이 페이지는 영어에서 번역되었습니다.
부동산 관리
계약·문서 관리 시스템 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 부동산 거래가 어떻게 마무리되는지 설명하면, 체크리스트, 버전, 알림, 고객 접근을 갖춘 문서 시스템을 만듭니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 문서 폴더 제품이 아닙니다. 사용자를 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 평범한 말로 설명하면 Kliv가 데이터, 업무 흐름, 화면, 접근 규칙까지 만들어 냅니다. 완성되는 것은 온전히 사용자의 것인 실제 웹 앱으로, 초대한 사람들을 위해 자체 도메인에서 바로 쓸 수 있고, 나중에 요청만 하면 바꿀 수 있습니다. 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 부동산 거래를 위한 거래 문서 자료실입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이것은 그중 하나의 예입니다.
거래 파일이 이메일로는 감당되지 않는 이유
매매 한 건의 파일에는 서로 다른 속도로 움직이는 수십 건의 문서가 담깁니다. 고지 서류에는 확인이 필요하고, 점검 수정본은 모두가 이미 서명한 페이지를 대체하며, 대출 조건은 아무도 기억하지 못해도 21일째에 만료됩니다. 클라우드 저장소는 파일을 보관하지만, 하나의 거래가 완결되려면 무엇이 필요한지는 알지 못합니다.
Kliv는 거래가 마무리되는 방식에 맞춰 시스템을 만듭니다. 거래마다 당사자, 체크리스트, 날짜, 문서, 버전, 접근 규칙이 있습니다. 파일이 완성되면 시스템은 그 거래 유형의 체크리스트를 알고 있으므로 완성되었다고 알려 줄 수 있습니다.
거래 파일을 열어 보면
거래 파일이 놓치지 말아야 할 여섯 가지.
거래와 당사자
모든 거래는 주소, 매수인, 매도인, 양측 중개인, 등기 담당자를 담은 하나의 레코드입니다. 문서와 마감일, 확인 기록이 그 거래에 붙습니다.
거래 유형별 체크리스트
현금 매매, 대출 매매, 임대차는 각각 자체 필수 문서 목록을 가질 수 있습니다. 파일은 자기 목록이 모두 채워졌을 때에만 완성됩니다.
이전 버전을 대체하는 버전
수정된 매매 계약서는 일반 화면에서 원본을 대체합니다. 나중에 거래 종결이 분쟁이 될 수 있으므로 원본은 대체됨으로 표시된 채 파일에 남습니다.
조건 마감일
점검, 감정평가, 대출 날짜는 거래에 저장됩니다. 알림은 무언가 만료되는 당일 아침이 아니라 며칠 전에 담당 중개인에게 전달됩니다.
거래마다 하나의 칸막이
매수인이 로그인하면 자신의 거래, 즉 그 거래의 공유 문서와 날짜만 보입니다. 중개소의 다른 파일은 그 로그인에는 나타나지 않습니다.
감사에 대한 답
거래를 마치고 몇 달 뒤에 누가 언제 상환 명세서를 열었는지 묻는다면, 접근 로그에 이미 그 답이 남아 있습니다.
예: 서연 씨의 부동산 중개소
한 중개소가 Kliv로 만든 문서 시스템을 어떻게 쓸 수 있는지를 보여 주는 예입니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 실제로는 자신의 거래 유형, 체크리스트, 마감일, 고객 접근을 직접 설명하면 됩니다.
청약서에 서명하면 파일이 열립니다
대출 매매 체크리스트가 거래에 붙고, 조건 날짜는 계약 확정일을 기준으로 계산되며, 각 당사자는 자신이 속한 거래 쪽으로 초대됩니다.
고지 서류는 기록된 확인으로 남습니다
매도인의 고지 서류는 한 번 업로드되어 매수인에게 로그인 뒤에서 보입니다. 확인 기록은 이메일 스레드에 묻히는 대신 파일에 남습니다.
수정본이 현재 버전을 대체합니다
수리 부속 합의서는 계약서의 두 번째 버전이 됩니다. 그때부터 수정된 계약서가 기본이 되고, 원본은 대체됨으로 그 아래에 남습니다.
대출 알림이 일찍 도착합니다
대출 조건이 만료되기 사흘 전에, 매수인 측 중개인은 거래 날짜에서 예약된 알림을 받습니다. 스프레드시트를 들여다볼 필요가 없습니다.
종결 체크리스트가 남은 일을 보여 줍니다
최종 현장 점검 완료, 종결 정산서 업로드까지 끝나면, 체크리스트는 짐작이 아니라 남은 항목 하나를 정확히 보여 줍니다.
종결된 파일은 계속 내보낼 수 있습니다
등기가 끝나면 파일은 종결되어, 중개소가 보관해야 하는 기간 동안 모든 버전과 확인 기록, 타임스탬프와 함께 보관됩니다.
거래가 마무리되는 방식을 설명하세요
Kliv는 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세히 적을수록 첫 버전이 더 가까워집니다. 거래 유형, 문서, 마감일, 버전, 그리고 누가 무엇을 볼 수 있는지를 포함하세요. 세 가지 예를 소개합니다:
중개소 거래 파일
거래 파일, 마감일, 버전, 고객 접근.
“중개인 12명이 있는 우리 중개소를 위한 거래 파일 관리 앱을 만들어 주세요. 현금 매매, 대출 매매, 임대차 각각에 대한 별도 체크리스트, 마감 7일·3일·1일 전 조건 알림, 수정본을 위한 버전 이력, 그리고 자기 거래로만 범위가 제한된 고객 로그인을 포함해 주세요.”
임대인 임대차 서류철
임대차 계약, 갱신, 세입자 접근, 만료 알림.
“임대 세대 30호를 위한 임대차 문서 관리 앱을 만들어 주세요. 서명된 임대차 계약과 갱신 계약을 보관하고, 갱신본이 이전 버전을 대체하도록 표시하며, 각 세입자가 자기 문서에만 접근하게 하고, 임대차가 끝나기 90일과 30일 전에 만료 알림을 보내 주세요.”
등기 사무소 체크리스트
필수 문서와 자동 후속 안내.
“등기 사무소 파일 추적기를 만들어 주세요. 종결 건마다 필수 문서 체크리스트, 문서별 상태, 담당 당사자가 있어야 하고, 아직 서류를 내지 않은 매수인·매도인·대출기관·중개인 누구에게든 자동으로 이메일 독촉을 보내도록 해 주세요.”
파일이 규칙을 얻는 곳
문서는 접근 규칙 뒤에 놓입니다. 스캔본과 PDF는 사람별·거래별로 접근이 부여되는 비공개 파일 저장소에 있습니다. 전달된 링크만으로는 외부인이 접근할 수 없습니다.
마감일은 시스템이 지켜보는 날짜입니다. 조건 날짜는 거래에 저장되고, 예약된 작업이 이를 확인합니다. 알림은 각 거래 유형에 필요한 여유 기간을 적용해 직접 쓰는 주소에서 발송됩니다.
개인정보 보호에는 기록이 남습니다. 각 고객 로그인은 알맞은 행으로만 범위가 제한됩니다. 자기 거래, 자기 문서, 자기 날짜뿐입니다. 열람은 로그로 남으므로 접근에 관한 물음에는 사실에 근거한 답이 있습니다.
문서 자료실은 업무의 한 부분입니다. 매물, 집 보여주기, 세입자, 그리고 돈과 관련된 부분은 매물부터 장부까지 부동산 사업 전체를 아우르는 Kliv의 부동산에 있습니다.
자주 묻는 질문
Kliv가 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명을 바탕으로 맞춤형 웹 앱을 만드는 AI입니다. 부동산 문서 관리라면 거래 레코드, 체크리스트, 알림, 파일 저장소, 고객 접근 규칙을 만들어 냅니다.
실제 앱을 받나요, 아니면 템플릿을 받나요?
실제 앱입니다. 거래 유형, 문서 목록, 마감일, 역할, 고객 포털이 운영하는 중개소에 맞춰 만들어집니다.
만들어진 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 새 체크리스트 항목, 바뀐 알림 일정, 또 다른 고객 역할을 요청하면 Kliv가 앱을 업데이트합니다.
매수인이 자기 것 외의 다른 파일을 볼 수 있나요?
아니요. 접근은 행 수준 규칙으로 강제됩니다. 고객 로그인은 자신이 속한 거래만 조회합니다.
전자 서명을 처리하나요?
서명 도구를 대체하기보다는 서명 완료 문서와 미완료 문서를 추적합니다. 이미 쓰고 있는 도구로 서명한 다음, 완료된 PDF를 체크리스트 상태와 함께 여기에 보관하세요.
대체된 버전은 어떻게 되나요?
그대로 남습니다. 수정본은 일반 화면을 새 버전으로 향하게 하고, 이전 버전은 대체됨으로 표시된 채 기록에 남습니다.
조건 마감일을 중개인에게 알려 줄 수 있나요?
네. 마감일은 거래에 저장되고, 예약된 알림이 지정한 간격에 따라 담당 중개인에게 전달됩니다.
고객이 자기 문서를 내려받을 수 있나요?
네. 고객 로그인은 해당 당사자와 공유된 문서를 보여 줄 수 있고, 다른 거래의 것은 전혀 보여 주지 않습니다.
자체 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 포털은 중개인, 고객, 그 밖에 초대한 사용자를 위해 자체 도메인에서 운영될 수 있습니다.
나중에 Kliv에서 옮겨 갈 수 있나요?
네. 문서와 테이블은 내보낼 수 있고, 앱의 소스는 직접 관리하는 Git 저장소로 동기화됩니다.
접근 로그는 보관되나요?
네. 파일 열람은 누가 무엇을 언제 열었는지와 함께 로그로 남길 수 있으므로, 감사 질문이 기억에 의존하지 않아도 됩니다.
크리에이터가 빌드
가능성을 살펴보세요
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