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ビジネスツール
領収書管理と会計のツールを構築する
資材屋のカウンターで撮り、車のドアが閉まる前に案件へ紐づけ、月末に明細と照合する。領収書は行になり、案件は本当の利益率を見せます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ領収書はカウンターと帳簿のあいだで死ぬのか
理沙は商業施設の塗装会社で事務を回しています。5班、5台の車、2軒の資材屋、そして朝7時前に両方のカウンターで朝食を食べる法人カード。領収書は存在します。そこが問題だったことは一度もありません。作業着のポケットに、座席の下に、ときどき洗濯機の中に存在します。どんな監査より多くの領収書を、洗濯機が破壊してきました。月末まで生き延びた紙は、自分がどの案件のものか、もう知りません。
Klivは別の前提でツールを構築します。領収書は駐車場で、インクがまだ乾かないうちにデータになります。写真、金額、案件。職長の手にすでにあるスマートフォンで30秒。その瞬間から紙は控えになり、行が記録になり、事務所は発掘現場であることをやめます。
領収書、案件、そして利益率
領収書は案件についての事実です。ほかの場所に綴じれば、ただの紙です。このテーブルが、事実を稼げる場所に置きます。
領収書とその写真
金額、仕入先、日付、そして画像そのもの。行に対して保存されるので、原本はポケットの中で色褪せてかまいません。記録は一緒に色褪せません。
案件と費目
どの領収書も、案件と費目に着地します。塗料、副資材、レンタル、外注。桜台ビルの塗り替えは、2か月後の再構成ではなく、まだ塗っている最中に本当の原価を積み上げます。
カードと班
法人カードはそれぞれ班に属するので、身に覚えのない請求にはすでに1人だけの候補があります。尋問のいらない当事者性です。
仕入先と請求明細
月次の請求明細をアップロードすると、領収書の行と1件ずつ照合されます。合わないものは名前のついた短い一覧になります。蛍光ペンを持った夜ではありません。
見積と実績
どの案件も、見積の隣に積み上がった支出を持ちます。桜台ビルのような建物への次の見積は、桜台ビルの事実から始まります。
洗濯機が何も食べなかった月
塗装会社の請求1か月ぶん。領収書を一枚ずつ数える必要はありません。システムが要るのは、一度だけです。
カウンターでの撮影
2班が塗料40リットルとテープ1箱を買います。職長がカウンターで領収書を撮り、案件を選び、コーヒーが冷める前に車へ戻ります。
行が仕分けをする
金額、仕入先、案件、費目。事務所は支出をそれが起きた瞬間に見ます。しわの具合ではなく、案件順に並ぶページの上で。
抜けが早いうちに現れる
カードの請求明細をアップロードすると、対応する領収書のない請求が、その班のサインイン時の一覧に載ります。質問は火曜に、まだ全員が覚えているうちに行われます。31日ではなく。
明細が届く
資材屋の請求明細がアップロードされ、行と照合されます。3件が合いません。3件は電話1本であって、週末ではありません。
案件が正直に閉じる
桜台ビルは見積より4%下で終わり、その数字は信じられます。1リットルまで入っているからです。会計士には、費目が保たれ写真の添付されたきれいな書き出しが届きます。
最初の一枚を送る
塗装班の領収書
カウンター、案件、請求明細。
“うちの塗装会社向けに領収書のツールを作って。班のスマホでの撮影、案件と費目に紐づく領収書、仕入先の請求明細との照合、案件ごとの見積と実績を入れて。”
現地調査の経費
案件の代わりに助成金コードで。
“うちの研究グループ向けに経費のツールを作りたい。現地で領収書を撮って、助成金と予算費目に紐づけて、助成元への報告用に助成金ごとに書き出せるようにして。”
キッチンカーの帳簿
出店、燃料、仕込み場。
“キッチンカー3台の領収書管理を作って。車両と費目に紐づく写真、車両ごとの週次コストのまとめ、記帳担当への月次の書き出しを入れて。”
駐車場から始まる記帳
撮影ページは、あなたのアプリのページです。 職長が持っているスマートフォンのブラウザで動きます。写真はファイルストアへ、データはデータベースへ。インストールするものはなく、二度教えるものもありません。
各班には自分の足跡だけが見えます。 職長は自分の班の領収書と、自分の班の抜けにサインインします。会社の帳簿全体が同乗することはありません。その境界は行の住む場所にあるルールなので、忙しい週にもほつれません。
帳簿は説明できるままです。 案件レポートのどの数字も領収書へ、どの領収書も画像へ、どの画像も人と日付へたどれます。3月のレンタル代は何だったのかと会計士に聞かれたとき、答えはクリック1回で、捜索隊ではありません。
事務ソフトは、書類仕事は机で始まると仮定し続けます。塗装の現場では、朝7時前に、片手で、カウンターで始まります。仕事が起きる場所に出向く社内ツール。
「この領収書、誰の？」
班は会計を覚える必要がありますか？
いいえ。覚えるのは1画面です。写真、金額、案件。費目と書き出しの区分は事務所の語彙で、裏側で適用されます。班の仕事はカウンターでの30秒がすべてです。
それでも失くなる領収書はどうしますか？
カードの請求明細が安全網です。アップロードすれば、対応する領収書のない請求が、責任のある班の一覧に現れます。月末に冷えた山を追うのではなく、毎週ひとつかみの新しい問いを追います。
これは会計士の代わりになりますか？
いいえ。代わりになるのは、これまで会計士に渡していた封筒です。帳簿は案件と費目で整理されて自分のデータベースに残り、会計士には画像の添付されたきれいな書き出しが届きます。読み解く時間が減るぶん、請求のうち紙に費やされる部分が減ります。
1枚の領収書を2つの案件に分けられますか？
はい。1枚の領収書は複数の案件への配分を持てます。行が保存される前に、合計が印字された金額と一致しなければなりません。誰も検算しなくていいように、データベースが算術を確かめます。
クリエイターが構築
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次の請求明細までに、領収書はもう家にいる
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