דף זה תורגם מאנגלית.
ניהול גיוס והעסקה
בניית פורטל מועמדים לסוכנות גיוס
Kliv היא כלי בינה מלאכותית לבניית אפליקציות. תארו את פורטל המועמדים שאתם צריכים — רשימות מועמדים פרטיות ללקוחות, משוב ממנהלי גיוס ולוחות בקרה לתהליך — והיא בונה אותו על הדומיין שלכם.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מהי Kliv?
Kliv היא לא מוצר גיוס שמגדירים — היא בינה מלאכותית שבונה עבורכם תוכנה.
אתם מתארים במילים שלכם את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: מסד הנתונים, התפקידים, המסכים, לוחות הבקרה ותהליכי העבודה. מה שמתקבל הוא אפליקציית ווב אמיתית ששייכת לכם, על הדומיין שלכם. אתם יכולים להשתמש בה, לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשת שינויים, ולהריץ אותה על החשבונות שלכם. זו לא תבנית עם הלוגו שלכם עליה.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא פורטל מועמדים לסוכנות גיוס. Kliv בונה כל מיני סוגי אפליקציות ווב; זו רק דוגמה אחת.
למה עדכוני מועמדים לא צריכים לנסוע כקובץ מצורף
סוכנויות גיוס לעיתים קרובות מוסרות את העבודה הטובה ביותר שלהן כקבצי PDF ושרשורי אימייל. מגייס שולח רשימת מועמדים. מנהל הגיוס מעביר אותה הלאה. המשוב חוזר בפיסות. עד הסבב הבא, אף אחד לא בטוח לגמרי איזו גרסה של הרשימה הלקוח בעצם בדק.
Kliv בונה את הפורטל סביב העבודה עצמה. לקוחות מתחברים לחלל ששייך רק להם. רשימות המועמדים תמיד מעודכנות. המשוב נוחת כנתון מובנה על המועמד והתפקיד שאליו הוא שייך. לוח הבקרה של הסוכנות קורא מאותן רשומות שבהן העבודה מתבצעת.
משני צדי הקיר
מה הסוכנות שומרת, מה כל לקוח רואה, והכלל שמפריד ביניהם.
מועמדים
הסוכנות שומרת את הרשומה המלאה של המועמד: פרופיל, כישורים, טווח שכר והיסטוריית ראיונות על פני כל החיפושים. הלקוחות רואים רק את ההצגות שאתם בוחרים לשתף איתם.
רשימות מועמדים
רשימת מועמדים היא קבוצה נבחרת של מועמדים עבור לקוח אחד ותפקיד אחד, עם הערות מגייס מצורפות. הפורטל שומר את הרשימה הזו מעודכנת וניתנת לבדיקה בלי לשלוח קובץ נוסף.
הפרדת לקוחות
כל שורת רשימת מועמדים נושאת את הלקוח שאליו היא שייכת, וקריאות מסוננות לפי עובדה זו במסד הנתונים. אחד-עשר לקוחות פירושו אחת-עשרה תצוגות לקוח נפרדות במערכת אחת.
משוב
קידום, המתנה או דחייה, בתוספת הנימוק, נרשמים לכל מועמד ותפקיד עם חותמת זמן. המשוב הופך לרשומה, לא למשפט שקבור בתוך שרשור.
שלבים
הוצג, ממתין למשוב, בראיונות, הצעה, הושם. השלב של המועמד בחיפוש הוא מובנה, וזה מה שהופך את לוח הבקרה לאפשרי.
לוח בקרה לתהליך
זמן בכל שלב לפי חיפוש ולפי לקוח מחושב מהשורות שבהן העבודה מתבצעת. פגישת יום שני מתחילה מעובדות, לא מעדכונים שנאספו ידנית.
דוגמה: סוכנות הגיוס ההנדסי של עידו
כך סוכנות אחת עשויה להשתמש בזה. זו רק דוגמה — אתם תתארו את החיפושים, תפקידי הלקוחות, שלבי המשוב וכללי לוח הבקרה שלכם.
הרשימה הארוכה נשארת בתוך הסוכנות
לעידו יש 30 מועמדים במסד הנתונים של הסוכנות עבור תפקיד בכיר בקושחה (firmware). חמישה מגיעים לרשימה המצומצמת. רק חמשת אלה מופיעים בפורטל הלקוח; שאר ה-25 נשארים פרטיים.
הלקוח בודק רשימה מצומצמת אחת ומעודכנת
מנהל הגיוס מתחבר וקורא חמישה פרופילים עם קורות חיים אנונימיים, טווחי שכר והערות של עידו. אין קובץ מצורף ואין מספר גרסה שיבלבל.
המשוב הופך לנתון הניתן לחיפוש
עד יום שלישי, הלקוח מסמן שניים לקידום, אחד להמתנה ושניים לדחייה, כל אחד עם נימוק. פסק הדין מוטבע על צמד המועמד-תפקיד ונשאר ניתן לחיפוש חודשים אחר כך.
רשימת המועמדים מתעדכנת בלי קובץ חדש
שני מועמדים חדשים מחליפים את הנדחים. עמוד הרשימה עדיין הגרסה העדכנית, כך שהסוכנות והלקוח מסתכלים על אותו הדבר.
קביעת ראיון מעדכנת את השלב
מועמדים המתקדמים קובעים פגישה דרך ה-Calendly של הסוכנות ישירות מהפורטל, והמשבצת שנקבעה נכתבת חזרה לשלב של המועמד.
ההצעה מפנה את לוח הבקרה
כשהשלב משתנה להצעה, החיפוש יוצא מהעמודה בסיכון. פגישת יום שני של עידו מתחילה מהמקרים הבודדים שעדיין דורשים תשומת לב.
תארו מה אתם רוצים לבנות
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז ככל שתיתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר. פרטו מי יכול לראות מה, אילו אפשרויות משוב חשובות, ומה הצוות שלכם צריך לעקוב אחריו. הנה שלוש דוגמאות להתחיל מהן:
פורטל חיפוש טכנולוגי
רשימות מועמדים ללקוח, משוב ולוחות בקרה.
“בנו פורטל מועמדים לסוכנות גיוס ההנדסה שלי. כל לקוח צריך לראות רק את רשימות המועמדים שלו. מנהלי הגיוס צריכים לבחור קידום, המתנה או דחייה לכל מועמד ולהזין נימוק חובה. הצוות שלי צריך לראות לוח בקרה עם זמן בכל שלב על פני כל החיפושים ורשימה בוקר של משוב שאיחר ביותר משלושה ימים.”
הצגות לחיפוש בכירים
פרופילים חסויים לדירקטוריונים.
“בנו פורטל חיפוש בכירים שבו כל דירקטוריון לקוח רואה הצגות מועמדים אנונימיות עבור ההתקשרות שלו בלבד, מתעד משוב חסוי לכל מועמד, ולא יכול לראות דבר על חיפושים, לקוחות או מועמדים אחרים.”
לוח תהליך כוח אדם
אישורים בנפח גבוה לפי לקוח ושבוע.
“בנו פורטל סוכנות כוח אדם שבו לקוחות בודקים אצוות שבועיות של מועמדים למשמרות, מאשרים או דוחים כל אדם, משאירים נימוק כשדוחים, והצוות שלי רואה שיעור השלמה, זמן לאישור, ותפקידים פתוחים לכל לקוח בכל שבוע.”
מה מפעיל את הסוכנות
הפרדת לקוחות נבדקת, לא רק מובטחת. בדיקת Scenario יכולה להתחבר כמנהל גיוס של לקוח אחד ולנסות למצוא את רשימת המועמדים של לקוח אחר. התוצאה הצפויה היא קריאות ריקות, עם דוח הרצה שמראה מה נוסה ונדחה.
המשוב הופך לזיכרון הסוכנות. מכיוון שפסקי הדין הם רשומות, הסוכנות יכולה לענות על שאלות שאימייל לא יכול: כל נימוק שלקוח נתן לדחייה, כל מועמד שהוחזק פעמיים והושם בהמשך, וכל חיפוש שממתין להחלטה.
לוח הבקרה עושה את המרדף. תקציר מתוזמן יכול לפרט כל מועמד שממתין יותר משלושה ימים למשוב, מקובץ לפי מגייס ולקוח. הניסוח נשאר שלכם, אבל התזכורות מגיעות מהאפליקציה.
סוכנויות ב-Kliv מספר את הסיפור הרחב יותר — כל לקוח מאחורי הקיר שלו, פעילות אחת על פני כולם.
שאלות נפוצות
מה בדיוק זו Kliv?
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות ווב מותאמות אישית מתוך תיאור. עבור סוכנות גיוס, זה יכול להיות פורטל עם רשימות מועמדים פרטיות ללקוח, משוב מובנה, רשומות מועמדים ולוחות בקרה.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את מסד הנתונים, כללי הגישה, המסכים ותהליכי העבודה עבור הסוכנות שלכם. זו לא ערכת עיצוב גיוס גנרית.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. תוכלו לבקש אפשרויות משוב חדשות, שלבים, לוחות בקרה, תזכורות או תצוגות לקוח בהמשך.
האם לקוח אחד יכול לראות את רשימת המועמדים של לקוח אחר?
לא, אם תתארו את הגבול הזה. שורות רשימת המועמדים מסוננות לפי לקוח במסד הנתונים, כך שמנהל גיוס מחובר יכול לשאול רק על ההתקשרויות שלו.
מה קורה כששני לקוחות רוצים את אותו מועמד?
כל הצגה היא צמד מועמד-לקוח-תפקיד משלה. פורטל לקוח אחד לא חושף שמועמד קיים בהתקשרות אחרת, אלא אם תבחרו לחשוף מידע זה.
האם מנהלי הגיוס באמת ישתמשו בזה?
הפורטל יכול לשמור על המשימה פשוטה: לבדוק פרופילים, לבחור קידום, המתנה או דחייה, ולהוסיף נימוק. ההתחברות יכולה להתבצע באמצעות אימייל, Google או מפתח גישה (passkey).
למי שייכת היסטוריית המועמדים?
לסוכנות. מועמדים, הערות, פסקי דין, השמות וייצוא נתונים שייכים לאפליקציה שלכם, והקוד מסתנכרן למאגר Git שלכם.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. הפורטל יכול לרוץ על הדומיין שלכם עבור לקוחות וצוות.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסתנכרן למאגר Git שלכם, כך שעזיבה היא git pull ולא בנייה מחדש.
האם לקוחות יכולים להשאיר משוב מובנה במקום אימיילים?
כן. משוב יכול להירשם כקידום, המתנה או דחייה, עם נימוקים נדרשים וחותמות זמן על רשומת המועמד-תפקיד.
האם הצוות שלי יכול לראות זמן בכל שלב על פני חיפושים?
כן. הזמן בכל שלב מחושב מרשומות החיפוש, כך שלוחות הבקרה יכולים להראות חיפושים תקועים, משוב מאחר ומועמדים בשלב ההצעה.
אני צריך CMS או כלי פורטל נפרד?
לא. האפליקציה כוללת מערכת ניהול משלה עבור מועמדים, רשומות לקוח, רשימות מועמדים וטקסט העמודים.
שלחו רשימות מועמדים דרך המערכת שבבעלותה הן נמצאות
תארו את הלקוחות, החיפושים, כללי הרשימות, אפשרויות המשוב ולוח הבקרה שלכם. Kliv בונה את הפורטל סביב האופן שבו הסוכנות שלכם עובדת.
