דף זה תורגם מאנגלית.
ניהול גיוס והעסקה
בנו כלי מבוסס AI לאיתור מועמדים ולפנייה אליהם
Kliv היא פלטפורמה לבניית אפליקציות באמצעות AI. תארו את תהליך איתור המועמדים שלכם, והיא תבנה אפליקציה אמיתית למאגרי מועמדים, בריפים למשרות, טיוטות פנייה לבדיקה, רצפים שמגיבים לתשובה ויומני שליחה.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv אינה תוספת למערכת גיוס או תבנית למיזוג דואר — זהו AI שבונה עבורכם תוכנה.
אתם מתארים במילים פשוטות את האפליקציה שצוות הגיוס צריך, ו-Kliv בונה אותה: מסד הנתונים, בריפים למשרות, בדיקת טיוטות, רצפי מייל, כללי אי-פנייה, רשומות תגובות ולוחות בקרה. אתם הבעלים שלה, מפעילים אותה בחשבונות שלכם ויכולים לשנות אותה בהמשך באמצעות בקשות. זו אינה תבנית.
בעמוד הזה, האפליקציה היא כלי לאיתור מועמדים ולפנייה אליהם. Kliv בונה אפליקציות רשת מכל הסוגים; העמוד הזה מתמקד בעבודה עם מאגר המועמדים שכבר שייך לכם.
למה כדאי לעבוד עם מועמדים מהעבר
לחברה עשויים כבר להיות אלפי מועמדים מהעבר: מועמדים שהגיעו לגמר, אנשים מתאימים שפנו בזמן הלא נכון ובעלי הסמכות שמתאימות למשרה חדשה. אם המאגר הזה נשאר בקובצי ייצוא ובגיליונות, המגייסים משלמים שוב ללוחות דרושים.
Kliv בונה סביב המאגר עמדת איתור. רשומות מועמדים, בריפים למשרות, טיוטות שנבדקו, רצפים שמגיבים לתשובות וכללי אי-פנייה נמצאים באפליקציה אחת.
המלאי של עמדת האיתור
הרשומות שהופכות את הפנייה למדויקת, ניתנת לבדיקה ומוגבלת.
המאגר
כל מועמד מהעבר הוא רשומה עם מקצוע, הסמכות, סיכומי ריאיון, תוצאה וסטטוס הסכמה. המאגר נעשה שימושי במקום להישאר בקובץ ייצוא.
בריף המשרה
משמרת שנייה, ריתוך MIG וחוט ממולא, הסמכה בתוקף וטווח שכר מפורש. זהו הבריף שהסוכן קורא לפני הכנת הטיוטה.
הטיוטה
הסוכן מכין כל הודעה מתוך בריף המשרה והרשומה של אותו מועמד, למשל סיכומי הריאיון וההסמכות מ-2024. מגייס בודק אותה לפני השליחה.
הרצף
אפשר לשלוח הודעה ביום הראשון ותזכורת ביום השישי. כל תשובה עוצרת את שאר הרצף של אותו אדם.
יומן התגובות
התגובות מתחברות לרשומת המועמד, כך שהמגייס הבא רואה את ההיסטוריה במקום להתחיל מאפס.
אי-פנייה
סימון שמור מסיים רצפים פעילים ומסיר את האדם מקהלים עתידיים. הוא נבדק בזמן השליחה.
דוגמה: עמדת הגיוס במספנה של פנינה
כך צוות גיוס אחד יכול להשתמש בכלי. זו רק דוגמה — אתם תתארו את מאגר המועמדים, המשרות, כללי הבדיקה, הרצפים וכללי ההסכמה שלכם.
הבריף מגדיר את החיפוש
פנינה מזינה בכתב משמרת שנייה, ריתוך MIG וחוט ממולא, הסמכה בתוקף וטווח שכר. הבריף נשמר בתוך חמש דקות.
המאגר מחזיר אנשים מתאימים
חיפוש בסיכומי המועמדים שלה מעלה ארבעה עשר אנשים, ובהם מסגר שסיכום מ-2024 מציין כי שמר על קו הייצור פעיל במהלך השדרוג.
הטיוטות נבדקות לפני השליחה
הסוכן כותב כל הודעה מתוך רשומת המועמד. פנינה משכתבת שתיים, מאשרת את השאר וכל שליחה מתועדת עם שמה.
המעקב נעצר עם קבלת תשובה
התזכורת ביום השישי נשלחת רק לתשעת האנשים שלא ענו. אחד מבקש שלא יפנו אליו שוב, וסימון אי-הפנייה מסיים את הרצף שלו.
קביעת הריאיון נכתבת לרשומה
מסגר בוחר מועד לריאיון דרך קישור Calendly. ההזמנה נשמרת ברשומת המועמד שלו עוד לפני שפנינה מקבלת עליה הודעה.
המאגר משתפר לאחר הגיוס
התוצאה וההערות מתועדות. דרישת הגיוס הבאה מתחילה ממאגר עם היסטוריה עדכנית יותר.
תארו את עמדת האיתור שאתם רוצים
Kliv בונה לפי התיאור שלכם, ולכן כללו את נתוני המועמדים, שדות בריף המשרה, כללי הבדיקה, תזמון הרצף, כללי ההסכמה והתיעוד. הנה שלוש דוגמאות:
עמדת איתור למספנה
בריפים למקצועות, טיוטות פנייה ובדיקה אנושית.
“בנו כלי לאיתור מועמדים ולפנייה אליהם עבור המספנה שלנו. שמרו 3,100 מועמדים מהעבר עם מקצוע, הסמכות, סיכומי ריאיון, תוצאה וסטטוס הסכמה. אפשרו למגייסים לכתוב בריף למשרה, לסוכן להכין טיוטת פנייה אישית לבדיקה אנושית, לעצור רצפים עם קבלת תשובה, לאכוף אי-פנייה בזמן השליחה ולתעד כל הודעה שאושרה ונשלחה.”
רצפי פנייה לאחיות ואחים
רצפים שמגיבים לתשובות ואי-פנייה מחמיר.
“בנו אפליקציית פנייה לגיוס אחים ואחיות. עקבו אחר מועמדים מהעבר לפי התמחות, סוג הרישיון ותוקפו, העדפת משמרת וסטטוס הסכמה. שלחו הודעה ביום הראשון והודעת המשך ביום השישי רק לאחר אישור מגייס, עצרו את כל הודעות ההמשך עם קבלת תשובה ותנו לסימון אי-פנייה לגבור על כל קמפיין.”
חזרה למועמדים שהגיעו לגמר
התאמת מועמדים חזקים מהעבר למשרות חדשות.
“בנו כלי לפנייה חוזרת עבור משרות במחסן. מצאו מועמדים חזקים מהעבר שמתאימים למשרות חדשות, הכינו טיוטות שמזכירות את הבקשה הקודמת ואת סיכומי הריאיון שלהם, דרשו אישור מגייס לפני השליחה ותעדו כל שליחה ותגובה ברשומת המועמד.”
על מה עמדת האיתור פועלת
לסוכן יש גישה מוגבלת. הוא קורא רק את הרשומות שהמגייס המחובר רשאי לקרוא ופועל רק דרך יכולות שתעניקו, למשל איתור רשומה, הכנת טיוטה או הזמנת מועד.
הרצפים פועלים לפי לוח זמנים. משימות מתוזמנות שולחות תזכורות מאושרות, מסיימות רצפים שהושלמו ומפיקות סיכום שבועי של תגובות.
הדואר חוזר לצוות שלכם. ההודעות יוצאות מכתובת הגיוס שלכם, וכל שליחה מתעדת מי אישר אותה, מתי ולמי.
עמדת איתור היא בדרך כלל הכלי הפנימי הראשון שצוות היה רוצה שיהיה לו. כלים פנימיים ב-Kliv הוא המדף שבו נמצאים כל השאר.
שאלות נפוצות
מה בדיוק Kliv עושה?
Kliv היא פלטפורמה לבניית אפליקציות באמצעות AI. אתם מתארים את אפליקציית הגיוס שאתם צריכים, ו-Kliv בונה את מסד הנתונים, המסכים, הרצפים, הכללים והתמיכה של הסוכן.
אקבל אפליקציה אמיתית או תבנית?
אפליקציה אמיתית. היא נבנית סביב מאגר המועמדים, בריפי המשרות, כללי ההסכמה, תהליך הבדיקה והיומנים שלכם, לא כתבנית פנייה גנרית.
אפשר לשנות אותה אחרי הבנייה?
כן. אפשר להוסיף שדות, לשנות את תזמון הרצף, לעדכן כללי בדיקה, להוסיף דוחות או לשנות גישה באמצעות בקשה.
הכלי שואב נתונים מ-LinkedIn או קונה רשימות קשר?
לא. העמדה עובדת עם המאגר שבבעלותכם: אנשים שפנו אליכם והסכימו שייצרו איתם קשר.
הסוכן שולח משהו בעצמו?
רק אם תעניקו לו את היכולת הזאת במכוון. המערך שמתואר כאן מכין טיוטות לבדיקה אנושית, וכל שליחה מתועדת עם מאשר.
מה סימון אי-פנייה עוצר?
הכול. הסימון מסיים רצפים פעילים ומחריג את האדם מקהלים עתידיים, מפני שהוא נבדק בזמן השליחה.
מנהלים מגייסים יכולים לעיין במאגר כולו?
לא, אלא אם תאפשרו זאת. אפשר להגביל גישה לפי תפקיד, כך שמנהלים יראו מועמדים שמחוברים לדרישות הגיוס שלהם ומגייסים יראו את המאגר הרחב.
רצפים יכולים להיעצר כשמישהו עונה?
כן. התגובות מתחברות לרשומת המועמד ועוצרות את הודעות ההמשך שנותרו ברצף שלו.
האפליקציה יכולה להשתמש בכתובת הגיוס שלנו?
כן. הפניות יכולות לצאת מכתובת הגיוס שלכם, והשליחות מתועדות כאירועים.
אפשר לעזוב את Kliv בהמשך?
כן. קוד האפליקציה מסתנכרן עם מאגר Git משלכם, כך שהמעבר החוצה דורש git pull ולא בנייה מחדש.
עבדו עם המאגר שכבר שילמתם כדי לבנות
תארו את רשומות המועמדים, בריפי המשרות, בדיקת הטיוטות, תזמון הרצפים וכללי ההסכמה. Kliv תבנה סביבם את עמדת האיתור.
