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ビジネスツール
仕入先管理システムを構築する
部品ごとの承認、受入から計算される納入評点、期限を持つ証明書、そして仕入先が記録の上で答える不適合の案件。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自社の仕入先管理を作るのか
大西は従業員35人の電子機器組立工場で部品を買い、買った先の会社について責任を負っています。効いてくるのは12社です。基板メーカー、コネクタの供給元、気難しいエンコーダを巡って競合する2つの調達先。どの納入が遅れたか、去年の秋にどのリールが表示違いで来たか、誰の書類が8月に切れるか。彼が知っていることはすべて頭の中とメールのフォルダにあり、どちらも6時に彼と一緒に建物を出ます。
この用途の統合ソフトは、調達部門があることを前提にします。大西は机ひとつです。Klivは彼の規模でシステムを構築します。納入も例外も証明書も、それが属する仕入先に対する行になり、工場が言い争っていた印象が、工場が計算する数字になります。
購買台帳が抱えるもの
5種類の事実。それぞれが、評価する相手の仕入先に紐づきます。
承認された組み合わせ
承認は組み合わせに属します。この仕入先が、この部品に対して。エンコーダの会社はエンコーダについて承認されているのであって、来期そこが作る何かについてではありません。組み合わせの外の発注は、理由を書く必要があります。
受入と評点
納入のたびに行が書かれます。定時か遅れか、満数か欠品か、正しいか違うか。仕入先の評点はその行の平均で、悪かった月の記憶ではありません。
不適合の案件
悪い納入は、写真と数量と是正の期日を持つ案件になります。仕入先の返答はそこに紐づき、案件は謝罪ではなく証拠で閉じます。
証明書と、その時計
品質証明、材料の宣誓書、保険。それぞれが、実際に効く期限を持ちます。切れた紙は再発注の画面で仕入先を灰色にし、示される理由は日付です。
第二の調達先
重要な部品ごとに、ほかに誰が承認されていて、前回いくらで見積もったか。仕入先がぐらついたとき、「4471を他に誰が作れるか」は検索であって、慌てる作業ではありません。
リールが違って届いた週
ひとつの悪い納入を、それにふさわしいシステムの中で歩かせます。
受入が捕まえる
受入伝票を発注と照合すると、リールの表示が発注の部品と食い違います。納入の行は「違う」と言い、同じ画面から案件が開きます。
案件が証拠を得る
リールが置かれた場所で撮った写真、数量、発注番号。リールは脇に寄せられます。誰かが6月に再発見する隅ではなく、場所つきで記録の上に。
仕入先は、起きた場所で答える
返答は、それが認めるか争うかする写真の隣、案件の上に届きます。大西にしか見つけられないスレッドの中には、何も残りません。
是正に期日がつく
代替リールは今週、是正処置は15日まで。両方が揃うまで案件は開いたままで、暦が追いかけるので、誰も覚えている必要がありません。
評点が吸収する
納入の台帳に、行がもう1本。来期の話は、どちらも信用に頼らずに済む数字から始まります。
あなたの12社を挙げる
ラインを止められる仕入先を、一文ずつ。
部品仕入先の台帳
“うちの電子機器工場向けに仕入先管理システムを作って。品番ごとの承認仕入先、受入からの納入評点、写真の証拠がつく不適合の案件を入れて。”
原材料の仕入先ファイル
“うちの食品工場向けに仕入先のシステムを作って。承認した原材料の調達先、期限つきのアレルゲン・安全書類、受入ごとの納入温度チェックを追いたい。”
印刷と包装の購買
“うちの包装資材の購買向けに仕入先の管理表を作って。仕入先ごとのデザイン承認の状態、納入評点、そして再見積もりに文脈が付くよう品目ごとの価格履歴を入れて。”
てこは、どこから来るのか
仕入先もサインインします。 仕入先ごとに、自社の発注と自社の案件だけを見るログインを渡します。不適合には、あなたが起票したその場所で答え、他の仕入先の条件はあなたのものとして残ります。その境界はデータベースが行ごとに守るので、ポータルに付き添いは要りません。
証明書の掃き出し。 毎月1日、定期実行が証明書のテーブルを歩き、60日以内に切れるものをすべてあなたへ送ります。8月の失効が、6月の用事になります。
言い争いのある場所に写真を。 受入からの証拠はファイルストアにあり、それが証明する案件に紐づき、その案件では仕入先に見え、取引先の誰にも見えません。
交渉は記憶の勝負で、良い台帳を持つ側が議事録を書きます。ほとんどの社内ソフトは、まさにそのために存在します。Klivは意図して覚える道具を構築します。このページは、その購買の章です。
ベンダーが想定するより小さく始めてください。あなたの12社、あなたの部品、承認とは何かというあなたのルール。設定ではなく説明したから、システムが体に合います。
仕入先の評価会議に持っていくもの
仕入先はどう評価されますか
納入の行から。定時、満数、正確が受入で記録され、評点はあなたが選ぶ期間で計算されます。期間を変えれば評点は計算し直されます。方法が見えるので、数字は議論のあとも生き残ります。
仕入先は自分の成績を見られますか
見せたいなら。仕入先のログインは、自社の発注、自社の案件、そして許せば自社の評点を映します。多くの購買担当がそうしています。台帳を見られる仕入先は、それを争うのをやめます。
証明書が切れたらどうなりますか
期限は行の上の日付で、実際に効きます。再発注の画面で仕入先が灰色になり、その紙に依存する未完了の発注に印がつき、毎月の掃き出しは60日前に知らせていました。8月を誰かが覚えていることに頼りません。
うちは小さいので、大げさすぎませんか
大げさなのは、エンタープライズの統合ソフトのほうです。仕入先12社の工場に必要な事実は同じで、表面積は100分の1です。承認、受入、案件、期限。それを説明するのに半日、あとはシステムが運びます。
クリエイターが構築
可能性を探る
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証拠を持って、評価会議に入る
何を買い、誰から買うのかを説明してください。台帳は、開いた日から数え始めます。