หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
เครื่องมือธุรกิจ
สร้างแอปสำหรับสร้างสัญญาและเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI บอกวิธีที่สัญญาถูกสร้าง ส่ง เซ็น แจ้งเตือน และจัดเก็บ แล้ว Kliv จะสร้างขั้นตอนสัญญาเป็นแอปจริง
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
What is Kliv?
Kliv ไม่ใช่โปรแกรมเซ็นเอกสารทั่วไป — แต่เป็น AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดธรรมดา แล้ว Kliv จะสร้างให้ ทั้งข้อมูล ขั้นตอนเอกสาร หน้าจอ และกฎเกณฑ์ต่างๆ สิ่งที่คุณได้คือแอปเว็บจริงที่เป็นของคุณ ใช้งานได้บนโดเมนของคุณเองสำหรับคนที่คุณเชิญ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงภายหลังได้เพียงแค่บอก มันไม่ใช่เทมเพลตสำเร็จรูป
ในหน้านี้ แอปนั้นคือขั้นตอนการสร้างสัญญาและเซ็นเอกสาร Kliv สร้างแอปเว็บได้ทุกประเภท นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง
ทำไมต้องสร้างเครื่องมือเซ็นเอกสารของคุณเอง?
การคิดราคาต่อซองทำให้ทุกลายเซ็นมีค่าธรรมเนียม และบริการเซ็นเอกสารทั่วไปไม่รู้ว่าในสัญญาของคุณมีอะไรอยู่บ้าง เอเจนซี่จัดหาทีมงานอีเวนต์ที่ส่งสัญญาว่าจ้างสามสิบฉบับต่อสัปดาห์อาจต้องการเทมเพลตที่ดึงข้อมูลจากประวัติลูกค้า ฟิลด์รวมข้อมูลที่รู้จักตารางค่าจ้าง และการแจ้งเตือนที่ทำงานเองโดยไม่ต้องมีผู้ประสานงานคอยจดรายชื่อ
Kliv สร้างเส้นทางทั้งหมดเป็นแอปเดียว สร้าง ส่ง แจ้งเตือน เซ็น และจัดเก็บ สัญญา ลูกค้า คำขอ และบันทึกการยอมรับต่างอ้างอิงถึงกัน ระบบจึงตอบได้ว่าตกลงอะไรไว้และเมื่อไหร่
องค์ประกอบเบื้องหลังทุกข้อตกลง
ห้าบันทึกที่ทำให้ขั้นตอนตรวจสอบย้อนกลับได้
เทมเพลตและฟิลด์รวมข้อมูล
สัญญาของคุณคือเทมเพลตที่มีฟิลด์สำหรับชื่อลูกค้า วันที่ ตารางค่าจ้าง และเงื่อนไขที่แตกต่างกันไปตามงาน ฟิลด์เหล่านี้ดึงข้อมูลจากระบบแทนที่จะคัดลอกไฟล์
คำขอลายเซ็น
เอกสารที่สร้างขึ้นจะกลายเป็นลิงก์ส่วนตัวที่มีวันหมดอายุและสถานะ: ส่งแล้ว เปิดดูแล้ว เซ็นแล้ว ลิงก์นี้เปิดเอกสารเวอร์ชันที่สร้างขึ้นสำหรับลูกค้ารายนั้นโดยเฉพาะ
บันทึกการยอมรับ
ใครยอมรับ เมื่อไหร่ จากที่ใด และเอกสารเวอร์ชันใด จะถูกบันทึกลงฐานข้อมูลทันทีที่มีการเซ็น
การแจ้งเตือน
หากคำขอยังไม่ถูกเซ็นหลังผ่านไปสามวัน งานที่ตั้งเวลาไว้จะส่งการแจ้งเตือน การติดตามผลไม่ต้องพึ่งพาใครมาคอยเช็กรายการอีกต่อไป
คลังเอกสารที่เซ็นแล้ว
สำเนาที่เซ็นแล้วจะจัดเก็บเองภายใต้ลูกค้าแต่ละรายในระบบจัดเก็บไฟล์ กฎการเข้าถึงกำหนดว่าบัญชีลูกค้าและพนักงานคนใดเห็นสัญญาฉบับใดได้บ้าง
ตัวอย่าง: เอเจนซี่จัดหาทีมงานอีเวนต์ของมิ้นท์
นี่คือตัวอย่างการใช้แอปสัญญาที่สร้างด้วย Kliv ของเอเจนซี่แห่งหนึ่ง เป็นเพียงตัวอย่าง — คุณจะอธิบายเทมเพลต ฟิลด์ การแจ้งเตือน และกฎการจัดเก็บของคุณเอง
สัญญาถูกสร้างจากข้อมูลในระบบ
ผู้ประสานงานเลือกลูกค้าและงานที่ว่าจ้าง ฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์จะรวมเทมเพลตเข้ากับรายละเอียดลูกค้า วันที่ และอัตราค่าจ้าง แล้วประทับผลลัพธ์เป็นเอกสารเวอร์ชันใหม่
ลูกค้าได้รับลิงก์เซ็นเอกสารส่วนตัว
อีเมลเปิดเฉพาะเอกสารของลูกค้ารายนั้นเท่านั้น สถานะจะเปลี่ยนจากส่งแล้วเป็นเปิดดูแล้วเมื่อลูกค้าเปิดอ่าน
คำขอที่ยังไม่เซ็นจะได้รับการแจ้งเตือน
หลังผ่านไปสามวันโดยไม่มีการเซ็น การแจ้งเตือนจะส่งออกโดยอัตโนมัติ ผู้ประสานงานจึงมุ่งความสนใจไปที่งานแทนที่จะไล่ตามเอกสาร
ลายเซ็นสร้างหลักฐาน
การยอมรับบันทึกชื่อ เวลา แหล่งที่มา และเวอร์ชันเอกสาร ทั้งสองฝ่ายได้รับสำเนาที่เซ็นเสร็จสมบูรณ์
สำเนาที่เซ็นแล้วจัดเก็บตัวเอง
ไฟล์ PDF ถูกส่งเข้าคลังเอกสารของลูกค้า และข้อความ Slack จะโพสต์ไปยังช่องดีล: เซ็นแล้วและพร้อมจัดทีมงาน
อธิบายขั้นตอนการทำสัญญาของคุณ
Kliv สร้างจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไหร่ เวอร์ชันแรกก็จะยิ่งใกล้เคียงมากขึ้นเท่านั้น ระบุเทมเพลต ฟิลด์ ลำดับการเซ็น การแจ้งเตือน และสิ่งที่ลายเซ็นปลดล็อก นี่คือสามตัวอย่าง:
สัญญาว่าจ้างทีมงาน
สร้าง ส่ง แจ้งเตือน เซ็น และจัดเก็บ
“สร้างเครื่องมือทำสัญญาให้เอเจนซี่จัดหาทีมงานอีเวนต์ของเรา สร้างสัญญาว่าจ้างจากเทมเพลตโดยใช้ชื่อลูกค้า วันที่งาน อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง และเงื่อนไขการยกเลิก ส่งลิงก์เซ็นเอกสารส่วนตัว แจ้งเตือนลูกค้าที่ยังไม่เซ็นหลังผ่านไป 3 และ 7 วัน และจัดเก็บสำเนาที่เซ็นแล้วแยกตามลูกค้า”
สัญญาเช่าอุปกรณ์
ต้องมีสัญญาที่เซ็นแล้วก่อนส่งมอบ
“สร้างเครื่องมือทำสัญญาเช่าให้บริษัทให้เช่าอุปกรณ์ของเรา สร้างสัญญาพร้อมรายการอุปกรณ์ วันที่เช่า จำนวนเงินมัดจำ และเงื่อนไขความรับผิด ส่งลิงก์เซ็นเอกสาร และห้ามส่งมอบอุปกรณ์จนกว่าจะมีการบันทึกลายเซ็น”
ชุดเอกสารต้อนรับลูกค้าใหม่
เอกสารหลายฉบับที่ต้องเซ็นตามลำดับ
“สร้างเครื่องมือต้อนรับลูกค้าใหม่ที่ส่งชุดสัญญาสี่ฉบับให้ลูกค้าใหม่: สัญญาบริการ ภาคผนวกการประมวลผลข้อมูล หนังสือมอบอำนาจการเรียกเก็บเงิน และแบบฟอร์มเริ่มต้นโครงการ กำหนดให้เซ็นตามลำดับและติดตามความคืบหน้าของแต่ละเอกสาร”
ทั้งหมดนี้ทำงานร่วมกันอย่างไร
การสร้างเอกสารคือโค้ดฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ที่เขียนด้วย TypeScript แบบมีชนิดข้อมูลจะอ่านข้อมูลลูกค้า กรอกเทมเพลต และสร้างเอกสาร การเปลี่ยนตารางค่าจ้างส่งผลต่อสัญญาที่สร้างครั้งถัดไป ส่วนเวอร์ชันที่ส่งไปแล้วยังคงสร้างย้อนกลับได้เสมอ
บันทึกคือหัวใจสำคัญ แถวข้อมูลการยอมรับบันทึกชื่อ เวลา แหล่งที่มา และเวอร์ชันเอกสาร สำเนาที่เซ็นเสร็จแล้วอยู่ในระบบจัดเก็บไฟล์ที่มีกฎการเข้าถึง หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นภายหลัง คำตอบก็แค่ค้นหาข้อมูล
คุณทดสอบขั้นตอนนี้ได้ก่อนนำไปใช้จริง ขอให้ Kliv สร้างการทดสอบ Scenario ที่เซ็นเอกสารในฐานะลูกค้าทดสอบ และตรวจสอบว่าสัญญาที่ยังไม่เซ็นจะบล็อกขั้นตอนถัดไป การทดสอบทำงานในเบราว์เซอร์จริงกับฐานข้อมูลสำเนาใช้แล้วทิ้ง พร้อมใบเสร็จของผลกระทบข้างเคียง
สัญญาคือประตูหน้าของธุรกิจบริการหลายแห่ง ส่วนที่เหลือของบ้าน — ใบเสนอราคา โครงการ ใบแจ้งหนี้ และงานซ้ำ — อยู่ในหน้าบริการ
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่?
Kliv คือ AI ที่สร้างแอปเว็บแบบกำหนดเองจากคำอธิบาย สำหรับการสร้างสัญญา มันสร้างเทมเพลต บันทึกข้อมูล ขั้นตอนการเซ็น การแจ้งเตือน คลังเอกสาร และสิทธิ์การเข้าถึง
ผมได้แอปจริง หรือแค่เทมเพลต?
แอปจริง มันถูกสร้างขึ้นโดยยึดตามเทมเพลต ฟิลด์ การแจ้งเตือน และกฎการจัดเก็บของคุณ ไม่ใช่แบบฟอร์มเซ็นเอกสารทั่วไป
เปลี่ยนแปลงแอปได้หลังสร้างเสร็จไหม?
ได้ ขอให้เปลี่ยนเงื่อนไข เวลาแจ้งเตือนใหม่ เพิ่มบทบาทผู้เซ็นอีกคน หรือเปลี่ยนกฎการจัดเก็บ แล้ว Kliv จะอัปเดตแอปให้
ลายเซ็นที่เก็บด้วยวิธีนี้มีผลผูกพันทางกฎหมายไหม?
แอปบันทึกว่าใครยอมรับเอกสารเวอร์ชันใด เมื่อไหร่ และจากที่ใด และเก็บสำเนาที่เซ็นเสร็จแล้วไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง ส่วนเอกสารใดต้องใช้กระบวนการลายเซ็นที่ผ่านการรับรองหรือไม่ เป็นคำถามทางกฎหมายที่ควรปรึกษาที่ปรึกษากฎหมายของคุณ
ลูกค้าดูสัญญาของตัวเองย้อนหลังได้ไหม?
ได้ มอบบัญชีเข้าสู่ระบบให้ลูกค้า และกฎระดับแถวจะจำกัดให้เห็นเฉพาะสัญญาของตัวเอง
อะไรป้องกันไม่ให้เทมเพลตเก่าถูกส่งออกไป?
ลิงก์เซ็นเอกสารเปิดเอกสารเวอร์ชันที่มีหมายเลขซึ่งสร้างขึ้นสำหรับลูกค้ารายนั้นโดยเฉพาะ การแก้ไขเทมเพลตภายหลังไม่กระทบเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการอยู่แล้ว
เราแก้ไขเทมเพลตเองได้ไหม?
ได้ บอกการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขหรือถ้อยคำผ่านแชท สัญญาที่สร้างครั้งถัดไปจะใช้เวอร์ชันใหม่ ส่วนเวอร์ชันก่อนหน้ายังคงอยู่ในบันทึก
หยุดการแจ้งเตือนได้หลังมีการเซ็นไหม?
ได้ งานแจ้งเตือนอ่านสถานะของคำขอ จึงหยุดทำงานเองเมื่อเอกสารถูกเซ็นแล้ว
มีผู้เซ็นมากกว่าหนึ่งคนได้ไหม?
ได้ หากขั้นตอนของคุณต้องการผู้เซ็นหลายคนหรือลำดับที่กำหนด ให้อธิบายไว้ แล้วสถานะการเซ็นจะสะท้อนตามนั้น
ใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม?
ได้ หน้าเซ็นเอกสารและการเข้าถึงของลูกค้าทำงานบนโดเมนของคุณเองได้
ย้ายออกจาก Kliv ภายหลังได้ไหม?
ได้ ข้อมูลและไฟล์ของคุณส่งออกได้ และโค้ดจะซิงก์ไปยัง Git repository ของคุณเอง
แอปแจ้งทีมของเราได้ไหมเมื่อมีการเซ็นเอกสาร?
ได้ ขั้นตอนต้นแบบมีการแจ้งเตือนผ่าน Slack รวมอยู่ด้วย และการตัดสินใจนั้นถูกบันทึกไว้ในสัญญา
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
สัญญา ลายเซ็น และหลักฐานในระบบเดียว
อธิบายว่าสัญญาของคุณระบุอะไร ส่งอย่างไร และต้องการหลักฐานแบบไหน Kliv จะสร้างขั้นตอนที่ส่ง แจ้งเตือน เซ็น และจัดเก็บให้
