Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw een ordersysteem voor groothandel
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf een ordersysteem met klantaccounts, vaste bestellingen, sluitingstijden, productieplannen, pakbonnen, uitleverstatussen en facturen.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klare webshop of ordertool waarop je je aanmeldt en die je instelt — het is een AI-appbouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal de app die je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de data, de logica, de schermen en de workflows. Je bent eigenaar van het resultaat, draait het op je eigen accounts, en past het later aan door om wijzigingen te vragen. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een ordersysteem. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom je eigen ordersysteem bouwen?
Bestelwerk in de groothandel herhaalt zich vaak elke week, met dezelfde accounts, vaste bestellingen, sluitingstijden, productieplannen, bezorgronden en factuurregels. Standaardsystemen gaan meestal uit van een eenmalig winkelmandje van een onbekende.
Kliv bouwt de orderafdeling rond jouw week. Accounts, vaste bestellingen, sluitingstijden, voorraadreserveringen, pakbonnen, uitlevering en facturen worden één workflow in plaats van een whiteboard.
Wat de orderafdeling bijhoudt
De wekelijkse workflow heeft records nodig met regels eraan gekoppeld.
Accounts en voorwaarden
Elk klantaccount kan contactpersonen, bezorgdag, prijslijst, betalingsvoorwaarden en een eigen bestelformulier hebben.
Vaste bestellingen
Standaard wekelijkse bestellingen kunnen automatisch worden aangemaakt. Klanten wijzigen tot de sluitingstijd, en stilte betekent de gebruikelijke bestelling.
Orderbord
Bestellingen doorlopen geplaatst, gebrand, ingepakt, verzonden, gefactureerd, of de statussen die jij gebruikt.
Voorraad en reserveringen
Geaccepteerde bestellingen kunnen voorraad reserveren, zodat de productieplanning optelt wat klanten daadwerkelijk hebben besteld.
Facturen bij uitlevering
Facturen kunnen worden gegenereerd op basis van verzonden hoeveelheden en de voorwaarden van de klant, zodat te korte leveringen en vervangingen zijn verwerkt vóór facturering.
Een voorbeeld: Sanne's koffiebranderij
Zo zou een groothandel dit kunnen gebruiken. Het is slechts een voorbeeld — jij beschrijft je eigen accounts, sluitingstijd, statussen, voorraadregels en facturen.
Vaste bestellingen worden aangemaakt vóór maandag
Zondagavond maakt het systeem bestellingen aan op basis van de standaard van elk café. Zestig bestellingen bestaan voordat het personeel binnenkomt.
De sluitingstijd bevriest de week
Cafés passen bestellingen aan tot maandag 12 uur 's middags. Na de sluitingstijd wordt de week vergrendeld en worden late wijzigingen vastgelegde uitzonderingen.
Het brandplan telt geaccepteerde bestellingen op
Maandagmiddag toont het plan 84 kilo Ethiopië en 60 kilo huisblend, omdat het de geaccepteerde bestellingen uitleest.
Pakbonnen volgen de bezorgronden
Op woensdag groeperen de pakbonnen bestellingen per route en actuele status, zodat de bon overeenkomt met wat daadwerkelijk wordt ingepakt.
Uitlevering maakt facturen aan
Zodra een ronde als verzonden wordt gemarkeerd, worden facturen gegenereerd op basis van verzonden hoeveelheden en de voorwaarden van het café.
Uitzonderingen blijven bij de bestelling
Een te kort zakje wordt bij de bestelling geregistreerd, en er gaat een gecorrigeerde factuur uit met het papieren spoor intact.
Beschrijf het ordersysteem dat je wilt
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus vermeld accounts, sluitingstijden, statussen, voorraadregels, productieplanning, routes en facturen. Hier zijn drie voorbeelden:
Groothandelsdesk van een branderij
Vaste bestellingen, brandplan en facturen bij uitlevering.
“Bouw een ordersysteem voor een koffiebranderij met 60 horeca-accounts. Elk café heeft een eigen prijslijst en wekelijkse vaste bestelling, klanten kunnen wijzigen tot maandag 12 uur 's middags, geaccepteerde bestellingen tellen op tot een brandplan per boon, bezorgronden printen pakbonnen, en facturen worden gegenereerd op basis van verzonden hoeveelheden.”
Vaste bestellingen bij een bakkerij
Dagelijkse bestellingen, vroege sluitingstijd en routebonnen.
“Bouw een ordersysteem voor een groothandelsbakkerij waarbij restaurants de vaste bestelling voor morgen aanpassen tot 20.00 uur, productielijsten optellen per product en baktijd, bezorgroutes pakbonnen krijgen, en facturen worden verstuurd na uitlevering.”
Uitleverbord van een kwekerij
Beschikbaarheid, gereserveerde voorraad en routelijsten.
“Bouw een ordersysteem voor een groothandelskwekerij waarbij tuincentra bestellen op basis van actuele beschikbaarheid, geaccepteerde bestellingen voorraad reserveren, vervangingen worden vastgelegd vóór uitlevering, en bezorgronden pakbonnen per route krijgen.”
Hoe het samenkomt
Klantportalen zijn per account afgeschermd. Elk account ziet alleen zijn eigen bestellingen, prijzen en facturen, met grenzen die in de data zijn afgedwongen.
De week draait op schema's. Taken kunnen vaste bestellingen aanmaken, de sluitingstijd afdwingen, en accounts herinneren die nog niet hebben bevestigd.
Statussen kunnen bij jouw workflow passen. Heb je een status “in de wacht” of een andere stap nodig, dan beschrijf je die en kunnen het bord, het schema en het portaal samen worden bijgewerkt.
De sluitingstijd kan worden getest. Een Scenario kan inloggen als klant na de sluitingstijd en aantonen dat de wijziging wordt geweigerd.
Na het ordersysteem volgen vaak productielogboeken en bezorgborden. Dat terrein staat in kaart gebracht onder interne tools.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-appbouwer. Je beschrijft je bestelworkflow, en Kliv bouwt een echte app voor accounts, bestellingen, statussen, voorraad, routes en facturen.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Accounts, vaste bestellingen, sluitingstijden, voorraadreserveringen, pakbonnen en facturen zijn gestructureerde records.
Kan ik het later aanpassen nadat het gebouwd is?
Ja. Je kunt later vragen om nieuwe statussen, gewijzigde sluitingstijdregels, nieuwe factuurvelden, of andere routeweergaven.
Kunnen klanten zelf een vaste bestelling wijzigen?
Ja, tot jouw sluitingstijd. Daarna kunnen wijzigingen via je team lopen als vastgelegde uitzonderingen.
Kunnen prijzen per klant verschillen?
Ja. Elk account kan een eigen prijslijst en betalingsvoorwaarden hebben, en het bestelformulier en de factuur lezen uit die records.
Komt de factuur altijd overeen met wat is verzonden?
Dat kan. De factuur wordt gegenereerd op basis van het uitleverrecord nadat tekorten of vervangingen zijn geregistreerd.
Hoe zit het met klanten die nog telefonisch bestellen?
Je team kan de telefonische bestelling in hetzelfde orderbord invoeren, en die loopt vervolgens net als de rest door voorraad, pakbonnen en facturen.
Kunnen klantportalen de prijzen van een ander account lekken?
Nee, als het is afgeschermd zoals beschreven. Elk account ziet alleen zijn eigen prijzen, bestellingen en facturen.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het systeem kan op je eigen domein draaien.
Heb ik een aparte rapportagetool nodig?
Nee. Rapporten kunnen uit dezelfde bestellingen, voorraadreserveringen, uitleverrecords en facturen lezen.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, dus overstappen is een git pull, geen herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bouw de orderafdeling rond jouw week
Beschrijf je accounts, sluitingstijd, statussen, voorraadreserveringen, routes, uitzonderingen en facturen in detail. Kliv bouwt het systeem eromheen.