Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas cívicas e governamentais
Construa um sistema de gestão de processos criminais
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos. Descreva o sistema de processos que o seu escritório precisa — pautas, provas, prazos processuais, barreiras de conflito e petições anteriores — e ele constrói o aplicativo em torno dessas regras.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um produto de gestão de casos que você configura a partir de um menu fixo — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa em palavras simples, e o Kliv o constrói: o banco de dados, as regras, as telas e as permissões de acesso. O que você recebe é um aplicativo de verdade para o seu escritório. Você pode usá-lo, pedir mudanças depois e rodá-lo com suas próprias contas e dados. Não é um modelo pronto com a sua logo colada em cima.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de processos criminais para um escritório de defesa. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Por que construir seu próprio sistema de processos?
A maioria dos sistemas de gestão de processos é feita para promotorias ou escritórios particulares. Um escritório de defesa criminal precisa de outras coisas: checagem de conflito antes da distribuição, provas vinculadas a cada processo, prazos processuais calculados pelas regras locais, e uma forma de buscar as próprias petições do escritório.
O Kliv constrói o sistema em torno do seu escritório: seus fóruns, seus prazos, suas regras de conflito e seus arquivos. A pauta, o arquivo de provas, a agenda e o banco de petições consultam os mesmos registros de processo.
O que o sistema guarda
Um processo é formado por vários registros. O Kliv mantém tudo conectado para que o escritório não precise remontar o dossiê à mão.
O processo
Capitulação penal, fórum, juiz, próxima audiência e um prazo processual calculado a partir do interrogatório. Quando um adiamento suspende o prazo, a data é recalculada a partir da pauta.
O cliente
Dados de contato, situação prisional, necessidade de intérprete e os outros processos em aberto do cliente. A triagem confere a lista de corréus antes da distribuição, para que os conflitos apareçam logo no início.
Provas
Vídeos de câmera corporal, laudos periciais e grandes remessas de material ficam anexados ao processo, com acesso restrito à equipe e numeração de chegada. Os arquivos não ficam perdidos na pasta de downloads de alguém.
O banco de petições
Petições, decisões e resultados anteriores ficam disponíveis para busca por todo o escritório. Argumentos que funcionaram antes viram um recurso compartilhado, em vez de ficarem na pasta particular de um advogado.
A agenda
As audiências de cada advogado aparecem em um só lugar. Duas audiências em varas diferentes no mesmo horário aparecem enquanto ainda dá tempo de remarcar uma delas.
Um exemplo: o escritório de defesa criminal da Fernanda
Veja como um escritório de defesa poderia usar o sistema. É só um exemplo — você descreveria seus próprios fóruns, prazos, regras de conflito e arquivos de processo.
A pauta da manhã já está pronta
O dia de cada advogado é montado a partir da agenda: audiências, clientes presos em primeiro lugar, e os arquivos já anexados. Ninguém precisa copiar uma planilha mestra antes de ir ao fórum.
As novas nomeações são checadas antes da distribuição
Três novas nomeações chegam do fórum. A triagem confere cada uma contra os processos em aberto, encontra um conflito de corréu e encaminha o caso a um advogado sem conflito antes que alguém leia o boletim de ocorrência.
Um novo lote de provas chega ao processo
O Ministério Público envia uma remessa complementar. Ela cai no processo certo, a equipe é avisada, e os novos vídeos ficam ao lado dos antigos, com numeração e data.
Uma dúvida de audiência recebe a resposta do escritório
Minutos antes de uma audiência de exclusão de prova, um advogado pergunta se o escritório já venceu um pedido de exclusão de busca em veículo diante desse juiz. O agente responde com base na própria petição de 2023 do escritório e na decisão anexada.
O risco de prazo aparece em um relatório
No fim da semana, o sistema lista todos os processos a menos de 30 dias do prazo processual. As datas vêm da pauta, não de um bloco de anotações.
O processo encerrado melhora o próximo
Um acordo resolve o processo. O resultado é gravado no registro, o arquivo é encerrado com o histórico intacto, e a petição que ajudou entra para o banco, à disposição do próximo advogado.
Descreva o sistema de processos de que você precisa
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Inclua seus fóruns, prazos, papéis, arquivos e regras de conflito. Aqui vão três exemplos para você adaptar:
Escritório de defesa criminal
Carga de processos, prazos, provas e conflitos.
“Construa um sistema de gestão de processos para o nosso escritório de defesa criminal de 12 advogados. Mostre painéis de carga de processos por advogado, calcule os prazos processuais a partir do interrogatório e suspenda-os em caso de adiamento, armazene os arquivos de prova por processo e faça uma checagem de conflito na triagem contra todos os processos em aberto antes da distribuição.”
Quadro de advogados dativos
Nomeações, recibos, carga de processos e pagamentos.
“Construa um portal de gestão para o nosso programa de advogados dativos. Os advogados do quadro devem receber nomeações, lançar recibos com horas e despesas, enviar anotações de processo, e permitir que os administradores acompanhem a carga de processos e o status de pagamento de todo o quadro.”
Quadro de tarefas dos investigadores
Pedidos vinculados a processos, envio de arquivos e andamento.
“Construa um controle de tarefas para os nossos investigadores de defesa. Cada pedido deve estar vinculado a um processo, permitir que os investigadores enviem fotos e anotações de entrevista para o arquivo do processo, mostrar aos advogados atualizações de status sem precisar de e-mail, e restringir cada investigador aos processos designados a ele.”
Feito no ritmo do fórum
Barreiras de conflito são regras de dados. Quando o escritório está impedido de atuar em um processo mas mantém um relacionado, as listas de processos, buscas, arquivos e respostas do agente do advogado impedido excluem o processo bloqueado. A regra vale sempre.
Toda a equipe de defesa pode trabalhar a partir do mesmo processo. Investigadores e assistentes sociais acessam suas designações, prazos, tarefas e arquivos. Os supervisores veem a carga de trabalho de todo o escritório. Cada papel vê apenas a parte de que precisa.
Os lembretes ao cliente vêm do próprio arquivo. Lembretes de data de audiência são enviados aos clientes por e-mail antes das audiências, com o texto que o escritório controla. Os lembretes leem a agenda, então avisos não enviados não viram mais uma etapa manual.
Muitos escritórios são obrigados a se adaptar a ferramentas feitas para outra pessoa. Construir a sua própria é como o escritório de defesa consegue um software que se encaixa no seu trabalho: como os escritórios constroem suas próprias ferramentas.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados. Você descreve o que o seu escritório precisa, ele constrói o aplicativo, e o resultado é seu.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói o banco de dados, as regras, as telas e os controles de acesso para o fluxo de trabalho do seu escritório. Não é um tema genérico de gestão de processos.
Posso mudar depois de pronto?
Sim. Você pode pedir mudanças em palavras simples: adicionar um fórum, mudar uma regra de prazo, adicionar um relatório, ou ajustar quem pode ver quais arquivos.
Os dados dos clientes são confidenciais?
Sim. Os arquivos pertencem aos processos, os processos pertencem às equipes, e o acesso é checado a partir desses registros. Toda visualização e alteração de arquivo carrega um nome e um horário, para que o escritório possa auditar o próprio histórico.
Podemos isolar um conflito dentro do escritório?
Sim. Uma barreira de conflito remove o processo das listas, arquivos, buscas e respostas do agente do advogado impedido, enquanto o resto do escritório continua trabalhando normalmente.
O que o agente sabe?
Só o que você fornece a ele e o que o usuário logado pode ver: petições enviadas, políticas internas e os processos liberados para aquele advogado. Ele não responde com base em processos bloqueados nem em anotações particulares de outro advogado.
Ele calcula os prazos da nossa comarca?
Sim. Você descreve a regra, incluindo o que suspende o prazo, e o prazo passa a ser um valor calculado em cada processo. Quando a regra muda, você muda a regra.
Investigadores e assistentes sociais também podem usar?
Sim. Eles podem ter telas específicas para tarefas, prazos, anotações e arquivos, restritas às suas designações.
Ele pode enviar lembretes de audiência aos clientes?
Sim. Os lembretes podem ser enviados a partir da agenda, no horário e com o texto que você definir, e cada mensagem fica vinculada ao processo.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
Preciso de um CMS ou ferramenta de administração separada?
Não. O aplicativo é o seu próprio painel administrativo. Processos, arquivos, prazos e textos podem ser editados dentro do próprio sistema pelos papéis que você autorizar.
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Descreva sua pauta, seus fóruns, prazos, regras de conflito, arquivos e banco de petições em detalhes. O Kliv constrói o sistema de processos em torno deles.