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ビジネスツール
説明するだけで社内ツールを構築する
配車ボード、承認キュー、表計算からはみ出した管理台帳。サインインと役割、そしてデータベースが実行する規則を備えた本物のアプリです。席数で借りるソフトウェアではありません。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの社内ツールを作るのか
どの会社にも、引き受けた覚えのない仕事をしている表計算があります。バン12台の家電修理会社では、それが配車表です。行に仕事、列に技術者、部品の請求は2枚目のシート、保証申請は3枚目、そして色分けの意味を理解している人が1人。回っています。2人が同時に編集するまでは。技術者全員が全顧客の住所を見られると気づくまでは。火曜の予定を誰が変えたのか、誰にも言えないと分かるまでは。
社内ツールの製品は、直し方を貸してくれます。席ごとの値段で、あらゆる現場を一度に想定した形で。Klivが構築するのは、あなたの形をしたツールのほうです。配車ボードを会話で説明すれば、本物のアプリケーションが返ってきます。規則を持つデータベース、現場のためのサインイン、事務所とバンそれぞれのページ。構築された瞬間から動き、40席ではなく1つのプランとして値付けされます。
配車ボードが知っていること
社内ツールが元を取るのは、表計算がほのめかすだけだった規則を保持するからです。その規則がどこに住むかも含めて。
仕事
仕事はそれぞれ、状況、担当技術者、機器の製造番号、玄関先で撮った写真を持ちます。部品の請求が開いたままの仕事は完了できません。近道はデータベースが拒みます。
技術者と役割
配車係はボード全体を見ます。技術者はサインインして今日の巡回だけを見ます。行レベルセキュリティにより、ほかの11台のバンの顧客は、そもそもそこにいません。
部品の請求
請求は、属する仕事に乗って動きます。バンから提出され、事務所で承認され、工場で入荷が記録されます。どの段にも名前の付いた状態変化があります。
保証申請
製造番号、故障コード、銘板の写真、メーカーの申請期限。申請の状況は受信箱に埋もれず、事務所から見えます。
監査証跡
仕事へのすべての変更が1行です。誰が、いつ、何から何へ動かしたか。火曜の予定をめぐる言い争いは、思い出すのではなく読むことで終わります。
マニュアルのエージェント
何年分ものサービスマニュアルと通知を、意味で索引します。地下のボイラーが出したエラーコードが、直し方に行き当たります。エージェントはあなたの書類から答え、答えは触れた仕事の横に記録されます。
ツールが現場に出た最初の1週間
社内ツールは、ありふれた1週間で自分を証明します。これがその最初の1週です。
月曜——ボードが引き取る
その日の仕事はタブではなく行として存在します。配車係が割り当て、各技術者のスマホには自分の巡回だけが出ます。グループチャットが静かになります。
火曜——玄関先から出す保証申請
技術者が銘板を撮り、その場で保証申請を出します。それは仕事に付き、バンのドアが閉まる前に事務所へ見えています。
水曜——部品が廊下で待たなくなる
コンプレッサーの請求が承認キューに入ります。事務所が承認し、工場のSlackチャンネルがそれを聞きます。アプリはSlackの横ではなく、Slackの中で動きます。
木曜——嘘をつかない予定変更
午後の仕事が翌週へ移ります。ボードが組み直り、技術者のスマホで巡回が更新され、変更は時刻付きで監査証跡に残ります。
金曜——社長は集計せずに読む
夕方のダイジェストが自分でメールを出します。完了した仕事、保留中の部品、提出した保証申請。表計算の最後の仕事は、このツールの初期データになることでした。
一文で言う
社内ツールは、アプリになる前は一文の長さです。
配車ボード
仕事、巡回、バンから届く状況。
“配車ボードを作って。事務所が技術者に修理の仕事を割り当てて、技術者はスマホから状況と写真を更新して、すべての変更が誰といつ付きで記録されるようにして。”
購買の承認
金額で経路が決まり、クリックで決まる。
“購買承認ツールを作って。社員が申請を出して、5万円を超えたら課長、50万円を超えたら部長の承認が要るようにして、承認をうちのSlackへ流して。”
入社手続きの管理
新入社員ごとのチェックリストに担当と期日。
“入社手続きの管理ツールを作って。入社者ごとにチェックリストがあって、タスクを情報システム、人事、上長に割り当てて、期限切れを毎週メールで一覧にして。”
どう組み上がるか
現場が変わる速さで変わります。 新しい冷蔵庫の系列に試運転チェックリストが要る。そう説明すれば、会話のなかでスキーマが移行します。ツールが育つあいだ、データベースはAIが面倒を見ます。作り直しも、コンサルタントもありません。
変更は公開の前に予行します。 内側では本物のVitestが走り、求めればScenarioテスト——その実行のためだけに存在するデータベース上で筋書きを演じるテスト——が、技術者が別のバンの巡回を探るところまで演じます。拒否は記録され、巡回は見えないまま。変更が公開される前にテストは通らなければならないので、乗員が月曜に開くボードは、金曜に通ったボードです。
人質になるものは何もありません。 ツールのソースはKlivとあなた自身のリポジトリのあいだを自由に行き来し、データは書き出せるデータベースの行です。出ていくことは、移行プロジェクトではなくgit pullです。
社内ツールは単独では来ません。配車ボードは部品カタログをほしがり、部品カタログは仕入先の管理台帳をほしがります。現場の形をしたソフトウェアで現場を回す——その大きな型は社内ツールのソリューションページに置いてあります。
運用責任者が聞くこと
利用者ごとの課金ですか？
いいえ。Klivは構築するあなたのためのプランで、あなたのアプリの席数では値付けしません。配車ボードに4人がサインインするか40人がサインインするかは、あなたの都合であって、明細の行ではありません。
現場の人間はスマホで使えますか？
はい。あなた自身のドメインで動く、画面幅に合わせて組まれたウェブアプリです。技術者はバンから本物のアカウントでサインインし、役割が許す行だけを、それ以上ではなく見ます。
表計算はどうなりますか？
少しずつ引退します。取り込みページを説明すればKlivが構築します。シートを上げ、列を対応づければ、履歴が本物の行になります。書き出しはいつでも逆向きに動きます。データはあなたのものです。
火曜を壊さずに変更できますか？
できます。スナップショットは復元できる保存点で、ビジュアル編集——画面上で直接手を入れる編集——は公開するまで表に出ず、テストがすべてのリリースの関門になります。乗員が見る版は、常に通った版です。
クリエイターが構築
可能性を探る
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表計算は役目を果たしました
ツールが何を知っているべきかをKlivに伝えてください。仕事、役割、承認。その日のうちに、現場全員がサインインできるものを渡せます。