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ビジネスツール
施設管理システムを構築する
写真の付いた作業指示。自分で発火する予防保全の予定。そしてすべての設備マニュアルを読んだエージェント。オフィスビルのひな形ではなく、あなたの建物のかたちに作られます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分の施設管理システムを作るのか
設備管理ソフトのベンダーは設備1台いくらで値付けし、平均的なオフィスビルのために設計します。地方の科学館はオフィスビルではありません。化石展示室の湿度は、快適性の問題である前に収蔵品の問題です。重い作業は、扉の閉まっている月曜に起きます。そして空調機は職員の半分より年上です。施設担当はそのすべてを知っています。彼女のソフトウェアは知りません。
Klivは、あなたが実際に回している建物に沿って仕組みを構築します。設備台帳、作業指示、予防保全のカレンダー、業者のサインインが、ひとつのデータベースに住みます。誰がいつ作業し、誰が何を見るのかについてのあなたのルールが、データのある場所で守られたまま。
建物が覚えていること
施設担当といっしょに科学館を歩きます。彼女の仕組みが何を抱え、それぞれを何が守るのか。
設備台帳
AHU-3、冷凍機、荷物用エレベーター。すべての設備が型式、設置年、そして整備履歴の全体を持ちます。だから「軸受を最後に替えたのはいつか」は、記憶力の試験ではなく、参照です。
作業指示
報告、切り分け、割り当て、完了。前後に写真が付きます。展示解説員がスマホから寒い場所を報告し、それが作った記録は、全員の受信箱より長く生きます。
予防保全の予定
フィルター交換は90日ごと、ベルトの点検は半年ごと。スケジュールされたジョブが作業指示を自分で生みます。誰かが覚えていることに、もう依存しない予防です。
業者のサインイン
空調の業者はサインインして、自分に割り当てられた作業指示を見ます。他人の仕事も、見積も、図面も見えません。その境界は、お願いではなくデータベースのルールです。
マニュアル、保証書、図面
40年分の取扱説明書と保証条件を一度ファイルストアにアップロードし、意味で索引します。ファイル名ではなく、意味で検索できます。
証明書と有効期限
エレベーターの検査、消防設備の点検、ボイラーの検査。それぞれに期限があり、その手前で発火するリマインダーが付きます。日付が、一人のカレンダーの中に住むのをやめます。
ひとつの作業指示の一生
化石展示室の寒い場所ひとつを、報告から予算計上まで。
火曜10時12分、報告
化石展示室の解説員が、写真を添えて寒い場所をスマホから報告します。切り分け待ちの列にWO-1147として着地し、展示室に、そして切り分けの後にはAHU-3に紐づきます。
火曜14時00分、割り当て
施設担当が空調の業者に割り当てます。その分のうちに業者のポータルに現れます。月曜の休館時間帯という注記とともに。展示室は土曜に脚立を受け入れないからです。
水曜、マニュアルが答える
現場で、業者は組み込みのエージェントにAHU-3のダンパー駆動部の仕様を尋ねます。答えは、アップロードされたマニュアルから、ページの参照ごと返ってきます。覚えていそうな誰かへの電話からではありません。
木曜、証拠とともに完了
交換した駆動部の写真、部品代、作業時間。作業指示は閉じ、AHU-3の履歴が1行伸びます。
月末、傾向が見える
AHU-3は今四半期に4件の作業指示を引き寄せていて、レポートは尋ねられずにそう述べます。故障が自分で予定を立ててしまう前に、更新が予算に載る道筋です。
ここから始める
建物はそれぞれ違います。あなたが回しているものを説明してください。
博物館の施設担当
展示室、老朽設備、休館日の作業枠。
“博物館の施設管理システムを作りたい。設備台帳、写真付きでスマホから報告する作業指示、予防保全の予定、そして作業できるのは休館日だけという制約を入れて。”
学校の作業指示
複数の棟、ひとつの営繕チーム。
“学校の作業指示システムを作りたい。職員が棟と部屋を指定して不具合を報告して、営繕チームが共有の列で切り分けて、設備ごとに整備履歴が残るようにして。”
ビル管理
テナントの報告、業者の手配。
“ビルの施設管理アプリを作りたい。テナントが不具合を報告して、業者は自分に割り当てられた作業だけが見えるサインインを持って、点検の期限にリマインダーが飛ぶようにして。”
どう組み上がるか
マニュアルを読んだエージェント。 数十年分の取扱説明書のライブラリを、すべての文書が意味で索引されるナレッジベースにアップロードします。「AHU-3のフィルターの仕様は」「冷凍機の保証が無効になるのはどんなときか」に、あなた自身の文書から答えが返り、会話のひとつずつがアプリの中に記録として残ります。
あなた抜きで走るスケジュール。 予防保全の間隔、証明書の期限、月次の費用レポート。すべてサーバー側のcronのジョブです。その週に誰かがアプリを開いたかどうかに関わらず、仕組みが作業指示を生み、リマインダーを送ります。
席のライセンスのいらない業者。 Klivはあなたのアプリの利用者の数で値付けしません。だからすべての業者が、自分の作業指示に範囲を絞られた本物のサインインを持ちます。何が読めるかは、データベースの中で、行のところで決まります。良心に任せているのではありません。
施設管理は、チームが説明することで存在させる社内ツールの一族のひとつです。より広い集まりはこちら。
運用チームが訊くこと
職員はスマホから不具合を報告できますか？
はい。アプリはどのスマホのブラウザでも動きます。報告は写真と場所と一文で済み、報告者の名前がすでに載った状態で切り分けの列に着地します。
予防保全の予定は、実際どう動きますか？
スケジュールされたサーバー側のジョブとして。設備ごとの間隔、90日、半年、1年が、期限になれば作業指示を生み、遅れている作業指示はダッシュボードに印が付きます。カレンダーへの転記も、飛ばされる周期もありません。
いまのスプレッドシートはどうなりますか？
列を会話で説明すれば、スキーマと取り込みは構築の一部として扱われます。データベースの移行は、書くものではなく、説明するものです。履歴はいっしょに来て、スプレッドシートは引退します。
クリエイターが構築
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