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来訪者管理・入退室制御
入退場管理と入場資格のシステムを構築する
受け入れ担当が招く来訪、期限付きの協力会社の安全教育、エリアに付いてくる秘密保持契約と保護具の規則、そしていま中にいる人の一覧。入場資格の記録の側を、あなたの門に合わせて。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自前の入退場管理システムを作るのか
三上は従業員300名の自動車部品工場で構内サービスを見ています。正面の門は、彼女の書類が世間と出会う場所です。安全教育と保険証書を持つ協力会社、荷降ろし場だけに用のある配送ドライバー、18か月分の履歴を求めてくる顧客の監査担当、そして秘密保持契約の向こうにある試作ライン。入門記帳簿はそのどれも記録していません。記録しているのは筆跡です。
カードとゲートの会社は、ポータルの付いたハードウェアを売ります。工場が実際に必要なのはもう半分です。誰が、どの規則の下で来てよいのか、そしていま誰が中にいるのかという記録。Klivはその半分を説明から構築します。デモ用のロビーではなく、あなたの門の形に。
来客、ドライバー、監査担当。門の一日
5つの記録が入口を回します。以下の規則はどれも、来訪者の善意ではなく来訪そのものに乗ります。
来訪と受け入れ担当
車が着く前に、どの来訪にも受け入れ担当と目的があります。招待がレコードを作り、付き添いのない名前には受付する場所がありません。
有効期限のある安全教育
協力会社の安全教育は日付を持つレコードで、有効期間は12か月。受付がその日付を読みます。切れていれば、受付での7分の動画になります。追い返される作業班にはなりません。
エリアに付いてくる規則
試作の通路には秘密保持契約が要り、受付で署名して来訪に綴じられます。プレス工場には保護メガネと説明が加わります。どのエリアに、どの規則か。それはデータで、誰かが勇気を出さなくても適用されます。
いま中にいる人のボード
この瞬間に構内にいるのは誰で、誰が受け入れ、どのエリアにいるか。退場が輪を閉じ、18時のジョブがその日が忘れた人を並べます。
ドライバーと荷降ろし場
配送は30秒の専用レーンです。氏名、運送会社、バース番号、以上。構内の規則はカード1枚で渡します。アスファルトから出ない人に、安全教育の儀式は要りません。
車が停まる前に、資格は済んでいる
協力会社1社の保全作業を、システムに通します。
招待
受け入れ担当が火曜の来訪を登録します。システムは、すでに持っている記録に照らして会社の保険証書と作業員それぞれの安全教育の日付を確かめます。2名は有効、1名は期限切れ。
門
作業員が着くと、受付はもう彼らの名前と受け入れ担当とエリアを知っています。招待メールのQRが入力を代わりにします。
7分の動画
期限切れの安全教育が受付で再生され、設問にタブレットで答え、レコードが新しい日付を持ちます。誰も家に引き返しません。
ボードに載る
3名がエリアと受け入れ担当つきで、いま中にいる人のボードに現れます。受け入れ担当には到着が伝わり、案内役がプレス工場で落ち合います。
退場しても、記録は残る
15時40分に退場。数か月後、保険の照会が来ます。その来訪が答えます。誰が、いつ、誰の受け入れで、いつまでの安全教育で。
あなたの門と同じ形
部品工場の受付
協力会社、ドライバー、監査担当、秘密保持契約。
“製造工場の入退場管理システムを作って。受け入れ担当が招く来訪、期限のある協力会社の安全教育、秘密保持契約や保護具の説明といったエリア規則、いま構内にいる人の一覧を入れて。”
建設現場のゲート
安全教育と日々の入場記録。
“建設現場の入場管理アプリを作って。作業員も来訪者も毎日サインインして、安全教育と資格に有効期限があって、現場所長がスマホで在場者を見られるようにして。”
研究所の受付
見学の前に署名する秘密保持契約。
“研究所の来訪者システムを作って。招待リンクから事前登録して、到着前に秘密保持契約に署名して、受付が来訪予定を受け入れ担当と資格つきで見られるようにして。”
門の静かな帳簿
縁のある可視性。 受け入れ担当は自分の来訪者を、構内サービスは構内全体を見ます。署名された秘密保持契約が開くのは法務と受け入れ担当だけです。どれも行かファイルそのものに留められた規則で、工場が給与データで信頼しているのと同じ執行を、正面玄関に向けたものです。
規則を運ぶ招待状。 招待メールは——あなたのテンプレート、工場の言葉で——QRと道順と、その来訪に適用されるエリア規則を運びます。火曜に誰も驚きません。
一日は時間どおりに閉じる。 18時にジョブが退場していない来訪にフラグを立て、構内サービスへ短い一覧をメールします。月曜の朝には別のジョブが、今期に失効する協力会社の安全教育を並べます。追いかけるのは機械の仕事です。
消去も方針のうち。 保存期間を過ぎた来訪の記録は予定どおり消去されます。監査の軌跡は正確なまま、個人情報保護についての答えは短いままです。
たいていの社内ツールは壁の内側を回します。これは壁のたったひとつの開口部——会社が、雇っていないすべての人と出会う場所——を回します。Klivは縁のためにも構築します。門は、呼び鈴の付いた縁にすぎません。
守衛室の記帳簿から
ゲートの解錠までしてくれますか？
しませんし、その必要もありません。これは、誰がどの規則の下で中にいてよく、いま誰がいるのかの記録です。錠前とカードリーダーは自分の電子回路を持ち続けます。ここから入館証を印刷し、名簿をここに置き、リレーには触れないでください。
来訪者は到着前に自分で登録できますか？
できます。招待リンクが事前に情報と署名を集めるので、受付でのやりとりは数秒です。集めるのはあなたが求めたものだけで、保存期間の規則が言うあいだだけ保たれます。
配送ドライバーにも一式やらせますか？
リスクに見合ったレーンを通ります。運送会社とバースを言って受付し、構内の規則を受け取り、出ていく。規則は来訪の種類に乗ります。監査担当と宅配便は、はじめから同じ問題ではありませんでした。
来訪の履歴は誰が読めますか？
受け入れ担当は自分の来訪を、構内サービスは構内を読みます。顧客監査への回答の書き出しは、週末ではなく数分で済みます。範囲はデータベースで強制されるので、答えは頼み方の丁寧さに左右されません。
クリエイターが構築
可能性を探る
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聞かれる前に、中にいる人を知る
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