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ビジネスツール
ソフトウェア資産管理システムを構築する
利用権、インストール、割り当てをひとつの台帳に。配布ツールのエクスポートと毎月突き合わせ、更新期日にもベンダーの書状にも、同じ顔で応じます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
自分のソフトウェア資産管理システムを作る理由
ソフトウェア資産管理のスイートは、1万席とライセンス専任チームを持つ会社の形と価格でできています。90人の設計事務所はそのどれも得られず、それでもベンダーの監査の書状は届きます。桐生はそこでITを一人で回しています。動かしているワークステーションより高いCADの席、何年も前のイメージを焼いたまま誰も残すつもりのなかったソフトが居座るプロッタ室、そして六桁の請求が不意打ちのように来る更新。
事務所に要るのはスイートではありません。台帳です。何を買ったか、何が入っているか、誰が持っているか。3つに分かれた場所に置いた瞬間にずれはじめる、3つの事実。Klivは午後ひとつ分の説明で台帳を組み立てます。この事務所が実際に所有しているライセンスの形に。
事務所が動かしてよいもの
台帳は4種類の事実を保ち、その全仕事は、それらがずれるのを拒むことです。
契約と利用権
契約をそのままデータに。製品、付与された席数やネットワークライセンス、バージョンの権利、更新期日。署名済みのPDFはファイルストアにあり、それが裏づける数字から1クリックです。
インストール台帳
実際に機械に入っているもの。配布ツールのエクスポートを毎月取り込み、前月との差分を取ります。新たに現れたものは機械名で一覧になります。書状で発見するのではなく。
割り当て
誰がどの席を、いつから持っているか。設計者が辞めれば、その週のうちに席が返却可能として現れます。メールの往復ではなく、行の状態変化として。
更新カレンダー
契約ごとの更新期日と、90日前のリマインド。買い直す前に数える時間ができます。去年の間違いを、今年の価格で更新する代わりに。
突き合わせビュー
利用権、インストール、割り当てを製品ごとに並べ、どの数字も、それが来た契約かエクスポートまで辿れます。このページが監査への回答です。
ベンダーに30日で答える
どの会社にもいつか届く書状を、行から処理する。
書状が届く
CADベンダーのコンプライアンス部門が、30日以内に導入状況の申告を求めます。2年前なら、クリップボードを持って社内を歩き回ることを意味しました。
台帳はもう知っている
利用権62、インストール71。誰かが慌てる前に突き合わせビューがそう告げ、9台を機械名で並べます。
9台の機械
6台は2021年にフルセットのイメージを焼いたきり一度も開かれていないプロッタ室のPCで、金曜までにアンインストール。3台は実案件で動いている本物の技術者です。9台の和解ではなく、3台の追加購入で済みます。
返信
台帳から組み立てた申告。数と日付と、それが辿る契約。数える会社の文書のように読めます。いまや実際にそうだからです。
残る習慣
書状を綴じたあとも、月次の差分は走り続けます。次の監査は形式になり、次の更新は恐怖ではなく実際の利用状況から交渉されます。
払っているものを数える
ライセンス監査台帳
“ソフトウェア資産台帳を作って。契約、利用権数、配布ツールからの月次インストール取り込み、製品別に利用権とインストール数を並べる突き合わせビューを入れて。”
SaaSの更新カレンダー
“SaaS契約のトラッカーを作って。サービスごとに担当者、席あたりの費用、更新期日を持たせて、更新の90日前にリマインドメールを送って。”
席の割り当てデスク
“席の管理アプリを作って。ライセンスの割り当てが人に紐づいて、退職処理でその人の席が返却可能になって、経理がチーム別の費用合計を見られるようにして。”
監査と監査のあいだの静かな月
取り込みは関数、ずれは差分。 配布ツールはすでにすべてのインストールを知っています。型付きのサーバーサイド関数が月初にそのエクスポートを取り込み、差分メールは変わったものだけを並べます。新規に3つ、削除が2つ、機械名の変更が1つ。読むのに1分で済むから、実際に読まれます。
人が違えば、見える列も違う。 技術者は自分が持っているものを、チームリーダーは自分のチームを、経理は機械名なしの合計と更新期日を見ます。それは行の上に書かれたルールなので、すべてのビューとすべての出力——ベンダーに手渡す1本を含めて——で効きます。
たいていの社内ツールは、それを使う同僚に対して責任を負います。これは、チェックリストを持った他人に読まれるために作られていて、その他人に見つけるものを何も与えないことで勝ちます。その気質を持つシステムは Klivの、記録から始まる側 に住んでいます。
「証明してください」
Klivが社内の機械をスキャンするのですか？
いいえ。配布ツールがすでに何が入っているかを知っていて、それはどんなWebアプリよりも得意です。そのエクスポートが定期的にアップロードされ、取り込みが台帳へ差分を入れます。知る場所はそのままで、勘定だけがここへ移ります。
インストール型と並べてSaaS契約も追えますか？
はい。どちらでも席は1行です。更新カレンダーは、製品がラックから更新されるかブラウザのタブから更新されるかを気にしません。リマインドは同じ90日前に届きます。
金額は誰が見られますか？
あなたが言った人だけで、それ以外は誰も。費用、合計、契約条件はデータベースで効く役割ルールの後ろにあり、自分の席を確かめている技術者が事務所の支出に迷い込むことはありません。
追加購入の話は、何をきっかけに始まりますか？
インストールが利用権を上回った月です。その差は、ベンダーより先にあなたが走らせるクエリです。このツールの経済性は、その一文に尽きます。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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30日の書状に、1日で答える
監査が怖いのは、答えが11か所に散っているときだけです。利用権とインストールと割り当てを、毎月突き合わせる行として保ってください。返信は、出力1本です。