Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas cívicas e governamentais
Crie um sistema municipal de gestão de documentos e fluxos de trabalho
Kliv é uma IA que cria aplicativos. Descreva o seu sistema municipal de gestão de documentos e fluxos de trabalho — tipos de documento, assinaturas em tramitação, numeração de leis, prazos de guarda e regras de acesso — e ela constrói o app de verdade.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um repositório genérico de documentos — é uma IA que constrói software para você.
Você descreve o app que precisa com suas próprias palavras, e a Kliv o constrói: tipos de documento, tramitações, aprovações, numeração, prazos de guarda, regras de acesso, lembretes, livros de registro e telas. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode usá-lo, alterá-lo depois pedindo por texto e rodá-lo no seu próprio domínio. Não é um modelo pronto com o seu nome colado em cima.
Nesta página, esse app é um sistema municipal de gestão de documentos e fluxos de trabalho. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é um deles.
Por que construir seu próprio sistema de documentos municipais?
Os documentos de uma prefeitura têm regras. Uma lei aprovada não é só um arquivo; ela tem efeito jurídico. Um contrato tem partes, datas, cláusulas de renovação e avisos. Os registros pertencem a séries de guarda que determinam quando podem ser descartados.
Ferramentas genéricas de documentos tratam tudo isso como pastas e arquivos. A Kliv constrói registros com as regras já embutidas: tramitações com etapas obrigatórias, números emitidos em sequência, acesso conforme o cargo e o departamento, e prazos de guarda que começam a contar no momento certo.
Rascunhos, assinaturas e registros
Cinco tipos de registro sustentam boa parte de uma prefeitura. Cada um traz regras próprias.
Tipos de documento e séries
Lei, decreto, contrato, portaria e ata podem ter, cada um, sua série de guarda, suas assinaturas obrigatórias e a definição de quem pode abrir um novo processo.
A tramitação
Um rascunho pode passar, em ordem, da chefia do departamento para a procuradoria, para a secretaria e para o cartório. A qualquer momento, o app pode mostrar em que mesa o processo está e há quanto tempo.
Leis e decretos
A aprovação pode emitir um número sequencial, como 2026-14, congelar o texto aprovado e exigir que futuras alterações façam referência ao documento original em vez de editá-lo.
Contratos e renovações
Cada contrato pode registrar partes, data de vencimento, cláusulas de renovação e avisos para o departamento responsável.
O livro de descarte
Quando um prazo de guarda se esgota, o sistema pode indicar os registros elegíveis. O descarte ainda exige assinatura, e a certidão de descarte vira, ela mesma, um registro.
Um exemplo: a lei das mesas de calçada de Renata
Veja como uma prefeitura poderia usar esse sistema. É só um exemplo — você descreveria seus próprios tipos de documento, tramitações, numeração, prazos de guarda e regras de acesso.
O rascunho já nasce com sua tramitação
A secretaria de obras abre o rascunho de uma lei. O tipo de documento já define a tramitação obrigatória e a série de guarda antes mesmo de o texto ficar pronto.
A revisão jurídica não pode ser pulada
A assinatura da procuradoria é uma etapa obrigatória. O rascunho não chega à pauta da câmara até essa aprovação ser registrada.
A aprovação congela o texto oficial
Depois que a câmara aprova a lei, o sistema emite o número 2026-14, registra a data de aprovação e congela a versão que foi votada.
O código remete de volta à votação
O trecho alterado do código municipal é atualizado com uma referência à lei, para que quem ler o código consiga rastrear o registro da aprovação.
O prazo de guarda começa no evento certo
O protocolo dá início à série de guarda permanente da lei. A correspondência relacionada pode ter um prazo mais curto e, mais tarde, aparecer no fluxo de descarte.
Descreva o fluxo de registros que você quer
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhe você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Inclua tipos de documento, tramitações, cargos, numeração, prazos de guarda, lembretes e exigências de comprovação. Aqui estão três exemplos para você adaptar:
Fluxo de registros da prefeitura
Tramitações, numeração de leis e séries de guarda.
“Crie um sistema de documentos municipais para a prefeitura. Faça leis e decretos tramitarem, nessa ordem, pela chefia do departamento, pela procuradoria, pela secretaria e pela assinatura do cartório; emita números sequenciais de lei na aprovação; congele o texto aprovado; e atribua um prazo de guarda a cada tipo de documento.”
Controle de contratos
Contratos, avisos de renovação e departamentos responsáveis.
“Crie uma ferramenta de gestão de contratos para a prefeitura. Cada contrato registra partes, data de início, data de vencimento, cláusulas de renovação, departamento responsável e arquivos do documento; envie um aviso de renovação com 90 dias de antecedência ao departamento responsável; e arquive contratos vencidos por regra.”
Montador de pauta da câmara
Itens de pauta, anexos, pastas de sessão e registros aprovados.
“Crie um sistema de montagem de pauta. Os departamentos enviam itens de pauta com anexos até quinta-feira ao meio-dia, a pasta da sessão se monta sozinha na ordem da pauta, as decisões do plenário são registradas após a sessão, e os itens aprovados são arquivados automaticamente no registro da prefeitura.”
O que movimenta o papel
As tramitações são regras dentro do registro. A próxima etapa de um documento é calculada a partir do seu tipo e status. Um rascunho não pode pular a revisão da procuradoria só porque alguém está com pressa.
Os direitos de leitura também são regras. A secretaria de obras pode ler seus próprios rascunhos, a procuradoria pode ler os itens que chegam à área jurídica, e o plenário pode ver o que já chegou à pauta. O acesso não é uma lista de distribuição que alguém precisa manter atualizada.
Os lembretes não dependem da memória de ninguém. Rotinas agendadas podem encontrar contratos perto da renovação, rascunhos parados numa mesma mesa e séries de guarda chegando ao fim do prazo.
Os documentos de uma prefeitura costumam ser o próprio ato, com consequências jurídicas atreladas. O software para esse trabalho precisa seguir a lei orgânica a que serve. É esse o tipo de ferramenta que as instituições constroem na Kliv.
Perguntas frequentes
O que é exatamente a Kliv?
A Kliv é uma IA que cria aplicativos web sob medida a partir de uma descrição. Você descreve o fluxo de registros da sua prefeitura, e a Kliv constrói o app que passa a ser seu.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. A Kliv constrói registros de documentos, tramitações, aprovações, numeração, prazos de guarda, lembretes e regras de acesso em torno do seu processo.
Posso mudar o app depois de pronto?
Sim. Você pode alterar tramitações, tipos de documento, cargos, lembretes ou relatórios só pedindo por texto.
Documentos aprovados podem ser editados?
Não, se essa for a regra que você definir. A aprovação pode congelar o texto e emitir o número; a alteração acontece então por meio de um novo instrumento que faz referência ao anterior.
Como o prazo de guarda é aplicado?
Cada documento protocolado entra numa série de guarda com prazo próprio. O sistema pode indicar os registros elegíveis, mas o descarte ainda exige assinatura de responsável nomeado.
Quem pode ver o quê?
O acesso pode ser definido por tipo de documento, departamento, cargo e status. Um link encaminhado não sobrepõe a regra de acesso.
Dá para comprovar o que aconteceu com um documento?
Sim. Cada etapa pode ficar registrada: quem assinou, quando, em que ordem e qual era o texto naquele momento.
Os números das leis podem ser sequenciais?
Sim. A aprovação pode emitir o próximo número da sequência e impedir duplicidades, como dois documentos virando 2026-14 ao mesmo tempo.
Os avisos de renovação podem ir para o departamento certo?
Sim. Os contratos podem armazenar o departamento responsável e as cláusulas de renovação, e os lembretes agendados podem chegar às pessoas certas.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O sistema pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, e os registros podem ser exportados.
Precisamos de um repositório de documentos separado?
Não. O app pode guardar documentos, metadados, tramitações, aprovações e informações de guarda em um único lugar.
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