Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw een contractbeheersysteem
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf uw contractenregister, en de app wordt gebouwd voor verlengingsklokken, verplichtingen, wijzigingen, toegangsregels en zoeken in al uw contracten.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klaar contractenarchief — het is een AI die software voor u bouwt.
U beschrijft in gewone taal de app die u nodig heeft, en Kliv bouwt hem: de gegevens, de workflow, de schermen en de toegangsregels. Het resultaat is een echte webapp die van u is, beschikbaar op uw eigen domein voor de mensen die u uitnodigt, en die u later kunt aanpassen door het te vragen. Het is geen sjabloon.
Op deze pagina is die app een contractenregister voor verlengingen, verplichtingen, documenten en zoeken. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom uw eigen contractenregister bouwen?
Contractproblemen hebben vaak een simpele vorm: het archief is een gedeelde schijf, verlengingsdata staan in iemands agenda, en een automatische verlengingsclausule koopt er stilzwijgend nog een jaar bij omdat de opzegtermijn ongemerkt is verstreken. Bij een bedrijf met honderden leveranciers- en klantovereenkomsten is de fout meestal stil en kostbaar.
Kliv bouwt het systeem dat het wél merkt. Elke overeenkomst wordt een record met data, verplichtingen, eigenaren, documenten, versies en toegangsregels. Verlengingsklokken lopen als geplande taken, en het ondertekende corpus is doorzoekbaar in gewone taal, met bronpassages uit uw eigen contracten.
Wat het archief weet
Vijf onderdelen maken het register bruikbaar.
Het contractrecord
Partijen, looptijd, waarde, eigenaar en status staan in één regel per overeenkomst, met de ondertekende documenten erbij. De stapel wordt een tabel die u kunt sorteren op wat als eerste afloopt.
Verlengingsklokken en opzegtermijnen
Elke looptijd en opzegtermijn wordt een datum die het systeem in de gaten houdt. De melding van 90 dagen gaat af via een geplande taak.
Verplichtingen
Maandelijkse servicerapportages, verzekeringsbewijzen en andere plichten worden verplichtingen met een eigenaar en een ritme. Bij afronding wordt vastgelegd wie ze heeft afgevinkt en wanneer.
Versies en wijzigingen
Een wijziging vervangt de vorige versie zonder deze te verwijderen. Het record toont welke tekst gold in welke periode.
Het doorzoekbare corpus
Ondertekende pdf's komen in een semantisch geïndexeerde kennisbank terecht. Een vraag als „welke overeenkomsten bevatten een change-of-control-clausule?” levert passages op uit uw eigen contracten, geen juridisch advies.
Een voorbeeld: het facilitaire dienstenbedrijf van Sanne
Zo zou één bedrijf een met Kliv gebouwd contractenregister kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — u beschrijft uw eigen contracttypes, meldingen, eigenaren en toegangsregels.
Een ondertekende pdf wordt een record
Het contract wordt geüpload, het overeenkomstrecord wordt aangemaakt, en de looptijd- en opzegdata worden vastgelegd. De data staan niet langer alleen in een agenda.
Verplichtingen krijgen eigenaren
Een kwartaalverzekeringsbewijs wordt een verplichting met een eigenaar en een ritme. Ontbrekende papieren worden een item op het dashboard in plaats van een verrassing bij een audit.
De opzegtermijn wordt vroeg gesignaleerd
Negentig dagen voordat de termijn ingaat, mailt een geplande taak de eigenaar en plaatst een bericht in het ops-kanaal, met de actuele uitgaven erbij.
Een wijziging brengt het verhaal bij
Nieuwe tarieven komen binnen als wijziging twee. De oude tekst blijft bewaard, de verplichtingen worden bijgewerkt, en het contractrecord toont de geschiedenis op volgorde.
Verlengen is een keuze
Het team verlengt omdat het daarvoor kiest, tegen onderhandelde tarieven. De uitgavenrapportage wordt samengevoegd per leverancier en categorie voor de evaluatie van volgend jaar.
Beschrijf het contractenregister dat u nodig heeft
Kliv bouwt op basis van uw beschrijving, dus hoe meer details u geeft, hoe dichter de eerste versie bij uw wens komt. Denk aan data, meldingen, verplichtingen, eigenaren, toegang en zoeken. Hier zijn drie voorbeelden:
Leverancierscontracten
Verlengingsklokken, eigenaren, meldingen en uitgaven.
“Bouw een leveranciersregister voor 300 overeenkomsten. Sla looptijd, opzegtermijn, waarde, eigenaar en status op; stuur verlengingsmeldingen 90, 60 en 30 dagen voor de opzegdeadline; houd verplichtingen met eigenaren bij; en rapporteer uitgaven per leverancier en categorie.”
Klantovereenkomsten
Looptijden gekoppeld aan accounteigenaren.
“Bouw een klantcontracttracker met looptijddata, verlengingsdata, toegewezen accounteigenaren, toegangsregels per afdeling, en een melding zodra een overeenkomst zijn opzegtermijn ingaat.”
Huurportefeuille
Locaties, huurschema's, tussentijdse opzegmomenten en documenten.
“Bouw een huurbeheerapp voor onze 18 locaties. Houd huurschema's, tussentijdse-opzegclausules, opzegdeadlines, ondertekende documenten en wijzigingen bij, met herinneringen 120, 90 en 30 dagen voor elke actiedatum.”
Hoe het samenkomt
Klokken zijn geplande taken. Verlengings- en opzegmeldingen draaien als server-side functies op een schema. Ze lezen data uit de records en schrijven naar e-mail, Slack, of beide. Het oordeel blijft bij de eigenaar die de melding bereikt.
Zoeken begrijpt betekenis. Semantische indexering helpt bij taal zoals „opzegging zonder reden”, ook als de exacte formulering varieert. Antwoorden komen met geciteerde passages uit uw eigen contracten.
Afdelingen zien de juiste overeenkomsten. Sales ziet klantovereenkomsten, operations ziet leverancierscontracten, en finance ziet de waarden van beide. De grens is een rij-niveauregel in de database.
Een contractenregister is de interne tool die veel bedrijven ooit van plan zijn te bouwen. De pagina over interne tools van Kliv maakt het bredere argument voor het bouwen van de rest: kleine, precieze tools die uw team echt gebruikt.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving maatwerk webapps bouwt. Voor contractbeheer bouwt het het archief, de meldingen, de verplichtingen, de toegangsregels en de zoekworkflow.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Uw contracttypes, meldingsintervallen, eigenaarregels, afdelingen, documenten en zoekgedrag worden voor uw bedrijf gebouwd.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Vraag om een nieuw type verplichting, een ander meldingsinterval of gewijzigde toegang per afdeling, en Kliv werkt de app bij.
Hoe werken verlengingsmeldingen precies?
Elk contract slaat de looptijd en opzegtermijn op als data. Een geplande taak vergelijkt deze met de kalender en verstuurt meldingen op de intervallen die u kiest.
Kunnen we vragen stellen over al onze contracten?
Ja. Ondertekende documenten worden semantisch geïndexeerd, zodat u in gewone taal kunt vragen en geciteerde passages terugkrijgt uit uw eigen corpus. Het haalt bronnen op; het geeft geen juridisch advies.
Wie mag wat zien?
Toegang kan worden afgebakend per rol en afdeling. Een accountmanager ziet zijn klantovereenkomsten, operations ziet leverancierscontracten, en finance ziet de waarden van beide.
Wat gebeurt er met de contracten die we al hebben?
Upload ze in bulk naar de bestandsopslag en verwerk ze als records. Het systeem kan data en clausules naar boven halen terwijl u ze invoert.
Kunnen verplichtingen eigenaren en vervaldata hebben?
Ja. Elke verplichting kan een eigenaar, een ritme, een vervaldatum en een afrondingstijdstempel hebben.
Kunnen wijzigingen eerdere versies vervangen?
Ja. Nieuwe versies kunnen oude vervangen zonder ze te verwijderen, zodat het register toont welke tekst op welk moment gold.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan draaien op uw eigen domein voor uitgenodigde gebruikers.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert met uw eigen Git-repository, en records en bestanden zijn exporteerbaar.
Kunnen meldingen naar Slack gaan?
Ja. De bron-workflow bevat Slack-meldingen, en die meldingen kunnen de contracteigenaar, de opzegdatum en de actuele uitgaven bevatten.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Vind opzegtermijnen voordat ze sluiten
Beschrijf uw overeenkomsten, meldingen, verplichtingen, toegangsregels en zoekbehoeften. Kliv bouwt het contractenregister dat erop let.
