Esta página foi traduzida do inglês.
Serviços jurídicos
Crie um controlador de verificação de antecedentes
Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva seu processo de triagem, e ele cria um controlador de verdade para consentimento, envios, acesso a resultados, datas de renovação e visões por unidade.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é uma empresa de triagem. É um criador de aplicativos com IA que cria software para você.
Você descreve o app que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: os dados, os status, as regras de acesso a arquivos, os lembretes, os painéis e as visões para cada papel. O que você recebe é um app de verdade, que é seu. Você pode rodá-lo no seu próprio domínio, conectá-lo às ferramentas que já usa e continuar mudando-o pedindo alterações. Não é um modelo de planilha.
Nesta página, esse app é um controlador de verificação de antecedentes. O Kliv cria todo tipo de aplicativo web; este é construído em torno de consentimento, status, renovações e registros restritos.
Por que criar seu próprio controlador de verificação?
Uma empresa de triagem pode fazer a verificação. O problema operacional é tudo ao redor dela: quem consentiu, quem enviou a documentação, qual resultado chegou, quem pode lê-lo, quando a aprovação vence e qual unidade está prestes a escalar alguém que ainda não está pronto.
O Kliv constrói a estrutura em torno da sua política de triagem. O fluxo tem status reais, os arquivos sensíveis têm regras de acesso, os lembretes de renovação disparam por data, e cada coordenador vê apenas as pessoas que tem permissão para gerenciar.
O que o cadastro de um mentor contém
Tudo gira em torno do cadastro da pessoa, e cada regra é aplicada pelo app.
Cadastro do mentor
Identidade, unidades, histórico de pareamento e a data de validade da aprovação atual ficam no cadastro do mentor.
Fluxo de aprovação
Convidado, consentiu, enviado, recebido, decidido e aprovado são status reais. Cada mudança de status registra quem a fez e quando.
Consentimentos e resultados
Os PDFs de consentimento e as cartas de resultado ficam no repositório de arquivos com regras de acesso próprias. O papel de triagem pode lê-los; os coordenadores de unidade veem status e datas, não o conteúdo.
Prazo de renovação
Toda aprovação tem uma data de validade. As ondas de nova checagem e os e-mails de lembrete partem dessa data, em vez de uma varredura manual de planilha.
Referências e treinamentos
Ligações de referência, treinamentos de proteção infantil e datas de reciclagem podem ficar no mesmo cadastro e contar para a prontidão.
Feito para trabalhar com status sensíveis
Listas de prontidão por unidade
Uma pergunta como “me mostre todos os aprovados no Colégio Santos Dumont, com as datas” vira um filtro que já traz os registros de data e hora.
Lembretes de renovação
Lembretes automáticos podem ir para os mentores em 60, 30 e 7 dias antes da aprovação vencer, com os atrasados entrando num e-mail de segunda-feira para a equipe.
Barreiras por unidade
Cada coordenador de escola vê apenas os mentores da própria unidade, nada além disso. A visão de toda a rede pertence à equipe de compliance.
Fila de revisão
Um resultado sinalizado pode ir para uma revisão feita por duas pessoas, com anotações restritas. A decisão fica registrada com motivo e data.
Um exemplo: a ONG de mentoria da Camila
Veja como uma organização poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria a sua própria empresa de triagem, seus status, arquivos, regras de renovação e papéis.
Mentores avançam por status claros
Camila convida um novo mentor, recebe o consentimento, envia a checagem para a empresa de triagem, registra o resultado e marca o mentor como aprovado. Ninguém fica em um limbo de “quase aprovado”.
Documentos sensíveis ficam restritos
A carta de resultado fica visível apenas para o papel de triagem. Um coordenador de escola pode ver o status do mentor e a data de validade da aprovação, não o conteúdo do resultado.
Renovações começam antes do vencimento
Um mentor com renovação próxima recebe lembretes em 60, 30 e 7 dias antes de vencer a aprovação de dois anos. Camila vê os atrasados restantes no e-mail de segunda-feira.
Coordenadores de unidade veem só as próprias listas
A coordenadora do Colégio Santos Dumont pode ver os mentores designados para lá e se cada um está aprovado. Ela não pode navegar pela central de triagem de toda a rede.
Aprovação vencida muda o acesso
Se uma aprovação vence no meio da temporada, o mentor sai da lista de aprovados da unidade naquela data. O histórico continua legível para os papéis autorizados a vê-lo.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Inclua status, arquivos, papéis, janelas de renovação, lembretes e os limites da empresa de triagem. Aqui vão três exemplos para você adaptar:
Central de triagem de voluntários
Status de aprovação, arquivos restritos, renovações e visões por unidade.
“Crie um controlador de triagem de voluntários para a nossa ONG de mentoria de jovens. Os mentores passam pelos status convidado, consentiu, enviado, recebido, decidido e aprovado. Os arquivos de consentimento e as cartas de resultado ficam restritos ao papel de triagem, as renovações acontecem a cada dois anos com lembretes em 60, 30 e 7 dias, e cada coordenador de escola vê apenas os mentores da própria unidade.”
Painel de credenciais de cuidadores
Licenças, RCP, exames de tuberculose, verificação de antecedentes e prontidão.
“Crie um controlador de credenciais para a nossa equipe de home care. Acompanhe validade de licença, certificação de RCP, exame de tuberculose e verificação de antecedentes de cada cuidador, mostre quem está pronto para atendimento hoje, envie lembretes antes de cada vencimento e restrinja os arquivos de resultado sensíveis aos gerentes de compliance.”
Registro de verificação de fornecedores
Seguro, documentos fiscais, certificados de segurança e acesso por unidade.
“Crie um registro interno de verificação de fornecedores. Cada prestador tem uma apólice de seguro, o CNPJ regularizado e um certificado de segurança com datas de validade. O acesso à unidade é desligado quando qualquer documento obrigatório vence, e os gerentes de unidade só veem os fornecedores aprovados para o próprio local.”
Em torno da verificação, não no lugar dela
O Kliv não faz verificação de antecedentes. A sua empresa de triagem faz as checagens, e a sua equipe toma as decisões. O Kliv acompanha o processo em torno da checagem: consentimento, envio, resultados, datas de renovação, regras de acesso e prontidão.
As cartas de resultado são arquivos com regras de acesso, então a sensibilidade é aplicada pelo sistema, e não deixada por conta da memória de alguém. As mudanças de status são registros com carimbo de data e hora, então o histórico do programa pode ser consultado depois por nome, data e decisão.
Como o controlador é o seu próprio app, regras locais podem fazer parte dele: uma referência extra em uma unidade, um mentor que está voltando e cujo ano de afastamento reinicia o prazo, ou uma revisão feita por duas pessoas para resultados sinalizados. Software com regras tão específicas assim tem um caso de uso mais amplo.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de aplicativos com IA que gera apps web sob medida a partir de uma descrição. Para verificação de antecedentes, ele constrói o controlador em torno de consentimento, envios, resultados, renovações, acesso por papel e visões por unidade.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. O Kliv constrói o banco de dados, os status, as regras de arquivo, os lembretes e os painéis para o seu processo. Não é um modelo de planilha.
Posso mudar o app depois que ele for construído?
Sim. Você pode pedir mudanças depois, como adicionar um status, alterar o momento dos lembretes, incluir um papel ou adicionar a exigência de um documento.
O Kliv faz a verificação de antecedentes de verdade?
Não. A sua empresa de triagem faz as checagens, e a sua equipe toma as decisões. O app acompanha consentimento, envio, resultados, renovações e acesso em torno desse processo.
Quem pode ler uma carta de resultado?
Somente os papéis que você definir. O arquivo carrega sua própria regra de acesso, então os coordenadores de unidade conseguem trabalhar a partir do status e das datas sem ler o conteúdo sensível.
O que acontece quando a aprovação vence no meio da temporada?
O status pode mudar na data de vencimento, a pessoa pode sair das listas de aprovados, e os lembretes já podem ter sido enviados semanas antes.
Os mentores conseguem ver o próprio cadastro?
Eles podem ver uma página de status mostrando em que ponto do processo estão, o que falta e quando é a renovação, sem ver os cadastros de mais ninguém.
Cada coordenador de unidade consegue ver só a própria equipe?
Sim. As visões podem ser delimitadas por unidade, de modo que um coordenador de escola vê os mentores da própria escola, enquanto o compliance vê o programa inteiro.
Também dá para acompanhar treinamentos e referências?
Sim. Referências, treinamentos de proteção infantil, reciclagens e outros requisitos de prontidão podem fazer parte do mesmo cadastro de pessoa.
Dá para enviar lembretes de renovação automaticamente?
Sim. Lembretes automáticos podem sair nos intervalos que você escolher, como 60, 30 e 7 dias antes do vencimento.
Posso usar o meu próprio domínio?
Sim. A equipe, os coordenadores e os mentores podem usar o controlador no seu próprio domínio.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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