Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Crie um software de gestão para gráficas
A Kliv é uma IA que cria aplicativos. Descreva o software de gestão de gráfica que você precisa — orçamentos, arquivos de arte, provas, filas de impressão, estoque de papel, pagamentos e prateleira de retirada — e ela cria o sistema.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um MIS de impressão que você configura em torno de pressupostos de gráfica industrial — é uma IA que cria o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa com suas próprias palavras, e a Kliv o constrói: os registros de ordens de serviço, o fluxo de provas, as tabelas de estoque, as filas, os uploads dos clientes, os pagamentos e as páginas do site. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode alterá-lo depois pedindo mudanças, e o checkout de pagamento roda na sua própria conta Stripe. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um software de gestão para gráficas. A Kliv cria todo tipo de aplicativo web; este é voltado para uma gráfica que precisa que os pedidos de orçamento públicos e o controle interno de ordens de serviço leiam os mesmos registros.
Por que construir seu próprio sistema para gráfica?
Uma gráfica de bairro precisa de respostas rápidas: qual prova foi aprovada, qual estoque está disponível, quanto foi cobrado na última encomenda, e o que está esperando na prateleira de retirada. Fichas de papel e quadros brancos até dão conta do trabalho, mas não respondem a essas perguntas com confiabilidade.
A Kliv constrói essas respostas dentro da gráfica. Cada ordem de serviço é um registro, cada aprovação tem um horário registrado, cada reimpressão parte do histórico, e o pagamento pode ficar na mesma ordem de serviço que a fila de impressão lê.
Tudo que o balcão promete
Seis registros substituem o quadro branco.
Ordens de serviço e etapas
Orçado, arte recebida, prova enviada, aprovado, na impressão, no acabamento, na prateleira. Uma ordem de serviço está sempre em uma etapa, e a tela do balcão mostra a fila.
Arte e provas
Os clientes enviam arquivos para o repositório de arquivos da gráfica. A prova e a aprovação ficam anexadas à ordem de serviço.
Estoques de papel e máquinas
Cada tipo de papel guarda gramatura, acabamento, formato e quantidade disponível; cada máquina tem sua fila. Um orçamento que precisa de um papel fora de estoque avisa isso logo de início.
A tabela de preços
Descontos por quantidade, acréscimos por tipo de papel e multiplicadores de urgência ficam como linhas que a tela de orçamento aplica de forma consistente.
Clientes e histórico
Os pedidos anteriores da lanchonete, a especificação da placa da corretora de imóveis e o arquivo usado da última vez ficam todos disponíveis quando alguém diz “faz de novo”.
A prateleira de retirada
Quando uma ordem de serviço chega à prateleira, o cliente recebe um e-mail no seu modelo com o saldo devedor exibido, e a lista da prateleira mostra o que está esperando há mais tempo.
Um exemplo: a gráfica do Ricardo
Veja como uma gráfica poderia usar o sistema. É só um exemplo — você descreveria suas próprias etapas de ordem de serviço, precificação, regras de prova, estoques e processo de retirada.
Um orçamento vira uma ordem de serviço
A lanchonete precisa de 500 cardápios. Ricardo informa quantidade, papel e dobra; a tabela de preços retorna R$ 380, envia o orçamento por e-mail, e a lanchonete aceita pelo celular.
A arte chega no lugar certo
O cliente envia a nova arte pela própria página. O arquivo cai no repositório de arquivos da gráfica e é anexado à ordem de serviço.
A aprovação fica registrada com clareza
A gráfica publica uma prova. O dono aprova às 21h, e a ordem de serviço registra o arquivo, a pessoa e o horário antes de seguir para a impressão.
A fila conhece o estoque
A fila digital mostra os cardápios atrás das placas urgentes da corretora de imóveis. O papel couché foi reservado no momento em que o orçamento foi aceito.
A retirada fecha o ciclo
A ordem de serviço é cortada, embalada e colocada na prateleira. O e-mail de retirada é enviado, o pagamento já foi feito no pedido, e os arquivos e o preço ficam prontos para a próxima reimpressão.
Descreva o que você quer construir
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então inclua etapas da ordem de serviço, regras de precificação, aprovação de provas, uploads, estoque, momento do pagamento e avisos de retirada. Aqui estão três exemplos:
Gráfica de serigrafia
Peças de roupa, cores, aprovações e calendário de impressão.
“Crie um gerenciador de serigrafia que acompanhe pedidos por peça, tamanho, número de cores e configuração de tela, permita que os clientes aprovem provas de arte on-line, programe a produção por máquina e mostre o status de pagamento em cada ordem de serviço.”
Gráfica de placas e faixas
Anotações de visita, provas, materiais e instalação.
“Crie um sistema para gráfica de placas com anotações de medição no local, provas de design, controle de materiais para substratos e adesivo, agendamento de instalação e fotos de conclusão anexadas à ordem de serviço.”
Balcão de centro de cópias
Clientes de balcão e uploads em uma única fila.
“Crie uma ferramenta de centro de cópias em que os pedidos de balcão recebam uma ficha com horário de entrega e opções de encadernação, os clientes de autoatendimento enviem os arquivos antecipadamente, os links de pagamento cheguem ao celular do cliente, e o balcão veja uma única fila.”
A engrenagem por trás do balcão
O fluxo de provas usa o repositório de arquivos. A arte enviada é privada para aquele cliente; a prova e a aprovação ficam registradas na ordem de serviço, então uma disputa sobre a versão termina com um registro.
O pagamento pode ser feito no checkout da sua própria conta Stripe, cobrado no momento em que o pedido é feito. Compras avulsas combinam com o trabalho gráfico, e o pagamento fica na mesma ordem de serviço que a fila de impressão lê.
O lado público pode fazer parte da mesma construção: um site no próprio domínio da gráfica, páginas de serviços, um formulário de pedido de orçamento que abre uma ordem de serviço, e horário de funcionamento sempre atualizado.
Metade da cidade já passou em frente à sua vitrine, e todo o mercado vive a vinte minutos de carro. Onde os negócios locais começam foi escrito para esse tipo de negócio.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma IA que cria aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para uma gráfica, ela cria quadros de ordens de serviço, uploads de clientes, aprovação de provas, controle de estoque, pagamentos e formulários públicos de orçamento em torno do seu fluxo de trabalho.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Suas ordens de serviço, arquivos, aprovações, estoques, regras de preço e clientes ficam em um banco de dados construído para a sua gráfica.
Posso alterar depois que estiver pronto?
Sim. Você pode alterar etapas, regras de orçamento, campos de estoque, o texto das provas, os e-mails de retirada ou as páginas públicas pedindo as mudanças.
Como funciona a aprovação de provas?
O cliente abre a prova e aprova ou pede alterações. A ordem de serviço registra qual arquivo, qual pessoa e em que horário.
A maior parte do nosso movimento é de balcão. Isso ainda serve?
Sim. O balcão cria fichas no mesmo sistema usado pelos pedidos on-line. Os links de pagamento podem ir para o celular, enquanto o dinheiro em espécie continua com o seu caixa.
Ele lembra de pedidos repetidos?
Sim. As ordens de serviço encerradas guardam arquivos, papel, formato final e preço, então uma repetição parte do último registro.
Isso também pode ser o nosso site?
Pode ser. As páginas públicas e os formulários de orçamento podem rodar no seu próprio domínio, enquanto os quadros de ordens de serviço e as filas ficam atrás do login.
Os clientes só conseguem ver os próprios arquivos?
Sim. Os uploads dos clientes podem ficar restritos a cada cliente, de modo que um cliente não consiga ver a arte de outro.
A Kliv fica com uma parte dos pedidos?
Não. Os pagamentos passam pela sua própria conta Stripe. As taxas do cartão são entre você e a Stripe.
Os clientes precisam ter conta na Stripe?
Não. Os clientes só precisam pagar com cartão.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, e os registros das suas ordens de serviço são seus.
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