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不動産管理
賃貸借契約の管理システムを構築する
すべての契約がデータです。年次の賃料改定つき5年契約のパン屋、2年契約のオフィス区画、月極めの理髪店。1日に自分で請求を出し、更新の90日前に手を挙げます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
ひとつの建物に、違う約束がいくつも
1階のパン屋は年3%の賃料改定つきで5年契約を結びました。隣の理髪店は月極めで、それを気に入っています。2階の2B区画には更新オプションがありますが、その期限を正確に覚えている人はいません。契約とは日付のついた約束の束です。ところが標準的なツールは、それを同じ形の行に潰すか、表計算に置いたままにします。改定に気づくのは3月、会計担当が見つけたとき。10週間遅れです。
Klivは、ひとつひとつの契約をソフトウェアが実行するレコードにします。日付がリマインドを飛ばし、改定スケジュールが請求額を変え、オプションの期限はあなたの記憶ではなくシステムの記憶になります。
ひとつの建物、すべての約束が記録に
書類棚をシステムに変える5つのレコード。
契約と条件
開始、終了、オプション、そして改定スケジュールが、システムの実行する行になります。毎年1月に誰かが読み返す条文ではありません。
契約ごとのフォルダ
締結した契約書、有効期限つきの保険証券、往復のやり取り。ファイルストアに契約ひとつにつき1フォルダ。既定で非公開、構造として完全です。
賃料スケジュール
毎月の請求書は契約から生成され、自社のStripeアカウントから送られます。改定日が来たとき、新しい金額はすでにスケジュールにあります。締結の時点で書き込まれていたからです。
更新レーダー
契約満了の90日前、リマインドが契約書を添えて飛びます。終了日を読む定期ジョブであって、あなたが作るのを覚えていなければならないカレンダー予定ではありません。
元帳
契約ごとの請求と入金、滞納がひと目で見えます。理髪店との気まずい会話は、印象ではなく数字から始まります。
ある契約の一生
パン屋の契約を締結から更新まで追う。5年を5つの瞬間に圧縮して。
締結の日
契約が登録され、PDFと保険証券が契約フォルダに入り、賃料スケジュールが2031年まで自動生成されます。改定も込みで。
毎月1日
請求書は自分で送られ、入金は元帳に照合されます。年12通、あなたは1文字も打ちません。それが建物の契約数だけ。
2年目——改定
応当日、請求額は3%上がります。締結時にスケジュールがそう言ったからです。1月の再計算も、10週間遅れの訂正もありません。
33か月目——レーダーが鳴る
満了90日前、契約書とオプションを添えてリマインドが届きます。更新の話を早く、カレンダー上の有利な側から切り出せます。
更新、あるいは入替え
新条件は新しいスケジュールになり、フォルダは続きます。あるいは最終請求が元帳を閉じ、契約は履歴を保ったまま保管に回ります。確定申告にも次の交渉にも使えるまま。
建物ごとに一文
複合ビルの契約
下は店舗、上はオフィス、条件はばらばら。
“複合ビルの賃貸借契約管理システムを作って。契約ごとの賃料改定スケジュール、毎月の請求、満了90日前の更新リマインドつきで。”
オフィス区画の契約
オプション、増床、共益費。
“オフィスビル向けに、契約条件と延長オプションを追跡し、賃料と共益費の行を毎月請求し、保険証券の期限切れを警告するシステムを作って。”
トランクルームの契約
小口の契約が多数、条件は単純。
“120室のトランクルーム向けに、月極め契約、自動引き落とし、延滞フラグ、サイズ別の空き待ちリストを持つシステムを作って。”
どう組み上がるか
スケジュールは一度書かれ、毎月守られます。 改定、共益費の行、賃料額は、締結時に契約から生成される行です。1日の請求書はそれを読むだけ。3%の改定は、覚えていないから忘れられません。保存されているからです。
日付が見張ります。 定期ジョブが契約の終了日、オプション期限、証券の有効期限を読み、あなたが指定したリマインドを送ります。更新は90日前、保険証券は30日前。毎晩ファイルを読み返すのはシステムのほうで、あなたではありません。
借主は自分の側を見られます。 契約ごとにサインインを与えれば、自分の契約書、自分の元帳、自分の請求書を読めます。自分のものだけを、行レベルで区切って。「3月の請求書を再送してください」というメールは引退します。
契約は不動産の書類の側です。残り半分——管理業務、入居者ポータル、仲介サイト——は 不動産向けソリューション に地図があります。
細則に、答える
ひとつの建物で違う種類の契約を扱えますか
扱えます。改定つき5年の店舗契約、オプションつき2年のオフィス契約、月極め契約は、それぞれ日付とスケジュールの違うレコードにすぎません。システムは共通テンプレートではなく、それぞれの条件で扱います。
賃料の改定は自動計算されますか
改定スケジュールは締結時に契約条件から生成され、各請求書がそれを読みます。定率の段階改定はそのまま動きます。指数連動の調整は、指数が公表された時点で入力し、発効日から適用できます。
保険証券が期限切れになったら
証券の有効期限は契約フォルダのデータで、定期チェックが期日前にあなたと借主の双方へメールします。期限切れが注意喚起にとどまるか、何かを止めるかは、あなたが選ぶルールです。
借主は元帳を見られますか
見せたければ。契約ごとのサインインは、自分の契約書、請求書、元帳だけを読み、他の契約のものは一切読めません。その境界は行の上で強制されるので、どこでも成り立ちます。
クリエイターが構築
可能性を探る
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約束を、レールに載せる
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