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イベント・カンファレンスサイト
イベント・カンファレンスのサイトを構築する
プログラム、登壇者ページ、講演の公募、チケット売り場が、ひとつのデータベースの上に。部屋がひとつ変われば全部が同時に変わり、早期割引の締切は自分で自分を守ります。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちのカンファレンスサイトを作るのか
400人規模のクラフトビールのカンファレンスを考えてみます。2日間、3トラック、40人の登壇者、協賛ブースの並ぶホール。主催者の本当の問題は、スケジュールを公開することではありません。スケジュールと、登壇者の紹介と、協賛の案内と、チケット売り場が4つのツールに分かれて住み、部屋がひとつ変わった瞬間に互いの言うことが食い違い始めることです。
Klivは、ひとつのデータベースの上にサイトを構築します。セッションは、自分のトラックと部屋と登壇者を知っている行です。だからプログラム表も、登壇者自身のページも、参加者が保存したお気に入りも、同じ行の3つの眺めです。基調講演がメインホールに移ったら、一度直すだけ。同期させるべきものは、どこにも残りません。
サイトが知っていること
崩れないカンファレンスサイトの下では、小さな記録の集まりが、それを支えています。
プログラム
すべてのセッションが、トラック、部屋、開始時刻、登壇者を携えています。表も、トラック別の表示も、各登壇者のページも同じ行から描かれます。ひとつの編集が、すべての場所に同時に着地します。
登壇者
登壇者は記録です。紹介文、顔写真、担当セッション、所属。そのページは共有されるために作られています。リンクする価値のあるページを持てば、発表された登壇者があなたの広報の半分をこなします。
チケットと価格の窓
早期割引、通常、直前は、日付の窓を持つひとつの商品です。告知したカレンダーを、そのまま売り場が守ります。
協賛とブース
協賛の各段階が何を買うのか。ロゴの掲出位置、ブースの区画、含まれる参加証。案内資料とサイトが、同じテーブルを読みます。
講演の公募
応募は審査待ちの列に入ります。ひとつ採択すると、その同じ動作で登壇者とセッションができます。審査表とサイトの間に、転記はありません。
参加者
チケットはアカウントです。保存したスケジュール、領収書、そして仕出しの数え上げのための食事の希望。
9か月前から、開場まで
カンファレンスサイトは、1日ではなく1シーズンをかけて元を取ります。ひとつの回を、最初から追いかけてみます。
9か月前
日程が決まった日にサイトが公開されます。1ページ、クローラーにはプリレンダリングされた形で配信されるので、プログラムが存在するより何か月も前から、イベントは自分の名前で検索に立ちます。
6か月前
講演の公募が開きます。応募は審査の列に並び、採択のたびに登壇者ページとセッションが1手で公開されます。
4か月前
早期割引が0時に終わり、本当に終わります。あなたが眠っている間に、カタログの中で価格の窓が閉じます。
2か月前
登壇者を発表。40人が自分のページを共有し、プログラムがあなたの代わりにチケットを売り始めます。
2週間前
登壇者が1人キャンセルし、2つの部屋が入れ替わります。あなたはセッションを編集し、表も、トラックも、参加者が保存したお気に入りも、それに従います。
開場
受付は、売り場が書いたのと同じ参加者の行の上で動きます。受付台のスマホ、名前、チェック。仕出し向けの食事希望の集計は、昨夜のうちに自分で出力されています。
あなたのイベントを説明する
一文が、構築を始めます。だいたいこんな形です。
業界カンファレンス
複数トラック、公募、協賛の段階。
“2日間の業界カンファレンスのサイトを作りたい。3トラックのプログラム、登壇者ページ、審査の列がある講演の公募フォーム、参加証込みの協賛プランを入れて。”
地域のフェス
入場無料、ステージ別のプログラム、出店。
“フェスのサイトを作りたい。ステージ別のプログラム、出演者ページ、無料の参加登録、こちらで承認してから掲載する出店申し込みフォームを入れて。”
研修サミット
部屋の定員を持つワークショップ。
“研修サミットのサイトを作りたい。部屋の定員が決まっているワークショップのセッション、種類別のチケット、個人のスケジュールが見られる参加者アカウントを入れて。”
どう組み上がるか
クローラーが実際に読めるプログラム。 カンファレンスサイトはJavaScriptが重く、検索エンジンは気が短い。KlivはJavaScriptを実行しないクローラーに、プリレンダリングされたスナップショットを配信します。AIのクローラーも含みます。この春その分野で何があるかと尋ねられたアシスタントは、プログラムを読み、あなたのセッションの名前を挙げられます。セッションと登壇者が増えるにつれ、サイトマップは自分で生成されます。
説明のつく招待チケット。 登壇者と協賛の参加証は、有料の参加者が買うのと同じ商品に対するプロモーションコードです。利用のひとつひとつが行になるので、400席のうち何席が招待で、それが誰のものかを、いつでも知っています。
参加者の側に立つエージェント。 「樽熟成に触れる講演はどれで、時間はぶつかりますか？」サイトの中のエージェントが、プログラムそのものから答えます。あなた自身のセッションから作られ、意味で索引されたナレッジベースから。そしてサインイン中の参加者には、その人が保存したお気に入りに照らした答えが返ります。
売り切ることは、それ自体がひとつの技術です。定員、発売時の殺到、当日の混乱。その半分はイベント向けのソリューションのものです。このページは、部屋を埋めるほうの半分でした。
主催者が訊くこと
参加者は自分だけのスケジュールを作れますか？
はい。チケットはアカウントで、お気に入りはそれに紐づく行です。セッションが動いたとき、保存されたスケジュールも更新されます。コピーではなく、セッションそのものを参照しているからです。
プログラムが変わったらどうなりますか？
セッションを一度編集します。表も、トラックのページも、登壇者のページも、参加者のお気に入りも、すべて同じ行から描かれるので、直すべき二つ目の場所はありません。
協賛者や登壇者に無料の参加証を出せますか？
はい。招待の参加証は、通常のチケット商品に対するプロモーションコードです。同じチェックアウトを通るので、すべての招待が記録され、他の席と同じように定員に数えられます。
イベントが終わってもサイトは残りますか？
記録庫になり、来年の発射台になります。講演と写真は組み込みのファイルストアに残り、ドメインは新しいサイトで検索での立ち位置をリセットせずに済みます。
クリエイターが構築
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ひとつのデータベース、ひとつのプログラム、ずれなし
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