Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Vastgoedbeheer
Bouw een eigenaarsportaal met documenten voor vastgoedbeheer
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf je eigenaren, panden, afrekeningen, documentuitwisseling, facturen, berichten en toegangsregels, en het bouwt een eigenaarsportaal met documenten.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen gedeelde schijf of een vaste portaaloplossing — het is een AI-app-bouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, inloggegevens per eigenaar, documentenrekken, afrekeningen, berichten, toegangsregels en schermen. Je bent er eigenaar van, draait hem op je eigen domein, en past hem later aan door het gewoon te vragen. Het is geen mappenstructuur die je handmatig moet bewaken.
Op deze pagina is die app een eigenaarsportaal met documenten. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; deze is voor beheerders bij wie elke eigenaar alleen zijn eigen portefeuille mag zien, en verder niets.
Waarom telefoontjes van eigenaren de beheervergoeding opeten
Een vastgoedbeheerder heeft vaak allang het antwoord op elke vraag van een eigenaar: een afrekening in pdf, een huurcontract, een inspectierapport, een factuur of een e-mail. Wat kost, is het terugvinden, controleren en opnieuw versturen ervan.
Een gedeelde schijf volstaat niet, want de ene eigenaar mag nooit de gegevens van een andere eigenaar zien. Kliv bouwt een portaal waarin elk document bij de juiste portefeuille wordt opgeslagen, elke inlog van een eigenaar op databaseniveau is afgeschermd, en een eigenaar vragen kan stellen op basis van zijn eigen dossier.
Achter elke inlog: één portefeuille
Alles hangt aan het eigenaarsrecord, en dat eigenaarsrecord bepaalt wie wat mag lezen.
De portefeuille
De panden van een eigenaar, en alleen die. De scheidingsmuur is een rij-niveau-regel die de database bij elke aanvraag toepast.
Maandelijkse afrekeningen
Geïnde huur, kosten en de post beheervergoeding worden elke maand per pand geboekt en zijn downloadbaar vanaf de eerste dag dat je het pand beheerde.
De documentenuitwisseling
Het kantoor publiceert huurcontracten, inspectierapporten en certificaten. Eigenaren kunnen vernieuwde certificaten uploaden, en beide richtingen komen op één rek terecht.
Reparaties en facturen
Een werkorder bevat foto's, gegevens van de aannemer en de factuur waarmee de klus werd afgesloten, zodat vragen over reparaties altijd met de juiste papieren komen.
De agent van de eigenaar
Hij leest het dossier van één eigenaar — diens huurcontracten, afrekeningen en facturen — en niets anders. Loopt het huurcontract van Berkenlaan 44 op 30 juni af, dan komt het antwoord uit het huurcontract op het rek van die eigenaar.
Berichten bij het dossier
Vragen van eigenaren en antwoorden van het kantoor worden gekoppeld aan het pand waarover ze gaan, zodat het gesprek over het dak volgend jaar nog steeds bij het dak hoort.
Een voorbeeld: het eigenaarsportaal van Daan
Zo zou een bedrijf het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen eigenaarsstructuur, documenten, afrekeningen en toegangsregels.
Oude bestanden komen op het juiste rek terecht
Daan importeert vierendertig panden, negentien eigenaren en jaren aan huurcontracten en afrekeningen. Elk document wordt opgeslagen bij de eigenaar en het pand waartoe het hoort.
Elke eigenaar ziet één portefeuille
Bakker logt in en ziet haar twee tweekappers. De afrekeningen en panden van De Vries staan niet ergens verstopt op een ander tabblad; ze zijn voor Bakkers sessie helemaal niet leesbaar.
Afrekeningen worden geboekt zonder negentien e-mails
Aan het eind van de maand worden afrekeningen per portefeuille geboekt en krijgt elke eigenaar een melding dat de zijne klaarstaat. Daan hoeft geen negentien pdf's met de hand bij te voegen.
Eigenaren raadplegen eerst hun eigen documenten
Een eigenaar vraagt wat er sinds 2024 is uitgegeven aan het dak van Berkenlaan 44. De agent antwoordt op basis van de facturen van die eigenaar en noemt de documenten die hij heeft gebruikt.
Eigenaren uploaden zelf hun bestanden
Als een verzekeringscertificaat verloopt, uploadt de eigenaar de vernieuwing vanaf haar telefoon. Het bestand komt op het juiste pand terecht en de checklist van het kantoor wordt afgevinkt.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij wat je voor ogen hebt komt. Noem de eigenaarsweergaven, documenttypen, afrekeningen, uploadregels en vragen die het portaal moet beantwoorden. Hier zijn er drie om op verder te bouwen:
Portaal voor eigenaarsafrekeningen
Afrekeningen en documenten, gescheiden per eigenaar.
“Bouw een eigenaarsportaal voor mijn beheerbedrijf. Laat elke vastgoedeigenaar inloggen om alleen de maandelijkse afrekeningen, grootboeken, huurcontracten, inspectierapporten en reparatiefacturen van zijn eigen panden te zien. Stuur eigenaren een e-mail zodra een nieuwe afrekening klaarstaat.”
Documentenuitwisseling
Huurcontracten en certificaten, beide richtingen.
“Bouw een documentenuitwisseling voor mijn vastgoedbeheerbedrijf. Het kantoor moet per eigenaar huurcontracten, verzekeringsdocumenten en inspectierapporten publiceren, en eigenaren moeten verzekeringscertificaten kunnen uploaden die automatisch op het juiste pand terechtkomen en het kantoor waarschuwen.”
Agent die het dossier raadpleegt
Antwoorden gebaseerd op het dossier van één eigenaar.
“Voeg een agent toe aan mijn eigenaarsportaal. Hij moet vragen van elke eigenaar alleen beantwoorden op basis van diens eigen huurcontracten, maandelijkse afrekeningen, werkorders en facturen, bij elk antwoord het brondocument noemen, en aangeven wanneer het antwoord niet in het dossier staat.”
Handhaving, puntsgewijs
De scheidingsmuur werkt op rij-niveau. Elke eigenaar is een organisatie in het identiteitssysteem van de app, en elke afrekening, elk huurcontract, bericht en pand draagt zijn eigenaar. De database controleert dat eigenaarschap bij elke leesactie.
Documenten dragen toegangsregels. De bestandsopslag behandelt elke upload als privé totdat toegang wordt verleend. Een huurcontract kan leesbaar zijn voor de eigenaar en het kantoor, terwijl een conceptinspectierapport intern blijft tot het gepubliceerd wordt.
De agent erft de scheidingsmuur. Hij antwoordt met alleen de documenten van de ingelogde eigenaar binnen bereik, en niets anders. Zijn antwoorden verwijzen naar het huurcontract of de factuur waar ze vandaan komen, en de uitwisseling wordt bewaard voor controle door het kantoor.
Aanbiedingen, huurverhoudingen en huurinning horen hierbij. Kliv voor vastgoed behandelt de bredere vastgoedstack.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer. Je beschrijft het eigenaarsportaal dat je nodig hebt, en het bouwt de werkende app met inloggegevens per eigenaar, documenten, afrekeningen, berichten en toegangsregels.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. De eigenaren, panden, afrekeningen, documenttypen, uploads en agentantwoorden worden opgebouwd rond jouw beheerbedrijf.
Kan ik hem later aanpassen?
Ja. Vraag om aanpassingen in gewone taal, zoals het toevoegen van een documenttype, het wijzigen van de afrekeningsopmaak of het aanpassen van uploadmeldingen.
Kan de ene eigenaar ooit de afrekeningen van een andere eigenaar zien?
Nee. Elk record draagt zijn eigenaar, en de database past die regel toe op pagina's, downloads, berichten en agentantwoorden.
Wie bepaalt welke documenten een eigenaar te zien krijgt?
Het kantoor, per bestand. Gepubliceerde documenten verschijnen op het rek van de eigenaar, terwijl concepten intern kunnen blijven.
Kunnen eigenaren hun eigen documenten uploaden?
Ja. Eigenaren kunnen verzekeringsvernieuwingen, ondertekende formulieren, foto's of andere bestanden uploaden. Elke upload komt op het juiste pand terecht en waarschuwt het kantoor.
Wat zal de agent weigeren te beantwoorden?
Alles buiten het dossier van de ingelogde eigenaar. Staat het antwoord niet in de huurcontracten, afrekeningen en facturen van die eigenaar, dan zegt hij dat.
Kunnen berichten gekoppeld blijven aan een pand?
Ja. Vragen van eigenaren en antwoorden van het kantoor kunnen worden gekoppeld aan het pand waarover ze gaan, zodat het gesprek bij het werk blijft.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het portaal draait op je eigen domein.
Heb ik een apart documentenportaal nodig?
Nee. Het eigenaarsportaal is het documentenportaal: bestanden, toegangsregels, uploads, meldingen en afrekeningen maken deel uit van dezelfde app.
Kan ik later van Kliv weg?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een volledige herbouw.
Kunnen eigenaren oude afrekeningen downloaden?
Ja. Afrekeningen kunnen downloadbaar blijven tot de eerste dag dat je het pand beheerde, afhankelijk van wat je importeert.
More in this category
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte applicaties die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Maak van telefoontjes van eigenaren logins
Beschrijf de eigenaren, panden, afrekeningen, documenten, uploads en vragen zo gedetailleerd als je wilt. Kliv bouwt het eigenaarsportaal eromheen.