สร้างระบบจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์ของเทศบาล

Kliv ไม่ใช่คลังเอกสารทั่วไป แต่เป็น AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ

คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดของคุณเอง แล้ว Kliv จะสร้างให้ ทั้งประเภทเอกสาร เส้นทางอนุมัติ การอนุมัติ การกำหนดเลขที่ กำหนดอายุการเก็บเอกสาร กฎการเข้าถึง การแจ้งเตือน บันทึกรายการ และหน้าจอต่างๆ สิ่งที่คุณได้รับคือแอปพลิเคชันจริงที่เป็นของคุณเอง คุณสามารถใช้งาน ขอให้ปรับเปลี่ยนภายหลังได้ และใช้งานบนโดเมนของคุณเอง มันไม่ใช่เทมเพลตที่แค่ใส่ชื่อคุณลงไป

ในหน้านี้ แอปดังกล่าวคือระบบจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์ของเทศบาล Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ นี่คือหนึ่งในนั้น

เอกสารของเทศบาลมีกฎเกณฑ์กำกับอยู่ เทศบัญญัติที่ผ่านการรับรองไม่ใช่แค่ไฟล์ธรรมดา แต่มีผลทางกฎหมาย สัญญามีคู่สัญญา วันที่ เงื่อนไขการต่ออายุ และการแจ้งเตือน ส่วนเอกสารบันทึกต่างๆ ก็อยู่ในชุดกำหนดอายุการเก็บที่กำหนดว่าเมื่อใดจึงจะทำลายได้

เครื่องมือจัดการเอกสารทั่วไปมองสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงโฟลเดอร์และไฟล์ แต่ Kliv สร้างบันทึกที่ผูกกฎไว้ในตัว ทั้งเส้นทางที่ต้องผ่านจุดลงนามที่กำหนด เลขที่ที่ออกเรียงตามลำดับ การเข้าถึงตามบทบาทและแผนก และตัวจับเวลาการเก็บรักษาที่เริ่มนับ ณ จุดที่ถูกต้อง

เส้นทางอนุมัติคือกฎที่ผูกไว้กับบันทึก จุดต่อไปของเอกสารคำนวณจากประเภทและสถานะของมัน ร่างเอกสารข้ามการตรวจสอบของนิติกรไม่ได้ ต่อให้มีใครรีบแค่ไหนก็ตาม

สิทธิ์การอ่านก็เป็นกฎเช่นกัน กองโยธาธิการอ่านร่างของตนได้ นิติกรอ่านรายการที่ส่งมาให้ฝ่ายกฎหมายได้ และสภาเห็นรายการที่เข้าสู่วาระประชุมได้ การเข้าถึงไม่ใช่บัญชีรายชื่อหมุนเวียนที่ต้องมีใครคอยดูแล

การแจ้งเตือนไม่ต้องพึ่งความจำ งานตามกำหนดเวลาสามารถค้นหาสัญญาที่ใกล้ต่ออายุ ร่างเอกสารที่ค้างอยู่ที่โต๊ะใดโต๊ะหนึ่ง และชุดการเก็บรักษาที่ใกล้ครบกำหนดได้

เอกสารของศาลากลางมักเป็นการกระทำในตัวมันเอง ที่มีผลทางกฎหมายผูกพันอยู่ ซอฟต์แวร์สำหรับงานนี้ต้องยึดตามกฎบัตรที่มันรับใช้ นี่คือเครื่องมือประเภทที่หน่วยงานภาครัฐใช้สร้างซอฟต์แวร์ของตน ด้วย Kliv