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イベント・カンファレンスサイト
イベント企画・運営のアプリを構築する
クライアントのポータル、出欠ページ、協力会社の書類、そして現場のスマホすべてが同意する進行表。請求書はクライアントがオンラインで支払います。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちのイベント運営の仕組みを作るのか
麻里子さんは名古屋で二人のイベント制作会社を回しています。春は結婚式、夏は地域の周年行事、12月は企業のパーティー。その仕事は9つの場所に散らばっています。企画書はデザインツール、招待客の一覧はクライアントが何度も送り直してくるスプレッドシート、協力会社の契約書は共有ドライブ、当日の進行表は前夜23時に死ぬグループチャット。汎用のイベントソフトはこれを直しません。平均的なイベントのために作られていて、麻里子さんが手がけたイベントはひとつとして平均ではなかったからです。
Klivは、あなたの会社が実際にどう動いているかに沿って仕組みを構築します。イベント、クライアント、協力会社、進行表、お金。部品を説明すれば、アプリは存在します。ウェブ上で動き、下には本物のデータベースがあり、あなたと、クライアントと、現場スタッフのためのサインインがあります。以下は麻里子さんのものの姿です。あなたのものは、あなたの商売が彼女のものと食い違っているのとちょうど同じだけ、これと食い違うでしょう。
仕組みが知っていること
イベント制作会社は記憶で回ります。麻里子さんの記憶が何を保ち、それぞれのルールがどこで守られるのかを。
イベントの台帳
1イベントに1件の記録。日付、会場、人数、そして問い合わせから精算までを移動するステータス。すべての契約書、レイアウト図、決定事項がそこにぶら下がります。探し直す必要のあるスレッドの中には、何も住みません。
クライアントと、その招待客
クライアントは自分のポータルにサインインし、ちょうどひとつの結婚式、つまり自分のものを見ます。行レベルのセキュリティが、他のすべてのイベントを不可視にします。打ち間違えたリンクは、誰かの席次表ではなく、何も返しません。
協力会社の名簿
ケータリング、装花、音響、演奏のバンド。それぞれが契約書を登録し、その義務が進行表に流れ込みます。装花の撤収条項に何と書いてあるかを尋ねれば、会社のエージェントが、あなたがアップロードした契約書から答えます。
当日の進行表
分単位の当日のタイムライン。16時40分に誰がアーチを動かすのか、ファーストダンスで照明が落ちるのはいつか。現場のすべてのスマホに描かれ、全員が読むバージョンが、存在する唯一のバージョンです。
プランと残額
企画のプランは、Stripeを後ろに持つカタログの中の商品です。550,000円のフルプランニングはオンラインで決済され、最終残額は催促ではなく、支払いリンク付きの請求書として届きます。
ひとつの式典を、問い合わせから精算まで
イベントを丸ごと通してみて、麻里子さんの記憶が要る段階がどれだけ少ないかを数えてください。
問い合わせが届く
会社サイトのフォームがイベントの台帳を作ります。日付、会場、予算帯、想定人数。麻里子さんは留守電を書き起こす代わりに、コーヒー片手にそれを読みます。
企画書が承認される
クライアントは自分のポータルを開き、企画書を承認します。時刻とともに記録されます。決済が続き、支払いはその同じ分にポータルの全機能を開きます。
協力会社が進行表に接続する
契約書がイベントの台帳にアップロードされ、搬入の時間帯や撤収の条項が、誰かが覚えていることではなく、進行表の項目になります。
招待客が答え始める
出欠ページが二人の名前で公開されます。食事の選択、同伴者、リクエスト曲の欄。ケータリングが請求の根拠にする人数は、先週火曜の書き出しではなく、いまの数です。
当日はスマホの上で走る
設営班も、DJも、会場の担当者も、同じ進行表を読みます。乾杯が20分ずれたとき、麻里子さんは1行を編集し、すべてのスマホが同意します。
精算、そしてアルバム
最終請求書が支払いリンクとともに出ます。2週間後、カメラマンのアルバムがイベントの台帳に着地します。それを所有するクライアントに見え、他の誰にも見えません。
あなたが手がけるイベントを説明する
結婚式のポータル
新郎新婦、企画書、出欠、そして現場の進行表。
“結婚式のプランニング用ポータルを作りたい。新郎新婦ごとに企画書を承認して、予算の内訳を確認して、招待客向けの出欠ページを共有できて、現場スタッフがスマホで読む進行表も入れて。”
企業イベントの窓口
社内カンファレンス、セッション、定員。
“自社のカンファレンス向けにイベント運営アプリを作りたい。会場の資料、登壇者の名簿、セッションの時間割、そして部屋の定員でセッションごとに締め切る参加登録ページを入れて。”
記念式典のプランナー
出演者名簿、リハーサル、家族の出欠。
“記念式典のプランニングアプリを作りたい。出演者の名簿、リハーサルの日程、協力会社の契約書の保管、食事の選択が入る招待客の出欠ページを入れて。”
どう組み上がるか
追いかけてくれる予定表。 スケジュールされたジョブがサーバー側のcronで動きます。出欠の締切の3週間前、未回答の人にあなたのメールテンプレートで一言。毎週金曜、各クライアントにその週の変更のダイジェスト。麻里子さんはそのどちらも書きません。
契約書を読んだエージェント。 会場の仕様書、協力会社との合意書、過去の進行表。一度アップロードすれば、意味で索引されたナレッジベースになります。「うちのケータリングのうち、あの迎賓館で仕事をしたことがあるのは？」という問いは、会社自身のファイルから返ってきます。そして会話は、あなたのデータベースに記録として保存されます。
壁が持つことの、証明。 どのクライアントもサインインする前に、Scenario（実ブラウザでアプリを動かすテスト）が一組の新郎新婦としてサインインし、別の組の招待客一覧を要求します。使い捨てのデータのコピーに対して、本物のブラウザで本物のアプリを動かし、その読み取りが拒否されたことを示す記録を出します。クライアントのプライバシーは、方針ではなく、通ったテストです。
麻里子さんの会社が企画するのは私的なイベントです。あなたはたぶん、公開のイベントの席も売っている。チケット、定員、受付は、それ自体がひとつの物語で、Klivとイベントが、売り場から開場までひと晩を通して歩きます。
プランナーが訊くこと
あるクライアントが、別のクライアントのイベントを見られますか？
いいえ。すべての行が所有者を携えていて、クライアントのセッションは自分のイベントに属する行しか読めません。間違えようのある管理画面のスイッチは存在しません。ルールは、データベースが問い合わせに答えるときに適用されます。
招待客はアカウントを作らずに出欠を返せますか？
出欠ページはリンクを持つ人に公開され、ひとつのイベントに限定され、そのイベントの招待客テーブルに直接書き込みます。食事の選択、同伴者、備考。招待客は登録しません。クライアントは、自分のポータルで数字が動くのを見ます。
アプリで支払いを受け取れますか？
はい。プランと最終残額は、あなた自身のStripeアカウントの上のチェックアウトを通り、クライアントはポータルのリンクから請求書を支払います。まずSandbox（実際の請求が起きないテスト環境）でテスト決済を使って一連の流れをリハーサルし、本物のクライアントの準備ができたときにStripeをつなげます。
当日に予定が変わったら、どうなりますか？
進行表の行を編集します。進行表を読んでいる全員に変更が見えます。書き出された6つのPDFではなく、ひとつのデータベースの中にひとつの進行表があるからです。何も失われません。編集は、イベントの台帳に加わる新しい事実にすぎません。
クリエイターが構築
可能性を探る
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