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採用・求人管理
自社の応募者追跡システムを構築する
あなたの段階を持つパイプライン。自分の候補者だけを見る採用チーム。全員が書くまで封印されるスコアカード。そしてそこへ直接書き込む採用ページ。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
借り物のATSはなぜ合わないのか
3つの拠点でドライバーを採用する運送会社は、デザインスタジオと同じ採用をしません。それでも借り物のATSは、同じパイプライン、拠点長ごとのユーザー単位課金のログイン、誰かが名前を付けた段階を両方に渡します。繁忙期に6週間で倉庫スタッフを40人採るとき、座席課金は面接官が1人増えるたびに請求書の行になります。
Klivは、実際の採用方法を中心に追跡システムを構築します。あなたの段階、誰が募集を開けるかのルール、同僚の面接メモを読む前に自分のメモを書くルール。パイプライン、採用ページ、スコアカードは、あなたが所有するひとつのデータベースにあります。「北拠点の候補者は誰?」は金曜午後の表計算マージではなく、クエリになります。
採用システムが整理するもの
ATSは、人に関する判断の記憶です。何を保持し、何が各ルールを強制するか。
募集と採用チーム
各募集は拠点、シフト、要件、その候補者を見られる小さなチームを持ちます。チーム外の人はその行を読めません。範囲はメニューで隠すのではなく、行で強制されます。
年をまたぐ候補者
1人に1記録です。2024年に応募し、2026年に戻ってきたドライバーには履歴が付いてきます。前回の段階、メモ、結果すべてです。
自社の段階と記録された移動
電話確認、同乗、照会確認。段階名はあなたが決めます。段階間のすべての移動には、誰がいつ動かしたかが記録されます。
封印スコアカード
面接官は、他人のスコアカードが開く前に自分のものを書きます。大きな声の意見に引っ張られません。封印は礼儀ではなくデータベースルールです。
採用ページ
公開され、自分のドメイン上にあり、検索エンジンに索引されます。真夜中の応募は1秒後にパイプライン行になります。インポートも転送用受信箱もありません。
オファーと書類
オファーレターは自分のテンプレートで出ます。免許証スキャンや署名済みフォームは独自のアクセスルール付きでファイルストアに入ります。人事は読み、広い採用チームには不要です。
ドライバー1人、応募から初勤務まで
候補者ひとりを追います。このうち、人が必要ない瞬間の少なさを数えてください。
火曜夜、応募
ドライバーが休憩室でスマートフォンから応募します。4項目、免許区分、職務経歴書は任意。採用ページが行を書き、朝前にパイプラインへ出ます。
水曜、ダイジェスト
定期ジョブが毎朝、夜間の応募者を拠点のSlackチャンネルへ投稿します。採用チームはPDFを転送するのではなく、トリアージします。
木曜、同乗
面接は候補者記録から予約されます。各面接官にはその段階に紐づくスコアカードが渡り、書くまで空です。
金曜、フィードバックが開く
2人の面接官が提出したので、両方のスコアカードが開きます。意見は割れました。まさに封印が必要だった理由です。
月曜、オファー
自分のテンプレートで生成され、システムから送られ、署名済みコピーは免許証スキャンの横のファイルストアへ入ります。
2週間後、初日
候補者のパイプラインは採用で閉じます。記録と途中のすべての判断は、次の監査、または次の応募のためにクエリ可能なままです。
今の採用方法を説明する
拠点別ドライバー採用
免許確認を段階に含む多拠点採用。
“3拠点でドライバーを採用する物流会社向けのATSを作りたい。免許確認をパイプライン段階にし、拠点別の採用チーム、運用部門へメールされる週次採用レポートを入れて。”
採用代理店デスク
クライアントは自社の職種と候補者リストだけを見る。
“採用代理店向けATSを作りたい。各クライアント企業は自社の職種とショートリストだけを見て、コンサルタントは全パイプラインを管理し、決定時の手数料と保証期間を追跡できるようにして。”
季節大量採用
大量応募向けの一括段階移動。
“季節倉庫スタッフ向けの大量採用ツールを作りたい。一括段階移動、自社テンプレートで自動送信する不採用メール、拠点別充足率ダッシュボードを入れて。”
どう組み上がるか
採用チームは設定ではなくデータベースルールです。 すべての候補者行は募集に属し、すべての募集はチームを名指しします。拠点長は自分のパイプラインだけを見ます。他の募集の候補者は、どんなURLを試しても読む対象ではありません。
採用ページ上のエージェントは、自社文書に根ざします。 職務記述書、福利厚生ハンドブック、シフト方針をアップロードします。Klivはそれらを意味検索できる知識ベースにします。候補者が「夜勤ローテーションは実際どうなりますか?」と聞くと、推測ではなくあなたの答えを返します。すべてのやり取りは、それが来た応募と一緒に保存されます。候補者が実際に何を聞くかが見えます。
壁は、誰かを採る前にテストされます。 Klivは構築しながら実際の単体テストを書きます。Scenario(Klivの検証用シナリオ)テストは、面接官としてサインインし、同僚の未提出スコアカードを開こうとできます。あなたのデータベースの代役に対して走り、スコアカードが所有者から出なかったことを示す実行レシートを残します。実際の候補者には触れません。
こう作られたATSは、たいてい単独では終わりません。オンボーディングチェックリストと車両台帳も同じデータベースに住みたがります。その大きな内部ツールの型は社内ツールのソリューションにあります。
採用デスクからの質問
採用マネージャーは自分の職種だけを見られますか?
はい。候補者の可視性は行レベルセキュリティです。採用マネージャーのアカウントは、自分を名指しする募集の候補者だけを読めます。設定ミスするフィルターはありません。チーム外の行は、その人には存在しません。
今使っている段階を保てますか?
段階はあなたのものです。名前を付け、順序を持ち、プロセスの変化に合わせて会話で変えられます。Klivがスキーマ変更を管理します。過去の移動は、その時点の段階を保ちます。
不採用候補者のデータはどうなりますか?
あなたの方針どおりです。保持はあなたが定義するルールです。再応募のために残す、1年後に匿名化する、依頼に応じて削除する。データは自分のデータベース内の行なので、方針は実際に強制できます。
採用ページは検索に出ますか?
はい。ページはクローラー向けにプリレンダリングされ、サイトマップは自動生成され、サイトはグローバルCDN上の自分のドメインで動きます。今日掲載した職種は、今日索引できます。
実際の採用方法で採る
候補者が会社の中をどう進むかをKlivに伝えてください。段階、チーム、誰が何を読むかのルール。返ってくるシステムは、それを強制します。