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イベント・カンファレンスサイト
ウェディング・イベント管理システムを構築する
新郎新婦一組ごとに、専用のタイムライン、協力会社リスト、出欠ページ。スタジオには、そのすべてを読み込むカレンダーがひとつ。あなたが実際に進行しているやり方に合わせて構築します。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
プランナーがバインダーを卒業するとき
年に6組ならバインダーで足ります。18組になると、スタジオは小さな会社を18社同時に回しているようなものです。それぞれに会場との契約、料理の人数、装花の搬入時間、そしてタイムラインをもう一度送ってほしいと言う新婦のお母様がいます。汎用のプロジェクト管理ツールは、結婚式に動かせない日付があることも、協力会社は共有されるが契約条件は共有されないことも、料理の担当がそう言うから出席人数が21日前に確定することも知りません。
Klivは、あなたのスタジオのやり方に合わせてシステムを構築します。どう進行するかを説明してください。9か月前のマイルストーン、3か月前の会場下見、当日週の進行表。それがそのまま、チームがサインインして使うアプリになります。新郎新婦、協力会社、タイムライン、支払い。すべてスタジオが所有するテーブルの中に置かれ、誰かが覚えている代わりに、ソフトウェアがルールを守らせます。
バインダーは何に変わるか
契約からお見送りまで、結婚式を運ぶ6つの対象。それぞれに、固有の強制力があります。
新郎新婦のレコード
名前、日取り、会場、パッケージ、そしてこれまでに決めたことすべて。二人は自分たちのページにサインインし、自分たちの結婚式だけを見ます。ひとつのログインが開くのは、ひとつの結婚式です。
協力会社の契約と連絡先
装花、弦楽四重奏、レンタル会社。それぞれに契約書のPDFがファイルストアにあり、搬入時間があり、担当する結婚式の一覧があります。会社は共有されても、条件は共有されません。
マスターカレンダー
すべての結婚式のマイルストーンを、スタジオ全体のひとつのビューに。試食会、会場下見、そして当日。コーディネーターの重複は、その土曜日が来る何か月も前に、ここに現れます。
出欠と人数
ゲストは二人のページから返信します。食事の申し送りや同伴者は行として溜まり、料理の請求根拠になる人数は、契約書が定めた日に確定します。フォームは、ひとりでに締め切られます。
進行表
当日のスケジュールを、分単位で。16時15分に誰がどこに立つか、電話番号つきで。会場向けに印刷でき、搬入口に立つコーディネーターのスマートフォンでも読めます。
パッケージと請求書
プランニングのパッケージは、チェックアウトで売る商品です。組ごとに請求の履歴が残り、確定した出席人数や弦楽四重奏の延長といった当日以降の追加請求も、同じ顧客レコードから発行されます。
6月のある結婚式、カウントダウン
最初の「はい」から翌週の月曜まで、1組をシステムに通します。
11か月前 — 契約が決まる
二人はチェックアウトでフルサービスのパッケージを予約し、タイムラインには、スタジオのマイルストーンがあらかじめ入った状態で現れます。確認メールの差出人は、マーケットプレイスではなく、あなたのスタジオです。
9か月前 — 協力会社がつく
装花、料理、弦楽四重奏。それぞれが契約書のPDFと搬入時間を伴って、その結婚式に紐づきます。マスターカレンダーに、6つの日付が増えます。
3か月前 — 出欠ページが開く
ゲストは二人のページから返信します。ひと悶着はコメント欄の中に収まり、出席人数とアレルギーの一覧は、誰も打ち直さない行として自然に組み上がります。
21日前 — 人数が確定する
料理担当の締切は、記憶ではなくルールです。確定日を過ぎると出欠フォームはひとりでに閉じ、最終人数が最終人数になります。
当日週 — 進行表が引き継ぐ
協力会社の到着、合図、連絡先が、すべてひとつのスケジュールに。コーディネーターはスマートフォンで動きます。ケーキがいつ届くのかを、誰もあなたに電話して尋ねません。
翌週の月曜 — スタジオが締める
人数分の請求書が出て、カメラマンのセレクトが二人の非公開ギャラリーに届き、結婚式はひとりでにアーカイブされます。2028年の新郎新婦が「あのワイナリーのアーチ」の話を持ち出したときに、探し出せる形で。
日取りを、書き留める
フルサービスのスタジオ
組ごとのワークスペースと、スタジオ全体のカレンダー。
“スタジオ用のウェディングプランニングのアプリを作ってください。新郎新婦ごとにタイムライン、協力会社リスト、予算管理、出欠ページを用意し、コーディネーターはひとつのマスターカレンダーを共有します。”
会場の運営事務局
空き日程、見学、予約できるパッケージ。
“古民家の結婚式会場向けのイベント管理システムを作ってください。日程の空き状況、見学の予約、イベントごとの料理人数、そしてオンラインで予約して支払えるパッケージが必要です。”
法人イベントの担当窓口
イベントごとのワークスペースと、承認ステップ。
“法人のお客様向けのイベント管理ツールを作ってください。イベントごとのワークスペース、協力会社の連絡先、参加者の登録ページ、そしてカレンダーに載る前の承認ステップを用意してください。”
荷重を支える部分
結婚式と結婚式のあいだの壁。 二人のログインが開くのは、自分たちの結婚式だけです。ゲストリスト、予算、ギャラリー。あなたのチームのログインは、そのすべてを開きます。これはスタッフが維持する習慣ではなく、データベースの行レベルセキュリティです。他の組のデータは画面上で隠されているのではなく、そもそもクエリの結果に含まれません。
ひとりでに集金するパッケージ。 あなたの商品は、そのまま商品です。680,000円のフルサービスパッケージは予約時にスタジオ自身のStripeアカウントで支払われ、当日以降の請求は同じ顧客レコードから発行されます。1月のプロポーズラッシュには、プロモーションの期間を設定できます。割引が始まる日も終わる日も、あなたが決めます。
自分でメールを送るカレンダー。 サーバーサイドの定期実行が、コーディネーターの記憶に頼らず、あなたのリズムを回します。当日週の資料を紐づいた協力会社へ、30日前には人数確定日の警告を、月曜には出欠のダイジェストを。どれもcronで動くサーバーサイド関数で、スタジオが一度だけ作ったメールのデザインをまとっています。
6月が来る前の証明。 アプリはテスト済みの状態で届きます。さらに、実ブラウザ上でアプリを操作するScenario（実ブラウザでアプリを操作するシナリオテスト）を依頼できます。そのひとつは、押さえてある日付に見学を予約しようとして、フォームが拒否するのを確かめます。実行に使われるデータベースのコピーは、テストが終わるより長くは生きません。有料のブライダルフェア、スタイリング撮影のワークショップ、席が売れる公開カレンダー。スタジオの野心が個別の結婚式の先へ届いたときは、イベントのソリューションがイベント運営の全体像を案内します。
試食会で聞かれること
サインインしたとき、二人には実際に何が見えますか？
自分たちの結婚式が、丸ごと。それ以外は何も。タイムライン、出欠、ギャラリー、請求書。境界はデータベースの行レベルのルールなので、画面が絞り込みを忘れないページだけでなく、すべてのページとすべてのエクスポートで守られます。
支払いのスケジュールは契約ごとに違います。システムは追随できますか？
パッケージはそれぞれ価格を持つ商品で、二人が予約したときにチェックアウトで支払われます。確定した人数、延長、レンタルといったあとから発生する請求は、当日以降に同じ顧客レコードから発行されます。二人のお金の履歴は、ひとつの場所にまとまったままです。
協力会社は従業員ではありません。彼らには何が渡りますか？
協力会社には専用の役割があります。そのログインで見えるのは、担当する結婚式の搬入時間、進行表、連絡先だけです。予算やゲストリスト、他社の契約条件は見えません。役割と組織は、新郎新婦が使うのと同じサインインの仕組みから来ています。
もし移るとしたら、8年分の結婚式はどうなりますか？
あなたのものであり続けます。記録は自社のデータベースのテーブルにあり、写真と契約書はファイルストアにあり、アプリのソースはスタジオが管理するGitリポジトリにミラーされます。プッシュもプルも、まるごとのエクスポートも、望むときにできます。
クリエイターが構築
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