Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Construa um sistema de gestão para óticas que é seu
Kliv é um construtor de aplicativos com IA. Descreva um sistema de gestão para óticas com validade de receitas, ordens de laboratório, estoque de armações entre unidades, horários de exame e lembretes de retorno.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
What is Kliv?
Kliv não é um SaaS fixo para óticas, no qual você se cadastra e configura — é um construtor de aplicativos com IA que cria o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa em palavras simples, e o Kliv o constrói: os dados, a lógica, as telas e os fluxos de trabalho. Você é dono do resultado, roda tudo nas suas próprias contas e faz mudanças depois só pedindo. Não é um modelo pronto com o seu nome colado.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão para óticas. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Por que construir seu próprio sistema para ótica?
Uma ótica funciona a partir de datas e estados: validade de receitas, retornos de exame, ordens de laboratório, transferências de armações, avisos a clientes e renovações de lentes de contato. Sistemas de varejo genéricos enxergam o estoque, mas nem sempre o fluxo clínico e de atendimento ao redor dele.
O Kliv constrói o sistema em torno da sua ótica. Receitas, ordens de laboratório, estoque de armações, horários de exame, retornos e clientes ficam em um único aplicativo que você pode mudar conforme seu processo muda.
O que o sistema de gestão para óticas guarda
Cada registro carrega uma data, um status ou uma regra de acesso.
Receitas
Esférico, cilíndrico, eixo, DP e data de validade podem ficar no cadastro do cliente, e o lançamento do pedido pode verificar se a receita ainda está válida.
Ordens de laboratório
Uma ordem pode passar por pedido, no laboratório, chegou, cliente avisado e retirado, com quem e quando registrados em cada estado.
Estoque de armações
Cada SKU pode registrar marca, tamanho, cor e unidade. Transferências entre lojas viram registros, não favores que alguém precisa lembrar.
Dias de exame e retornos
Os dias do optometrista podem ser agendáveis, e cada exame salvo pode definir automaticamente a próxima data de retorno.
Clientes
Um cliente pode ver seu próprio histórico e pedidos, enquanto a equipe acessa os registros necessários para tocar a loja.
Um exemplo: as duas óticas de Beatriz
Veja como uma proprietária de ótica poderia usar o sistema. É só um exemplo — você descreveria suas próprias unidades, fluxo de laboratório, regras de receita e prazos de retorno.
Um exame reinicia o prazo de retorno
Na quinta-feira, uma nova receita é salva com os detalhes de validade. A próxima data de retorno do cliente é atualizada ao mesmo tempo.
Uma transferência de armação é registrada
O cliente quer uma armação tartaruga na loja da praia. Beatriz solicita a transferência, e o estoque das duas lojas é atualizado.
A ordem de laboratório tem um estado visível
Receita, armação e opções de lente viram uma ordem de laboratório. Qualquer atendente no balcão consegue dizer onde estão os óculos.
A chegada dispara o e-mail de retirada
Quando a caixa do laboratório é escaneada na entrada, a ordem passa para chegou e o cliente recebe o e-mail de retirada.
A lista de retorno aparece na segunda-feira
Vinte e três meses depois, o cliente cruza o limite de retorno. A lista de segunda-feira o inclui, a menos que ele já esteja agendado.
Descreva o sistema para ótica que você quer
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então inclua registros, regras de validade, status, unidades, retornos e acesso de clientes. Aqui vão três exemplos:
Ótica com duas lojas
Estoque compartilhado e uma única base de clientes.
“Construa um sistema de gestão para óticas com duas unidades. Armazene receitas com esférico, cilíndrico, eixo, DP e data de validade, acompanhe as ordens de laboratório desde o pedido até a retirada, controle o estoque compartilhado de armações por SKU e unidade, e envie por e-mail uma lista de retorno de dois anos toda segunda-feira.”
Clube de lentes de contato
Reposição recorrente por assinatura.
“Construa um site de assinatura de lentes de contato em que o usuário recebe uma reposição de 90 dias por R$189 em cobrança recorrente, pode checar a validade da receita e o status da entrega on-line, atualizar o cartão, e receber lembretes antes de a receita vencer.”
Consultório de optometria
Exames, prontuários e retornos.
“Construa um aplicativo para consultório de optometria com horários de exame agendáveis às quintas-feiras, receitas emitidas nos prontuários dos pacientes, lembretes de retorno aos 24 meses, anotações clínicas restritas à equipe, e acesso do cliente ao próprio histórico de receitas e pedidos.”
Baseado na receita
A lista de retorno é uma consulta. Exames que passam de 24 meses, menos quem já está agendado, podem virar a lista de segunda-feira e os e-mails de lembrete.
Lentes de contato podem funcionar por assinatura. Uma reposição de 90 dias por R$189 pode renovar automaticamente, com novas tentativas em caso de cartão recusado e lembretes ao cliente.
Duas unidades podem compartilhar uma única verdade. As duas lojas gravam no mesmo banco de dados, então estoque de armações, histórico de clientes e relatórios não precisam ser reconciliados.
Todo negócio de serviços tem agendas, filas e promessas. Como o Kliv atende um negócio de serviços cobre o padrão mais amplo.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um construtor de aplicativos com IA. Você descreve seu sistema de gestão para óticas, e ele constrói um aplicativo de verdade para receitas, ordens de laboratório, estoque, retornos e acesso de clientes.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Receitas, ordens de laboratório, armações, exames, retornos e clientes são registros estruturados construídos em torno da sua loja.
Posso mudar depois de pronto?
Sim. Você pode pedir mudanças de status, novos campos, novas regras de retorno ou novas telas para o cliente mais tarde.
Ele se comunica com o laboratório?
Se o seu laboratório recebe pedidos por e-mail, a ficha de pedido pode ser enviada por e-mail. Se o laboratório tem uma API, uma função tipada no servidor pode integrar com ela. O estado da ordem continua no seu sistema.
Receitas são dados pessoais. Quem pode acessá-las?
A equipe da loja pode acessar os registros que precisa, e um cliente logado pode ficar limitado apenas aos seus próprios dados.
Temos duas lojas. Isso é um sistema ou dois?
Um sistema só. A unidade é um campo nas armações, vendas e relatórios, então as duas lojas podem compartilhar uma única base de clientes e uma visão de estoque.
Isso é só mais uma assinatura de SaaS?
O Kliv é a plataforma pela qual você paga; o aplicativo é seu. Seus dados ficam no seu aplicativo e podem ser exportados por completo.
Ele lida com assinaturas de lentes de contato?
Sim. Uma reposição recorrente de 90 dias pode ser cobrada automaticamente, tentar novamente em caso de cartão recusado, e mostrar ao usuário o status da entrega e da receita.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O sistema pode rodar no seu próprio domínio.
Os clientes podem ver os próprios registros?
Sim. O acesso do cliente pode ser limitado às suas próprias receitas, pedidos e status de entrega.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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