Bouw een tool voor bonnenbeheer en boekhouding

Kliv is geen generieke onkostenapp die u moet inpassen in uw werkkostprijsproces — het is een AI-appbouwer die software voor u bouwt.

U beschrijft in gewone taal welke tool u nodig heeft, en Kliv bouwt hem: de database, de invoerpagina, de bestandsopslag, de coderingsregels, de afstemschermen, rapporten, exports en rechten. U bent eigenaar, draait de tool op uw eigen domein, en past hem later aan door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon om achteraf bonnen in te uploaden.

Op deze pagina is die app een tool voor bonnenbeheer en boekhouding. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; deze is voor bedrijven die bonnen aan opdrachten moeten koppelen vóór het einde van de maand.

Een schildersbedrijf kan alle bonnen bewaren en toch de feiten kwijtraken. Papier ligt in zakken, busjes en wasmachines. Tegen het einde van de maand vertelt de overgebleven bon misschien niet meer bij welke opdracht hij hoort.

Kliv bouwt de tool rond het vastleggen bij de kassa. Een ploegleider fotografeert de bon, voert bedrag en opdracht in, en de regel wordt het record terwijl het papier back-up wordt.

De invoerpagina maakt deel uit van uw app. Hij draait in de browser op de telefoon die de ploegleider al heeft: foto in de bestandsopslag, gegevens in de database, geen installatie.

Elke ploeg ziet alleen zijn eigen spoor. Een leider kan de bonnen en ontbrekende posten van zijn eigen ploeg zien zonder de volledige boekhouding van het bedrijf te zien. Die grens is een rijregel.

De boekhouding blijft uitlegbaar. Elk cijfer in het opdrachtrapport herleidt tot een bon, elke bon tot een afbeelding, en elke afbeelding tot een persoon en een dag.

Kantoorsoftware gaat er vaak van uit dat papierwerk aan een bureau begint. Voor ploegen begint het bij de kassa. Interne tools die aansluiten bij het werk zelf behandelt dat bredere patroon.