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不動産管理
契約・書類管理システムを構築する
案件ごとに1つのジャケット。取引種別ごとのチェックリスト、消さずに上書きされる修正文書、期限前に知らせる時計、自分のファイルだけを見る顧客。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
エスクローのファイルがメールスレッドを超えてしまう理由
購入案件は40本の書類が別々の速度で動きます。開示資料には確認が必要で、検査後の修正合意は全員がすでにイニシャルしたページを置き換え、融資特約は誰が覚えていてもいなくても21日目に切れます。一般的なクラウドストレージは紙を保管します。でも期限と夕食の予約の違いは知りません。
ダリアは12人のエージェントを抱える仲介会社を運営しています。Klivは、取引が実際に閉じる形に合わせてシステムを構築します。各取引は当事者、チェックリスト、日付を持つ記録になり、書類は誰かが昔作ったフォルダツリーではなく案件にぶら下がります。ファイルが完了したかをシステムが言えるのは、その案件種別で完了とは何かを知っているからです。
取引ジャケットを開く
取引ファイルが正確に保つべき6つのものと、それぞれを守るルール。
取引と当事者
各案件は記録です。住所、買主、売主、双方のエージェント、権原会社の担当者。書類、期限、確認はすべてここにぶら下がります。
取引種別ごとのチェックリスト
現金購入、融資付き購入、賃貸借は、それぞれ必要書類が違います。ファイルが完了と数えられるのは、そのリストが完了したときだけです。
差し替わる版
修正済み売買契約はすべての表示で元契約を置き換えます。元契約は削除されず、差し替え済みの印を付けて残ります。クロージングは後で揉めるからです。
特約の時計
検査、鑑定、融資。各期限は案件上の日付で、適切なエージェントに数日前に届きます。当日の朝ではありません。
案件ごとの壁
買主がサインインすると、自分の取引、共有された書類、関係する日付だけが見えます。他のファイルは隠れているのではなく、そのセッションでは返ってきません。
監査への答え
クロージングから6か月後、誰がいつ完済明細を開いたかを聞かれても、アクセスログがその人と時刻を持っています。
契約成立から登記まで
融資付き購入を31日間追います。バインダーは不要です。
契約成立
署名済みオファーが届くとファイルが開きます。融資付き購入のチェックリストが付き、特約期限は契約成立日から計算され、各当事者は自分の側へ招待されます。
開示資料
売主の開示資料は一度アップロードされ、買主のログイン内に表示されます。確認はスレッドに埋もれた返信ではなく、ファイル上の事実になります。
検査後の修正合意
修繕追加合意が契約の第2版として入ります。以後契約を開く人は修正済みを見ます。元版は差し替え済みとして1クリック下に残ります。
18日目、融資の時計
融資特約が切れる3日前に、買主側エージェントへ初日に予約されたリマインダーが届きます。日付のスプレッドシートを誰も維持していません。
最終確認
最終ウォークスルー確認、クロージング明細アップロード。チェックリストは推測ではなく、未完了が1件だと表示します。
登記済み
権利証が登記され、ファイルは完了に切り替わります。すべての版、確認、タイムスタンプを含むジャケット全体が、州が求める期間だけエクスポート可能な形で保管されます。
どう閉じるかを伝える
仲介会社の取引ファイル
案件ジャケット、期限、顧客の壁。
“12人の不動産仲介会社向けに取引ファイル管理を作りたい。案件ごとの書類チェックリスト、特約期限のリマインダー、版履歴、顧客ログインは自分の案件だけに限定して。”
賃貸借バインダー
契約、更新、入居者アクセス。
“30戸分の賃貸借書類管理を作りたい。署名済み契約、旧版を差し替える更新契約、入居者が自分の書類だけ見られるログイン、90日前の期限リマインダーを入れて。”
権原会社チェックリスト
必要書類を自動で催促。
“クロージングごとに必要書類チェックリスト、書類ごとの状態、まだ紙を出していない当事者への自動メール催促を持つファイルトラッカーを作りたい。”
ファイルに効力が宿る場所
書類はリンクではなくルールの後ろに置く。 スキャンとPDFはすべて非公開ファイルストアに入り、人と案件ごとにアクセスを与えます。買主が開示資料を開けるのは、ファイルが許可しているからです。転送されたリンクを見知らぬ人が開いても何も得られません。
期限はデータなので、機械が見張れる。 特約期限は取引上の日付です。スケジュールジョブが毎晩それを確認し、案件種別ごとに決めた余裕日数で、自分のアドレスから自分の文面でリマインダーを送ります。
プライバシーは履歴付きのデータベースルール。 顧客ログインは行で区切られます。自分の案件、自分の書類、自分の日付だけ。読み取りも記録されるので、誰がいつ完済明細を開いたかという気まずい質問には、退屈な事実で答えられます。
ファイルルームは業務の一角です。物件、内見、入居者、お金の側は、不動産業務全体を扱うreal estate on Klivにあります。
双方のデューデリジェンス
買主が自分以外のファイルを見ることはありますか？
ありません。アクセスはメニュー設計ではなくデータベース行で強制されます。顧客ログインが問い合わせられるのは、自分に紐付く取引だけです。他案件のURLを偶然踏むこともありません。そのセッションでは他案件が何も返らないからです。
電子署名も扱いますか？
署名そのものではなく、署名の状態を追跡します。市場で使っている署名ツールで署名し、実行済みPDFをここに保存します。チェックリストは書類ごとに署名済みか未了かを記録し、署名欄が残っている間は案件を完了にできません。
差し替えられた版はどうなりますか？
残ります。修正文書は旧版を差し替え済みにし、すべての表示を新版へ向けます。ただし削除はしません。2年後にクロージングが争われても、その日に有効だった文書が分かります。
システムを替えたらデータは残りますか？
記録はあなたのものです。書類とすべてのテーブルは必要なときにエクスポートでき、アプリのソースコードは仲介会社名義のGitリポジトリに同期されます。pushもpullも双方向です。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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