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教育
クラブ活動管理システムを構築する
校内すべてのクラブに、名簿、出席、備品貸出、予算項目、同意書。活動担当がようやく全体を一度に見られる仕組み。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
クラブシーズンが活動担当を埋める理由
ナディアは43のクラブを見ています。ロボットから書道まで。どのクラブも同じ紙を生みます。名簿、活動予定、靴箱に入った予算、借りた備品の行方、保護者の署名がまだない遠征書類。43倍すれば、9月が10月を食べます。
大学向けのクラブ管理ソフトは、学校にはいないスタッフ数を前提にします。スプレッドシートは、眠らないナディアを前提にします。実際に必要なのは、クラブが記録で、所属が行で、プロジェクターが誰の手元にあるかを知っているアプリです。Klivはそれを、あなたの学校の運用に合わせて構築します。
プロジェクターは誰が持っている？
日々の問いに答える6種類の記録。この問いも含めて。
クラブと名簿
各クラブに顧問、役員、メンバーを持たせます。入部も日付付きの記録。退部も記録。だから顧問が言う前に、勢いを失っているクラブが見えます。
活動回と出席
木曜の例会は顧問のスマホで出席を取ります。学期分のタップが、成績時期に求められる参加記録になります。
備品棚
プロジェクター、よいカメラ、ポップコーン機。名前と返却期限付きで貸し出します。延滞は借りた人にもクラブにも表示されます。
予算項目
各クラブの小さな予算は台帳です。ピザの領収書はそこに写真で残り、残高は顧問と事務室が同じ数字として読みます。
同意書
遠征には署名が必要です。名簿には誰が承認済みで、誰がバスを止めているかが出ます。当日の朝ではなく、その前に。
公開ページ
各クラブに公開ページを持たせ、ショーケースに一覧化できます。保護者や祖父母はアカウントなしで閲覧。サインインは編集する人のためです。
春の発表会は、1年分の記録から
ひとつのクラブを、認可から食堂が埋まる夜まで追います。
認可
3人の生徒が天文部を提案します。申請は事務室の承認キューで待ち、ナディアの承認は日付付きで残ります。学校の手続きが、記録を持つようになります。
活動費を一度で徴収
メンバーはチェックアウトで3,000円の活動費を払います。名簿と支払い済みリストは別々ではなくなります。しわくちゃの現金封筒を事務室へ持っていく人はいません。
木曜の出席
教室が落ち着く1分で、顧問が出席をタップします。12月には、参加はクラブごとの雰囲気ではなく、生徒ごとの事実です。
プロジェクター発見
なくなってはいません。9組のプリートが借りていて、返却期限は月曜です。以前なら3通のメールが必要だった問いが、検索で終わります。
発表会
5月になれば、公開ショーケースページには各クラブの展示がもう並んでいます。ニュースレターがリンクし、祖父母が開き、その週に誰もサイトを作りません。
まず1クラブで試す
クラブ管理ハブ
すべてのクラブを、ひとつの事務室ビューで。
“学校のクラブ管理アプリを作りたい。クラブ名簿、顧問のスマホ出席、返却期限付き備品貸出、クラブごとの予算台帳を入れて。”
備品貸出ログ
誰が、いつまで持っているか。
“備品貸出アプリを作りたい。クラブメンバーが自分の名前で備品を借り、返却期限を持ち、事務室は全クラブの延滞を見られるようにして。”
活動費徴収
名簿が支払い済みリストになる。
“活動費システムを作りたい。生徒がシーズンごとのクラブ費をオンラインで払い、支払い状況が名簿に出て、事務室が全クラブの徴収状況を追えるようにして。”
小さな予算、はっきりした境界
靴箱ではなく台帳。 費用は学校のStripeアカウント上のチェックアウトから入り、クラブごとの残高は領収書の行から計算されます。年度末レポートは記憶とホチキスから復元するものではなく、事実の印刷です。
役割に合うログイン。 顧問のログインは自分のクラブ分。役員は名簿を見られますが、別クラブの台帳は見られません。ナディアのビューは学校全体分。この違いは誰かが手入れする設定ではなく、データベースが全ページで適用するルールです。
慎重に扱うべき書類を、その通りに。 署名済みの遠征書類は生徒の記録にファイルとして置かれ、事務室とそのクラブの顧問だけが読めます。バス名簿は、書類が置かれた同じ場所から承認状態を読みます。
学校クラブは、人が最初にメンバーシップを学ぶ場所です。Klivのメンバーシップビジネスでは、階層、会費、入れる場所まで、料金を受け取る組織向けにその仕組みを扱います。
校長が承認前に見ること
あるクラブが別クラブの予算を見られますか？
いいえ。チェス部の役員はチェス部の行だけを読み、事務室はすべてを読みます。データベースが、すべてのページとリクエストで両方を同時に成り立たせます。
費用免除はどう扱いますか？
静かに扱います。事務室はメンバーを対象済みにできます。名簿では他の人と同じように表示され、その判断は事務室だけの記録に残ります。ここでは尊厳もデータ可視性のルールです。
年度途中で顧問が替わったら？
クラブの記録は顧問と一緒には消えません。名簿、領収書、出席、貸出履歴はクラブに属します。新しい顧問はログインを受け取り、引き継ぎファイルではなく稼働中のシステムを引き継ぎます。
保護者にもアカウントが必要ですか？
公開側には不要です。クラブページとショーケースはサインインなしで見られる公開ページです。アカウントは、ルールが本当に必要なメンバー、顧問、事務室のためにあります。
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