Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw een leveranciersmanagementsysteem
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf je leveranciersproces — goedkeuringen, ontvangsten, scores, certificaten, dossiers, foto's en reacties — en Kliv bouwt het systeem.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen zware inkoopsuite voor grote ondernemingen — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, het leveranciersportaal, de workflows, bestanden, rapportages en toegangsregels. Het resultaat is een echte webapp die van jou is, op je eigen domein, en die je later gewoon kunt laten aanpassen door het te vragen.
Op deze pagina is die app een leveranciersmanagementsysteem. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; inkoop- en kwaliteitstools zijn daar één voorbeeld van.
Waarom je eigen leverancierssysteem bouwen?
Een klein inkoopteam werkt misschien met een stuk of tien leveranciers, maar heeft toch feiten nodig die lastig in e-mails te bewaren zijn: welke leverancier is goedgekeurd voor welk onderdeel, welke leveringen kwamen te laat, welk certificaat verloopt in augustus, en wat er gebeurde bij de laatste afwijking.
Kliv bouwt het systeem op precies die schaal. Leveringen, uitzonderingen, certificaten, goedkeuringen en reacties van leveranciers worden dossiers die vastzitten aan de leverancier en het onderdeel waar ze over gaan.
Wat het inkoopdossier bevat
Elk feit hangt aan de leverancier die het beoordeelt.
Combinaties van goedgekeurde leverancier en onderdeel
Goedkeuring hoort bij een combinatie: deze leverancier voor dit onderdeel. Een inkoop buiten die combinatie kan een reden vereisen.
Ontvangsten en scores
Elke levering registreert of hij op tijd, compleet en correct was. De leveranciersscore wordt berekend uit die regels over de periode die je zelf kiest.
Afwijkingsdossiers
Een slechte levering wordt een dossier met foto's, aantallen en een deadline. De reactie van de leverancier komt in hetzelfde dossier terecht.
Certificaten en vervaldatums
Kwaliteitscertificaten, verklaringen en verzekeringen kunnen elk een vervaldatum hebben. Een verlopen certificaat kan de leverancier grijs maken op het herbestelscherm.
Tweede bronnen
Voor elk kritiek onderdeel kun je vastleggen wie er nog meer goedgekeurd is en wat die partij het laatst offreerde, zodat een alternatieve bron een kwestie van opzoeken is.
Een voorbeeld: het elektronicamontagebedrijf van Bram
Zo zou een bedrijf dit kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen leveranciers, onderdelen, ontvangstcontroles en dossierregels.
Ingangscontrole ontdekt een verkeerde rol
Een levering wordt tegen de bestelling gecontroleerd, en de markering op de rol komt niet overeen met het onderdeel. De leveringsregel wordt als fout gemarkeerd, en vanaf hetzelfde scherm opent een dossier.
Het dossier bewaart het bewijs
Foto's, aantal, bestelnummer en quarantainelocatie worden aan het dossier gekoppeld, zodat de rol niet zomaar in een hoekje blijft liggen.
De leverancier reageert in het dossier
Het antwoord van de leverancier komt naast het bewijs te staan waar het over gaat. Het antwoord raakt niet verstopt in Brams e-mailwisseling.
De oplossing krijgt een deadline
De vervangende rol en de corrigerende maatregel krijgen elk een deadline. Het dossier blijft open tot het bewijs compleet is.
De score wordt bijgewerkt vanuit de ontvangst
De slechte levering wordt gewoon weer een regel in de leveringsgeschiedenis. Bij de volgende beoordeling komt de score uit geregistreerde ontvangsten, niet uit het geheugen.
Beschrijf het leveranciersproces dat je nodig hebt
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus vermeld regels voor goedgekeurde combinaties, ontvangstcontroles, dossiers, certificaatdatums, leveranciersaccess en rapportages.
Register van componentenleveranciers
Goedgekeurde onderdelen, leveringsscores en fotodossiers.
“Bouw een leveranciersmanagementsysteem voor onze elektronicafabriek met goedgekeurde leveranciers per onderdeelnummer, leveringsscores uit ontvangsten voor op tijd, compleet en correct, afwijkingsdossiers met fotobewijs, en reacties van leveranciers in het dossier.”
Dossiers voor ingrediëntenleveranciers
Veiligheidsdocumenten en ontvangstcontroles.
“Bouw een leverancierssysteem voor onze voedselproductiekeuken dat goedgekeurde ingrediëntenbronnen bijhoudt, allergenen- en veiligheidsdocumenten met vervaldatums, temperatuurcontroles per levering, en meldingen 60 dagen voordat een document verloopt.”
Print- en verpakkingsafdeling
Goedkeuring van ontwerpen, scores en prijsgeschiedenis.
“Bouw een leveranciersvolgsysteem voor onze verpakkingsinkopers met goedkeuringsstatussen voor ontwerpen per leverancier, leveringsscores uit ontvangsten, en prijsgeschiedenis per artikel zodat nieuwe offertes de laatst geoffreerde prijs en datum bevatten.”
Waar het hefboomeffect vandaan komt
Leveranciers kunnen ook inloggen. Een leverancierslogin kan precies de bestellingen, dossiers en documenten van die leverancier tonen. De voorwaarden van andere leveranciers blijven verborgen dankzij toegangsregels op rijniveau.
Certificaatcontroles kunnen op schema draaien. Een maandelijkse taak kan certificaten mailen die binnen 60 dagen verlopen, zodat het verval van augustus de taak van juni wordt.
Foto's blijven bij het argument. Bewijs van de ingangscontrole staat in de bestandsopslag, gekoppeld aan het dossier dat het onderbouwt, en alleen zichtbaar voor wie toegang heeft tot dat dossier.
Voor meer tools rond operationeel geheugen, zie tools die bewust onthouden.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving maatwerk webapps bouwt. Voor leveranciersbeheer bouwt het de leveranciersdossiers, cases, scores, bestanden en toegangsregels die je beschrijft.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt je database, leveranciersportaal, workflows, rapportages en beheerschermen.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Vraag om nieuwe certificaatvelden, scoreperiodes, dossierstappen of leveranciersrechten, en Kliv werkt de app bij.
Hoe wordt een leverancier gescoord?
Scores komen uit leveringsregels, zoals op tijd, compleet en correct. Je kiest de periode, en de score wordt herberekend op basis van die regels.
Kunnen leveranciers hun eigen prestaties zien?
Ja, als je dat toestaat. Een leverancierslogin kan hun bestellingen, dossiers en score tonen zonder de gegevens van anderen bloot te leggen.
Wat gebeurt er als een certificaat verloopt?
De vervaldatum treedt in werking. De leverancier kan grijs worden op herbestelschermen, betrokken bestellingen kunnen worden gemarkeerd, en geplande herinneringen kunnen je vooraf waarschuwen.
Kunnen dossiers foto's bevatten?
Ja. Foto's en bestanden worden gekoppeld aan het afwijkingsdossier en volgen de toegangsregels van dat dossier.
Kan ik goedgekeurde leveranciers per onderdeel bijhouden?
Ja. Goedkeuring kan gekoppeld worden aan een combinatie van leverancier en onderdeel, zodat goedkeuring voor het ene onderdeel geen goedkeuring voor een ander onderdeel inhoudt.
We zijn klein — is dit overkill?
Nee. Je beschrijft precies het kleine deel dat je nodig hebt: leveranciers, onderdelen, ontvangsten, dossiers, certificaten en rapportages.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op je eigen domein draaien.
Kan ik later weg van Kliv?
Ja. De broncode van de app synchroniseert naar je eigen Git-repository, en de data is van jou om te exporteren.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Ga leveranciersbeoordelingen in met dossiers
Beschrijf van wie je inkoopt, voor welke onderdelen ze zijn goedgekeurd, hoe ontvangsten worden gecontroleerd, en wat er gebeurt als er iets misgaat. Kliv bouwt het systeem rond die feiten.