Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw een tool voor inkoop- en leveranciersbeheer
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf de tool voor inkoop- en leveranciersbeheer die je nodig hebt — aanvragen, drempels, leveranciersdossiers, offerteaanvragen, ontvangst en audittrails — en hij bouwt hem.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klaar inkooppakket voor een grote afdeling — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, de workflows, de schermen, de goedkeuringen, de meldingen en de rapportages. Wat je krijgt is een echte app die van jou is. Je kunt hem later aanpassen door om wijzigingen te vragen, en je draait hem op je eigen domein of een privé-app-URL. Het is geen sjabloon.
Op deze pagina is die app een tool voor inkoop- en leveranciersbeheer. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; deze is bedoeld voor interne beleidsregels die door de workflow afgedwongen moeten worden.
Waarom je eigen inkooptool bouwen?
Inkoopbeleid staat vaak in pdf's, mailboxen en spreadsheets. Zo krijgt een aankoop van €7.000 één goedkeuring in plaats van twee, of verloopt een leverancierscertificaat maanden voordat iemand het merkt.
Kliv bouwt het feitelijke beleid van het bedrijf als software: aanvragen, drempels, budgetregels, leveranciersdossiers, goedkeuringen en ontvangst in één systeem. De regel wordt gecontroleerd door de workflow, niet door iemand die het beleid uit het hoofd moet kennen.
De gegevens die het beleid werkelijkheid maken
Zes onderdelen dragen de regels die ze afdwingen.
Inkoopaanvragen
Elke aanvraag legt vast wie wat wil, bij welke leverancier, tegen welke budgetregel en voor wanneer. Een aanvraag zonder budgetregel kan niet worden ingediend.
Drempels en goedkeuringen
Onder €1.000 volstaat misschien één klik van een manager; boven €5.000 kunnen twee met naam genoemde goedkeurders vereist zijn. Zonder hen bereikt de aanvraag nooit de status besteld.
Leveranciers en documentatie
Elke leverancier bewaart voorwaarden, contactpersonen en certificaten met vervaldatums. Een leverancier met een verlopen verzekering kan worden geblokkeerd voor nieuwe bestelbonnen.
Offertes naast elkaar
Een offerteaanvraag verzamelt leveranciersoffertes op één scherm: prijs, levertijd en voorwaarden. De gekozen offerte wordt de bestelbon, met de onderbouwing erbij.
Ontvangst
Goederen worden regel voor regel tegen de bestelbon gecontroleerd. Onvolledige leveringen worden gemarkeerd, en de mail bij een afwijking kan het verschil precies benoemen.
De contractenassistent
Upload leveranciersovereenkomsten eenmalig. Een vraag als ‘Wat is onze opzegtermijn bij Meridian Packaging?’ kan worden beantwoord vanuit je eigen contracten, met het geciteerde artikel.
De onderdelen die het laten draaien
Goedkeuringen waar goedkeurders werken
Een aanvraag kan een melding sturen naar Slack; de goedkeuringsklik werkt in de app en wordt daar ook vastgelegd.
Vervaldatums op schema
Een nachtelijke taak kan certificaten en contractverlengingen scannen en alles binnen 30 dagen in de maandagmail zetten.
Zichtbaarheid per rol
Aanvragers zien hun eigen aanvragen, managers zien die van hun team, en finance ziet alles. Toegang wordt afgedwongen op basis van rol.
Audittrail door ontwerp
Elke statuswijziging legt vast wie wat wanneer heeft veranderd. ‘Wie heeft dit goedgekeurd?’ wordt een simpele opzoeking.
Een voorbeeld: Femke's buitensportbedrijf
Zo zou een operationeel team het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen drempels, afdelingen, leveranciersregels en ontvangstproces.
Een aanvraag begint met een budgetregel
Een werkplaatsleider vraagt een lamineermachine van €7.000 aan en kiest de budgetregel voor apparatuur. Zonder die keuze wordt het formulier niet ingediend.
De drempel vereist twee goedkeuringen
Omdat het bedrag boven €5.000 ligt, heeft de aanvraag twee met naam genoemde goedkeurders nodig. Met alleen een klik van een manager komt hij niet tot besteld.
Leveranciersdocumentatie wordt gecontroleerd vóór de bestelbon
Het leveranciersdossier toont dat de aansprakelijkheidsverzekering binnenkort verloopt. Femke krijgt de melding vóór de bestelbon, niet maanden nadat het certificaat is verlopen.
Ontvangst controleert de bestelling regel voor regel
Wanneer de zending binnenkomt, vergelijkt ontvangst elke regel met de bestelbon en markeert alles wat ontbreekt of niet klopt.
De audittrail geeft later antwoord
Aan het einde van het jaar kan finance zien wie iets heeft aangevraagd, wie het heeft goedgekeurd, welke offerte won, wat er is binnengekomen en wanneer elke stap plaatsvond.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus vermeld aanvraagvelden, drempels, goedkeurders, leveranciersdocumentatie, meldingen, ontvangstcontroles en rapportages. Hier zijn drie voorbeelden:
Goedkeuringsflow met drempels
Beleid als workflow.
“Bouw een inkoopaanvraagtool waarbij bestellingen onder €1.000 één goedkeuring van een manager nodig hebben, bestellingen boven €5.000 twee met naam genoemde goedkeuringen vereisen, elke aanvraag een budgetregel bevat, en goedkeurders Slack-meldingen krijgen met vastgelegde goedkeuringskliks.”
Leveranciersdossier voor compliance
Certificaten en contractverlengingen die luid waarschuwen voordat ze verlopen.
“Bouw een tool voor leveranciersbeheer die contactpersonen, contracten en aansprakelijkheidsverzekeringscertificaten bijhoudt, met vervalmeldingen 30 dagen voordat ze verlopen, en die nieuwe bestelbonnen blokkeert voor leveranciers met verlopen documentatie.”
Vergelijkingsbord voor offerteaanvragen
Drie offertes en één vastgelegde beslissing.
“Bouw een offerteaanvraagtool waarmee ik leveranciers uitnodig om te offreren op een specificatie, prijs, levertijd en voorwaarden naast elkaar vergelijk, de reden voor de winnende offerte vastleg, en de winnaar omzet in een bestelbon.”
De dragende onderdelen
De drempel is testbaar. Een scenario kan inloggen als manager en proberen een aanvraag van €7.000 met één goedkeuring door te laten gaan. Het rapport toont dat de overgang geweigerd is, en waarom.
Beleid kan veranderen zonder herbouw. Een nieuwe budgetregelstructuur voor het boekjaar kan in een gesprek worden beschreven. Kliv werkt de app bij en neemt de oude geschiedenis mee.
Het is in letterlijke zin van jou. Aanvragen, leveranciers en audittrails zijn rijen in je eigen database, en de broncode van de app synchroniseert met je eigen Git-repository.
Interne tools zijn waar het bezitten van de software zich het snelst terugbetaalt, omdat de software jouw regels is. De pagina over interne tools laat het bredere verhaal zien.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die maatwerk webapps bouwt op basis van een beschrijving. Voor inkoop bouwt het inkoopaanvragen, goedkeuringsworkflows, leveranciersdossiers, offerteaanvragen, ontvangstcontroles, meldingen en rapportages rond jouw beleid.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Je aanvragen, leveranciers, goedkeuringen, certificaten, bestelbonnen, ontvangstgegevens en audittrail staan in een database die voor jouw bedrijf is gebouwd.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Je kunt drempels, goedkeurdersrollen, leveranciersvelden, stappen in de offerteaanvraag, vervalmeldingen of ontvangstregels aanpassen door om wijzigingen te vragen.
Kunnen goedkeuringsregels verschillen per afdeling of bedrag?
Ja. Drempels kunnen data zijn: op basis van bedrag, categorie, afdeling of andere regels die je beschrijft.
Krijgen leveranciers toegang?
Als je dat wilt. Een leveranciersinlog kan worden beperkt tot de eigen gegevens van die leverancier, zoals het uploaden van certificaten, het reageren op offerteaanvragen en het inzien van bestelbonnen.
Doet het de boekhouding?
Het blijft het register voor verplichtingen: aangevraagd, goedgekeurd, besteld en ontvangen. Exports kunnen schone data naar de boekhouding brengen.
Wat weerhoudt mensen ervan om buiten de tool om te kopen?
Geen enkele software houdt een vastberaden onbeheerde creditcard tegen. De tool haalt wrijving weg bij de juiste weg: snelle aanvragen, Slack-goedkeuringen en zichtbaarheid voor finance.
Kan het verlopen leveranciersdocumentatie blokkeren?
Ja. Een leverancier met een verlopen verzekering of ontbrekende documenten kan worden geblokkeerd voor nieuwe bestelbonnen totdat het dossier is bijgewerkt.
Kan het goedkeurders via Slack informeren?
Ja. Goedkeuringsmeldingen kunnen naar de plek gaan waar goedkeurders werken, terwijl de goedkeuring zelf gewoon in de app wordt vastgelegd.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De tool kan draaien op je eigen domein of een privé-app-URL.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, en je inkoopgegevens zijn van jou.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Maak van de inkoop-pdf software
Beschrijf je drempels, budgetregels, goedkeurders, leveranciersdocumentatie, offerteaanvragen en ontvangstcontroles in detail. Kliv bouwt de tool die ze afdwingt.