Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils de productivité
Créer une application de suivi du temps et de projets
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez votre application de suivi du temps et de projets, avec budgets par phase, validations hebdomadaires, suivi de consommation, vues client et factures, et Kliv la construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un outil générique auquel on s'abonne et qu'on paramètre — c'est un créateur d'applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les règles, les écrans et le paiement. Ce que vous obtenez est une véritable application qui vous appartient. Vous pouvez l'utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des changements, et faire transiter les paiements par votre propre compte Stripe. Ce n'est pas un modèle générique à votre nom.
Sur cette page, cette application est un outil de suivi du temps et de projets adapté à la façon dont votre cabinet travaille réellement. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci en est une, et c'est ce que couvre le reste de cette page.
Pourquoi créer votre propre outil de suivi du temps ?
Beaucoup d'outils de suivi du temps supposent que la facturation à l'heure est le cœur du métier. Or un cabinet peut vendre des phases au forfait, où les heures sont des coûts à maîtriser, pas des revenus à célébrer. Le chiffre utile est la consommation par rapport au budget, et il compte tant que la semaine peut encore être corrigée.
Kliv construit le suivi autour de la structure de votre cabinet : projets, phases, circuit de validation, grille de taux, fenêtre client et factures. Quand vos habitudes changent, vous pouvez demander à l'application d'évoluer avec elles.
Fiches projets et suivi du temps
Les données dont un cabinet a besoin pour faire confiance au chiffre du mardi.
Projets et phases
Chaque projet porte son forfait et les budgets d'heures de chaque phase. Une phase clôturée cesse d'accepter des saisies, si bien qu'un travail tardif devient une décision plutôt qu'un coût caché.
Saisies de temps
Personne, phase, minutes et note. Les saisies restent modifiables jusqu'à la validation hebdomadaire, puis se verrouillent afin que les factures reposent sur des chiffres stables.
Taux et rôles
Les taux de coût et de facturation vivent dans une grille que seuls les associés peuvent consulter. La marge par projet devient un rapport, pas un tableur du vendredi.
Validation hebdomadaire
Les heures ne comptent que lorsque l'ingénieur référent valide la semaine. Les saisies en brouillon ne font pas bouger le suivi de consommation.
Suivi de consommation
Chaque phase affiche son budget, ses heures consommées et sa trajectoire. Si 78 % des heures sont consommées alors que la moitié des livrables seulement a été rendue, les associés le voient tôt.
Fenêtre client
Les clients peuvent se connecter et voir leurs propres projets, jalons, statut et heures validées. Les lignes des autres clients n'existent pas pour eux.
Un exemple : le suivi de projets de Meunier Ingénierie
Voici comment un cabinet pourrait l'utiliser. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres phases, validations, taux, vues client et règles de facturation.
Un devis signé devient des phases
Quand Meunier remporte l'évaluation d'une passerelle piétonne, le forfait, les quatre phases et les budgets d'heures sont saisis le jour même. Chaque heure atterrit désormais quelque part de traçable.
Les heures s'accumulent et se verrouillent chaque semaine
Les ingénieurs saisissent leur temps depuis une petite barre de saisie entre deux visites de chantier. L'ingénieur référent valide la semaine le vendredi, et ces saisies se verrouillent.
Une alerte de phase déclenche une conversation
La phase 2 atteint 78 % de ses heures alors que seule la moitié des plans a été remise. L'associé le voit dès le mardi, avec le temps de réorienter le travail.
Le dérapage de périmètre obtient sa propre fiche
Le client ajoute un mur de soutènement. Meunier ajoute une cinquième phase avec son propre budget et son propre prix, si bien que le travail supplémentaire ne se dilue pas dans la marge.
La facture se construit à partir des heures validées
En fin de mois, les heures validées rencontrent le barème du forfait et une facture brouillon apparaît pour relecture. Personne ne ressaisit du temps depuis un autre système.
La prochaine estimation devient plus précise
Le bilan de clôture compare les heures estimées et réelles phase par phase, ce qui nourrit le prochain devis.
Décrivez le suivi que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en approche. Précisez la structure des projets, les règles de validation, les taux, la visibilité et la facturation. En voici trois pour démarrer :
Budgets par phase
Phases au forfait avec suivi de consommation.
“Créez une application de suivi du temps et de projets pour un cabinet d'ingénierie-conseil de neuf personnes. Chaque projet doit avoir des phases au forfait avec des budgets d'heures, un graphique de consommation par phase, et des alertes quand une phase dépasse 75 % de son budget avant que les livrables clés ne soient terminés.”
Circuit de validation
Feuilles de temps hebdomadaires qui se verrouillent après relecture.
“Ajoutez des feuilles de temps hebdomadaires où chaque ingénieur saisit son temps par phase de projet, un ingénieur senior valide la semaine chaque vendredi, et les saisies validées se verrouillent pour que les corrections ultérieures deviennent des écritures d'ajustement explicites.”
Fenêtre de statut client
Connexion client limitée à ses propres projets.
“Donnez à chaque client une connexion où il ne voit que ses propres projets, jalons, statut et heures validées à ce jour, sans accès aux taux, aux autres clients ni aux notes internes.”
Comment tout s'articule
La fenêtre client repose sur des règles au niveau des lignes : un client peut lire les lignes de son propre projet et rien d'autre. La grille de taux fonctionne dans l'autre sens : les taux de coût ne sont visibles que par les associés.
Une tâche planifiée peut envoyer un courriel à chaque ingénieur au sujet des jours non saisis chaque lundi. Des alertes de consommation peuvent être publiées sur Slack quand une phase franchit son seuil, pour que la conversation démarre là où le projet vit déjà.
Les factures peuvent être établies à partir des heures validées et du barème, puis relues avant d'être envoyées via votre propre compte Stripe.
Un tel outil de suivi est l'outil interne classique : privé, opinionated, et calqué sur un seul cabinet. D'autres exemples figurent sur la page des outils internes.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour le suivi du temps et de projets, il construit les projets, phases, saisies de temps, validations, rapports, accès client et factures autour de vos règles.
Est-ce une véritable application, ou un modèle générique ?
Une véritable application. Kliv construit la base de données, les écrans, les permissions et les circuits de validation adaptés à la structure de projets de votre cabinet.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez faire évoluer les phases, les règles de validation, les grilles de taux, les rapports ou les vues client plus tard, simplement en le demandant.
Les heures peuvent-elles être modifiées après validation ?
Elles peuvent être verrouillées. Les corrections peuvent devenir des écritures d'ajustement explicites avec leur propre traçabilité, pour que le temps validé et les factures ne dérivent pas silencieusement.
Pouvons-nous garder les taux de coût confidentiels ?
Oui. Les taux de coût peuvent vivre dans une grille que seuls les comptes associés peuvent consulter. Les ingénieurs peuvent saisir leur temps sans voir ce que le cabinet paie ou facture.
Et pour les sous-traitants ?
Les sous-traitants peuvent avoir leur propre connexion, saisir du temps sur les phases qui leur sont assignées, et ne rien voir d'autre : ni taux, ni liste de clients, ni projets sans rapport.
L'application produit-elle des factures ?
Oui. Des factures brouillon peuvent être assemblées à partir des heures validées et du barème, relues par vous, puis envoyées via votre propre compte Stripe.
Les clients ont-ils besoin d'un compte Stripe ?
Non. Les clients paient par carte si vous encaissez via l'application. Stripe est simplement le moyen par lequel l'argent arrive sur votre compte.
Les clients peuvent-ils voir le statut du projet ?
Oui. Les clients peuvent voir leurs propres jalons, statut et heures validées, limités à leurs propres projets.
Des rappels peuvent-ils relancer le temps manquant ?
Oui. Des courriels planifiés ou des alertes Slack peuvent rappeler les jours non saisis ou les validations en retard.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l'application se synchronise vers votre propre dépôt Git.
Ai-je besoin d'un outil de reporting séparé ?
Non. Le suivi de consommation, la marge, le taux d'utilisation et les factures brouillon peuvent être des rapports intégrés à l'application.
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