Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Woning- en gemeenschapsbeheer
Bouw een portaal voor je wooncoöperatie
Kliv is een AI app-bouwer. Beschrijf je portaal voor de wooncoöperatie: eenheden, aandelen, servicekosten, onderhoudswachtrijen, bestuursdossiers, boekingen voor voorzieningen en een archief dat aandeelhouders kunnen doorzoeken.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen vastgoedbeheersoftware met een coöperatie-labeltje erop. Het is een AI app-bouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft de app die je nodig hebt in gewone taal, en Kliv bouwt hem: de data, de logica, de schermen, de rechten en de betaalflow voor servicekosten. Wat je krijgt is een echte applicatie die van jou is. Je kunt hem op je eigen accounts draaien, je eigen Stripe-account gebruiken voor betalingen, en hem later aanpassen door het te vragen. Het is geen sjabloon.
Op deze pagina is die app een portaal voor een wooncoöperatie: aandelen, kosten, onderhoud, voorzieningen, bestuursdossiers en het archief. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld uit de woongemeenschap.
Waarom een eigen coöperatieportaal bouwen?
Een wooncoöperatie is geen verhuurder met huurders. Ze heeft aandeelhouders, aandelen, ledenovereenkomsten, huisregels, commissies, jaarvergaderingen, notulen en servicekosten.
Gewone vastgoedsoftware gaat vaak uit van huurregisters en contractverlengingen. Kliv bouwt het portaal rond je statuten en dossiers: wie welk aandeel bezit, wat het bestuur mag zien, wat aandeelhouders mogen doorzoeken, en hoe de kosten worden geïnd.
Wat het systeem weet
Een coöperatie draait op feiten die vaak in archiefkasten liggen. In de app krijgt elk feit de regel die het nodig heeft.
Eenheden en aandelen
Aandeel #23 kan eenheid 4B dragen, de aandeelhouders, een goedgekeurde onderhuurder en de hond die geregistreerd staat. Vragen over bewoning worden beantwoord door de dossiers.
Servicekosten
De maandelijkse bijdrage per eenheid kan worden geïnd via de kaart van de aandeelhouder. Mislukte betalingen kunnen opnieuw worden geprobeerd en een e-mail versturen voordat achterstanden op de bestuursagenda komen.
De onderhoudswachtrij
Een lekkage wordt een verzoek met foto's, prioriteit en status. De huiscommissie werkt een wachtrij af in plaats van gesprekken in de gang.
Het archief
Notulen, huisregels, de ledenovereenkomst en wijzigingen zijn doorzoekbaar op betekenis, zodat een vraag over loodgieterswerk de wijziging vindt die het antwoord geeft.
De bestuurskamer
Achterstanden, aandelenoverdrachten en gespreksnotities kunnen bestuursdossiers zijn die gewone aandeelhoudersaccounts nooit te zien krijgen.
De gastenkamer en voorzieningen
De gastenkamer, het dakterras en de wasruimte kunnen boekbare tijdslots hebben. Overlappende reserveringen worden geweigerd zodra iemand ze probeert aan te maken.
Een voorbeeld: Annemieke's wooncoöperatie van 48 eenheden
Zo zou een coöperatie een portaal gebouwd met Kliv kunnen gebruiken. Dit is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen aandelen, statuten, kosten, commissies en voorzieningen.
Een kandidaat bereikt de top van de wachtlijst
De toelatingscommissie van Annemieke kan de aanvraag, referenties en financiële gegevens lezen. De rest van het gebouw kan dat niet.
Het gesprek en de stemming blijven vastgelegd
Het bestuur plant het gesprek, legt de stemming vast in de notulen, en de notulen komen in het archief zodra ze zijn geschreven.
De aandelenoverdracht werkt de toegang bij
Aandeel #23 gaat over op nieuwe namen. Nieuwe accounts worden aangemaakt, de toegang van de vertrekkende aandeelhouder stopt, en de geschiedenis van eenheid 4B blijft bij de eenheid.
De eerste servicekosten worden op tijd geïnd
De betaalmethode van de nieuwe aandeelhouder staat geregistreerd voordat de sleutels worden overhandigd, en de maandelijkse bijdrage start op de eerste van de maand.
Een onderhoudsverzoek komt in de wachtrij
Drie weken later lekt een radiator. De aandeelhouder dient om 23 uur een foto in; de huiscommissie ziet het 's ochtends en werkt de status bij.
Een vraag over huisregels verwijst naar het archief
Een aandeelhouder vraagt naar onderverhuur. De assistent antwoordt op basis van de huisregels en het onderhuurbeleid uit 2021, met de paragraaf erbij geciteerd.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus vermeld de eenheden, aandelen, kosten, commissies, privédossiers, voorzieningen en het archief. Hier zijn drie voorbeelden:
Zelfbeheerde coöperatie
Servicekosten, onderhoud en bestuursdossiers.
“Bouw een portaal voor onze zelfbeheerde wooncoöperatie van 24 eenheden. Neem eenheden en aandelen op, maandelijkse servicekosten geïnd via ons eigen Stripe-account, een onderhoudswachtrij die de huiscommissie triageert, bestuursdossiers, en toegang voor aandeelhouders tot openbare notulen.”
Wachtlijst en toelating
Aanvragen, gesprekken en commissiestemmingen.
“Bouw een toelatingsportaal voor onze wooncoöperatie. Kandidaten moeten zich op een wachtlijst kunnen zetten, hun dossier uploaden naar een privé bestandsruimte, medewerkers moeten gesprekken kunnen inplannen, en de commissie moet stemmingen en besluiten bijhouden in bestuursdossiers.”
Voorzieningen en boekingen
Gastenkamer, dakterras en wasruimte-slots.
“Bouw een aandeelhoudersportaal waar leden de gastenkamer, het dakterras en wasruimte-slots kunnen boeken. Weiger overlappende reserveringen, toon elke aandeelhouder zijn eigen reserveringen, en neem goedgekeurde kosten op in het maandelijkse overzicht van servicekosten.”
Hoe het samenkomt
Servicekosten kunnen als abonnementen lopen. De maandelijkse bijdrage per eenheid, bijvoorbeeld €650 voor een 2-kamerappartement of €875 voor een 3-kamerappartement, kan volgens schema vernieuwen via je eigen Stripe-account. Achterstanden volgen de coulanceregels die je instelt.
De assistent kan het archief lezen. Upload notulen, huisregels en wijzigingen sinds 1987. Kliv indexeert ze zodat vragen kunnen matchen op betekenis in plaats van exacte bewoording, en elk gesprek blijft in de database van de coöperatie.
Betalingsregels kunnen eerst getest worden. In een sandbox kan het bestuur een gesimuleerd jaar doorlopen: één kaart die faalt, herinneringen die worden verstuurd, en de coulanceperiode die eindigt zoals de statuten voorschrijven.
Een coöperatie is een lidmaatschap met een gebouw eraan vast. De lidmaatschapskant gaat verder op de pagina over lidmaatschap.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI app-bouwer. Je beschrijft je coöperatieportaal, en het bouwt de app, de database, de betalingen, het archief en de toegangsregels.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Eenheden, aandelen, kosten, commissies, voorzieningen, bestuursdossiers en het archief worden gebouwd rond jouw coöperatie.
Kan ik hem later aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Je kunt een commissie toevoegen, een huisregel wijzigen, een boekingsregel voor een voorziening aanpassen, of de servicekosten bijstellen door het te vragen.
Wat gebeurt er als een aandeelhouder achterloopt met de servicekosten?
De kaart kan automatisch opnieuw worden geprobeerd terwijl herinneringsmails worden verstuurd. Als het saldo na jouw coulanceperiode nog steeds openstaat, kan de zaak naar het bestuur gaan, met de betalingsgeschiedenis erbij.
Kan het bestuur privédossiers bijhouden?
Ja. Bestuursdossiers kunnen worden afgeschermd met toegangsregels, zodat gewone aandeelhoudersaccounts die rijen nooit te zien krijgen.
Kunnen aandeelhouders oude notulen en regels doorzoeken?
Ja. Het archief kan semantisch geïndexeerd worden, zodat een vraag over verbouwingen het verbouwingsbeleid vindt, zelfs als de titel andere bewoordingen gebruikt.
Hebben aandeelhouders een Stripe-account nodig?
Nee. Ze betalen met hun kaart. Stripe is de manier waarop het geld op de rekening van de coöperatie terechtkomt.
Neemt Kliv een deel van de servicekosten?
Nee. Betalingen lopen via je eigen Stripe-account. De kosten voor kaartverwerking zijn een zaak tussen jou en Stripe.
Kunnen voorzieningen dubbele boekingen voorkomen?
Ja. De gastenkamer, het dakterras, de wasruimte of andere voorzieningen kunnen boekingsregels gebruiken die overlappende reserveringen weigeren.
Kunnen vrijwilligers het onderhouden?
Ja. Je vraagt om wijzigingen in een gesprek, en de app verandert mee met de coöperatie. Je hoeft geen server te onderhouden.
Kan ik later van Kliv af?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een verbouwing.
Hebben we een apart CMS nodig?
Nee. Het portaal is zijn eigen beheeromgeving voor dossiers, pagina's, notulen, huisregels en commissieruimtes.
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte applicaties die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bouw het portaal rond de statuten
Beschrijf de aandelen, kosten, commissies, bestuursdossiers, voorzieningen en het archief in detail. Kliv bouwt het coöperatieportaal rond die regels.