Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Vastgoedbeheer
Bouw een systeem voor contract- en documentbeheer
Kliv is een AI app builder. Beschrijf hoe jouw vastgoeddeals sluiten, en het bouwt een documentsysteem met checklists, versies, herinneringen en klanttoegang.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen documentmappen-product — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de gegevens, de workflow, de schermen en de toegangsregels. Het resultaat is een echte webapp die van jou is, beschikbaar op je eigen domein voor de mensen die je uitnodigt, en die je later kunt aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon.
Op deze pagina is die app een transactiedossierkamer voor vastgoedtransacties. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom dossiers de e-mail ontgroeien
Een aankoopdossier kan tientallen documenten bevatten die elk hun eigen tempo hebben. Het informatiepakket moet worden afgetekend, het inspectieaddendum vervangt een pagina die iedereen al ondertekend heeft, en het financieringsvoorbehoud vervalt op dag 21, of iemand dat nu onthoudt of niet. Clouddossiers bewaren bestanden, maar weten niet wat een compleet dossier vereist.
Kliv bouwt het systeem rond hoe een deal sluit. Elke transactie heeft zijn eigen partijen, checklist, data, documenten, versies en toegangsregels. Als een dossier compleet is, kan het systeem dat vaststellen, omdat het de checklist voor dat type deal kent.
Het dossier, opengevouwen
Zes dingen die een transactiedossier op orde moet houden.
Transacties en partijen
Elke deal is een dossier met het adres, kopers, verkopers, makelaars aan beide kanten en het contact bij de notaris. Documenten, deadlines en bevestigingen worden aan die deal gekoppeld.
Checklist per dealtype
Een contante aankoop, een gefinancierde aankoop en een huurovereenkomst kunnen elk hun eigen lijst met verplichte documenten hebben. Een dossier is pas compleet als die eigen lijst compleet is.
Versies die vervangen
Een gewijzigde koopovereenkomst vervangt het origineel in de normale weergave. Het origineel blijft bewaard, gemarkeerd als vervallen, omdat afsluitingen later betwist kunnen worden.
Deadlines voor voorbehouden
Data voor inspectie, taxatie en financiering staan bij de deal. Herinneringen bereiken de juiste makelaar dagen van tevoren, niet op de ochtend dat iets vervalt.
Eén muur per deal
Een koper logt in en ziet zijn eigen transactie: gedeelde documenten en data voor die deal. Andere dossiers van het kantoor komen niet terug bij die login.
Het antwoord bij een controle
Maanden na de afsluiting, als iemand vraagt wie een aflossingsverklaring heeft geopend en wanneer, heeft het toegangslogboek het antwoord al klaarliggen.
Een voorbeeld: Fenna's makelaarskantoor
Zo zou een makelaarskantoor een documentsysteem kunnen gebruiken dat met Kliv is gebouwd. Het is maar een voorbeeld — je zou je eigen dealtypes, checklists, deadlines en klanttoegang beschrijven.
Het dossier gaat open zodra het bod getekend is
Een checklist voor gefinancierde aankoop wordt aan de deal gekoppeld, de data voor voorbehouden worden berekend vanaf de ratificatie, en elke partij wordt uitgenodigd voor haar kant van de transactie.
Informatieformulieren worden geregistreerde bevestigingen
De informatieformulieren van de verkopers worden één keer geüpload en verschijnen bij de kopers achter hun eigen login. De bevestiging wordt vastgelegd in het dossier in plaats van weg te raken in een e-mailthread.
Een wijziging vervangt de huidige versie
Het reparatieaddendum wordt versie twee van de overeenkomst. Vanaf dat moment is het gewijzigde contract de standaard, en blijft het origineel eronder staan, gemarkeerd als vervallen.
De financieringsherinnering komt op tijd
Drie dagen voordat het financieringsvoorbehoud vervalt, krijgt de makelaar van de koper de herinnering, ingepland vanaf de dealdatum. Er hoeft geen spreadsheet gecontroleerd te worden.
De afsluitchecklist toont wat er nog rest
De laatste inspectie is bevestigd, de afrekening is geüpload, en de checklist toont het ene openstaande punt in plaats van een gok.
Het gesloten dossier blijft exporteerbaar
Na de registratie sluit het dossier en blijft het gearchiveerd met elke versie, bevestiging en tijdstempel, zolang het kantoor dat nodig heeft.
Beschrijf hoe jouw deals sluiten
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer details je geeft, hoe dichter de eerste versie bij wat je nodig hebt zit. Vermeld dealtypes, documenten, deadlines, versies en wie wat mag zien. Hier zijn drie voorbeelden:
Transactiedossiers voor een makelaarskantoor
Dealdossiers, deadlines, versies en klanttoegang.
“Bouw een transactiedossierbeheerder voor mijn makelaarskantoor met 12 makelaars. Voeg aparte checklists toe voor contante aankopen, gefinancierde aankopen en huurcontracten; herinneringen voor voorbehouden 7, 3 en 1 dag voor de deadline; versiegeschiedenis voor wijzigingen; en klantlogins die beperkt zijn tot hun eigen deal.”
Huurmap voor verhuurders
Huurcontracten, verlengingen, huurderstoegang en verloopherinneringen.
“Bouw een huurdocumentbeheerder voor 30 huurwoningen. Bewaar ondertekende huurcontracten en verlengingen, markeer verlengingen als vervanging van oudere versies, geef elke huurder alleen toegang tot zijn eigen documenten, en stuur verloopherinneringen 90 en 30 dagen voor het einde van het huurcontract.”
Checklist voor een notariskantoor
Verplichte documenten en automatische opvolging.
“Bouw een dossiertracker voor een notariskantoor. Elke afsluiting moet een checklist met verplichte documenten hebben, een status per document, een verantwoordelijke partij, en automatische e-mailherinneringen naar wie er nog papierwerk verschuldigd is: koper, verkoper, geldverstrekker of makelaar.”
Waar het dossier zijn regels vandaan haalt
Documenten staan achter toegangsregels. Scans en pdf's staan in een privé bestandsopslag waar toegang per persoon en per deal wordt verleend. Een doorgestuurde link geeft een vreemde geen toegang.
Deadlines zijn data die het systeem in de gaten houdt. Data voor voorbehouden staan bij de transactie, en een geplande taak controleert ze. Herinneringen worden vanaf je eigen adres verstuurd, met de doorlooptijd die elk dealtype nodig heeft.
Privacy heeft een spoor van bewijs. Elke klantlogin is beperkt tot de juiste rijen: zijn deal, zijn documenten, zijn data. Elke keer dat iets gelezen wordt, wordt dat gelogd, zodat vragen over toegang altijd een feitelijk antwoord hebben.
De dossierkamer is één onderdeel van het geheel. Aanbod, bezichtigingen, huurders en de financiële kant horen bij vastgoed op Kliv, dat de hele vastgoedpraktijk dekt, van aanbod tot boekhouding.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving aangepaste webapps bouwt. Voor vastgoeddocumentbeheer bouwt het de dealdossiers, checklists, herinneringen, bestandsopslag en klanttoegangsregels.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Jouw dealtypes, documentlijsten, deadlines, rollen en klantportalen worden gebouwd voor jouw kantoor.
Kan ik het aanpassen nadat het gebouwd is?
Ja. Vraag om een nieuw checklistonderdeel, een ander herinneringsschema of een extra klantrol, en Kliv werkt de app bij.
Kan een koper een ander dossier zien dan zijn eigen?
Nee. Toegang wordt afgedwongen met regels op rijniveau. Een klantlogin doorzoekt alleen de transactie waartoe hij behoort.
Ondersteunt het elektronische handtekeningen?
Het houdt bij welke documenten ondertekend zijn en welke nog open staan, in plaats van je ondertekentool te vervangen. Onderteken in de tool die je markt al gebruikt, en archiveer daarna de ondertekende pdf hier samen met de checkliststatus.
Wat gebeurt er met vervangen versies?
Die blijven bewaard. Een wijziging laat de normale weergave naar de nieuwe versie wijzen, terwijl oudere versies op het dossier blijven staan, gemarkeerd als vervallen.
Kan het makelaars herinneren aan deadlines voor voorbehouden?
Ja. Deadlines staan bij de transactie, en geplande herinneringen gaan naar de toegewezen makelaar op de momenten die je zelf kiest.
Kunnen klanten hun eigen documenten downloaden?
Ja. Een klantlogin kan de documenten tonen die met die partij gedeeld zijn, en niets van andere deals.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het portaal kan draaien op je eigen domein voor makelaars, klanten en andere uitgenodigde gebruikers.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. Documenten en tabellen zijn exporteerbaar, en de broncode van de app synchroniseert met een Git-repository die jij beheert.
Wordt het toegangslogboek bewaard?
Ja. Het lezen van bestanden kan worden gelogd met wie wat wanneer heeft geopend, zodat controlevragen niet van het geheugen hoeven af te hangen.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Sluit op tijd, zwart op wit
Beschrijf de papieren, deadlines, versies en toegangsregels in jouw deals. Kliv bouwt de dossierkamer eromheen.