Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Construa um sistema de gestão de faturas e cobrança
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web. Descreva suas tabelas de preços, retentores, registros de trabalho, escada de lembretes, regras fiscais e salas de cliente, e ele constrói seu sistema de cobrança na sua própria conta Stripe.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
What is Kliv?
Kliv não é um produto de faturamento que você configura em cima de opções fixas — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: os dados, a lógica de cobrança, as telas, os lembretes, as salas do cliente e o fluxo de pagamento. O resultado é um aplicativo web de verdade, que é seu. Você pode processar pagamentos na sua própria conta Stripe e mudar o aplicativo depois, só pedindo. Não é uma ferramenta de fatura pronta.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de faturas e cobrança. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é voltado para negócios cujas regras de cobrança não cabem num formulário simples de fatura.
Why build your own billing system?
Muitas ferramentas de faturamento partem de uma única tabela de preços, um único tipo de trabalho e um único lembrete. Negócios de verdade costumam cobrar de forma diferente por cliente, par de idiomas, rota, projeto, retentor, regra fiscal ou exigência de nota de compra.
O Kliv constrói o sistema de cobrança em torno das suas regras. O registro de trabalho e a fatura compartilham um único banco de dados. Cada entrega vira uma linha, e o fechamento do mês passa a ser aritmética sobre linhas, em vez de uma busca em e-mails.
What an invoice remembers
A cobrança dá errado nas lacunas entre sistemas. Aqui, cada parte lê os mesmos registros.
Clientes e tabelas de preços
Cada cadastro de cliente guarda suas próprias condições: preço por palavra conforme o par de idiomas, multiplicador de urgência, prazo de pagamento e regras de nota de compra.
Registro de trabalho
Cada entrega vira uma linha com contagem de palavras, par de idiomas, tradutor e data. As faturas são calculadas a partir dessas linhas.
Retentores
Planos mensais podem cobrar automaticamente pelo Stripe, com o saldo consumido visível na página do cliente.
Escada de lembretes
Os prazos de pagamento ficam no cadastro do cliente. Lembretes no dia 3, no dia 10 e no dia 20 podem ser enviados com o seu texto.
Impostos e trilha de auditoria
Clientes empresariais podem adicionar o CNPJ e a inscrição fiscal impressos na fatura. O imposto pode ser calculado no checkout, e os relatórios podem sair prontos para entrega por jurisdição.
Sala do cliente
Cada cliente entra e vê apenas suas próprias faturas, recibos e saldo de retentor — e o de mais ninguém.
An example: Sofia’s translation bureau
Veja como um negócio pode usar um sistema de faturas e cobrança construído com o Kliv. É só um exemplo — você descreveria suas próprias tarifas, condições e regras de cobrança.
Rascunhos de fatura se montam a partir do trabalho registrado
Uma rotina agendada reúne cada entrega desde o último fechamento num rascunho de fatura por cliente, precificado pela tabela daquele cliente. O rascunho do museu já vem com os números da nota de compra.
Revisar substitui redigitar
Sofia passa os olhos em sete rascunhos, ajusta uma linha onde o escopo mudou no meio do projeto, e aprova. O fim de semana de fechamento do mês deixou de ser montagem manual de fatura.
Retentores e faturas de projeto saem
Os retentores renovam, as faturas de projeto saem com links de pagamento, e cada fatura chega na sala certa do cliente, quando ela existe.
Faturas em aberto sobem a escada
A fatura em aberto mais antiga dispara seu primeiro lembrete depois de três dias. Os lembretes seguintes seguem o calendário que Sofia descreveu.
Um cartão vencido se recupera sem cobrança manual
O cartão de um cliente com retentor falha. A régua de cobrança tenta a transação de novo, os e-mails de recuperação levam à página de cobrança, e o cliente atualiza o cartão pelo celular.
Uma contestação vira um crédito aprovado
Uma agência contesta 800 palavras cortadas na edição. Sofia aprova um crédito na fatura do mês seguinte, e o livro-razão registra quem aprovou.
Describe the billing system you want to build
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você quer. Inclua tarifas, condições, retentores, lembretes, regras fiscais, acesso de clientes e casos especiais. Aqui vão três para você usar como ponto de partida:
Retentor mais trabalho por projeto
Retentores mensais, excedentes e saldos de clientes.
“Construa um sistema de cobrança para minha agência de design. Clientes Bronze pagam um retentor mensal de R$ 12.000 por 20 horas, clientes Silver pagam R$ 22.000 por 45 horas, as horas de projeto consomem o retentor, os excedentes são cobrados a R$ 650 por hora numa fatura separada, e cada cliente vê o saldo restante na própria página.”
Faturamento por entrega
Entregas de courier precificadas pela tabela de cada cliente.
“Construa um sistema de faturamento para minha empresa de courier. Registre cada entrega com zona, peso, data de coleta e cliente. Precifique cada entrega pela tabela daquele cliente, acrescente uma taxa de combustível de R$ 25 quando ativada, e emita uma fatura detalhada por cliente no último dia de cada mês.”
Cobrança de serviço recorrente
Planos mensais com reparos e pausas.
“Construa um sistema de cobrança para minha empresa de manutenção de piscinas. Cada imóvel tem um plano mensal de R$ 420, reparos avulsos são adicionados à próxima fatura com fotos anexadas, contas em atraso pausam as próximas visitas depois do dia 20, e os clientes podem baixar recibos pela própria página.”
Where the billing engine earns its keep
Cobrança por uso usa as mesmas linhas. Onde você cobra por unidade — palavras, entregas, gigabytes — a unidade é registrada uma vez, e a fatura é calculada a partir dessas linhas.
Você pode ensaiar um ano inteiro antes. No Sandbox, a cobrança pode rodar com pagamentos de teste e tempo simulado. Avance rapidamente por renovações de retentor, um cartão vencido e uma nota de crédito antes de conectar o Stripe.
Faturamento é uma parte do motor de comércio. Assinaturas, vendas avulsas, janelas de promoção e cadastro fiscal são tratados em uma página só deles, que vale a pena ler se a cobrança é o centro do seu negócio.
Common questions
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para faturamento, ele constrói tabelas de preços, registros de trabalho, faturas, lembretes, salas de cliente e regras de pagamento.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Ele é construído em torno dos seus clientes, tarifas, retentores, lembretes e regras fiscais, não de um layout de fatura fixo.
Posso mudar depois de pronto?
Sim. Você pode alterar campos de tarifa, adicionar lembretes, adicionar formas de pagamento, mudar as salas de cliente ou adicionar relatórios mais tarde.
Os clientes podem pagar por transferência bancária em vez de cartão?
Sim. Os pagamentos por cartão podem passar pelo checkout do Stripe na sua conta, enquanto uma transferência bancária pode ser marcada como paga por você no mesmo registro de fatura.
Cada cliente paga uma tarifa diferente. O sistema dá conta disso?
Sim. Tarifas, condições, multiplicadores e particularidades de fatura ficam no cadastro do cliente, e o cálculo da fatura lê esse cadastro.
Como funciona o imposto quando os clientes estão em países diferentes?
Você cadastra as jurisdições onde deve recolher imposto. O checkout calcula o valor, clientes empresariais podem anexar seus registros fiscais, e os relatórios podem ser preparados por jurisdição.
O que acontece quando o cartão de um cliente com retentor vence?
A cobrança que falhou é tentada de novo conforme um calendário, e os e-mails de recuperação levam o cliente até a página de cobrança. Se não for resolvido, o retentor pausa conforme a regra que você definir.
Meus clientes precisam ter sua própria conta Stripe?
Não. Os clientes pagam com cartão. O Stripe é o meio pelo qual o dinheiro chega até a sua conta.
O Kliv fica com uma parte dos pagamentos das faturas?
Não. Os pagamentos rodam na sua própria conta Stripe. As taxas de processamento de cartão são entre você e o Stripe.
Os clientes conseguem ver suas próprias faturas?
Sim. Cada cliente pode ter uma sala com suas faturas, recibos, links de pagamento e saldo de retentor.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo de cobrança e as salas de cliente podem rodar no seu próprio domínio.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código sincroniza com o seu próprio repositório Git, e seus dados podem ser exportados.
Posso testar a cobrança antes de movimentar dinheiro de verdade?
Sim. Você pode rodar pagamentos de teste e tempo simulado no Sandbox antes de conectar sua conta Stripe.
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