Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils de productivité
Créez un système d’automatisation des flux de travail sur mesure
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez votre processus en détail, et il construit un système d’automatisation des flux de travail avec états, validations, alertes, plannings, rôles et historique.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil d’automatisation auquel on s’abonne et qu’on configure. C’est une IA qui construit le logiciel à votre place.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous obtenez une véritable application fonctionnelle qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire tourner sur votre propre nom de domaine. Ce n’est pas un modèle prêt à l’emploi avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un système d’automatisation des flux de travail pour votre processus réel. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci en est un exemple, et c’est ce dont traite le reste de cette page.
Pourquoi créer votre propre automatisation des flux de travail ?
La plupart des équipes connaissent déjà leurs étapes. Le problème, c’est que ces étapes vivent dans des boîtes mail, des messageries, des tableurs et dans la mémoire de chacun. Les outils d’automatisation génériques relient des déclencheurs entre ces différents espaces, mais le processus peut se rompre dès que le travail sort du chemin prévu.
Kliv construit le flux de travail sous forme d’application. Les commandes sont des enregistrements, les étapes sont des états, les validations sont des lignes, et les règles qui permettent d’avancer sont appliquées là où vivent les données.
Ce que le système sait
Ces enregistrements permettent au travail d’avancer dans un processus défini.
Fiches de commande
Un enregistrement par commande conserve les spécifications, la quantité, la date d’échéance, le client, les fichiers, l’état actuel et l’historique.
États et transitions
Une commande se trouve toujours dans un état donné : réception, prépresse, épreuve, validée, en impression ou expédiée. Pour la faire avancer, on utilise la transition que vous avez définie.
Épreuves et validations
Une épreuve est un fichier associé à un enregistrement de validation. Le client la valide ou l’annote sur sa propre page, et la validation conserve qui, quand, et quelle révision.
Espaces clients
Chaque client se connecte et ne voit que ses propres commandes, épreuves et factures.
Règles d’escalade
Deux jours sans validation, un jour de retard, ou une commande urgente qui entre dans la file peuvent déclencher un email, un message Slack ou un signal sur le tableau de bord.
Un exemple : l’imprimerie de Julien
Voici comment un atelier pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres états, validations, rôles, alertes, plannings et intégrations.
La réception crée une fiche de commande
Lundi à 9h12, un formulaire de commande devient la commande n°4817 : 5 000 dépliants trois volets à livrer vendredi, fichiers joints, commande ouverte en prépresse.
Le prépresse met la commande en attente avec un motif
Un problème de fond perdu fait passer la commande en état d’attente, avec le motif consigné. Il ne reste pas dans la mémoire de quelqu’un.
Le client valide sur sa page
L’épreuve corrigée est publiée sur la page du client. Il voit la révision deux, le prix, et un bouton de validation pour sa seule commande.
Une épreuve bloquée déclenche un rappel
Après deux jours sans validation, la vérification planifiée poste un message sur le canal Slack de l’atelier et envoie un email au client.
La validation construit la liste de production
Dès que la validation arrive, la commande rejoint la liste de production du lendemain. L’atelier d’impression reçoit l’email de 6h déjà classé dans l’ordre de passage.
Expédition et facture clôturent le dossier
Le numéro de suivi est ajouté, l’état passe à expédiée, la facture est émise, et la page client se met à jour avant même qu’on ait décroché le téléphone.
Décrivez le flux de travail que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Précisez vos états, les validations requises, les rôles, les points de blocage, les notifications et les outils externes. Voici trois exemples pour vous inspirer :
Commandes d’imprimerie
États, validations d’épreuves, alertes Slack et liste de production.
“Crée une appli de flux de travail pour mon imprimerie. Les commandes passent par la réception, le prépresse, l’attente des fichiers, la validation du bon à tirer par le client, la file d’impression, le façonnage, l’expédition et la facturation. Alerte sur Slack quand un bon à tirer reste en attente depuis deux jours, et envoie par email la liste de production de 6h dans l’ordre de passage.”
Service des renouvellements d’assurance
Des états rythmés par les échéances et une escalade.
“Crée une appli d’automatisation des flux de travail pour les renouvellements de mon cabinet de courtage. Les contrats entrent dans le circuit 90 jours avant l’échéance, passent par l’examen, le devis, la validation du client, la souscription et la facturation, et remontent au chargé de compte à 30 jours si toujours pas validés.”
Flux de réparation de matériel
Réception, diagnostic, devis, pièces et retrait.
“Crée un flux de travail pour un atelier de réparation où les machines sont enregistrées à l’arrivée, diagnostiquées, reçoivent un devis à valider par le propriétaire, attendent des pièces approuvées, envoient une notification au propriétaire à chaque changement d’état, et se clôturent par la confirmation de retrait et la facture.”
Comment tout s’articule
Les transitions sont des fonctions côté serveur. Faire avancer une commande vérifie d’abord les conditions requises, enregistre qui l’a fait avancer, et déclenche ce qui doit suivre.
Les tâches planifiées se souviennent des points de blocage : épreuves non validées, commandes en retard, déséquilibre de la file, liste de production de 6h, ou revue du vendredi. Slack peut être une surface utile sans devenir la source de vérité.
Vous pouvez vérifier l’étanchéité des accès avant la mise en ligne. Un Scenario peut se connecter en tant qu’un client et essayer d’ouvrir l’épreuve d’un autre client sur une copie de la base de données. Les systèmes de flux de travail sont un schéma classique d’outil interne ; d’autres exemples se trouvent sous outils internes.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Vous lui dites ce dont vous avez besoin, elle construit l’application, et le résultat vous appartient. Pour cette page, cela veut dire une application d’automatisation des flux de travail avec états, transitions, validations, portails clients, escalades, tâches planifiées, alertes Slack et historique.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans pour votre cas précis. Ce n’est pas un thème prêt à l’emploi que vous remplissez.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des modifications avec vos propres mots et Kliv met à jour l’application, sans repartir de zéro.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application peut tourner sur votre propre nom de domaine et être mise en ligne dès sa construction.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull, pas à tout reconstruire.
Les clients peuvent-ils participer sans voir le travail interne ?
Oui. Les clients peuvent se connecter à un portail qui n’affiche que leurs commandes, épreuves et factures.
Que se passe-t-il quand notre processus change ?
Vous décrivez le changement — un nouvel état, une nouvelle validation, un rôle ou un délai d’escalade — et Kliv met à jour l’application tout en conservant l’historique des anciennes commandes.
Qui peut faire avancer une commande ?
Vos rôles en décident. Par exemple, les opérateurs d’impression font avancer les états d’impression, l’accueil gère la réception, et les clients ne font que valider les épreuves.
Peut-elle fonctionner avec Slack ?
Oui. Le flux de travail peut poster des rappels, des signaux d’urgence et des liens de commande dans Slack, et réagir aux actions Slack là où vous l’autorisez.
Peut-elle se connecter à d’autres outils ?
Oui, là où c’est utile. La page source cite GitHub, Notion, Linear, Trello, HubSpot, Mailchimp, Calendly et Discord comme exemples.
Les tâches planifiées peuvent-elles envoyer des listes quotidiennes ?
Oui. Une fonction planifiée peut envoyer une liste de production, un récapitulatif des retards ou une revue hebdomadaire selon votre modèle.
Peut-on tester l’accès client avant la mise en ligne ?
Oui. Des tests Scenario peuvent vérifier qu’un client ne peut pas ouvrir l’épreuve d’un autre client.
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