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不動産管理
不動産管理システムを構築する
60戸、14人のオーナー、システムはひとつ。家賃は自動で回収され再試行され、作業指示書は写真と費用を保ち、オーナー報告書は5日にひとりでに書かれます。どのオーナーにも、自分のものだけが見えます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
表計算は30戸で引退した
2人の共同経営でやっている管理会社は、大手の物件管理スイートが認識するようなソフトウェアの問題を抱えていません。あちらは数千戸のポートフォリオ向けに戸数で課金され、経理部の形をしています。こちらは2人、60戸、そして自分の建物で何が起きているかを電話せずに知りたいオーナーが14人。
本当の作業量は、繰り返す1か月です。家賃が入り、修繕が手配され、費用が正しい物件に付き、報告書が出る。Klivは、その1か月の形でシステムを構築します。そしてすべてのオーナーに、自分の建物だけが見えるサインインを渡します。その境界がデータそのものに書かれているからです。
ポートフォリオを、データとして
管理会社のデータベースが持つものと、それぞれを守るルール。
物件と戸
どの建物も戸も、オーナーに紐づく記録です。入居率、賃料一覧、履歴はここから積み上がります。物件ごと、オーナーごと、月ごとに。
オーナーと、その視界
オーナーはサインインすると、自分の物件に属する行を読みます。報告書、台帳、作業指示書。ほかの13人の建物はメニューで隠れているのではなく、ルールによって読めません。
契約と賃料一覧
誰がいくらを、いつからいつまで払うのか。賃料一覧は契約記録への生きたクエリであって、月末に誰かが突き合わせるタブではありません。
作業指示書と業者
修繕は写真、割り当てた業者、そしてその請求書を運びます。費用は計上されたその瞬間に、その物件の台帳へ着地します。
オーナー報告書
各物件の台帳から生成されます。回収した家賃、発生した費用、差引。5日に自社テンプレートでメールされます。14通の報告書、ゼロ回の残業。
60戸をまたぐ1か月
管理会社のありふれた1か月をシステムに通し、共同経営者の手がどれだけ要らないかを数えます。
1日、家賃がひとりでに集まる
自動引き落としが自社のStripeアカウントで走り、領収書が出て、入金は誰も銀行の明細を突き合わせないまま各物件の台帳へ照合されます。
3日、カードが1枚失敗する
請求はスケジュールに沿って再試行され、その間に入居者へカードを直すリンクつきのメールが届きます。滞納の画面はどちらの場合も状況を見せます。システムが追い、あなたには見えています。
5日、14通の報告書が出る
各オーナーの報告書が自分の物件の台帳から生成され、メールされます。確認したがるオーナーがサインインすれば、報告書が作られたのと同じ数字が見えます。
12日、給湯器が壊れる
作業指示書が写真つきで開かれ、設備業者に割り当てられ、請求書を添えて閉じられます。費用は業者の車が縁石を離れる前に、正しい物件の台帳に載ります。
18日、オーナーから質問が来る
彼女はサインインし、自分の2棟の台帳と未完了の作業指示書を読み、電話をしません。データが自分のものとして見えたので、質問はひとりでに答えました。
月末、締めはクエリになる
入居率、滞納、物件ごとの修繕費。数字はすでに存在します。1か月は、あとから再構成されたのではなく、起きたそばから記録されたからです。
一文で言う
管理会社のシステム
複数オーナー、限定された視界、月次報告書。
“60戸14オーナーの物件管理システムを作って。家賃の回収、作業指示書、そして自分の物件と報告書だけが見えるオーナーのログインを入れて。”
オーナー報告書のポータル
報告の半分だけを、きちんと。
“オーナーポータルを作りたい。各物件オーナーがサインインして、自分の建物の月次報告書、台帳、未完了の作業指示書だけを見られるようにして。”
個人大家の運用
自分の戸に、同じ機械を。
“自分の賃貸15戸を管理する仕組みを作って。家賃の自動引き落とし、滞納の画面、戸ごとの費用を持つ作業指示書、月次のまとめメールを入れて。”
どう組み上がるか
オーナーのプライバシーは構造です。 オーナーは組織に対応し、どの物件の行もひとつの組織に属します。A社はB社を読めません。データベースの段階でそうです。だから14個のログインを、14人分の心配なしに配れます。
家賃には固有の復旧の道があります。 失敗した自動引き落としは再試行され、その間リマインドメールが修正を促します。取りはぐれた家賃のほとんどは、いなくなった入居者ではなく古いカードです。残ったものは履歴を添えて滞納の画面に現れます。
報告書は儀式ではなく、スケジュールされたジョブです。 5日にサーバー側の関数が各オーナーの数字を台帳から組み立て、自社テンプレートで送ります。形式を一度変えれば、全オーナーが新しいものを受け取ります。
書類は物件とともに住みます。 契約書、点検の写真、業者の請求書はファイルストアで物件と作業指示書に添付され、既定では非公開で、報告書がそれに触れるちょうどそのときオーナーへ共有されます。
管理は機関室で、店先もあります。入居者ポータル、エージェントのサイト、物件掲載。不動産のスタック全体は 不動産向けソリューション に並べてあります。
管理会社が聞くこと
オーナーは互いの物件を見られますか？
いいえ。各オーナーのサインインは自分の組織に束縛され、物件の行は自分のオーナーを持ちます。境界はデータベースで強制されるので、すべてのページ、レポート、書き出しで保たれます。
オーナーに管理手数料を請求できますか？
はい。同じシステムから、自社のStripeアカウントで、契約が定める手数料を物件ごとに請求できます。請求と報告書は同じ台帳から引くので、食い違いません。
業者に有料の席が要りますか？
Klivはあなたのアプリの利用者数で課金しないので、業者のログインに追加費用はかかりません。設備業者に自分の作業指示書だけを見せるのも、業者をシステムの外に置いてメールするのも、あなた次第です。一文で説明してください。
退去時はどうなりますか？
契約の記録が終わり、戸は賃料一覧で空室になり、敷金と原状の書類は戸の履歴とともに残ります。次の契約は上書きではなく、新しい記録として始まります。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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1か月に、機械を与える
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