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教育ツール
学費・諸費用の決済システムを構築する
年払いか10回払いかを学校暦に沿って請求し、諸費用は同じ家庭の明細に載り、失敗したカードは校長ではなくシステムが追いかけます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
事務長の10月が、取り立ての仕事になる理由
峰岸さんは210家庭の私立校で事務室を預かっています。そして毎年10月、仕事は誰も志願していないものに変わります。銀行の振込を名字と突き合わせ、佐々木家のカードが2週間前に失敗していたことに気づき、ヴァイオリンの費用について3通目の丁寧なメールを書く。本来の経理は、そのあいだずっと待っています。
学費とは、制服を着たサブスクリプション課金です。名簿は分かっていて、暦は決まっていて、家庭は仕組みさえ楽なら喜んで期限内に払います。学校に要るのは、校務システムに取り付けた請求のアドオンではありません。学校自身の暦と自身のルールの上に立つ課金です。プランと諸費用と家庭の明細が、事務室と保護者の双方が読むひとつのデータベースにある課金です。
帳簿の中の、家庭ごとのページ
事務室は6つのレコードで回ります。そのどれもが、表計算では覚えるだけだったことを執行します。
世帯
保護者、児童、そして支払い済み・未払い・これから来る分の通し表示。分かれた世帯には分かれた請求を。2人の支払者、1人の児童、手計算はなし。
プラン
年一括か、8月に始まり5月に終わる月々65,000円の10回払いか。プランが学校暦どおりに請求するのは、学校暦から作られたからです。
諸費用
25,000円の楽器レンタル、校外学習、卒業アルバム。同じカタログの単発の購入として、現金の封筒ではなく同じ家庭の明細に載ります。
就学支援と調整
家庭ごとの支援の割合は、事務室の役割だけが読める列です。保護者は自分の金額を見て、委員会の判断は委員会に留まります。
家庭ポータル
カードの更新、領収書の取得、明細の確認。峰岸さんにメールせず、夜に、家庭が自分で。事務室は、もう窓口ではなくなります。
退学のファイル
年度途中の退学はその日付でプランを止め、残る債務や返す額を記録します。家庭は揉め事ではなく、きれいな明細とともに去ります。
ある家庭の1年を追う
佐々木家はヴァイオリンを弾く子をひとり入学させます。事務室が何かをする瞬間を数えてください。
入学
家庭は10回払いを選び、入学手続き金30,000円を払い、ポータルが開きます。プランの予定は、始業日より前に決まっています。
秋の請求
8月、9月。請求は予定どおり落ち、領収はメールで届き、明細が更新されます。事務室は何にも触れません。
10月のカード
登録済みのカードが期限切れになります。再試行が走り、支払い更新のリンクが保護者に届き、彼らは勤務先からスマホで直します。峰岸さんはそれが起きたことを知りません。それが要点です。
ヴァイオリン
音楽の教員が楽器を割り当てます。25,000円のレンタル料が家庭の明細に現れ、同じポータルで支払われます。封筒がランドセルで帰宅することはありません。
転居
3月に家庭が引っ越します。プランは退学日で止まり、最終明細が債務を計算し、お金が戻る場合は記名の承認を待ちます。記録され、日付が付き、終わります。
文字どおり、募集を開く
学費プランの課金
学校暦が、請求をする。
“学校の学費課金を作って。年払いプランと10回払いプラン、保護者へのメール領収、支払い済みと延滞の家庭が見える事務室ダッシュボードつきで。”
家庭ごとの費用明細
すべての費用が、ひとつの明細に。
“家庭向けの請求ポータルを作って。行事費、校外学習費、レンタル料を児童ごとに追加でき、保護者がオンラインで払うひとつの明細に載るようにして。”
入学手続きと支払い
書類と手続き金を、ひとつの流れで。
“学校の入学手続きの流れを作って。家庭が書類を提出し、最後に手続き金を払い、選んだ学費プランとともに確認が届くようにして。”
事務室が引退させる4つの仕組み
終わりのあるプラン。 学費とは卒業日のあるサブスクリプションです。10回請求し、そのあとは次年度の手続きまで沈黙します。1月にプランを切り替える家庭は日割りが処理し、来年度の価格は今年度の請求に触れないまま隣に読み込まれます。
早期手続きの窓は、自分で約束を守ります。 3月までの申込み価格は、要項に刷られた日付で終わります。誰かがその夜にウェブページを直すのを覚えていたからではなく、カタログが日付を持っているからです。
本物の家庭の前に、リハーサル。 学年度がまるごとSandbox（実際の請求が発生しないテスト環境）を先に走ります。入学手続き、10回の請求、10月の失敗したカード、3月の退学。Stripeはまだつながっておらず、校舎のどこにも本物のカードはありません。リハーサルは一晩、それが守る1年は10か月です。
行の単位のプライバシー。 保護者のログインは自分の世帯を読みます。自分の児童、自分の明細、自分の支援額。隣の家庭の家計は、そのセッションが取得できるどこにも存在しません。
学費は、下にある商取引エンジンの片隅を使います。商取引のページ はそのエンジン自身の手引きです。店のために書かれ、学校にも当てはまります。
募集要項の、最後のページから
Klivは児童1人あたりで課金しますか
いいえ。名簿が増えてもKlivの料金は上がりません。プラットフォームは学校のサブスクリプションであって、児童のものではありません。学費そのものは学校自身のStripeアカウントで、Stripeのカード決済条件のもとで清算されます。
銀行振込や口座振替で払う家庭は
入金を世帯に対して記録すれば、明細は正しいままです。カードの家庭も、振込の家庭も、口座振替の家庭も、ひとつの元帳に。プランは、その回の支払いをカード以外で満たされたものとして印を付けるだけです。
年度途中に退学したらどうなりますか
プランは退学日で止まり、明細が残りを計算します。お金が戻る場合は、事務室の誰かが承認してから動き、承認は名前と金額と日付を保ちます。
家庭の就学支援は誰が見られますか
事務室の役割だけです。支援の割合は行のルールが載った列です。教員はクラス名簿を見て、保護者は自分の金額を見て、委員会のファイルは閉じたままです。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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家に持ち帰らせるのは、督促ではなく通知表
学校暦はすでに請求を決めています。その暦に指揮を取らせましょう。プラン、諸費用、猶予のルールを説明してください。Klivが10月をふつうの月にします。
