Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Crie um app de geração de contratos e assinatura eletrônica
A Kliv é uma IA que cria apps. Descreva como os contratos são gerados, enviados, assinados, lembrados e arquivados, e ela cria esse fluxo como um app de verdade.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um produto genérico de assinatura — é uma IA que cria software para você.
Você descreve o app de que precisa em palavras simples, e a Kliv o constrói: os dados, o fluxo de documentos, as telas e as regras. O resultado é um app web de verdade, seu, disponível no seu próprio domínio para as pessoas que você convidar, e você pode alterá-lo depois só pedindo. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse app é um fluxo de geração e assinatura de contratos. A Kliv cria todo tipo de app web; este é apenas um exemplo.
Por que construir sua própria ferramenta de assinatura?
Cobrança por envelope coloca uma taxa em cada assinatura, e serviços genéricos de assinatura não sabem o que está dentro do seu contrato. Uma agência de staffing para eventos que envia trinta contratos de prestação de serviço por semana pode precisar de modelos que puxem dados do cadastro do cliente, campos de mesclagem que conheçam a tabela de valores, e lembretes que rodem sem que um coordenador precise manter uma lista.
A Kliv constrói o caminho como um único app: gerar, enviar, lembrar, assinar e arquivar. O contrato, o cliente, a solicitação e o registro de aceite se referenciam entre si, então o sistema consegue responder o que foi acordado e quando.
Os objetos por trás de cada contrato
Cinco registros tornam o fluxo rastreável.
Modelos e campos de mesclagem
Seu contrato é um modelo com campos para nome do cliente, datas, tabela de valores e cláusulas que variam conforme o serviço. Os campos são preenchidos a partir dos registros, não de arquivos copiados.
A solicitação de assinatura
Um documento gerado vira um link privado com validade e um status: enviado, visualizado, assinado. O link abre exatamente a versão criada para aquele cliente.
O registro de aceite
Quem aceitou, quando, de onde e qual versão do documento são gravados no banco de dados no momento da assinatura.
Lembretes
Se uma solicitação continuar sem assinatura depois de três dias, uma tarefa agendada envia o lembrete. O acompanhamento deixa de depender de alguém checar uma planilha.
O arquivo dos contratos assinados
Cópias assinadas se arquivam sozinhas na pasta do cliente. Regras de acesso decidem quais contas de cliente e de equipe podem ver cada contrato.
Um exemplo: a agência de eventos do Rafael
Veja como uma agência poderia usar um app de contratos criado com a Kliv. É apenas um exemplo — você descreveria seus próprios modelos, campos, lembretes e regras de arquivamento.
O contrato é gerado a partir dos registros
Um coordenador escolhe o cliente e o serviço. Uma função server-side mescla o modelo com os dados do cliente, datas e valores, e carimba o resultado como uma nova versão do documento.
O cliente recebe um link de assinatura privado
O e-mail abre apenas o documento daquele cliente, e nada mais. O status muda de enviado para visualizado quando o cliente o abre.
Solicitações não assinadas recebem lembrete
Depois de três dias sem assinatura, o lembrete sai automaticamente. Os coordenadores podem se concentrar no serviço em vez de correr atrás de papelada.
A assinatura cria a prova
O aceite registra o nome, a data e hora, a origem e a versão do documento. As duas partes recebem a cópia assinada.
A cópia assinada se arquiva sozinha
O PDF cai no arquivo do cliente, e uma mensagem no Slack é publicada no canal de negócios: assinado e pronto para escalar a equipe.
Descreva o fluxo de contratos
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Inclua modelos, campos, ordem de assinatura, lembretes e o que uma assinatura libera. Aqui estão três exemplos:
Contratos de staffing
Gerar, enviar, lembrar, assinar e arquivar.
“Crie uma ferramenta de contratos para nossa agência de staffing para eventos. Gere contratos de prestação de serviço a partir de modelos usando nome do cliente, datas do evento, valores por hora e cláusulas de cancelamento; envie links de assinatura privados; lembre os clientes que não assinaram após 3 e 7 dias; e arquive as cópias assinadas por cliente.”
Contratos de locação
Contrato assinado exigido antes da entrega.
“Crie uma ferramenta de contratos de locação para nossa empresa de aluguel de equipamentos. Gere contratos com lista de itens, datas de locação, valor do depósito e termos de responsabilidade; envie links de assinatura; e bloqueie a entrega até que a assinatura seja registrada.”
Pacotes de onboarding
Vários documentos assinados em ordem.
“Crie uma ferramenta de onboarding de clientes que envie aos novos clientes um pacote com quatro contratos: contrato de prestação de serviços, termo de tratamento de dados, autorização de cobrança e formulário de início de projeto. Exija que sejam assinados em ordem e acompanhe a conclusão de cada documento.”
Como tudo se encaixa
A geração é lógica server-side. Uma função server-side tipada em TypeScript lê o registro do cliente, preenche o modelo e cria o documento. Uma mudança na tabela de valores afeta o próximo contrato gerado, enquanto a versão já enviada continua reconstituível.
O registro é o ponto central. As linhas de aceite trazem nome, hora, origem e versão do documento. As cópias assinadas ficam no arquivo com regras de acesso. Se uma disputa surgir depois, a resposta é uma consulta.
Você pode testar o fluxo antes de confiar nele. Peça à Kliv um teste de Cenário que assine como um cliente de teste e verifique que um contrato não assinado bloqueia a próxima etapa. Ele roda em um navegador de verdade contra uma cópia descartável do banco de dados, com os efeitos colaterais registrados.
Contratos são a porta de entrada de muitas empresas de serviços. O resto da casa — orçamentos, projetos, faturas e trabalho recorrente — está na página de serviços.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma IA que cria apps web personalizados a partir de uma descrição. Para geração de contratos, ela cria os modelos, os registros, o fluxo de assinatura, os lembretes, o arquivo e as permissões.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. Ele é construído em torno dos seus modelos, campos, lembretes e regras de arquivamento, não um formulário de assinatura genérico.
Posso mudar depois que ele for criado?
Sim. Peça uma mudança de cláusula, um novo prazo de lembrete, outro papel de assinante ou uma regra de arquivamento diferente, e a Kliv atualiza o app.
Uma assinatura coletada assim tem validade jurídica?
O app registra quem aceitou qual versão do documento, quando e de onde, e guarda a cópia assinada sem alterações. Se um documento precisa de um processo de assinatura qualificada é uma questão jurídica para o seu advogado.
Os clientes podem ver os próprios contratos depois?
Sim. Dê aos clientes um login, e regras em nível de linha os restringem aos próprios contratos.
O que impede que um modelo desatualizado seja enviado?
O link de assinatura abre a versão numerada do documento gerada para aquele cliente. Editar um modelo depois não muda os documentos que já estão em andamento.
Podemos alterar os modelos nós mesmos?
Sim. Descreva a mudança de cláusula ou de texto no chat. O próximo contrato gerado já usa a nova versão, e as versões anteriores continuam no registro.
Os lembretes podem parar depois de uma assinatura?
Sim. As tarefas de lembrete leem o status da solicitação, então elas param quando o documento é assinado.
Pode haver mais de um assinante?
Sim. Se o seu fluxo precisa de vários assinantes ou de uma ordem obrigatória, descreva isso e os estados de assinatura podem refletir essa necessidade.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. As páginas de assinatura e o acesso dos clientes podem rodar no seu próprio domínio.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. Seus registros e arquivos são exportáveis, e o código é sincronizado com o seu próprio repositório Git.
O app pode avisar nossa equipe quando um documento for assinado?
Sim. O fluxo de origem inclui uma notificação no Slack, e essa decisão fica registrada no contrato.
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