Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Servizi professionali e gestione di agenzie
Costruisci un'app di gestione per agenzie
Kliv è un AI app builder. Descrivi l'app di gestione per agenzie di cui hai bisogno — portali clienti, fasi di progetto, approvazioni, retainer, extra a consumo e utilizzo — e la costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
What is Kliv?
Kliv non è un insieme di strumenti per progetti, ore, fatturazione e portali clienti: è un'AI che costruisce software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: il database, le schermate di progetto, i portali clienti, il flusso di approvazione, la logica di fatturazione e le viste sull'utilizzo. Il risultato è un'app vera, tua. Puoi modificarla in seguito semplicemente chiedendo le modifiche, e gestire i pagamenti sul tuo account Stripe. Non è un portale precostituito.
In questa pagina, quell'app è un'app di gestione per agenzie. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa serve al lavoro con i clienti, dove approvazioni, retainer, fatturazione e utilizzo devono restare collegati.
Perché costruire il tuo sistema per l'agenzia?
Le operazioni di un'agenzia sono spesso divise tra strumenti di progetto, tracciamento ore, fatturazione, condivisione file e portali clienti. Questo rende difficile dimostrare retainer, approvazioni ed extra a fine mese.
Kliv integra le regole in un'unica app: cosa include il retainer, quando iniziano a essere fatturate le ore extra, cosa significa “approvato” e chi può approvarlo. Il quattordicesimo portale cliente non richiede più impegno da pensare del primo.
I cinque dati su cui si basa un'agenzia
Le discussioni in agenzia diventano invece registrazioni.
Clienti e i loro confini
Ogni progetto, file e commento appartiene a un'organizzazione cliente. Un cliente non può vedere il lavoro di un altro.
Progetti e fasi
Discovery, concept, revisione, consegna: le fasi sono stati con responsabili e date, così lo stato del progetto è sempre visibile.
Il retainer e il suo contatore
Quaranta ore al mese sono un saldo in tempo reale. Dalla quarantunesima ora scatta il contatore a 130€ l'ora, e le ore registrate confluiscono nella fattura del mese.
Approvazioni
Un deliverable va nel portale, il cliente approva, e lo stato cambia con nome e timestamp allegati.
Utilizzo
Ore prenotate, consumo del retainer e clienti a rischio di superamento si leggono dalle ore che tutti registrano già.
Un esempio: lo studio di branding di Giulia
Ecco come un'agenzia potrebbe usarla. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi clienti, fasi, retainer, tariffe, approvazioni e report.
Le fatture del retainer partono puntuali
Il primo del mese partono 14 fatture retainer dall'account Stripe di Giulia. Ognuna può includere le ore extra del mese scorso come voci di fattura.
Il brief arriva nel portale cliente
Bianchi Moda avvia una nuova campagna come progetto nel proprio portale. Brief, riferimenti, note di kickoff e asset del brand si allegano al progetto.
Il feedback resta legato al deliverable
I concept vengono pubblicati nel portale. I commenti del cliente si allegano al deliverable invece di perdersi in un thread di email.
Il superamento è visibile mentre matura
Una landing page extra veloce richiede nove ore. Sei chiudono il retainer; tre vengono contate a 130€ l'ora e sono visibili al cliente.
La fattura si spiega da sola
A fine mese si vedono il retainer, le tre ore extra e la cronologia di approvazione dietro ogni deliverable. Giulia può guardare l'utilizzo invece di riconciliare a mano.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi clienti, fasi, regole di approvazione, ore di retainer, tariffa extra, fatture e viste sull'utilizzo. Ecco tre esempi:
Fatturazione extra sul retainer
Un saldo in tempo reale e voci extra automatiche in fattura.
“Costruisci un'app per agenzie con retainer mensili di 40 ore, fatturazione a consumo a 130€ per ogni ora extra, fatture tramite il mio account Stripe, visibilità delle ore per il cliente man mano che maturano, e voci di fattura che distinguono automaticamente retainer ed extra.”
Portale di approvazione clienti
Approvazione dei deliverable con timestamp.
“Costruisci un portale clienti dove i deliverable passano attraverso fasi di revisione, i clienti approvano con un clic, ogni approvazione registra persona e data, e i file finali restano privati per quell'organizzazione cliente.”
Bacheca utilizzo dello studio
Settimana prossima e consumo del retainer a colpo d'occhio.
“Costruisci una dashboard di utilizzo che mostri le ore prenotate di ogni persona per la settimana prossima, il consumo del retainer per cliente, i progetti a rischio di sforamento, e i clienti che consumano ore di design pur pagando per la strategia.”
Il meccanismo, spiegato
Il portale è la stessa app con dei muri. I clienti accedono con i propri account, e i ruoli dell'organizzazione decidono cosa vede un marketing lead rispetto a un CFO.
I deliverable stanno dietro le regole. I file in uno spazio di progetto sono privati di default e condivisi per organizzazione. Un pacchetto finale può persino restare in attesa della fattura finale, se questa è la tua regola.
Testa la fatturazione prima che sia reale. Nel Sandbox puoi eseguire un mese di prova con pagamenti di test: i retainer si fatturano, una carta fallisce e viene ritentata, e le ore extra arrivano come voci di fattura prima che un cliente venga effettivamente attivato.
Kliv ha costruito un intero percorso per questo tipo di attività: guarda come le agenzie usano Kliv per il quadro operativo completo.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un'AI che costruisce app web personalizzate a partire da una descrizione. Per la gestione di agenzie, costruisce portali clienti, fasi di progetto, registrazioni di approvazione, regole su ore e retainer, fatture e viste sull'utilizzo intorno al tuo studio.
Ottengo un'app vera o un modello precostituito?
Un'app vera. I tuoi clienti, progetti, file, approvazioni, retainer, ore, fatture e registrazioni di utilizzo vivono in un database costruito per la tua agenzia.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare fasi, ruoli, dimensione del retainer, tariffa extra, flusso di approvazione, testo delle fatture o viste della dashboard semplicemente chiedendo le modifiche.
I clienti possono coinvolgere tutto il loro team?
Sì. Un'organizzazione cliente può avere tutti gli account di accesso di cui ha bisogno, ciascuno con un ruolo.
Come funziona la fatturazione degli extra?
Le ore registrate oltre il retainer alimentano un contatore di utilizzo, e l'unità registrata e la voce fatturata sono la stessa registrazione.
Cosa succede se un cliente non paga?
La carta può essere ritentata mentre le email di recupero propongono la soluzione. Decidi tu i passaggi umani, e l'accesso al portale può seguire le regole di autorizzazione che imposti.
Può funzionare con gli strumenti che già usiamo?
Può agire al loro interno: pubblicare su Slack quando arriva un'approvazione, specchiare i task su Linear, o sincronizzare i contatti con HubSpot, con le credenziali sempre lato server.
Ogni cliente può vedere solo il proprio lavoro?
Sì. I portali clienti sono delimitati per organizzazione, quindi un cliente non può vedere i progetti, i file o i commenti di un altro cliente.
Le registrazioni di approvazione possono risolvere dispute sul perimetro del lavoro?
Sì. Le approvazioni possono memorizzare il deliverable, il nome di chi approva e il timestamp, così la registrazione mostra cosa è stato approvato.
Kliv trattiene una percentuale su retainer o extra?
No. I pagamenti passano dal tuo account Stripe. Le commissioni di elaborazione delle carte sono tra te e Stripe.
I clienti hanno bisogno di un account Stripe?
No. I clienti pagano semplicemente con carta.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app e i portali clienti possono girare sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, e le tue registrazioni sono tue.
Altro in questa categoria
Creato da creatori
Scopri cosa è possibile
Guarda app reali create con Kliv da sviluppatori e creatori in tutto il mondo
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gestisci lo studio con le regole che usi già
Descrivi in dettaglio i tuoi retainer, fasi, regole di approvazione, confini tra clienti, tariffe extra, fatture e domande sull'utilizzo. Kliv costruisce l'app che le applica.