このページは英語から翻訳されています。
不動産管理
書類付きのオーナーポータルを構築する
19人のオーナー、19の閉じた視界。報告書、契約書、点検報告、修繕の請求書がポートフォリオごとに綴じられ、エージェントは各オーナーに、そのオーナー自身の書類からだけ答えます。隣のオーナーの書類は決して読みません。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜオーナーからの電話が管理手数料を食うのか
岸本は19人のオーナーから34戸を預かっていて、彼の携帯がポータルです。給湯器の請求書は払われたのか。白樺台44の契約はいつ切れるのか。3月分をもう一度送ってほしい。答えはすべて存在します。報告書のPDFに、受信箱に、FINALという名前のフォルダに。そして取り出すたび、事務所はすでに売った20分を使います。
解決は共有ドライブではありません。共有ドライブは、三浦さんの報告書を大橋さんが決して開かないと約束できません。要るのは、オーナー同士の壁がデータベースの性質であり、書類は答えのある場所に綴じられ、20分の質問をオーナー自身が自分のファイルに直接ぶつけられるポータルです。
ログインの向こうに、ひとつのポートフォリオ
ポータルのすべてはオーナー記録にぶら下がり、そのオーナー記録が、誰が何を読むかを決めます。
ポートフォリオ
そのオーナーの物件、それだけ。壁は、誰かが設定を忘れうるフォルダ権限ではなく、データベースがすべての要求に適用する行レベルのルールです。
月次報告書
回収した家賃、出ていった経費、管理手数料の行。物件ごとに毎月投稿され、管理を始めた初日までさかのぼってダウンロードできます。
書類のやり取り
契約書、点検報告、保険証券。事務所が公開し、更新した証券が届けばオーナーがアップロードします。双方向で、棚はひとつ。
修繕と請求書
作業指示書は写真、業者、そして完了させた請求書を運びます。だから給湯器の45,000円は何だったのかに、書類を添えて答えられます。
オーナーのエージェント
読むのはひとりのオーナーのファイルだけです。その契約書、その報告書、その請求書。ほかに読めるものは存在しません。白樺台44の更新はいつか。棚にある契約書から、6月30日と答えます。
記録に残るメッセージ
オーナーの質問と事務所の返信は、対象の物件に紐づきます。来年2月、屋根についてのやり取りは、屋根のあるところにあります。
19人のオーナーが電話をやめる
構成は3手です。綴じる、隔てる、答える。それぞれが、電話の一分類を引退させます。
移行
34戸、19人のオーナー、そして何年分もの報告書と契約書が入ってきます。どの書類も、それが属するオーナーの棚に着地します。
壁
三浦さんのログインは、彼女の2棟だけを組み立てます。その先へスクロールする先がありません。ほかの18のポートフォリオは、彼女のセッションが要求できるどのページの一部でもありません。
報告書
月末締めがすべてのポートフォリオへ一斉に投稿され、各オーナーには自分のぶんが用意できたと通知が届きます。19通のメールに19個のPDFを添付する人はいません。
質問
あるオーナーが、2024年以降に白樺台44の屋根へいくら使ったかを尋ねます。エージェントは彼女の請求書から答え、読んだ3つの書類の名前を挙げます。事務所の電話は静かなままです。
更新
保険証券の期限が切れます。彼女は新しいものをスマートフォンからアップロードします。誰も仕分けをしないまま正しい物件に着地し、事務所のチェックリストが片づきます。
オーナーに鍵を渡す
オーナー報告書ポータル
報告書と書類を、オーナーごとの壁の内側に。
“物件オーナーが自分の物件の月次報告書と書類だけを見られるオーナーポータルを作って。新しい報告書が出たらメールで知らせて。”
書類のやり取り
契約書と証券を、双方向で。
“管理会社向けに書類のやり取りの仕組みを作りたい。事務所がオーナーごとに契約書と点検報告を公開して、オーナーが保険証券をアップロードすると正しい物件に綴じられるようにして。”
ファイルに尋ねるエージェント
ひとりのオーナーの記録に根ざした答え。
“オーナーポータルにエージェントを足して。各オーナーの契約書、報告書、請求書から質問に答えて、答えの根拠になった書類の名前を示すようにして。”
強制のしかた、内訳
壁は行レベルです。 どのオーナーもアプリのID基盤における組織であり、報告書も契約書もメッセージも自分のオーナーを持ちます。データベースは読み取りのたびにその所有を検査します。だから打ち間違えたリンクは、他人の家賃台帳ではなく、何も見せません。
書類はそれ自身のアクセスルールを持ちます。 ファイルストアはアップロードを、許可されるまで非公開として扱います。契約書はそのオーナーと事務所が読め、下書きの点検報告は公開されるまで事務所だけが読めます。共有はスタッフの習慣ではなく、ファイルの性質です。
エージェントは壁を受け継ぎます。 読める範囲はサインイン中のオーナーの書類だけで、ほかにはありません。ページを組み立てるのと同じ行のルールが、エージェントが読んでよいものを決めます。答えは出典となった契約書や請求書を示し、やり取りは事務所が見直せる場所に保存されます。
物件掲載、入居、家賃そのものはどこにあるのか。ひとつ隣の 不動産のためのKliv です。このページは、その建物のオーナー棟にすぎません。
オーナーが書面で求める答え
あるオーナーが別のオーナーの報告書を見ることはありますか？
いいえ。どの記録も自分のオーナーを持ち、データベースはそのルールをすべての要求に適用します。ページも、ダウンロードも、エージェントの答えも同じです。2人のオーナーが何年ポータルを使っても、互いの存在すら相手の視界に現れません。
どの書類をオーナーに見せるかは誰が決めますか？
事務所が、ファイル単位で決めます。公開された点検報告はオーナーの棚に並び、下書きは許可されるまで内部に留まります。オーナーのアップロードは自分の物件に着地し、事務所に通知が届きます。
エージェントが答えないのは、どんなときですか？
そのオーナーのファイルの外側すべてです。読むのは契約書、報告書、請求書。ほかのポートフォリオは見えず、一般的な助言者でもありません。棚に答えがなければ、作り話をせずに、ないと言います。
オーナーは自分で書類をアップロードできますか？
はい。保険の更新、署名済みの書式、写真。アップロードはそれが属する物件に綴じられ、事務所に通知が届き、棚の上のほかのすべてと同じアクセスルールに従います。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリケーションをご覧ください
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
オーナーからの電話を、ログインに変える
答えはすでに事務所にあります。報告書、契約書、請求書。ひとつずつをオーナーの壁の内側に置けば、電話にはファイルが出ます。