Esta página foi traduzida do inglês.
Serviços jurídicos
Crie um sistema de gestão de compliance e riscos
A Kliv é uma criadora de aplicativos com IA. Descreva o seu sistema de gestão de compliance e riscos, e ela cria controles, evidências, atestados, análises de risco, achados e acesso para auditores.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é uma suíte corporativa de GRC — é uma criadora de aplicativos com IA que constrói o software para você.
Você descreve o sistema de que precisa com suas próprias palavras, e a Kliv cria o aplicativo de verdade: o banco de dados, o fluxo de trabalho, as telas, os arquivos, os lembretes e as regras de acesso. Você é o dono dele, roda em suas próprias contas e muda depois só pedindo. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de compliance e riscos com controles, evidências, atestados, riscos, achados e acesso para auditores. A Kliv cria todo tipo de aplicativo web; este é um deles.
Por que criar seu próprio sistema de compliance?
Uma distribuidora de dispositivos médicos com 200 funcionários pode ter um responsável por compliance, uma auditoria ISO 13485 anual, cerca de quarenta controles e uma planilha que fica desatualizada entre uma revisão e outra. Ferramentas corporativas de GRC são complexas demais; uma planilha é simples demais.
A Kliv cria a opção do meio: um sistema que conhece seus controles, responsáveis, períodos, evidências, revisões de risco e achados. Evidência atrasada vira uma consulta. Quando o auditor pede para ver algo, a resposta é uma página, não uma semana montando arquivos.
O que o registro guarda
O sistema guarda os registros que uma auditoria pede.
Registro de controles
Cada controle registra o que ele afirma, quem é o responsável e com que frequência a evidência é exigida. A situação de atraso é calculada a partir do último upload aceito.
Riscos e pontuações
Os riscos guardam probabilidade, impacto, responsável, data de revisão e histórico de pontuação, para que as mudanças ao longo do tempo continuem visíveis.
Cofre de evidências
Os uploads são vinculados a um controle e período. Os arquivos têm regras de acesso, de modo que um auditor pode ler as evidências sem ver pastas que não têm relação.
Atestados
Campanhas trimestrais podem registrar cada assinatura com nome, data e hora, e versão da política. Os lembretes seguem um cronograma.
Achados e correção
Os achados de auditoria viram registros com responsáveis, prazos, evidências e o histórico completo do ciclo de vida, desde a abertura até a verificação.
Um exemplo: o ano de auditoria ISO da Mariana
Veja como uma responsável por compliance poderia usá-lo. É só um exemplo — você descreveria sua própria norma, controles, períodos de evidência, revisões de risco e acesso para auditores.
O calendário de evidências se monta sozinho
Os controles da Mariana têm frequências definidas, então o calendário de evidências do ano surge direto do registro. Ela adiciona dois novos controles apenas descrevendo-os.
Os responsáveis enviam evidências conforme o trabalho acontece
Registros de restauração, listas de treinamento e certificados de calibração são vinculados ao controle e período que comprovam. O registro recalcula o que está faltando.
Os atestados cobram assinaturas
Uma campanha trimestral pede que os responsáveis assinem a versão atual da política. O painel mostra quem ainda não assinou.
O histórico de risco continua visível
Uma mudança de fornecedor eleva a pontuação de probabilidade. A revisão guarda a justificativa e mantém a pontuação anterior.
O auditor recebe acesso somente leitura
Durante a semana de auditoria, o auditor entra com uma conta somente leitura limitada a controles e evidências. Arquivos de RH e outros registros sem relação ficam fora desse perfil.
Os achados se encerram com evidências
Dois achados menores recebem responsáveis e prazos. O encerramento exige evidência corretiva, e o ano seguinte começa com um registro mais limpo.
Descreva o sistema de compliance que você quer
A Kliv cria a partir da sua descrição, então inclua a norma, os controles, os períodos de evidência, os responsáveis, as campanhas, os lembretes, os perfis de acesso e as exportações.
Registro de controles
Responsáveis, frequência de evidências, uploads e lacunas.
“Crie um registro de controles para a ISO 13485 com cerca de 45 controles. Cada controle precisa de um responsável, frequência de evidências, tipo de evidência exigido, uploads vinculados a controle e período, e um painel de itens atrasados por responsável.”
Registro de riscos
Pontuações com histórico e datas de revisão.
“Crie um aplicativo de gestão de riscos com pontuação de probabilidade e impacto, datas de revisão, responsáveis, ações de mitigação e um histórico de cada mudança de pontuação com justificativa por escrito.”
Campanhas de atestado
Versões de política, assinaturas e lembretes.
“Crie uma ferramenta de atestado de políticas que rode campanhas trimestrais, registre quem assinou qual versão da política e quando, lembre os atrasados a cada três dias úteis, e exporte uma lista assinada para os auditores.”
Como tudo se encaixa
A evidência tem regras de acesso. O armazenamento de arquivos é privado por padrão. Uma conta de auditor pode abrir o cofre de evidências e nada além disso.
As campanhas rodam no calendário. Rodadas de atestado, lembretes de evidência e avisos de revisão de risco podem ser tarefas agendadas. O sistema envia os avisos; você lê as exceções.
O manual de políticas pode ser pesquisável. Envie o manual da qualidade e os procedimentos para uma base de conhecimento indexada semanticamente, e um agente pode responder a partir dos seus próprios documentos, guardando um registro das conversas.
Um registro de compliance é uma ferramenta interna que precisa estar certa. Ferramentas internas na Kliv trata do hábito mais amplo de ferramentas pequenas e exatas que as equipes realmente usam.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma criadora de aplicativos com IA que cria aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para compliance, ela cria o registro, os fluxos de evidência, os atestados, as revisões de risco, os achados e as regras de acesso.
Eu recebo um aplicativo de verdade ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. A Kliv cria o banco de dados, os arquivos, as telas, os fluxos de trabalho e os perfis de acesso em torno do seu processo de compliance.
Posso mudar depois que ele estiver pronto?
Sim. Você pode adicionar controles, mudar campanhas, ajustar a pontuação de risco, adicionar exportações ou modificar o acesso do auditor depois.
O auditor pode trabalhar diretamente no sistema?
Sim. Você pode dar ao auditor uma conta somente leitura, limitada aos controles e evidências que você pretende mostrar.
Como a evidência permanece vinculada ao período certo?
O esquema pode exigir que todo upload seja vinculado a um controle e período. A cobertura e as lacunas são calculadas a partir desses vínculos.
Ele pode responder perguntas sobre nossas políticas?
Sim. Se você enviar suas políticas e procedimentos, o agente pode responder com base nesses documentos e citar a fonte.
O que acontece com o histórico quando algo muda?
O histórico permanece. As mudanças de pontuação guardam os valores anteriores, os atestados registram as versões da política e os achados mantêm seu ciclo de vida.
Os lembretes podem rodar automaticamente?
Sim. Lembretes de evidência, cobranças de atestado e avisos de revisão podem rodar em um cronograma.
Perfis diferentes podem ver evidências diferentes?
Sim. Responsáveis, líderes de compliance, auditores e executivos podem, cada um, ser limitados às linhas e arquivos que devem ver.
Posso exportar para a semana de auditoria?
Sim. Você pode criar exportações ou páginas somente leitura para as evidências e controles que os auditores pedem.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é só um git pull.
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