Esta página foi traduzida do inglês.
Serviços jurídicos
Construa seu próprio sistema de gestão para escritórios de advocacia
O Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva seu escritório — casos, prazos, checklists de provas, portal do cliente, faturas e conhecimento do escritório — e ele constrói o sistema.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um produto de gestão que você configura — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: o banco de dados, as regras dos casos, os prazos, o portal do cliente, o fluxo de cobrança e a base de conhecimento interna. O que você recebe é um aplicativo web de verdade, seu, no seu próprio domínio, que pode ser alterado depois só de pedir. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um software de gestão para escritórios de advocacia. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é para um escritório cujos casos, checklists, prazos, muralhas de confidencialidade e faturas precisam funcionar em conjunto.
Por que construir seu próprio sistema de gestão?
Plataformas de gestão são feitas para a média geral. Um escritório de imigração com dois sócios pode funcionar por categorias de visto, provas, prazos de protocolo, lembretes que escalam e clientes que ligam toda semana perguntando o que falta. Campos genéricos de caso e tarefa podem não dar conta desse nível de detalhe.
O Kliv constrói o sistema em torno de como o escritório atua: tipos de caso, checklists, prazos, acesso ao portal, cobrança, documentos e conhecimento do escritório, com a confidencialidade garantida no banco de dados.
O que o sistema do escritório sabe
O processo, o relógio e a muralha entre clientes são, cada um, dados com regras vinculadas.
Casos e partes
Um caso carrega a categoria de visto, as partes, o status e todo documento protocolado nele. Abrir um caso pode criar automaticamente sua checklist e as regras de prazo.
O calendário de prazos
As datas legais são derivadas do caso, com lembretes que escalam conforme o prazo se aproxima do fim.
Checklists de provas
Cada tipo de caso sabe o que um processo completo precisa. Conforme os documentos chegam, a checklist vai se preenchendo.
O portal do cliente
Um cliente faz login e vê o seu caso. O processo de outro cliente simplesmente não existe para esse login.
Honorários e faturas
Honorários fixos e faturas por etapa ficam vinculados ao caso e podem ser cobrados no checkout da sua própria conta Stripe.
A biblioteca do escritório
Suas próprias petições, memoriais e modelos podem virar uma base de conhecimento pesquisável para a equipe, fundamentada nos documentos do escritório e não em orientação jurídica pública.
Um exemplo: o escritório de imigração da Helena
Veja como um escritório poderia usar um software de gestão construído com o Kliv. É apenas um exemplo — você descreveria seus próprios tipos de caso, checklists, prazos, regras de portal, honorários e base de conhecimento.
A triagem verifica conflitos antes de abrir o caso
A consulta vira um contato. Uma busca de conflitos roda entre as partes antes de o caso de autorização de trabalho ser aberto.
O caso começa com sua checklist
Quando o caso é aberto, a categoria de visto cria a checklist de provas e os lembretes de prazo legal.
O contrato e os honorários entram no processo
O contrato de honorários é enviado a partir do caso. Os honorários fixos de R$ 8.000 são pagos no checkout da conta Stripe do escritório e registrados no caso.
Os uploads do cliente preenchem a lista de provas
O cliente faz upload pelo portal. Cada documento cai na linha certa da checklist, e um e-mail semanal de documentos pendentes é gerado a partir dos itens em aberto.
Os lembretes de prazo escalam
A trinta dias do prazo, os lembretes escalam do paralegal para o sócio. O prazo é uma linha que todo painel lê.
O caso encerrado continua útil
O protocolo fica registrado, a decisão chega, e o caso é encerrado. O registro continua pesquisável para o próximo caso semelhante.
Descreva o escritório que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Diga quais tipos de caso você atende, quais prazos importam, o que os clientes enviam, como funciona a cobrança e quem pode ver o quê. Aqui vão três exemplos para você usar como base:
Escritório de imigração
Categorias de visto, checklists, prazos, portal e honorários fixos.
“Construa a gestão de casos para um escritório de imigração. Organize os casos por categoria de visto, crie checklists de documentos por tipo de caso, envie lembretes de prazo que escalam aos 90, 60, 30 e 7 dias, permita que os clientes façam upload de documentos e vejam o status em um portal, e cobre uma fatura de honorários fixos de R$ 8.000 pelo checkout.”
Escritório de direito de família
Casos, audiências, agenda compartilhada e faturas.
“Construa um sistema de gestão de casos para um escritório de direito de família com casos, datas de audiência em uma agenda compartilhada, listas de tarefas por etapa do caso, lançamento de horas por caso, upload de documentos pelo cliente e faturas mensais que os clientes podem pagar online.”
Escritório individual de propriedade intelectual
Protocolos, renovações, controle de prazos e correspondência.
“Construa um sistema de controle de prazos para um escritório individual de marcas que acompanhe protocolos e prazos de renovação por cliente, envie lembretes aos 90, 60 e 30 dias, registre a correspondência por caso e mantenha cada cliente dentro do seu próprio portal.”
As partes que você não precisa construir duas vezes
O login pode seguir a política do escritório. O portal pode suportar e-mail e senha, login com Google, chaves de acesso (passkeys) e códigos de dois fatores.
A confidencialidade pode ser demonstrada. Um teste de Cenário pode fazer login como um cliente e tentar acessar o caso de outro em uma cópia do banco de dados. O recibo da execução mostra que a leitura foi recusada e por quê.
O e-mail sai do próprio caso. Notas de status, lembretes de documentos pendentes e avisos de audiência podem ser enviados com o timbre do próprio escritório, disparados pelas linhas do banco de dados.
Um escritório também é um negócio de serviços: consultas, propostas, triagem e entrega. Esse lado mais amplo é tratado na página de serviços profissionais.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web sob medida a partir de uma descrição. Para gestão de escritórios de advocacia, ele pode construir casos, prazos, checklists, portais de cliente, cobrança, documentos e conhecimento do escritório.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói os registros e as regras em torno dos tipos de caso e do fluxo de trabalho do seu escritório.
Posso alterar depois de construído?
Sim. Você pode adicionar tipos de caso, mudar regras de checklist, ajustar prazos, adicionar tipos de fatura ou alterar as telas do portal depois.
Onde ficam os dados dos clientes?
No seu banco de dados, como suas próprias linhas e arquivos. O código-fonte do aplicativo pode ser sincronizado com o seu próprio repositório Git.
Os clientes podem ver uns aos outros?
Não. Uma conta de cliente só lê o próprio caso, nada além disso. O controle é feito na linha do banco de dados.
O agente dá orientação jurídica?
Não. O agente da base de conhecimento é uma ferramenta interna que responde com base nos documentos, modelos e procedimentos do escritório. A orientação jurídica continua sendo trabalho do escritório.
Como funciona a cobrança?
Honorários fixos e faturas por etapa podem passar pelo checkout da sua própria conta Stripe. A cobrança por hora, a partir de lançamentos de tempo, pode ser adicionada se você descrever esse fluxo.
Os prazos podem escalar?
Sim. Os lembretes de prazo podem escalar do paralegal para o sócio conforme o prazo de protocolo se aproxima do fim.
Os clientes podem enviar documentos vinculados às checklists?
Sim. Cada documento pode cair na linha da checklist que ele atende, e e-mails de itens pendentes podem ser gerados a partir dos itens em aberto.
O portal do cliente pode usar códigos de dois fatores?
Sim. Você pode escolher a política de login, incluindo códigos de dois fatores, chaves de acesso, login com Google ou e-mail e senha.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O sistema pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, e os seus dados continuam seus.
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