หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
เครื่องมือธุรกิจ
สร้างระบบจัดการใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน
Kliv คือ AI ที่สร้างเว็บแอป อธิบายอัตราค่าบริการ ค่าบริการรายเดือน บันทึกงาน ลำดับการแจ้งเตือน กฎภาษี และห้องลูกค้าของคุณ แล้วมันจะสร้างระบบเรียกเก็บเงินบนบัญชี Stripe ของคุณเอง
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
Kliv คืออะไร
Kliv ไม่ใช่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องปรับตั้งค่าตามฟังก์ชันตายตัว แต่เป็น AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดของคุณเอง แล้ว Kliv จะสร้างให้ทั้งหมด ทั้งฐานข้อมูล ตรรกะการเรียกเก็บเงิน หน้าจอ การแจ้งเตือน ห้องลูกค้า และขั้นตอนการชำระเงิน สิ่งที่ได้คือเว็บแอปจริงที่เป็นของคุณเอง คุณเชื่อมต่อการชำระเงินผ่านบัญชี Stripe ของคุณเองได้ และปรับเปลี่ยนแอปภายหลังได้เพียงแค่บอก มันไม่ใช่เครื่องมือใบแจ้งหนี้สำเร็จรูป
ในหน้านี้ แอปดังกล่าวคือระบบจัดการใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายประเภท และนี่คือตัวอย่างสำหรับธุรกิจที่มีกฎการเรียกเก็บเงินซับซ้อนเกินกว่าแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ทั่วไป
ทำไมควรสร้างระบบเรียกเก็บเงินของคุณเอง
เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้หลายตัวตั้งสมมติฐานว่ามีราคาเดียว งานประเภทเดียว และการแจ้งเตือนแบบเดียว แต่ธุรกิจจริงมักเรียกเก็บเงินต่างกันไปตามลูกค้า คู่ภาษา เส้นทาง โปรเจกต์ ค่าบริการรายเดือน กฎภาษี หรือข้อกำหนดใบสั่งซื้อ
Kliv สร้างระบบเรียกเก็บเงินตามกฎของคุณเอง บันทึกงานและใบแจ้งหนี้ใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน งานที่ส่งมอบแต่ละชิ้นคือหนึ่งแถวข้อมูล และสรุปยอดสิ้นเดือนก็เป็นเพียงการคำนวณจากแถวเหล่านั้น ไม่ใช่การไล่ค้นอีเมล
สิ่งที่ใบแจ้งหนี้จดจำไว้
การเรียกเก็บเงินมักผิดพลาดตรงรอยต่อระหว่างระบบ แต่ที่นี่ทุกส่วนอ่านข้อมูลชุดเดียวกัน
ลูกค้าและอัตราค่าบริการ
แต่ละบัญชีลูกค้าเก็บเงื่อนไขของตัวเอง เช่น อัตราค่าแปลต่อคำตามคู่ภาษา ตัวคูณงานด่วน เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อกำหนดใบสั่งซื้อ
บันทึกงาน
งานที่ส่งมอบแต่ละชิ้นคือหนึ่งแถวข้อมูล พร้อมจำนวนคำ คู่ภาษา นักแปล และวันที่ ใบแจ้งหนี้คำนวณจากแถวเหล่านี้
ค่าบริการรายเดือน
แผนรายเดือนสามารถเรียกเก็บเงินตามกำหนดผ่าน Stripe โดยยอดคงเหลือที่ใช้ไปแล้วแสดงอยู่บนหน้าของลูกค้า
ลำดับการแจ้งเตือน
เงื่อนไขการชำระเงินผูกอยู่กับลูกค้าแต่ละราย การแจ้งเตือนวันที่ 3 วันที่ 10 และวันที่ 20 ส่งได้ด้วยข้อความของคุณเอง
ภาษีและร่องรอยตรวจสอบ
ลูกค้าธุรกิจสามารถเพิ่มเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่พิมพ์บนใบแจ้งหนี้ได้ ภาษีคำนวณได้ตอนชำระเงิน และรายงานพร้อมยื่นได้ตามพื้นที่ภาษี
ห้องลูกค้า
ลูกค้าแต่ละรายเข้าสู่ระบบเพื่อดูใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และยอดคงเหลือค่าบริการรายเดือนของตนเองเท่านั้น ไม่ปะปนกับผู้อื่น
ตัวอย่าง: สำนักงานแปลของพิมพ์ใจ
นี่คือตัวอย่างการใช้ระบบใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินที่สร้างด้วย Kliv โดยธุรกิจหนึ่ง เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คุณสามารถอธิบายอัตราค่าบริการ เงื่อนไข และกฎการเรียกเก็บเงินของคุณเองได้
ใบแจ้งหนี้ร่างประกอบขึ้นจากงานที่บันทึกไว้
งานตามกำหนดจะรวมงานทุกชิ้นตั้งแต่รอบปิดบัญชีล่าสุดเข้าเป็นใบแจ้งหนี้ร่างต่อลูกค้าหนึ่งราย โดยคิดราคาตามอัตราค่าบริการของลูกค้ารายนั้น ใบร่างของพิพิธภัณฑ์มีเลขที่ใบสั่งซื้อรวมอยู่แล้ว
การตรวจทานแทนที่การพิมพ์ซ้ำ
พิมพ์ใจตรวจดูใบร่างทั้งเจ็ดฉบับ ปรับแก้หนึ่งบรรทัดที่ขอบเขตงานเปลี่ยนกลางโปรเจกต์ แล้วอนุมัติ วันหยุดสุดสัปดาห์ปลายเดือนจึงไม่ใช่การนั่งจัดทำใบแจ้งหนี้ด้วยมืออีกต่อไป
ค่าบริการรายเดือนและใบแจ้งหนี้โปรเจกต์ถูกส่งออก
ค่าบริการรายเดือนต่ออายุ ใบแจ้งหนี้โปรเจกต์ส่งพร้อมลิงก์ชำระเงิน และใบแจ้งหนี้แต่ละใบไปอยู่ในห้องลูกค้าที่ถูกต้องเมื่อมีห้องนั้นอยู่แล้ว
ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระไล่ระดับการแจ้งเตือน
ใบแจ้งหนี้ค้างชำระที่เก่าที่สุดจะกระตุ้นการแจ้งเตือนครั้งแรกหลังจากสามวัน การแจ้งเตือนครั้งถัดไปเป็นไปตามกำหนดการที่พิมพ์ใจระบุไว้
บัตรที่หมดอายุกู้คืนได้โดยไม่ต้องตามทวง
บัตรของลูกค้าค่าบริการรายเดือนใช้งานไม่ได้ ระบบเรียกเก็บเงินซ้ำโดยอัตโนมัติ อีเมลแจ้งเตือนลิงก์ไปยังหน้าชำระเงิน และลูกค้าอัปเดตบัตรจากโทรศัพท์ได้เอง
ข้อโต้แย้งกลายเป็นเครดิตที่อนุมัติแล้ว
เอเจนซี่แห่งหนึ่งโต้แย้งจำนวนคำ 800 คำที่ถูกตัดออกระหว่างการตรวจแก้ พิมพ์ใจอนุมัติเครดิตหักจากใบแจ้งหนี้เดือนถัดไป และบันทึกในสมุดบัญชีระบุว่าใครเป็นผู้อนุมัติ
อธิบายระบบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการสร้าง
Kliv สร้างจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไร เวอร์ชันแรกก็ยิ่งใกล้เคียงมากเท่านั้น ระบุอัตราค่าบริการ เงื่อนไข ค่าบริการรายเดือน การแจ้งเตือน กฎภาษี สิทธิ์เข้าถึงของลูกค้า และกรณีพิเศษ นี่คือตัวอย่างสามแบบให้ต่อยอด:
ค่าบริการรายเดือนบวกงานโปรเจกต์
ค่าบริการรายเดือน งานส่วนเกิน และยอดคงเหลือของลูกค้า
“สร้างระบบเรียกเก็บเงินสำหรับเอเจนซี่ออกแบบของฉัน ลูกค้าระดับ Bronze จ่ายค่าบริการรายเดือน 25,000 บาทสำหรับ 20 ชั่วโมง ลูกค้าระดับ Silver จ่าย 50,000 บาทสำหรับ 45 ชั่วโมง ชั่วโมงทำงานโปรเจกต์หักจากยอดค่าบริการรายเดือน ชั่วโมงส่วนเกินคิดที่ 1,500 บาทต่อชั่วโมงแยกเป็นใบแจ้งหนี้ต่างหาก และลูกค้าแต่ละรายเห็นยอดคงเหลือของตนเองบนหน้าของตนเอง”
ออกใบแจ้งหนี้ตามรอบการจัดส่ง
ค่าจัดส่งของบริษัทขนส่งคิดตามอัตราค่าบริการของลูกค้าแต่ละราย
“สร้างระบบออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการขนส่งของฉัน บันทึกการจัดส่งทุกครั้งพร้อมโซน น้ำหนัก วันที่รับของ และลูกค้า คิดราคาการจัดส่งแต่ละครั้งตามอัตราค่าบริการของลูกค้ารายนั้น เพิ่มค่าธรรมเนียมน้ำมัน 20 บาทเมื่อเปิดใช้งาน และออกใบแจ้งหนี้แบบแยกรายการหนึ่งใบต่อลูกค้าในวันสุดท้ายของแต่ละเดือน”
การเรียกเก็บเงินบริการรายเดือนแบบต่อเนื่อง
แผนรายเดือนพร้อมงานซ่อมและการหยุดพักชั่วคราว
“สร้างระบบเรียกเก็บเงินสำหรับบริษัทดูแลสระว่ายน้ำของฉัน แต่ละบ้านมีแผนบริการรายเดือน 890 บาท งานซ่อมเฉพาะครั้งจะถูกเพิ่มเข้าใบแจ้งหนี้ถัดไปพร้อมแนบรูปถ่าย บัญชีที่ค้างชำระจะหยุดการเข้าดูแลครั้งถัดไปหลังจากวันที่ 20 และลูกค้าดาวน์โหลดใบเสร็จได้เองจากหน้าของตนเอง”
จุดที่เอนจินเรียกเก็บเงินแสดงคุณค่า
การเรียกเก็บเงินตามปริมาณการใช้งานใช้แถวข้อมูลชุดเดียวกัน เมื่อคุณคิดราคาต่อหน่วย เช่น จำนวนคำ จำนวนเที่ยวจัดส่ง หรือกิกะไบต์ หน่วยนั้นถูกบันทึกเพียงครั้งเดียว และใบแจ้งหนี้คำนวณจากแถวข้อมูลเหล่านั้น
คุณลองใช้งานล่วงหน้าได้เต็มปี ใน Sandbox การเรียกเก็บเงินทำงานได้ด้วยการชำระเงินทดสอบและเวลาจำลอง ไล่ดูการต่ออายุค่าบริการรายเดือน บัตรที่หมดอายุ และใบลดหนี้ได้ก่อนเชื่อมต่อ Stripe จริง
การออกใบแจ้งหนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของเอนจินการค้า การสมัครสมาชิก การขายครั้งเดียว ช่วงเวลาโปรโมชัน และการลงทะเบียนภาษี มีอธิบายไว้ในหน้าเฉพาะเรื่องนี้ ซึ่งควรอ่านหากการเรียกเก็บเงินคือหัวใจธุรกิจของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่
Kliv คือ AI ที่สร้างเว็บแอปตามคำอธิบายของคุณ สำหรับงานออกใบแจ้งหนี้ มันสร้างอัตราค่าบริการ บันทึกงาน ใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือน ห้องลูกค้า และกฎการชำระเงิน
ฉันจะได้แอปจริงหรือแค่เทมเพลต
แอปจริง สร้างขึ้นตามลูกค้า อัตราค่าบริการ ค่าบริการรายเดือน การแจ้งเตือน และกฎภาษีของคุณ ไม่ใช่รูปแบบใบแจ้งหนี้ตายตัว
ฉันปรับเปลี่ยนแอปได้หลังจากสร้างเสร็จไหม
ได้ คุณปรับฟิลด์อัตราค่าบริการ เพิ่มการแจ้งเตือน เพิ่มช่องทางการชำระเงิน เปลี่ยนห้องลูกค้า หรือเพิ่มรายงานภายหลังได้
ลูกค้าชำระด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารแทนบัตรได้ไหม
ได้ การชำระด้วยบัตรทำผ่าน Stripe checkout บนบัญชีของคุณ ส่วนการโอนผ่านธนาคารคุณทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วในใบแจ้งหนี้เดียวกันได้
ลูกค้าแต่ละรายจ่ายในอัตราต่างกัน ระบบรองรับไหม
ได้ อัตราค่าบริการ เงื่อนไข ตัวคูณ และรายละเอียดปลีกย่อยของใบแจ้งหนี้ผูกอยู่กับบัญชีลูกค้า และการคำนวณใบแจ้งหนี้อ่านค่าจากบัญชีนั้น
ภาษีมูลค่าเพิ่มทำงานอย่างไรเมื่อลูกค้าอยู่คนละประเทศ
คุณลงทะเบียนพื้นที่ที่ต้องเสียภาษี ระบบคำนวณยอดตอนชำระเงิน ลูกค้าธุรกิจแนบเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ และเตรียมรายงานแยกตามพื้นที่ได้
เกิดอะไรขึ้นเมื่อบัตรของลูกค้าค่าบริการรายเดือนหมดอายุ
ระบบเรียกเก็บเงินที่ล้มเหลวจะลองซ้ำตามกำหนดเวลา และอีเมลแจ้งเตือนลิงก์ลูกค้าไปยังหน้าชำระเงิน หากยังไม่แก้ไข ค่าบริการรายเดือนจะหยุดชั่วคราวตามกฎที่คุณตั้งไว้
ลูกค้าของฉันต้องมีบัญชี Stripe เป็นของตัวเองไหม
ไม่ต้อง ลูกค้าชำระด้วยบัตร Stripe เป็นเพียงช่องทางที่เงินไหลเข้าบัญชีของคุณ
Kliv หักส่วนแบ่งจากการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ไหม
ไม่ การชำระเงินทำงานบนบัญชี Stripe ของคุณเอง ค่าธรรมเนียมการประมวลผลบัตรเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Stripe
ลูกค้าดูใบแจ้งหนี้ของตัวเองได้ไหม
ได้ ลูกค้าแต่ละรายมีห้องของตนเองที่รวมใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ลิงก์ชำระเงิน และยอดคงเหลือค่าบริการรายเดือน
ฉันใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม
ได้ แอปเรียกเก็บเงินและห้องลูกค้าทำงานบนโดเมนของคุณเองได้
ฉันย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม
ได้ โค้ดซิงก์ไปยัง Git repository ของคุณเอง และข้อมูลของคุณส่งออกได้
ฉันทดสอบระบบเรียกเก็บเงินก่อนมีเงินจริงเคลื่อนไหวได้ไหม
ได้ คุณรันการชำระเงินทดสอบและเวลาจำลองใน Sandbox ได้ก่อนเชื่อมต่อบัญชี Stripe จริง
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
เรียกเก็บเงินตามวิธีที่คุณทำงานจริง
อธิบายลูกค้า อัตราค่าบริการ ค่าบริการรายเดือน บันทึกงาน การแจ้งเตือน ภาษี และกฎการชำระเงินของคุณ Kliv จะสร้างระบบเรียกเก็บเงินขึ้นรอบสิ่งเหล่านั้น