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カルチャー
まつりの運営ツールを構築する
保険の証書を添えて届く出店の申し込み。二重に割り当てられない区画の地図。公開ページがそのまま読むステージの進行。そして次の委員長が、前任のノートPCではなく引き継ぐ仕組み。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
まつりは、なぜ毎年ゼロから始まるのか
さくら通り春まつりは19回の春を数え、そして19回、ゼロから運営されてきました。実行委員長は2年で交代します。「仕組み」と呼ばれているのは、前の委員長のノートPCの中に残っていたものです。出店者とのメール、作図アプリで描かれた区画の地図、そして誰かの頭の中の協賛者名簿。毎年3月、まつりはすでに知っていたことを学び直します。どの屋台に30アンペアの電源が要るのか。どの協賛者の入金が遅れるのか。太鼓の会の機材をどこに置くのか。
イベントのプラットフォームはチケットを売ります。難しかったのは、そこではありません。まつりは入場無料です。難しいのは、組織のほうです。70の出店者、ひとつのステージ、6社の協賛、そして、それを決めたボランティアより長く生きるに値する百の判断。Klivは、その組織を、町の会が所有するアプリとして構築します。そして次の委員長が、そこにサインインします。
実行委員会が引き継ぐもの
春から次の春へと保たれる、5種類の記録。
出店者の台帳
申し込み、品書きや作品の一覧、ファイルストアに入った保険の証書、必要な電源、そして出店した年のすべて。やきそばの屋台に30アンペアが要ることは、ちょうど一度だけ書かれます。
区画の地図
番号と広さと電源を持つ区画。ひとつの区画がひとりの出店者に割り当てられるのは、その割り当てが一意性のルールを持つデータベースの行だからです。14番の区画を、二度約束することはできません。
ステージの進行
出演、時間枠、そして音響のメモ。公開の進行ページは、ステージ担当が読むのと同じ行を読みます。だから枠の入れ替えは、決まったその瞬間に両方へ届きます。
協賛と、その請求書
5万円と15万円の口、ロゴのデータ、そして入金済みかどうかという事実。協賛のロゴがサイトに並ぶのは、請求が決済されたときです。掲出は、入金についてきます。
まつりの記憶
反省会のメモ、うまくいった雨天対応、来なかった出店者。来年の実行委員会は、記憶ではなく記録から始めます。
第1回の会議から、最後の提灯まで
申し込みが開く
出店者は、保険の証書を先に求めるフォームから申し込みます。実行委員会は列をさばきます。承認、却下、あるいは問い合わせ。判断のひとつずつが、誰が下したかとともに記録されます。
地図が埋まる
承認は、ひとつの動作で区画の割り当てと15,000円の出店料を作ります。出店者がオンラインで支払い、14番の区画が地図の上で確定します。未払いのままの承認は10日で失効し、区画が空きます。
協賛が決まる
地元の酒蔵が15万円の口を取ります。請求書が出て、ロゴがファイルストアに着地し、サイトの協賛欄はお金が動いたときに更新されます。
まつり当日
受付は、通りの柵のところでスマホの上に立ちます。踊りの連が長引いたとき、ステージ担当が枠を二つずらします。そして千のポケットの中の進行表は、もう正しくなっています。
引き継ぎ
11月の引き継ぎの会は、コーヒーとサインインひとつです。新しい委員長は、出店者、地図、協賛、メモを引き継ぎます。まつりは、担い手が替わっても記憶を保ちます。
会場を、縄で囲う
まつり運営の本部
出店者、区画、ステージ、協賛、ボランティア。
“商店街のまつりの運営アプリを作りたい。出店の申し込みと承認、番号付きの区画の地図、オンラインでの出店料の支払い、協賛の口数と請求書、公開のプログラムページを入れて。”
文化祭・郷土芸能のまつり
出演団体、行列の順、二言語のプログラム。
“文化協会のまつりのアプリを作りたい。出演団体の申し込み、行列の並び順、日本語と英語のプログラムページ、入金済みの請求に紐づく協賛の掲出を入れて。”
収穫祭の道具立て
出品の受付、審査票、受付のボランティア。
“町の収穫祭のアプリを作りたい。部門ごとの農産物の出品受付、審査の採点票、定員のあるボランティアのシフト受付、当日の印刷できる進行表を入れて。”
テントの支柱
受信箱ではなく、列。 出店の申し込みは承認待ちの列で待ち、ひとつ承認すれば、割り当てと出店料がいっしょに立ちます。他の誰にも見えない返信で片づくものは、何もありません。この流れは委員長のものではなく、実行委員会のものです。
町の会自身の口座を通るお金。 出店料はオンラインで決済され、協賛の請求書は買った口を携えます。すべて、町の会自身のStripeアカウントの上で。誰が払ったかは会計担当の勘ではなく、ひとつの列です。そして会計報告は、その同じ行から書かれます。
持ち主を知っているファイル。 保険の証書、ステージの配置図、協賛のロゴ。それぞれがファイルストアに、自分の記録に添えられて保たれ、実行委員会と、それが属する出店者に見えます。まつりの週より前に切れる証書には、スケジュールされたジョブが印を付けます。
同じデータベースから立つ公開サイト。 プログラムも、出店者一覧も、地図も、実行委員会が編集する行から描かれます。町の会自身のドメインの上で、検索エンジンに読める形で、作りとして常に最新です。
まつりは、イベントの最大形です。イベントのソリューションがその一族の全体、カンファレンスからライブの夜までを扱います。このページは、屋台と行列のあるほうのためのものです。
議事録として、記録に
まつりは無料なのに、決済は何のためですか？
まつりを動かしているお金のためです。承認時の出店料、請求書で受け取る協賛の口、そしてあれば町の会の会費。入場が無料であることは、開催が無料であることを意味しません。そして帳簿には、地図と同じだけの仕組みがふさわしい。
出店者は互いの申し込みを見られますか？
いいえ。出店者のサインインが届くのは、自分の台帳です。申し込み、区画、出店料の状況、書類。流れの残りは実行委員会の仕事で、それは行のあるところで守られます。
雨が降ったらどうしますか？
雨天対応は電話連絡網ではなく、ひとつのページです。進行を組み直し、影響を受ける区画に印を付ければ、公開のサイトはただちに本当のことを述べます。去年の雨の日の判断は、次のためにメモの中にあります。
次の実行委員会は、正確には何を引き継ぎますか？
アプリと、その中身のすべてです。出店者の履歴、地図、協賛の記録、反省会のメモ。町の会のアカウントの上で動いていて、役割の割り当ては数分で変わります。引き継ぎは、発掘作業ではなく権限の変更です。
クリエイターが構築
可能性を探る
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まつりに、変わらない住所を
日付は変わります。仕組みまで変わる必要はありません。あなたのまつりがどう動くのかをKlivに伝えて、来年の実行委員会に助走を渡してください。