หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
เครื่องมือธุรกิจ
สร้างระบบจัดการสัญญา
Kliv คือ AI ผู้สร้างแอปพลิเคชัน อธิบายทะเบียนสัญญาของคุณ แล้วมันจะสร้างแอปสำหรับนาฬิกาต่ออายุ ภาระผูกพัน การแก้ไขสัญญา สิทธิ์การเข้าถึง และการค้นหาข้ามสัญญาทั้งหมดของคุณ
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
Kliv คืออะไร?
Kliv ไม่ใช่ระบบทะเบียนสัญญาสำเร็จรูป — แต่เป็น AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยภาษาพูดทั่วไป แล้ว Kliv จะสร้างให้: ข้อมูล ขั้นตอนการทำงาน หน้าจอ และกฎการเข้าถึง สิ่งที่คุณได้รับคือเว็บแอปจริงที่เป็นของคุณเอง ใช้งานบนโดเมนของคุณเองสำหรับผู้ที่คุณเชิญ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงภายหลังได้เพียงแค่บอก มันไม่ใช่เทมเพลต
ในหน้านี้ แอปดังกล่าวคือทะเบียนสัญญาสำหรับการต่ออายุ ภาระผูกพัน เอกสาร และการค้นหา Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง
ทำไมต้องสร้างทะเบียนสัญญาของคุณเอง?
ปัญหาเรื่องสัญญามักมีรูปแบบที่เรียบง่าย: ที่เก็บเอกสารคือไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน วันต่ออายุอยู่ในปฏิทินของใครสักคน และเงื่อนไขต่ออายุอัตโนมัติก็ต่อสัญญาไปอีกหนึ่งปี เพราะช่วงเวลาแจ้งยกเลิกผ่านไปโดยไม่มีใครสังเกต สำหรับบริษัทที่มีข้อตกลงกับผู้ขายและลูกค้าหลายร้อยฉบับ ความผิดพลาดแบบนี้มักเงียบเชียบแต่มีราคาแพง
Kliv สร้างระบบที่คอยสังเกตแทนคุณ ข้อตกลงทุกฉบับกลายเป็นระเบียนที่มีวันที่ ภาระผูกพัน เจ้าของเรื่อง เอกสาร เวอร์ชัน และกฎการเข้าถึง นาฬิกาต่ออายุทำงานเป็นงานตามกำหนดเวลา และคลังเอกสารที่ลงนามแล้วสามารถค้นหาได้ด้วยภาษาพูดทั่วไป พร้อมข้อความอ้างอิงจากสัญญาของคุณเอง
ทะเบียนนี้รู้อะไรบ้าง
ห้าส่วนที่ทำให้ทะเบียนนี้มีประโยชน์
ระเบียนสัญญา
คู่สัญญา ระยะเวลา มูลค่า เจ้าของเรื่อง และสถานะ อยู่ในแถวเดียวกันต่อหนึ่งข้อตกลง พร้อมเอกสารที่ลงนามแนบไว้ กองเอกสารกลายเป็นตารางที่คุณเรียงลำดับตามวันหมดอายุถัดไปได้
นาฬิกาต่ออายุและช่วงแจ้งยกเลิก
ทุกระยะเวลาและช่วงแจ้งยกเลิกกลายเป็นวันที่ระบบคอยจับตาดู การแจ้งเตือนล่วงหน้า 90 วันเริ่มทำงานจากงานตามกำหนดเวลา
ภาระผูกพัน
รายงานบริการรายเดือน ใบรับรองประกันภัย และหน้าที่อื่น ๆ กลายเป็นภาระผูกพันที่มีเจ้าของเรื่องและรอบเวลา การทำเครื่องหมายเสร็จสิ้นจะบันทึกว่าใครตรวจสอบและเมื่อใด
เวอร์ชันและการแก้ไขสัญญา
การแก้ไขสัญญาแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่ลบทิ้ง ระเบียนจะแสดงว่าข้อความฉบับใดมีผลบังคับใช้ในช่วงเวลาใด
คลังเอกสารที่ค้นหาได้
ไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วเข้าร่วมฐานความรู้ที่จัดทำดัชนีเชิงความหมาย คำถามอย่าง “ข้อตกลงฉบับใดมีเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงการควบคุมกิจการบ้าง” จะให้ผลลัพธ์เป็นข้อความจากสัญญาของคุณเอง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
ตัวอย่าง: บริษัทบริการอาคารของคุณอรุณี
นี่คือตัวอย่างว่าบริษัทหนึ่งอาจใช้ทะเบียนสัญญาที่สร้างด้วย Kliv อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น — คุณจะอธิบายประเภทสัญญา การแจ้งเตือน เจ้าของเรื่อง และกฎการเข้าถึงของคุณเอง
PDF ที่ลงนามแล้วกลายเป็นระเบียน
อัปโหลดสัญญา ระบบสร้างระเบียนข้อตกลง และบันทึกวันครบกำหนดและวันแจ้งยกเลิก วันที่เหล่านี้ไม่ได้อยู่แค่ในปฏิทินอีกต่อไป
ภาระผูกพันมีเจ้าของเรื่อง
ใบรับรองประกันภัยรายไตรมาสกลายเป็นภาระผูกพันที่มีเจ้าของเรื่องและรอบเวลา เอกสารที่ขาดหายกลายเป็นรายการบนแดชบอร์ด แทนที่จะเป็นเรื่องเซอร์ไพรส์ตอนตรวจสอบ
ช่วงแจ้งยกเลิกถูกตั้งธงล่วงหน้า
เก้าสิบวันก่อนช่วงเวลาแจ้งยกเลิกจะเปิด งานตามกำหนดเวลาจะส่งอีเมลถึงเจ้าของเรื่องและโพสต์ในช่องทางฝ่ายปฏิบัติการ พร้อมแนบยอดใช้จ่ายปัจจุบัน
การแก้ไขสัญญาปรับปรุงเรื่องราว
อัตราค่าบริการใหม่มาถึงในรูปแบบการแก้ไขฉบับที่สอง ข้อความเดิมยังคงอยู่ ภาระผูกพันได้รับการอัปเดต และระเบียนสัญญาแสดงประวัติตามลำดับ
การต่ออายุคือทางเลือก
ทีมงานต่ออายุเพราะเลือกที่จะทำ ด้วยอัตราที่ต่อรองไว้ รายงานยอดใช้จ่ายสรุปตามผู้ขายและหมวดหมู่สำหรับการทบทวนปีถัดไป
อธิบายทะเบียนสัญญาที่คุณต้องการ
Kliv สร้างจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไร เวอร์ชันแรกก็จะยิ่งใกล้เคียงมากขึ้นเท่านั้น ระบุวันที่ การแจ้งเตือน ภาระผูกพัน เจ้าของเรื่อง สิทธิ์การเข้าถึง และการค้นหา นี่คือตัวอย่างสามแบบ:
สัญญาผู้ขาย
นาฬิกาต่ออายุ เจ้าของเรื่อง การแจ้งเตือน และยอดใช้จ่าย
“สร้างทะเบียนสัญญาผู้ขายสำหรับข้อตกลง 300 ฉบับ จัดเก็บระยะเวลา ช่วงแจ้งยกเลิก มูลค่า เจ้าของเรื่อง และสถานะ ส่งการแจ้งเตือนต่ออายุล่วงหน้า 90, 60 และ 30 วันก่อนวันครบกำหนดแจ้งยกเลิก ติดตามภาระผูกพันพร้อมเจ้าของเรื่อง และรายงานยอดใช้จ่ายตามผู้ขายและหมวดหมู่”
ข้อตกลงกับลูกค้า
ระยะเวลาที่ผูกกับเจ้าของบัญชี
“สร้างระบบติดตามสัญญาลูกค้าที่มีวันครบกำหนด วันต่ออายุ เจ้าของบัญชีที่ได้รับมอบหมาย กฎการเข้าถึงตามแผนก และการแจ้งเตือนเมื่อข้อตกลงใดเข้าสู่ช่วงแจ้งยกเลิก”
พอร์ตสัญญาเช่า
สาขา ตารางค่าเช่า เงื่อนไขยกเลิกก่อนกำหนด และเอกสาร
“สร้างแอปจัดการสัญญาเช่าสำหรับ 18 สาขาของเรา ติดตามตารางค่าเช่า เงื่อนไขยกเลิกก่อนกำหนด วันครบกำหนดแจ้งยกเลิก เอกสารที่ลงนามแล้ว การแก้ไขสัญญา และการแจ้งเตือนล่วงหน้า 120, 90 และ 30 วัน ก่อนวันที่ต้องดำเนินการแต่ละครั้ง”
ทุกอย่างทำงานร่วมกันอย่างไร
นาฬิกาคืองานตามกำหนดเวลา การแจ้งเตือนต่ออายุและแจ้งยกเลิกทำงานเป็นฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ตามตารางเวลา อ่านวันที่จากระเบียนแล้วเขียนไปยังอีเมล Slack หรือทั้งสองอย่าง การตัดสินใจยังคงอยู่กับเจ้าของเรื่องที่การแจ้งเตือนไปถึง
การค้นหาเข้าใจความหมาย การจัดทำดัชนีเชิงความหมายช่วยกับภาษาอย่าง “การยกเลิกตามความสะดวก” แม้ถ้อยคำที่แน่นอนจะแตกต่างกันไป คำตอบจะให้ข้อความที่อ้างอิงได้จากสัญญาของคุณเอง
แต่ละแผนกเห็นเฉพาะข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายขายอ่านข้อตกลงกับลูกค้า ฝ่ายปฏิบัติการอ่านสัญญาผู้ขาย และฝ่ายการเงินเห็นมูลค่าของทั้งสองฝั่งได้ ขอบเขตนี้คือกฎระดับแถวในฐานข้อมูล
ทะเบียนสัญญาคือเครื่องมือภายในที่หลายบริษัทตั้งใจจะสร้างสักวันหนึ่ง หน้าเครื่องมือภายในของ Kliv อธิบายภาพรวมของการสร้างเครื่องมือที่เหลือ: เครื่องมือขนาดเล็กที่แม่นยำซึ่งทีมของคุณใช้งานจริง
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่?
Kliv คือ AI ที่สร้างเว็บแอปเฉพาะทางจากคำอธิบาย สำหรับการจัดการสัญญา มันสร้างที่เก็บเอกสาร การแจ้งเตือน ภาระผูกพัน กฎการเข้าถึง และขั้นตอนการค้นหา
ผมจะได้แอปจริง หรือแค่เทมเพลต?
แอปจริง ประเภทสัญญา ช่วงเวลาแจ้งเตือน กฎเจ้าของเรื่อง แผนก เอกสาร และพฤติกรรมการค้นหาของคุณ ถูกสร้างขึ้นเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณ
เปลี่ยนแปลงได้หลังจากสร้างเสร็จไหม?
ได้ ขอประเภทภาระผูกพันใหม่ ช่วงเวลาแจ้งเตือนที่ต่างออกไป หรือสิทธิ์การเข้าถึงตามแผนกที่เปลี่ยนไป แล้ว Kliv จะอัปเดตแอปให้
การแจ้งเตือนต่ออายุทำงานอย่างไรกันแน่?
สัญญาแต่ละฉบับจัดเก็บระยะเวลาและช่วงแจ้งยกเลิกเป็นวันที่ งานตามกำหนดเวลาจะเทียบกับปฏิทินและส่งการแจ้งเตือนตามช่วงเวลาที่คุณเลือก
เราถามคำถามข้ามสัญญาทั้งหมดของเราได้ไหม?
ได้ เอกสารที่ลงนามแล้วถูกจัดทำดัชนีเชิงความหมาย คุณจึงถามด้วยภาษาพูดทั่วไปและได้รับข้อความอ้างอิงกลับมาจากคลังเอกสารของคุณเอง ระบบดึงข้อมูลแหล่งที่มา แต่ไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมาย
ใครเห็นอะไรได้บ้าง?
สิทธิ์การเข้าถึงกำหนดขอบเขตได้ตามบทบาทและแผนก ผู้จัดการบัญชีเห็นข้อตกลงลูกค้าของตน ฝ่ายปฏิบัติการเห็นสัญญาผู้ขาย และฝ่ายการเงินเห็นมูลค่าของทั้งสองฝั่ง
แล้วสัญญาที่เรามีอยู่แล้วล่ะ?
อัปโหลดเป็นชุดใหญ่เข้าคลังไฟล์ แล้วแปลงเป็นระเบียนทีละฉบับ ระบบสามารถแสดงวันที่และเงื่อนไขสำคัญขึ้นมาขณะที่คุณจัดเก็บ
ภาระผูกพันมีเจ้าของเรื่องและวันครบกำหนดได้ไหม?
ได้ ภาระผูกพันแต่ละรายการมีเจ้าของเรื่อง รอบเวลา วันครบกำหนด และเวลาที่ทำเสร็จได้
การแก้ไขสัญญาแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้าได้ไหม?
ได้ เวอร์ชันใหม่แทนที่เวอร์ชันเก่าได้โดยไม่ลบทิ้ง ทะเบียนจึงแสดงว่าข้อความฉบับใดมีผลบังคับใช้ในช่วงเวลาใด
ใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม?
ได้ แอปทำงานบนโดเมนของคุณเองสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ
ย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม?
ได้ โค้ดซิงค์ไปยัง Git repository ของคุณเอง และระเบียนกับไฟล์ทั้งหมดส่งออกได้
การแจ้งเตือนส่งไปที่ Slack ได้ไหม?
ได้ ขั้นตอนการทำงานต้นแบบมีการแจ้งเตือนผ่าน Slack ซึ่งสามารถระบุเจ้าของสัญญา วันแจ้งยกเลิก และยอดใช้จ่ายปัจจุบันได้
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
ค้นหาช่วงแจ้งยกเลิกก่อนที่มันจะปิด
อธิบายข้อตกลง การแจ้งเตือน ภาระผูกพัน กฎการเข้าถึง และความต้องการค้นหาของคุณ Kliv จะสร้างทะเบียนสัญญาที่คอยเฝ้าดูสิ่งเหล่านั้นให้
