ใบรับรองประกันภัยความรับผิดพร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 วันก่อนหมดอายุ และระงับการออกใบสั่งซื้อใหม่สำหรับผู้ขายที่เอกสารหมดอายุ”
กระดานเปรียบเทียบ RFQ
ใบเสนอราคาสามใบและบันทึกการตัดสินใจหนึ่งรายการ
“สร้างเครื่องมือ RFQ ที่ฉันสามารถเชิญผู้ขายมาเสนอราคาตามสเปกที่กำหนด เปรียบเทียบราคา ระยะเวลาส่งมอบ และเงื่อนไขแบบเคียงข้างกัน บันทึกเหตุผลของใบเสนอราคาที่ชนะ และแปลงผู้ชนะให้กลายเป็นใบสั่งซื้อ”
ส่วนที่เป็นแกนหลักของระบบ
วงเงินสามารถทดสอบได้จริง Scenario สามารถล็อกอินในบทบาทผู้จัดการและลองผลักดันใบขอซื้อมูลค่า 220,000 บาทให้ผ่านด้วยการอนุมัติเพียงครั้งเดียว ใบบันทึกผลจะแสดงว่าการเปลี่ยนสถานะถูกปฏิเสธและเพราะเหตุใด
นโยบายเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่ โครงสร้างหมวดงบประมาณใหม่สำหรับปีงบประมาณสามารถอธิบายผ่านบทสนทนาได้ Kliv จะอัปเดตแอปและนำประวัติเก่าติดตามมาด้วย
มันเป็นของคุณในความหมายที่แท้จริง ใบขอซื้อ ผู้ขาย และบันทึกตรวจสอบเป็นแถวข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณเอง และซอร์สโค้ดของแอปจะซิงก์ไปยัง Git repository ของคุณเอง
เครื่องมือภายในองค์กรคือจุดที่การเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์คุ้มค่าที่สุด เพราะซอฟต์แวร์คือกฎของคุณเอง หน้าเครื่องมือภายในองค์กร อธิบายภาพรวมนี้ไว้ละเอียดกว่า
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่?
Kliv คือ AI ที่สร้างเว็บแอปแบบกำหนดเองจากคำอธิบายของคุณ สำหรับงานจัดซื้อ มันสร้างใบขอซื้อ ขั้นตอนการอนุมัติ แฟ้มผู้ขาย RFQ การตรวจรับสินค้า การแจ้งเตือน และรายงาน โดยอิงตามนโยบายของคุณ
ฉันจะได้แอปจริง หรือแค่เทมเพลต?
แอปจริง ใบขอซื้อ ผู้ขาย การอนุมัติ ใบรับรอง ใบสั่งซื้อ บันทึกการรับสินค้า และบันทึกตรวจสอบของคุณ อยู่ในฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นสำหรับบริษัทของคุณโดยเฉพาะ
ฉันสามารถแก้ไขได้หลังจากสร้างเสร็จไหม?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนวงเงิน บทบาทผู้อนุมัติ ฟิลด์ข้อมูลผู้ขาย ขั้นตอน RFQ การแจ้งเตือนวันหมดอายุ หรือกฎการรับสินค้า ได้ด้วยการขอให้เปลี่ยนแปลง
กฎการอนุมัติสามารถแตกต่างกันไปตามแผนกหรือจำนวนเงินได้ไหม?
ได้ วงเงินสามารถกำหนดเป็นข้อมูลได้ตามจำนวนเงิน หมวดหมู่ แผนก หรือกฎอื่น ๆ ที่คุณอธิบาย
ผู้ขายจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงระบบไหม?
หากคุณต้องการให้เป็นเช่นนั้น การล็อกอินของผู้ขายสามารถจำกัดขอบเขตให้เห็นเฉพาะข้อมูลของผู้ขายรายนั้นเอง เช่น การอัปโหลดใบรับรอง การตอบ RFQ และการดูใบสั่งซื้อ
มันทำบัญชีให้ด้วยไหม?
มันทำหน้าที่เป็นบันทึกภาระผูกพัน ตั้งแต่ขอซื้อ อนุมัติ สั่งซื้อ และรับสินค้า การส่งออกข้อมูลสามารถนำข้อมูลที่สะอาดไปให้ฝ่ายบัญชีต่อได้
อะไรที่ป้องกันไม่ให้คนซื้อของนอกระบบนี้?
ไม่มีซอฟต์แวร์ใดหยุดคนที่ตั้งใจจะใช้บัตรนอกระบบได้ทั้งหมด แต่เครื่องมือนี้ลดความยุ่งยากของเส้นทางที่ถูกต้อง ทั้งใบขอซื้อที่รวดเร็ว การอนุมัติผ่าน Slack และการมองเห็นข้อมูลของฝ่ายการเงิน
มันสามารถระงับเอกสารผู้ขายที่หมดอายุได้ไหม?
ได้ ผู้ขายที่ประกันภัยหมดอายุหรือขาดเอกสารสามารถถูกระงับไม่ให้ออกใบสั่งซื้อใหม่ได้ จนกว่าแฟ้มข้อมูลจะได้รับการอัปเดต
มันแจ้งเตือนผู้อนุมัติผ่าน Slack ได้ไหม?
ได้ การแจ้งเตือนการอนุมัติสามารถไปถึงที่ที่ผู้อนุมัติทำงานอยู่ ในขณะที่การอนุมัติจริงยังคงถูกบันทึกไว้ในแอป
ฉันใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม?
ได้ เครื่องมือนี้สามารถรันบนโดเมนของคุณเองหรือ URL แอปส่วนตัวได้
ฉันสามารถย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม?
ได้ โค้ดจะซิงก์ไปยัง Git repository ของคุณเอง และข้อมูลจัดซื้อทั้งหมดเป็นของคุณ
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
เปลี่ยน PDF จัดซื้อให้กลายเป็นซอฟต์แวร์
อธิบายวงเงิน หมวดงบประมาณ ผู้อนุมัติ เอกสารผู้ขาย RFQ และการตรวจรับสินค้าของคุณอย่างละเอียด Kliv จะสร้างเครื่องมือที่บังคับใช้สิ่งเหล่านั้นให้